Οδηγίες σχηματισμού σε 1s 7.7 4 fss.

Λοιπόν, έρχεται μια άλλη εταιρεία αναφοράς. Η ιδιαιτερότητά του είναι ότι τώρα όλοι οι χρήστες του προγράμματος 1C:ZUP 8 έχουν μεταβεί στην εργασία στη νέα έκδοση του προγράμματος. Από αυτή την άποψη, αποφασίσαμε να ενημερώσουμε το παλιό μας άρθρο σχετικά με τη συμπλήρωση ρυθμιζόμενων αναφορών στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε αυτήν την αναφορά στο νέο πρόγραμμα.

Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε εάν τα στοιχεία του οργανισμού που είναι απαραίτητα για τη συμπλήρωση αυτής της αναφοράς συμπληρώνονται στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κάρτα οργάνωσης στο μενού Ρυθμίσεις:

Ελέγχουμε την ορθότητα της συμπλήρωσης της ενότητας για το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

Τα ποσά των δεδουλευμένων ασφαλίστρων συμπληρώνονται αυτόματα στην αναφορά, αλλά θα θέλαμε οι πληροφορίες σχετικά με τις μεταφερόμενες εισφορές: ποσά, αριθμοί εντολών πληρωμής και οι ημερομηνίες τους να καταχωρούνται επίσης αυτόματα στο 4-FSS. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συντάξετε ένα ειδικό παραστατικό για κάθε εντολή πληρωμής. Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Φόροι και τέλη:

Καταγράφουμε κάθε γεγονός μεταφοράς εισφορών στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε ξεχωριστό έγγραφο που αναφέρει όλα τα στοιχεία πληρωμής:

Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στη συμπλήρωση της ίδιας της αναφοράς. Στο κεφάλαιο Αναφορές και πιστοποιητικάπηγαίνετε στο μπλοκ 1C-Αναφορά:

Εάν η αναφορά 4-FSS έχει ήδη δημιουργηθεί στο πρόγραμμα, τότε κατά τη δημιουργία μιας νέας, η φόρμα μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα Αγαπημένα:

Εάν η αναφορά δεν είναι στα αγαπημένα, τότε θα τη βρούμε στη γενική λίστα όλων των αναφορών:

Εάν διατηρείτε σωστά τα πάντα στο πρόγραμμα, όλα τα στοιχεία και τα έγγραφα έχουν συμπληρωθεί σωστά, τότε η αναφορά θα συμπληρωθεί αυτόματα. Και προσέξτε και την πληρωμή των ασφαλίστρων:

Εκείνοι. αν είστε μέσα σε ένα τρίμηνο, κάθε φορά που μεταφέρετε εισφορές στον προϋπολογισμό, μην τεμπελιάζετε και συμπληρώστε το έγγραφο Καταβολή ασφαλίστρων σε ταμεία, τότε θα αφιερώσετε μερικά λεπτά συμπληρώνοντας την αναφορά.
Όσοι υποβάλλουν αναφορές απευθείας από το πρόγραμμα κάνουν αμέσως κλικ στο κουμπί Στείλετε:

Λοιπόν, αμέσως μέσα σε 2-3 λεπτά λαμβάνουμε ένα πρωτόκολλο από το FSS σχετικά με την υποβολή αναφορών, για το οποίο μας ενημερώνει αμέσως το πρόγραμμα.

Ε, μου αρέσει το 4-FSS. Μακάρι όλες οι αναφορές να ήταν έτσι. Αν και φυσικά υπάρχει ακόμα πιο απλή μορφή. Για παράδειγμα, SZV-M, αλλά αυτό είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία.
Στη γενική λίστα των αναφορών, οι πληροφορίες σχετικά με τις υποβληθείσες ή αποτυχημένες φόρμες είναι επίσης πολύ ενημερωτικές και πάντα διαθέσιμες, ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα:

Αχ, αν όλα στη λογιστική ζωή ήταν τόσο απλά...
Αυτό είναι το μόνο που ήθελα να σας πω σχετικά με τη συμπλήρωση 4-FSS στο πρόγραμμα 1C:ZUP. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, γράψτε. Θα προσπαθήσω να απαντήσω όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά καταλαβαίνετε: τώρα έχει αρχίσει η πολυάσχολη ώρα.

Δημιουργούμε μια νέα αναφορά 4-FSS στο 1C 8.3 Accounting 3.0:

Ορίστε την περίοδο αναφοράς - εξάμηνο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία:

Πρώτα, ελέγξτε τη Σελίδα τίτλου. Στο 1C 8.3 Accounting 3.0, ο κωδικός αντισυμβαλλομένου συμπληρώνεται αυτόματα:

Το πρώτο μέρος του κωδικού χαρακτηρίζει το τιμολόγιο. Στην περίπτωσή μας, το βασικό τιμολόγιο ορίζεται:

Το δεύτερο μέρος του κώδικα χαρακτηρίζει το φορολογικό σύστημα:

Το τρίτο μέρος του κωδικού υποδεικνύει ένα ίδρυμα προϋπολογισμού ή άλλον πληρωτή:

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων και να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων στο 1C 8.3 (8.2), συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ελέγχου αυτού του υπολογισμού στο 4-FSS.

Κωδικός OKVED σε μορφή 4-FSS

Ο κωδικός OKVED στην ενότητα I υποδεικνύεται μόνο από πληρωτές που εφαρμόζουν μειωμένα τιμολόγια. Εισαγάγετε τον κωδικό για τον κύριο τύπο οικονομικής δραστηριότητας:

Όλοι οι ασφαλιστές αναφέρουν τον κωδικό OKVED στην ενότητα II και εισάγουν τον κωδικό για τον κύριο τύπο οικονομικής δραστηριότητας, ο οποίος επιβεβαιώθηκε από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

Στο 1C 8.3 Accounting 3.0, ο κωδικός OKVED συμπληρώνεται τόσο στην Ενότητα I όσο και στην Ενότητα II. Προκειμένου το Έντυπο 4-FSS να συμπληρωθεί "άψογα" σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, αυτός ο κωδικός πρέπει να αφαιρεθεί στην Ενότητα I, καθώς στην περίπτωσή μας ο οργανισμός εφαρμόζει το βασικό τιμολόγιο:

4-FSS – Πίνακας 3

Ας ελέγξουμε τον Πίνακα 3 για να δούμε πώς έχει αναπτυχθεί η βάση για τον υπολογισμό των εισφορών. Μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την περίληψη δεδουλευμένων μισθών ή την εξειδικευμένη αναφορά «Ανάλυση εισφορών σε ταμεία».

Η περίληψη των δεδουλευμένων μισθών στο 1C 8.3 βρίσκεται:

Επιλέξτε το πλήρες σύνολο δεδουλευμένων, κρατήσεων και πληρωμών:

Ορίστε την περίοδο και κάντε κλικ στο Δημιουργία:

Δείτε τη γραμμή δεδουλευμένων:

Βλέπουμε ότι αυτό το ποσό αντικατοπτρίζεται στη μορφή 4-FSS:

Οι πληρωμές που δεν υπόκεινται σε εισφορές δεν περιλαμβάνονται στην αναφορά 4-FSS. Για παράδειγμα,

• πληρωμές που δεν σχετίζονται με εργασιακές σχέσεις ή τη συναφθείσα αστική σύμβαση,
• δώρα βάσει συμφωνίας δώρου,
• πληρωμές σε μη υπαλλήλους του οργανισμού,
• μερίσματα.

Η ανάλυση των εισφορών σε κεφάλαια στο 1C 8.3 βρίσκεται στην ενότητα Μισθοί και Προσωπικό - Αναφορές Μισθών:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εξετάζουμε τα ποσά που έχουν συγκεντρωθεί συνολικά, δεν φορολογούνται, τα οποία εμπίπτουν στη μορφή 4-FSS:

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη φορολογητέα βάση εισφορών:

Ελέγχουμε επίσης στη γραμμή 8 εκείνα τα ποσά από τη βάση υπολογισμού των εισφορών που υπόκεινται σε ειδικό τιμολόγιο. Ειδικότερα, το ποσό των πληρωμών σε αλλοδαπούς που διαμένουν προσωρινά:

Εάν η γραμμή 8 έχει ολοκληρωθεί, τότε πρέπει να ελέγξετε τη συμπλήρωση του Πίνακα 3.1:

Διαβάστε πώς υπολογίζονται τα ασφάλιστρα αλλοδαπών εργαζομένων στα προγράμματα 1C 8.3.

4-FSS – Πίνακας 1

Ο Πίνακας 1 ελέγχεται σύμφωνα με τα στοιχεία των διακανονισμών με το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τον συγκρίνουμε με τον λογαριασμό 69.01. Εάν ο λογαριασμός SALT έχει χρεωστικό υπόλοιπο στον λογαριασμό 69.01, τότε αντικατοπτρίζεται η οφειλή στο ταμείο. Εάν το πιστωτικό υπόλοιπο είναι στην αρχή, τότε αυτό είναι το χρέος που οφείλει ο πληρωτής των ασφαλίστρων:

Στην περίπτωσή μας, αυτό το ποσό αντικατοπτρίζεται στο Έντυπο 4-FSS στη γραμμή 1 του Πίνακα 1:

Στη συνέχεια, εξετάζουμε τον κύκλο εργασιών χρέωσης για το δευτερεύον στοιχείο Τα ασφαλιστικά έξοδα είναι δεδουλευμένα οφέλη, τα οποία αντικατοπτρίζονται στη γραμμή 15 του Πίνακα 1 του Εντύπου 4-FSS. Στο παράδειγμά μας συμπλήρωσης του Πίνακα 1, προέκυψε μια απόκλιση:

Αυτή η απόκλιση στο 1C 8.3 Accounting 3.0 οφείλεται στο γεγονός ότι η συμπλήρωση του 4-FSS συμβαίνει με βάση ένα ειδικό μητρώο για τη συσσώρευση οφελών. Τα δεδομένα σε αυτό το μητρώο καταχωρούνται είτε με έγγραφο Αναρρωτική άδειαή ένα έγγραφο Λογιστικές εργασίες συνεισφοράς.Εάν ο χρήστης 1C 8.3 ξέχασε να εισαγάγει τη συναλλαγή λογιστικής συνεισφοράς, τότε τα οφέλη δεν εμπίπτουν στη γραμμή 15 του Πίνακα 1 του Έντυπου 4-FSS και στον Πίνακα 2.

Εγγραφο Λογιστικές συναλλαγές εισφορώνστο 1C 8.3 μπορείτε να βρείτε :

Στην περίπτωσή μας, στο 1C 8.3, χρησιμοποιώντας το έγγραφο Μισθοδοσίας, υπολογίστηκαν οι παροχές για τη γέννηση ενός παιδιού. Διαπιστώθηκε ο κατάλληλος τύπος δεδουλευμένου και αντικατοπτρισμού στη χρέωση του λογαριασμού 69.01:

Αντίστοιχα, έγινε η ακόλουθη εγγραφή στη λογιστική:

Ωστόσο, η συναλλαγή λογιστικής συνεισφοράς δεν καταχωρήθηκε. Ως εκ τούτου, προέκυψε μια ασυμφωνία. Για την εξάλειψη της ασυμφωνίας, θα εισαγάγουμε αυτό το έγγραφο, θα συμπληρώσουμε τα δεδομένα και θα δημοσιεύσουμε το έγγραφο:

Χρεωστικός κύκλος εργασιών για φόρο υπολογαριασμού (εισφορές) δεδουλευμένων/πληρωμένων στο λογαριασμό 69.01 - αυτή είναι η πληρωμή των ασφαλίστρων, η οποία αντικατοπτρίζεται στη γραμμή 16 του Πίνακα 1:

Η συμπλήρωση των υπόλοιπων γραμμών του Πίνακα 1 παρέχεται κατά την εγγραφή ειδικών εγγράφων στο 1C 8.3:

• Σελίδες 1/12 και 19/9 – υπόλοιπο από 30/01/06 σύμφωνα με το μητρώο συσσώρευσης «Διακανονισμοί με κεφάλαια για ασφάλιστρα»·
• Σελίδα 2 – έγγραφο «Μισθοδοσία», καρτέλα «Συνεισφορές».
• Σελίδα 3 – έγγραφο «Έκθεση επαλήθευσης ασφαλίστρων»·
• Σελίδα 5 – χειροκίνητη λειτουργία. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τόσο στη λογιστική όσο και στο μητρώο συσσώρευσης Διακανονισμοί με το ταμείο για ασφάλιστρα:

• Σελίδα 6 – έγγραφο «Απόδειξη τρεχούμενου λογαριασμού», λογαριασμός Kt = 69,01, είδος πληρωμής = Λήψη από το εκτελεστικό όργανο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
• Σελίδα 15 – έγγραφο «Αδειά ασθενείας», έγγραφο «Λογιστική Λειτουργία Εισφορών» των καρτελών «Παροχές Παιδικής Φροντίδας», «Παροχές Κοινωνικής Ασφάλισης».
• Σελίδα 16 – παραστατικό «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό», λογαριασμός Dt = 69,01, είδος πληρωμής «Φόρος (εισφορές) δεδουλευμένοι/πληρωμένοι».

4 FSS – Πίνακας 2

Ο πίνακας 2 του εντύπου 4-FSS στο 1C 8.3 συμπληρώνεται αυτόματα με βάση το μητρώο παροχών. Όλα όσα συγκεντρώθηκαν είτε από το έγγραφο αναρρωτικής άδειας είτε από το έγγραφο συναλλαγής λογιστικής συνεισφοράς εμπίπτουν στο Έντυπο 4-FSS.

Κατά τη συμπλήρωση του Πίνακα 2 στο 1C 8.3, πρέπει να δώσετε προσοχή στη γραμμή 16, όπου για πληροφορίες υποδεικνύεται το ποσό των δεδουλευμένων και μη καταβληθέντων παροχών, δηλαδή καθυστερημένες πληρωμές. Στο 1C 8.3 Accounting 3.0, αυτή η γραμμή συμπληρώνεται με μη αυτόματο τρόπο:

4-FSS – Πίνακας 5

Στην περίπτωσή μας, στον Πίνακα 2, Στήλη 5, το ποσό συμπληρώθηκε, καθώς υπήρχε πληρωμή για επιπλέον ημέρες άδειας για τη φροντίδα παιδιών με αναπηρία, η οποία επιστρέφεται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό:

Αντίστοιχα, ο Πίνακας 5 συμπληρώθηκε αυτόματα στο 1Γ 8.3:

4-FSS – Πίνακας 6

Στον Πίνακα 6, ο αριθμός των ατόμων με αναπηρία που εργάζονται και ο κωδικός OKVED στο 1C 8.3 εισάγονται αυτόματα και ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονται με επιβλαβείς παράγοντες συμπληρώνεται χειροκίνητα, εάν είναι απαραίτητο:

Τα δεδομένα στον Πίνακα 6 ελέγχονται με τη χρήση της αναφοράς Ανάλυση εισφορών του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της ενότητας του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων:

Στο παράδειγμά μας συμπλήρωσης του πίνακα 6, όλα τα ποσά είναι ίδια:

Ενδέχεται να προκύψουν αποκλίσεις μεταξύ του τρίτου και του έκτου πίνακα, εάν υπήρχαν πληρωμές βάσει συμφωνιών GPC. Εφόσον αυτές οι πληρωμές δεν υπόκεινται σε εισφορές FSS NS, δεν περιλαμβάνονται στον Πίνακα 6.

Επίσης, ενδέχεται να προκύψουν αποκλίσεις μεταξύ των πινάκων 3 και 6 σχετικά με πληρωμές σε αλλοδαπούς που διαμένουν προσωρινά, με υψηλά προσόντα, καθώς αυτές οι πληρωμές δεν υπόκεινται σε εισφορές FSS, αλλά υπόκεινται σε εισφορές FSS NS.

Σε άλλες περιπτώσεις, τα δεδομένα στους πίνακες 3 και 6 πρέπει να ταιριάζουν. Αξίζει να σημειωθεί ότι στον Πίνακα 6 δεν υπάρχει όριο στη βάση για τον υπολογισμό των εισφορών.

Στον Πίνακα 6, οι γραμμές 5-8 υποδεικνύουν το μέγεθος του τιμολογίου, καθώς μπορούν να καθοριστούν εκπτώσεις ή προσαυξήσεις στα ποσοστά ασφάλισης του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων, οπότε εάν είναι απαραίτητο, τότε στο 1C 8.3 αυτές οι γραμμές συμπληρώνονται χειροκίνητα.

4-FSS – Πίνακας 7

Τα δεδομένα στον πίνακα 7 επαληθεύονται με SALT σύμφωνα με το λογαριασμό 69.11:

Το υπόλοιπο στην αρχή είναι είτε πιστωτικό είτε χρεωστικό - αντίστοιχα, είτε γραμμή 1 είτε γραμμές 12-14. Ο πιστωτικός κύκλος εργασιών συσσωρεύεται για την καταβολή εισφορών. Ο χρεωστικός κύκλος εργασιών είναι τα έξοδα κατά τύπο Φόρου (εισφορές) δεδουλευμένων/πληρωμένων, δηλαδή καταβολή εισφορών:

Η πληρωμή των εισφορών στη γραμμή 16 στο 1C 8.3 συμπληρώνεται αυτόματα από τις τραπεζικές καταστάσεις. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να αναφέρετε στις τραπεζικές καταστάσεις τα στοιχεία του παραστατικού πληρωμής: εισερχόμενος αριθμός και ημερομηνία:

Οι λεπτομέρειες του παραστατικού πληρωμής αντικατοπτρίζονται στην αναφορά:

4-FSS – Πίνακας 10

Ο Πίνακας 10 στο 1Γ 8.3 Λογιστική 3.0 συμπληρώνεται χειροκίνητα από την αρχή του έτους. Στην περίπτωσή μας, υπάρχουν 3 πιστοποιημένοι χώροι εργασίας για τους οποίους πραγματοποιήθηκε ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας:

Ο υπολογισμός για 9 μήνες του 2017 παρέχεται σύμφωνα με το νέο έντυπο 4-FSS, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Σεπτεμβρίου 2016 Αρ. 381, όπως τροποποιήθηκε από το Διάταγμα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 7ης Ιουνίου , 2017 Νο 275. Μιλάμε για σύνταξη έκθεσης στο πρόγραμμα «1Γ: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8 (επιμ. 3)».

Οι αντισυμβαλλόμενοι υποβάλλουν τριμηνιαίους υπολογισμούς στα εδαφικά όργανα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο έντυπο 4-FSS στα χαρτιά το αργότερο στις 20μήνα μετά την περίοδο αναφοράς και με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου το αργότερο μέχρι την 25ημετά την περίοδο αναφοράς (άρθρο 24 του ομοσπονδιακού νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 αριθ. 125-FZ).

Επομένως, ο υπολογισμός στο έντυπο 4-FSS για 9 μήνες του 2017 πρέπει να υποβληθεί το αργότερο έως:

• 20 Οκτωβρίου 2017 - σε χαρτί.
• 25 Οκτωβρίου 2017 – με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου.

Εάν ο αντισυμβαλλόμενος υποβάλει υπολογισμό στο Έντυπο 4-FSS κατά παράβαση της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος, μπορεί να λογοδοτήσει από τα εδαφικά όργανα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τη μορφή προστίμου, το ύψος του οποίου καθορίζεται ξεχωριστά για κάθε είδος υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης (επιστολή του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 22 Μαρτίου 2010 Αρ. 02-03 -10/08-2328).

Προετοιμασία για την κατάρτιση υπολογισμών σύμφωνα με το Έντυπο 4-FSS

Κατά την προετοιμασία ενός υπολογισμού χρησιμοποιώντας τη Φόρμα 4-FSS σε προγράμματα, οι περισσότεροι δείκτες σε όλες τις ενότητες του υπολογισμού συμπληρώνονται αυτόματα.

Γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό

Για να συμπληρώσετε σωστά τον υπολογισμό για τον οργανισμό, πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: πλήρες όνομα, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, κωδικοί TIN, KPP, OGRN, OKVED, αριθμός μητρώου του αντισυμβαλλομένου, κωδικός υπαγωγής, διεύθυνση εγγραφής και πληροφορίες σχετικά με το επικεφαλής της οργάνωσης.

Οι απαραίτητες πληροφορίες αναφέρονται στον κατάλογο Οργανώσεις(κεφάλαιο Ρύθμιση - Επιχείρηση - Οργανισμοί) (Εικ. 1).

Πληροφορίες για το τιμολόγιο των ασφαλίστρων

Το ποσοστό εισφοράς για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών καθορίζεται για τον ασφαλισμένο για κάθε έτος από το εδαφικό όργανο του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ανάλογα με την κατηγορία επαγγελματικού κινδύνου του είδους της δραστηριότητας που ασκείται από τον αντισυμβαλλόμενο. Στο πεδίο καταχωρείται ο καθορισμένος συντελεστής για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών Ποσοστό εισφοράς στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων NS και PZυποδεικνύοντας την ημερομηνία έναρξης της χρήσης του.

Επιπλέον, το επιτόκιο αναγράφεται λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση/προσαύξηση (εφόσον καθορίζεται για τον αντισυμβαλλόμενο), π.χ. το προκύπτον ποσοστό με το οποίο θα πρέπει να υπολογίζονται τα ασφάλιστρα για ασφάλιση ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών.

Λογιστική του εισοδήματος για τους σκοπούς του υπολογισμού των ασφαλίστρων

Για τη σωστή λογιστικοποίηση των εισοδημάτων που λαμβάνουν τα άτομα για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων και για την περαιτέρω συμπλήρωση των δεικτών για τον υπολογισμό της βάσης για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων στον υπολογισμό, συνιστάται επίσης να ελέγξετε και, εάν είναι απαραίτητο, να διευκρινίσετε τις ρυθμίσεις τα είδη των δεδουλευμένων με τα οποία το πρόγραμμα πραγματοποιεί δεδουλευμένες αποδοχές στους εργαζομένους για χρόνο εργασίας και μη.

Όλες οι πληρωμές και άλλες ανταμοιβές υπέρ ατόμων στο πρόγραμμα υπολογίζονται με βάση τους τύπους δεδουλευμένων (ενότητα Ρυθμίσεις - Δεδουλευμένα). Για κάθε τύπο δεδουλευμένων στην καρτέλα Φόροι, εισφορές, λογιστικάστο χωράφι Ασφάλιστραπρέπει να αναφέρεται το είδος του εισοδήματος για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων (Εικ. 3).

Κατά τη διενέργεια εγγράφων με τη βοήθεια των οποίων γίνονται δεδουλευμένα υπέρ ιδιωτών (για παράδειγμα, έγγραφα Βραβεία, Υλική βοήθεια), το αντίστοιχο είδος εισοδήματος καταγράφεται για τους σκοπούς του υπολογισμού των ασφαλίστρων. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της βάσης υπολογισμού των ασφαλίστρων και συμπλήρωσης του Πίνακα 1 του υπολογισμού.

Μπορείτε να λάβετε δεδομένα σχετικά με το σχηματισμό της βάσης για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων χρησιμοποιώντας την αναφορά Ανάλυση εισφορών σε ταμεία(κεφάλαιο Φόροι και τέλη - Εκθέσεις φόρου και εισφορών - Ανάλυση εισφορών σε ταμεία- επιλογή αναφοράς FSS_NS).

Κατά την εγγραφή πληρωμών στο πλαίσιο συμφωνιών GPC, η ανάγκη χρέωσης ασφαλίστρων για ασφάλιση έναντι ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών αναφέρεται στο έγγραφο Σύμβαση (έργα, υπηρεσίες).

Επιπλέον, το πρόγραμμα μπορεί να καταχωρήσει άλλα εισοδήματα που λαμβάνουν άτομα από τον οργανισμό. Για το εισόδημα αυτό αναφέρονται τα ακόλουθα για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων:

• κατά την εγγραφή πληρωμών σε πρώην υπαλλήλους - στον κατάλογο Τύποι πληρωμών σε πρώην εργαζόμενους;
• κατά την εγγραφή άλλων εισοδημάτων φυσικών προσώπων - στον κατάλογο Είδη λοιπών εισοδημάτων ατόμων;
• κατά την εγγραφή συμφωνιών πνευματικών δικαιωμάτων με ιδιώτες - στον κατάλογο Τύποι συμφωνιών πνευματικών δικαιωμάτων;
• κατά την εγγραφή βραβείων, δώρα από υπαλλήλους - εάν τα ασφάλιστρα πρέπει να υπολογιστούν στο κόστος του δώρου, τότε στο έγγραφο Έπαθλο, δώροτο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο Το δώρο (βραβείο) προβλέπεται από τη συλλογική σύμβαση του οργανισμού, στην περίπτωση αυτή το εισόδημα καταχωρείται ως εισόδημα εξ ολοκλήρου υποκείμενο σε ασφάλιστρα.

Υπολογισμός ασφαλίστρων

Κατά τη διάρκεια της περιόδου τιμολόγησης (αναφοράς), στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα, οι ασφαλισμένοι υποχρεούνται να υπολογίζουν μηνιαίες υποχρεωτικές πληρωμές για ασφάλιστρα με βάση το ποσό των πληρωμών και τις λοιπές αποδοχές που συγκεντρώθηκαν από την αρχή της περιόδου χρέωσης μέχρι το τέλος της αντίστοιχης ημερολογιακό μήνα και τα τιμολόγια των ασφαλίστρων, καθώς και τις εκπτώσεις (ασφάλιστρα) στο τιμολόγιο ασφάλισης μείον τα ποσά των μηνιαίων υποχρεωτικών πληρωμών που υπολογίζονται από την αρχή της περιόδου χρέωσης έως τον προηγούμενο ημερολογιακό μήνα (άρθρο 22.1 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125-FZ). Τα ασφάλιστρα υπολογίζονται ξεχωριστά για κάθε άτομο.

Τα ασφάλιστρα υπολογίζονται από το εισόδημα των εργαζομένων στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το παραστατικό Υπολογισμός μισθών και εισφορώνκατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμπλήρωσης εγγράφου ή άλλου εγγράφου με το οποίο υπολογίστηκαν οι εισφορές ( Απόλυση, Διακοπές για τη φροντίδα του παιδιού). Τα ποσά των δεδουλευμένων ασφαλίστρων για κάθε άτομο αντικατοπτρίζονται στην καρτέλα Συνεισφορέςέγγραφο. Κατά την ανάρτηση του παραστατικού καταγράφονται τα ποσά των δεδουλευμένων εισφορών.

Με βάση αυτά τα δεδομένα, ο υπολογισμός συμπληρώνει πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των δεδουλευμένων ασφαλίστρων στον Πίνακα 2. Μπορείτε να λάβετε δεδομένα για την ανάλυση των ποσών των δεδουλευμένων ασφαλίστρων χρησιμοποιώντας την αναφορά Ανάλυση εισφορών σε ταμεία.

Μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα του υπολογισμού των ασφαλίστρων για μια συγκεκριμένη περίοδο χρησιμοποιώντας την αναφορά Έλεγχος υπολογισμού εισφορών(κεφάλαιο Φόροι και εισφορές - Αναφορές φόρων και εισφορών - Έλεγχος υπολογισμού εισφορών- επιλογή αναφοράς FSS_NS).

Υπολογισμός εισφορών από πληρωμές υπέρ ΑμεΑ

Εάν ο οργανισμός απασχολεί άτομα με αναπηρία των ομάδων I, II ή III, για τις πληρωμές των οποίων καταβάλλονται ασφάλιστρα για ασφάλιση ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών στο ποσό του 60% του ασφαλιστικού συντελεστή (ρήτρα 2 του άρθρου 2 του ομοσπονδιακού νόμου της 22ας Δεκεμβρίου 2005 Αρ. 179- Ομοσπονδιακός Νόμος), τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με την αναπηρία (Εικ. 5).

Στους υπολογισμούς που χρησιμοποιούν το Έντυπο 4-FSS, το ποσό των δεδουλευμένων υπέρ ατόμων με αναπηρία εμφανίζεται χωριστά στη στήλη 4 του Πίνακα 1.

Στοιχεία Κόστους Ασφάλισης

Οι δαπάνες για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών που πραγματοποιεί ο εργοδότης συνυπολογίζονται στην καταβολή των ασφαλίστρων για ασφάλιση ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών. Οι παροχές για προσωρινή αναπηρία λόγω εργατικού ατυχήματος και επαγγελματικής ασθένειας επιστρέφονται πλήρως από τα κεφάλαια του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Στο πρόγραμμα, η συσσώρευση τέτοιων παροχών καταχωρείται με τη χρήση παραστατικού Αναρρωτική άδεια(κεφάλαιο Μισθός - Αναρρωτική άδεια- κουμπί Δημιουργώή τμήμα Μισθός - Δημιουργία - Αναρρωτική άδεια). Με βάση δεδομένα σχετικά με τα ποσά που διατέθηκαν τον τρέχοντα μήνα για επιδόματα προσωρινής αναπηρίας σε σχέση με εργατικό ατύχημα και επαγγελματική ασθένεια, το πρόγραμμα καταγράφει το κόστος πληρωμής παροχών, που υπόκεινται σε χρηματοδότηση από το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μπορείτε να λάβετε δεδομένα για τα δεδουλευμένα οφέλη χρησιμοποιώντας την αναφορά Μητρώο παροχών σε βάρος του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων(κεφάλαιο Φόροι και τέλη - Αναφορές φόρων και εισφορών - Μητρώο παροχών σε βάρος του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων). Τα δεδομένα για τα οφέλη χρησιμοποιούνται κατά τη συμπλήρωση του πίνακα 3 του υπολογισμού.

Πληροφορίες για καταβεβλημένα ασφάλιστρα

Οι αντισυμβαλλόμενοι υποχρεούνται να καταβάλουν υποχρεωτικές πληρωμές για ασφάλιστρα το αργότερο τη 15η ημέρα του ημερολογιακού μήνα που ακολουθεί τον ημερολογιακό μήνα για τον οποίο υπολογίζεται η μηνιαία υποχρεωτική πληρωμή για τα ασφάλιστρα. Εάν η καθορισμένη προθεσμία για την πληρωμή της μηνιαίας υποχρεωτικής πληρωμής συμπίπτει με μια ημέρα που αναγνωρίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως Σαββατοκύριακο και (ή) μη εργάσιμη αργία, η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας θεωρείται η επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά από αυτήν (ρήτρα 4 του άρθρου 22 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125-FZ ).

Το ποσό των ασφαλίστρων που θα μεταφερθούν στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζεται σε ρούβλια και καπίκια (χωρίς στρογγυλοποίηση) (Ρήτρα 5, άρθρο 22 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125-FZ).

Το γεγονός της πληρωμής των ασφαλίστρων στο πρόγραμμα αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο (ενότητα Φόροι και τέλη – Καταβολή ασφαλίστρων σε ταμεία) (Εικ. 6). Οι δείκτες των καταβληθεισών εισφορών απεικονίζονται στον πίνακα 2 του υπολογισμού. Η πληρωμή των εισφορών που έχουν δεδουλευθεί σύμφωνα με τις εκθέσεις ελέγχου καταγράφεται επίσης με παραστατικό Καταβολή ασφαλίστρων σε ταμεία.

Εκπόνηση υπολογισμών σύμφωνα με το έντυπο 4-FSS

Ο υπολογισμός σύμφωνα με το Έντυπο 4-FSS αποτελείται από:

• Τίτλος σελίδας;
• Τμήμα «Υπολογισμός δεδουλευμένων και καταβληθέντων ασφαλιστικών εισφορών για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά των βιομηχανικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών».
• Πίνακας 1 "Υπολογισμός της βάσης για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων".
• Πίνακες 1.1 "Πληροφορίες που απαιτούνται για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων από τους ασφαλισμένους που καθορίζονται στην παράγραφο 2.1 του άρθρου 22 του ομοσπονδιακού νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 αριθ. 125-FZ".
• Πίνακας 2 «Υπολογισμοί για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση έναντι εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών».
• Πίνακας 3 «Δαπάνες υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης έναντι εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών».
• Πίνακας 4 "Αριθμός θυμάτων (ασφαλισμένοι) σε σχέση με ασφαλισμένα συμβάντα κατά την περίοδο αναφοράς".
• Πίνακας 5 "Πληροφορίες για τα αποτελέσματα ειδικής αξιολόγησης των συνθηκών εργασίας (αποτελέσματα πιστοποίησης χώρων εργασίας για συνθήκες εργασίας) και υποχρεωτικών προκαταρκτικών και περιοδικών ιατρικών εξετάσεων των εργαζομένων στην αρχή του έτους."

Το πρόγραμμα περιέχει μια ρυθμιζόμενη αναφορά για την προετοιμασία υπολογισμών στο έντυπο 4-FSS 4-FSS(κεφάλαιο Αναφορές, πιστοποιητικά – 1C-Αναφορά) (Εικ. 7).

Για να συντάξετε μια αναφορά, πρέπει να βρίσκεστε στο χώρο εργασίας σας 1C-Αναφοράπληκτρολογήστε μια εντολή για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσία αναφοράς χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργώκαι επιλέξτε μια αναφορά με το όνομα από τη λίστα των διαθέσιμων αναφορών 4-FSSμε κουμπί Επιλέγω.

Στη φόρμα έναρξης, υποδείξτε τον οργανισμό (εάν το πρόγραμμα διατηρεί αρχεία για πολλούς οργανισμούς) για τον οποίο συντάσσεται η αναφορά και την περίοδο για την οποία συντάσσεται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ.

Ως αποτέλεσμα, η φόρμα ενός νέου αντιγράφου της αναφοράς εμφανίζεται στην οθόνη για την κατάρτιση υπολογισμών σύμφωνα με το Έντυπο 4-FSS (Εικ. 8). Για να συμπληρώσετε αυτόματα μια αναφορά βάσει δεδομένων βάσης πληροφοριών, χρησιμοποιήστε το κουμπί Γέμισμα.

Υποβολή υπολογισμών στο έντυπο 4-FSS στις αρχές FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Όλοι οι ασφαλισμένοι σε επιτακτικόςαντιπροσωπεύουν τη σελίδα τίτλου, πίνακες 1, πίνακας 2, πίνακας 5 του υπολογισμού στη μορφή 4-FSS.

Εάν δεν υπάρχουν δείκτες για τη συμπλήρωση άλλων πινάκων υπολογισμού (πίνακες 1.1, 3, 4), οι αντίστοιχοι πίνακες δεν συμπληρώνονται ούτε υποβάλλονται.

Ασφαλιστές που έχουν μέσο αριθμό ατόμων υπέρ των οποίων πραγματοποιήθηκαν πληρωμές και άλλες αμοιβές για την προηγούμενη περίοδο χρέωσης ξεπερνά τα 25 άτομα, καθώς και οι νεοσύστατες (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης) οργανισμοί στους οποίους ο αριθμός των καθορισμένων ατόμων υπερβαίνει αυτό το όριο, υποβάλλουν υπολογισμούς στο Έντυπο 4-FSS με τις μορφές και με τον τρόπο που καθορίζει ο φορέας που παρακολουθεί την πληρωμή των ασφαλίστρων, με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων, υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Οι ασφαλιστές και οι νεοσύστατοι οργανισμοί (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης), των οποίων ο μέσος αριθμός ατόμων υπέρ των οποίων πραγματοποιήθηκαν πληρωμές και άλλες αμοιβές για την προηγούμενη περίοδο χρέωσης είναι 25 άτομα ή λιγότερο, υποβάλλουν υπολογισμούς σε χαρτί. Ωστόσο, αυτοί οι ασφαλισμένοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν υπολογισμούς με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Οι ασφαλιστές που συμμετέχουν στην υλοποίηση του πιλοτικού έργου δεν συμπληρώνουν τον Πίνακα 3 και δεν τον υποβάλλουν (Διαταγή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Μαρτίου 2017 Αρ. 114).

Ρύθμιση της σύνθεσης του υπολογισμού

Από προεπιλογή, όλες οι ενότητες και οι πίνακες εμφανίζονται στη φόρμα αναφοράς. Εάν οι μεμονωμένοι πίνακες δεν συμπληρωθούν και δεν παρουσιαστούν σύμφωνα με τη Διαδικασία, τότε μπορείτε να ορίσετε μια λειτουργία για αυτούς στην οποία δεν θα εμφανίζονται με τη μορφή ρυθμιζόμενης αναφοράς και δεν θα εκτυπώνονται.

Για να αποτρέψετε την εμφάνιση πινάκων στη φόρμα αναφοράς και τη μη εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότεροβρίσκεται στην επάνω γραμμή εντολών της φόρμας αναφοράς και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Σε σχήμα Ρυθμίσεις αναφοράςστον σελιδοδείκτη Ιδιότητες διαχωρισμούΤα πλαίσια ελέγχου πρέπει να είναι αποεπιλεγμένα προβολήΚαι Τυπώνωγια αυτούς τους πίνακες (Εικ. 9).

Έλεγχος του υπολογισμού

Μετά την προετοιμασία της έκθεσης 4-FSSθα πρέπει να γραφτεί.

Πριν το μεταφέρετε στο FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συνιστάται να ελέγξετε τον υπολογισμό για σφάλματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εξέταση - Ελέγξτε τις αναλογίες αναφοράς. Αφού πατήσετε το κουμπί, εμφανίζεται το αποτέλεσμα του ελέγχου των αναλογιών ελέγχου των ενδείξεων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δείτε είτε τις αναλογίες ελέγχου των δεικτών που είναι εσφαλμένες είτε όλες τις αναλογίες ελέγχου των δεικτών που ελέγχονται στην αναφορά 4-FSS(αποεπιλέγοντας Δείξτε μόνο λανθασμένες σχέσεις) (Εικ. 10).

Όταν κάνετε κλικ στην απαιτούμενη αναλογία δεικτών, στη στήλη Αποκωδικοποίηση των αναλογιών των δεικτών, εμφανίζεται μια μεταγραφή που δείχνει από πού προήλθαν αυτοί οι αριθμοί, πώς συγκεντρώθηκαν κ.λπ. Και όταν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ένδειξη στην ίδια τη μεταγραφή, το πρόγραμμα εμφανίζει αυτόματα αυτόν τον δείκτη στην ίδια τη φόρμα αναφοράς.

Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τις αναλογίες ελέγχου κατά την εκτύπωση και τη μεταφόρτωση, εάν βρίσκεστε στις ρυθμίσεις αναφοράς (κουμπί Περισσότερες ρυθμίσεις- σελιδοδείκτης Γενικός) επιλέξτε το πλαίσιο Ελέγξτε την αναλογία των ενδείξεων κατά την εκτύπωση και την εκφόρτωση.

Εκτύπωση υπολογισμού

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έντυπη φόρμα υπολογισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί Σφραγίδαπου βρίσκεται στην επάνω γραμμή εντολών της φόρμας αναφοράς. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, η φόρμα αναφοράς θα εμφανιστεί αμέσως στην οθόνη για προεπισκόπηση και πρόσθετη επεξεργασία, που δημιουργείται για εκτύπωση φύλλων (εάν είναι απαραίτητο). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για εκτύπωση. Σφραγίδα.

Επιπλέον, από αυτήν τη φόρμα (προεπισκόπηση), μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά ως αρχείο στον καθορισμένο κατάλογο σε μορφή εγγράφου PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ή σε μορφή εγγράφου υπολογιστικού φύλλου (MXL) κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε(Εικ. 11). Το πρόγραμμα εκχωρεί αυτόματα ένα όνομα στο αρχείο.

Μεταφόρτωση υπολογισμών ηλεκτρονικά

Σε ρυθμιζόμενη έκθεση 4-FSSΥπάρχει επίσης η δυνατότητα λήψης του υπολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή, σε μορφή εγκεκριμένη από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν η αναφορά πρέπει να μεταφορτωθεί σε εξωτερικό αρχείο, τότε η φόρμα αναφοράς υποστηρίζει τη λειτουργία μεταφόρτωσης και συνιστάται πρώτα να ελέγξετε τη μεταφόρτωση για σωστή μορφοποίηση της αναφοράς χρησιμοποιώντας το κουμπί Έλεγχος - Ελέγξτε τη μεταφόρτωση.

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δημιουργηθεί μια ηλεκτρονική αναφορά. Εάν εντοπιστούν σφάλματα στα δεδομένα της αναφοράς που εμποδίζουν την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, η μεταφόρτωση θα διακοπεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα που εντοπίστηκαν και να επαναλάβετε τη μεταφόρτωση. Για να περιηγηθείτε στα σφάλματα, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο υπηρεσίας πλοήγησης σφαλμάτων, το οποίο εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη.

Για να πραγματοποιήσετε λήψη ενός υπολογισμού για μεταγενέστερη μεταφορά μέσω εξουσιοδοτημένου χειριστή, πρέπει να εισαγάγετε την εντολή Ξεφορτώνωκαι υποδείξτε στο παράθυρο που εμφανίζεται τον κατάλογο όπου πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο υπολογισμού (Εικ. 12). Το πρόγραμμα εκχωρεί αυτόματα ονόματα αρχείων.

Αποστολή υπολογισμών στην πύλη του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Σε προγράμματα 1Cπου περιέχει ένα υποσύστημα ρυθμιζόμενης αναφοράς, έχει εφαρμοστεί ένας μηχανισμός που επιτρέπει απευθείας από το πρόγραμμα, χωρίς ενδιάμεση μεταφόρτωση σε αρχείο ηλεκτρονικής παρουσίασης και με χρήση προγραμμάτων τρίτων, να εκτελούνται όλες οι ενέργειες για την υποβολή υπολογισμών στο έντυπο 4-FSS σε ηλεκτρονική μορφή με μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (εάν είναι συνδεδεμένη η υπηρεσία 1C-Reporting ").