Новые коды окоф в 1с. Переход на новый окоф

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

• сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
• некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

• ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
• просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 - нормативный документ, который представляет собой основной классификатор основных средств в России и применялся до 1 января 2017 года (старая (недействующая) версия ).

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Общероссийский классификатор основных фондов часто именуется сокращенно - ОКОФ.

Комментарий

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359. Эта версия классификатора применялась до 1 января 2017 года (с этой даты применяется новая версия ОКОФ - ).

Приказом ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ от 21 апреля 2016 года № 458 утверждены прямые и обратные переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

ОКОФ является основным классификатором основных средств (основных фондов) в России. Под основными средствами понимают средства труда длительного пользования (свыше 12 месяцев).

В современных документах применяется термин « ». В ОКОФ используется термин «основные фонды», но в точно таком же значении. Дело в том, что во времена СССР применялся именно термин «основные фонды» для тех же самых активов. ОКОФ унаследовал этот термин.

При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) - International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC), международный Классификатор основных продуктов (КОП) - Central Product Classification (CPC), стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми.

Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды.

Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.

К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.

ОКОФ для учета и налогообложения

Для налогообложения и бухгалтерского учета ОКОФ важен тем, что это полный и регулярно обновляемый российский классификатор . На его основе построена , утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. используется для того, чтобы определить объекта, что позволяет определить , исходя из которого начисляется для налога на прибыль. Классификация может также использоваться для бухгалтерского учета.

Пример

Определяем амортизационную группу приобретенного кондиционера бытового. В такого объекта нет (так как там указаны укрупненные группы основных средств до уровня класса). В ОКОФ находим под кодом 16 2930274 "Кондиционеры бытовые". Этот вид основных средств входит в класс "Приборы бытовые" с кодом ОКОФ 16 2930000.

В группа основных средств с кодом 16 2930000 "Приборы бытовые" относится к третьей амортизационной группе. Значит кондиционер бытовой относится к третьей амортизационной группе (срок полезного использования свыше трех и до пяти лет).

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94

Каждая позиция ОКОФ включает в себя девятизначный цифровой десятичный код (код ОКОФ) , контрольное число (КЧ) и наименование. Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей методикой расчета и применения контрольных чисел для защиты кодов классификатора.

Структура кода ОКОФ состоит из 9 знаков (цифр). Между вторым и третьим знаками кода ставится пробел.

Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:

X0 0000000 - раздел

XX 0000000 - подраздел

XX XXXX000 - класс

XX XXXX0XX - подкласс

XX XXXXXXX - вид.

Группировки объектов в ОКОФ до уровня подклассов построены по иерархическому методу классификации, а на уровне видов использованы фасеты (перечни) с привязкой их к нижнему уровню иерархической структуры классификатора - к подклассам в пределах выделенного для данного подкласса интервала кодов.

Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в СНС.

В ОКОФ два раздела :

1- материальные основные фонды

2 – нематериальные основные фонды

Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции.

В разделе 1 «Материальные основные фонды» представлены подразделы:

11 0000000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)

12 0000000 СООРУЖЕНИЯ

13 0000000 ЖИЛИЩА

14 0000000 МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ

16 0000000 ИНВЕНТАРЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

17 0000000 СКОТ РАБОЧИЙ, ПРОДУКТИВНЫЙ И ПЛЕМЕННОЙ (КРОМЕ МОЛОДНЯКА И СКОТА ДЛЯ УБОЯ)

18 0000000 НАСАЖДЕНИЯ МНОГОЛЕТНИЕ

19 0000000 МАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ДРУГИЕ ГРУППИРОВКИ

В разделе 2 «Нематериальные основные фонды» представлены подразделы:

20 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ

21 0000000 ГЕОЛОГО - РАЗВЕДОЧНЫЕ РАБОТЫ

22 0000000 КОМПЬЮТЕРНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

23 0000000 ОРИГИНАЛЬНЫЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ЖАНРА, ЛИТЕРАТУРЫ ИЛИ ИСКУССТВА

24 0000000 НАУКОЕМКИЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

25 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПРОЧИЕ

Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться наименьшим значимым уровнем их классификации. Классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по ОКДП.

В тех случаях, когда класс ОКОФ состоит из группировок, представленных в различных классах ОКДП, либо не имеет аналога в ОКДП в связи со спецификой основных фондов, код класса ОКОФ имеет следующую структуру: XX 000X000.

Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс.

Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Пример

15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ - раздел и подраздел (15)

Внутри подраздела «СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ»

15 3410000 Автомобили – класс (15 3410)

15 3410010 Автомобили легковые – подкласс (15 3410010)

Внутри подкласса «Автомобили легковые» виды:

15 3410100 Автомобили легковые особо малого класса (с рабочим объемом двигателя до 1,2 л)

15 3410101 Автомобили легковые особо малого класса для индивидуального и служебного пользования

15 3410110 Автомобили легковые малого класса (с рабочим объемом двигателя свыше 1,2 до 1,8 л включительно)

15 3410020 Автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов (автомобили общего назначения: бортовые, фургоны, автомобили - тягачи; автомобили - самосвалы) - подкласс

Пример

15 3510000 Суда - класс

15 3511000 Суда торговые и пассажирские - класс

15 3511010 Суда самоходные морские - подкласс

15 3511011 Суда сухогрузные самоходные морские - подкласс

15 3511102 Лесовозы и хлопковозы морские - вид

Пример

Определяем амортизационную группу строительного оборудования «опалубка». Опалубка (от «палуба», «опалубить» – покрыть настилом из досок и т. п.) – совокупность элементов и деталей, предназначенных для придания требуемой формы монолитным бетонным или железобетонным конструкциям, возводимым на строительной площадке.

В такого класса основных средств нет. Обращаясь к ОКОФ находим, что «опалубки» числятся под кодом ОКОФ 14 2924243. Чтобы определить амортизационную группу нужно определить какому классу, подклассу относится код ОКОФ 14 2924243?

Исходя из ОКОФ определяем, что этот код относится к классу 14 2924000 «Машины и оборудование для горнодобывающей промышленности, строительства и эксплуатации карьеров», подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование».

В основные средства с кодом ОКОФ, соответствующих подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование» относятся ко 2-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше двух и до трех лет).

ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов (применяется с 1 января 2017)

В ОКОФ принята следующая структура кода: XXX.XX.XX.XX.XXX

Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице 1.

Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение "0". К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.

Например, в ОКОФ имеется группировка "230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы". Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов "Эта группировка включает" (также включает, в том числе включает, не включает).

Очередную головоломку пытаются решить бухгалтеры всея Руси с 01.01.2017 года.

С 01.01.2017г. общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 утратил силу. Вступил в действие новый классификатор - ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008)".

Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 2 февраля 2016 г. был утвержден прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014(СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов (далее - ОКОФ).

Фирма «1С» как всегда позаботилась о клиентах, включив в начале 2016 года в функционал программы «Бухгалтерия государственного учреждения 8» помощник замены ОКОФ.

На декабрьских семинарах в 2016 году представители Министерства финансов РФ разъясняли, что основные средства, поступившие в учреждение до 01.01.2017 года, следует перевести на новый ОКОФ с использованием ключа перехода, не меняя у них амортизационную группу и сроки полезного использования.

В программных продуктах было рекомендовано производить замену ОКОФ после сдачи статистической отчетности, поскольку согласно п.5 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 ноября 2015 г. N 563, для классификации основных фондов в отчете за 2015 отчетный год используется классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный с 1 января 1996г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 и действующий до 01.01.2017.

При осуществлении перекодировки могут возникнуть трудности методологического характера, когда старому ОКОФ нет прямого соответствия в новом.

Два письма Минфина РФ: Письмо от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 «О введении с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)» и Письмо от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 в дополнение к письму Минфина России от 27.12.2016 г. № 02-07-08/78243 по переходу на новый классификатор основных фондов в 2017 году проясняют ситуацию в случаях отсутствия соответствия между старым и новым ОКОФ.

Большинство учреждений сдали статистическую отчетность за 2016 год и в рабочем режиме произвели перекодировку ОКОФ в инвентарной карточке основного средства.

И вдруг стали появляться слухи о том, что не нужно было перекодировать основные средства, учитывающиеся на балансе учреждения до 01.01.2017 года, нужно было оставить их на старом ОКОФ.

В учреждениях, в которых была проведена перекодировка, стали возникать разговоры о том, что нужно все вернуть обратно, и в карточках основных средств указать старые ОКОФ.

При уточнении источников информации было обнаружено, что некоторые консультационные информационные системы в ответ на вопросы пользователей о поиске соответствия ОКОФ стали выдавать странные ответы, а именно: «Да не нужно ничего менять! Оставьте все, как есть! Ведите учет на новых ОКОФ с 01.01.2017 года, а старые основные средства не трогайте совсем!»

К этому мнению присоединились многочисленные лекторы на семинарах, проходящих в различных точках страны, ссылаясь на вышеуказанные письма Минфина, видимо, трактуя по-своему фразу: «Если материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), то такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94».

Почему эта фраза была принята в качестве руководства не производить никаких изменений, совершенно непонятно. Здесь всего лишь говорится о том, что НЕ НУЖНО производить в бухгалтерском учете перегруппировку основных средств, а следует оставить основные средства на тех счетах, на которых они учитывались до 01.01.2017 года.

Но сомнения у бухгалтеров уже появились, а в случаях большого количества основных средств с ОКОФ, не имеющих соответствие в новой редакции, эти сомнения превратились в твердую уверенность, что ничего делать не нужно, никаких перекодировок производить не следует, и вообще, верните нам все, как было!

С целью пресечения некорректной информации предлагаем несколько несомненных доводов в пользу того, что ОКОФ основных средств, учитывающихся на балансе учреждения до 01.01.2017 года все-таки менять необходимо.

В разделе по строке с кодом 040 "Код ОКОФ" указывается код объекта недвижимого имущества в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. Выглядит строка для заполнения следующим образом:

Как видно на рисунке, структура ОКОФ объектов недвижимости должна соответствовать ОК 013-2014 (СНС 2008). И поскольку объекты недвижимости не из перечня самых частоприобретаемых учреждением нефинансовых активов, и скорее всего, в данном разделе отражается информация об объектах недвижимости, состоящих на учете учреждения до 01.01.2017 года, следовательно, не может быть и речи о том, что ОКОФ данных объектов не должны перекодироваться на новые.

Напоминаем, что для замены ОКОФ в основных средствах следует:

1.Загрузить новый классификатор ОКОФ

Раздел «Нормативно-справочная информация» - ссылка панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»

На командной панели нажать кнопку «Загрузить классификатор» и в появившемся окне прописать путь к файлу okof.xml, который находится в папке релиза обновления программы.

Выделить файл okof.xml и нажать кнопку «Открыть».

После чего следует нажать на кнопку «Загрузить данные».

Начнется загрузка справочника, которая, в зависимости от расположения информационной базы, также от системных характеристик компьютера, может занимать от нескольких минут до длительного времени.

Бухгалтерия государственного учреждения (ред.1)

Пункт меню «Основные средства» - «ОКОФ»

В окне классификатора нажать кнопку «Загрузить классификатор», установить флаг в соответствующей позиции и нажать кнопку «Далее»

С помощью кнопки «Добавить» прописать путь к папке релиза обновления конфигурации, содержащей файл okof.xml и нажать кнопку «Далее».

После загрузки классификатора нажат кнопку «Готово»

После загрузки справочник «Общероссийский классификатор основных фондов» будет содержать два классификатора: ОК 013-2014 и ОК 013-94.

2.Воспользоваться помощником замены ОКОФ

Бухгалтерия государственного учреждения (ред.2)

Раздел «Администрирование» - подраздел «Изменение законодательства» - ссылка «Помощник замены ОКОФ»

В окне помощника следует нажать на кнопку «Заполнить» для заполнения табличной части перечнем ОКОФ из элементов справочника «Основные средства» указанного учреждения. В случае отсутствия соответствующей позиции ОК 013-2014 в ключе перехода необходимую позицию следует выбрать из классификатора вручную, предварительно подобрав идентичные по значению коды. Такие позиции рекомендовано закрепить комиссионно.

С 2017 года изменится срок службы основных средств, предназначенных для начисления амортизации. Так как с этого года будет актуальным новый классификатор ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) 2017, в связи с чем, бухгалтеру необходимо внести определённые коррективы. Данные изменения были приняты в соответствии с приказом Росстандарта от декабря месяца 2014 года. В связи с этим, прежний классификатор прекращает действовать. Как и раньше, в новой версии присутствует десять амортизационных групп, но при этом некоторые из активов были перенесены в другие группы. При этом работы с новыми кодами ОКОФ в 1С вовсе несложные.

Напомним, что такое ОКОФ и ЕНАОФ с точки зрения терминологии 1С.

Справочник "ОКОФ"

Справочник содержит общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы. Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник "ЕНАОФ"

Справочник содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега. Шифр по ЕНАОФ указывается для основные средствав поле Шифр по ЕНАОФ.

Скачать ОКОФ и ЕНАОФ

Итак, в папке с обновлениями, после установки очередного релиза 1С должно появиться два файла: enaof и okof.

Также вы можете скачать файлы okof.xml и enaof.xml непосредственно у нас на сайте. Файлы подходят для любой конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, УПП, ERP.

• Скачать ОКОФ 2017 для 1С - файл
• Скачать ЕНАОФ - файл
• Скачать ОКОФ в word - файл

Если вы скачали файл с нашего сайта, то перед установкой требуется его разархивировать.

Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ

Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе "ОС и НМА".

На форме нажимаем кнопку "Загрузить классификатор ОКОФ"

После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.

Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.

Для основных средств, которые начали функционировать в 2017 году и позже, доступен классификатор ОК 013-2014, он определяет соответствующую позицию данных средств в налоговой декларации. Что касается старых основных средств, которые были введены до 2017 года, тут сохраняются следующие параметры – норма и срок. Меняются лишь коды. Конкретного соответствия между новыми и старыми вариантами кодов нет. Для перехода необходимы специальные ключи, которые перечислены в приказе Росстандарта. Таблицу перехода со старого на новый ОКОФ можно посмотреть .

Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл.

Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку "Открыть и прочитать файл", при необходимости установить флаг" Переписывать объекты". После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку "Загрузить".

Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013-2014), который вступит в силу с 2017 года. У организации много основных средств, документы по которым часто запрашивают налоговые органы.

Каков порядок применения кодов ОКОФ по основным средствам, приобретенным с 1 января 2017 года, в бухгалтерском и налоговом учете организации?

С 1 января 2017 года определение амортизационных групп и сроков амортизации для основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Соответственно, по основным средствам, которые будут введены в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного использования нужно будет определять по амортизационным группам в соответствии с новыми кодами. В связи с этим в Классификацию основных средств, включаемых в , утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, внесены поправки постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 N 640, которые также вступают в действие с 1 января 2017 года.

В целях упрощения перехода на новый классификатор Росстандарт выпустил приказ "Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов", в котором даны таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ (прямой переходный ключ устанавливает переход с ОК 013-94 на ОК 013-2014 (СНС 2008), а обратный переходный ключ, наоборот, переход от ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОК 013-94).

Бухгалтерский учет

Коды ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (с 1 января 2017 года ОКОФ "ОК 013-2014", принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст), применяются для определения сроков полезного использования основного средства в целях начисления амортизации в налоговом учете.

В соответствии с нормами постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" указанная Классификация основных средств с 2017 года применяется для целей налогового учета. Поскольку из редакции постановления Правительства РФ от 07.06.2016 N 640 исключено положение о том, что данная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете, в соответствии с положениями ПБУ 6/01 "Учет основных средств", - это период, в течение которого объект основных средств должен приносить организации экономические выгоды, то есть доход, который в бухгалтерском учете определяют исходя из:

Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Таким образом, в бухгалтерском учете у организации есть право самостоятельно определять срок полезного использования основных средств, не опираясь на нормы, классификаторы или ОКОФ.

Вместе с тем прямого запрета на применение Классификатора основных средств, установленного для целей налогообложения, в бухгалтерском учете не предусмотрено.

Соответственно, по нашему мнению, организация вправе использовать рассматриваемую Классификацию и для целей бухгалтерского учета, закрепив такой порядок в учетной политике организации.

Также коды ОКОФ используются при заполнении формы федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

Налоговый учет

Срок полезного использования в налоговом учете определяется по амортизационным группам. Амортизационная группа определяется по Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

С 1 января 2017 года вступает в силу новая Классификация основных средств (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 N 640).

В соответствии с указанной Классификацией предусмотрены десять амортизационных групп. В каждой амортизационной группе установлен определенный диапазон срока полезного использования. В пределах этого диапазона организация вправе установить срок полезного использования для того или иного основного средства.

С 1 января 2017 года, как уже было отмечено, начинает действовать новый ОКОФ "ОК 013-2014", принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

В новом ОКОФ более детально и подробно указаны , включаемые в амортизационные группы. В целях определения срока полезного использования, и, соответственно, амортизационной группы, сначала необходимо уточнить код ОКОФ, а затем на основании этого кода ОКОФ определить срок полезного использования основного средства.

В соответствии с п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 22.06.2016 N 03-03-06/1/36323) в случае, если основное средство не упоминается ни в Классификации, ни в ОКОФ, то определять амортизационную группу и, соответственно, срок полезного использования следует на основании технической документации или рекомендаций производителя этого основного средства.

В целом последовательность определения срока полезного использования основного средства может быть представлена следующим образом.

Срок полезного использования нового основного средства определяется на основании амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств. В случае если основное средство в указанной Классификации отсутствует, то срок его полезного использования следует определять через код ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. При этом, если по основному средству соответствующий код ОКОФ отсутствует, в целях определения срока полезного использования основного средства следует ориентироваться на техническую документацию данного основного средства.

Определение срока полезного использования по основному средству, бывшему в употреблении, осуществляется по аналогичной схеме. При этом, если определение срока полезного использования осуществляется на основании Классификации основных средств, срок полезного использования следует скорректировать на срок эксплуатации, указанный в акте его приемки-передачи. Если срок полезного использования определяется на основании кодов ОКОФ, то по полностью самортизированным основным средствам срок полезного использования следует устанавливать исходя из требований техники безопасности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.