Указания за оформяне в 1s 7.7 4 fss.

Е, тук идва още една отчетна компания. Неговата особеност е, че сега всички потребители на програмата 1C:ZUP 8 са преминали към работа в новото издание на програмата. В тази връзка решихме да актуализираме старата ни статия за попълване на регламентирана отчетност към Фонда за социално осигуряване и да ви помогнем да разберете тази справка в новата програма.

Първо проверете дали данните за организацията, необходими за попълване на този отчет, са попълнени в програмата. За да направите това, отворете организационната карта в менюто Настройки:

Проверяваме правилността на попълването на раздела за Фонда за социално осигуряване:

Сумите на начислените застрахователни премии се попълват в отчета автоматично, но бихме искали информацията за преведените вноски: суми, номера на платежни нареждания и техните дати също да се въвеждат автоматично в 4-FSS. За да направите това, трябва да направите специален документ за всяко платежно нареждане. Можете да го намерите в раздела Данъци и такси:

Ние записваме всеки факт на прехвърляне на вноски към Фонда за социално осигуряване в отделен документ, посочващ всички данни за плащане:

След това можете да преминете към попълване на самия отчет. В глава Справки и удостоверенияотидете на блок 1C-отчитане:

Ако отчетът 4-FSS вече е генериран в програмата, тогава при създаване на нов формулярът може да бъде намерен в раздела Любими:

Ако докладът не е в любимите, тогава ще го намерим в общия списък на всички доклади:

Ако поддържате всичко в програмата правилно, всички данни и документи са попълнени правилно, тогава отчетът ще бъде попълнен автоматично. Обърнете внимание и на плащането на застрахователни премии:

Тези. ако сте в рамките на едно тримесечие, всеки път, когато прехвърляте вноски в бюджета, не бъдете мързеливи и попълнете документа Плащане на застрахователни премии към фондове, тогава ще отделите няколко минути за попълване на отчета.
Тези, които изпращат отчети директно от програмата, веднага щракват върху бутона Изпратете:

Е, веднага в рамките на 2-3 минути получаваме протокол от FSS за подаване на отчети, за които програмата незабавно ни информира.

Ех, обичам 4-FSS. Само ако всички доклади бяха такива. Въпреки че, разбира се, има още по-проста форма. Например SZV-M, но това е съвсем друга история.
В общия списък с отчети информацията за изпратени или неуспешни формуляри също е много информативна и винаги под ръка, точно в програмата:

О, само ако всичко в счетоводния живот беше толкова просто...
Това е всичко, което исках да ви кажа за попълването на 4-FSS в програмата 1C: ZUP. Ако имате въпроси пишете. Ще се опитам да отговоря колкото е възможно повече, но вие разбирате: сега започна натовареното време.

Създаваме нов отчет 4-FSS в 1C 8.3 Accounting 3.0:

Задайте периода на отчитане - половин година, щракнете върху Създаване:

Първо проверете заглавната страница. В 1C 8.3 Accounting 3.0 кодът на притежателя на полицата се попълва автоматично:

Първата част на кода характеризира тарифата. В нашия случай основната тарифа е зададена:

Втората част на кодекса характеризира данъчната система:

Третата част на кода показва бюджетна институция или друг платец:

Как да изчислите средния брой служители и да въведете данни за средния брой служители в 1C 8.3 (8.2), включително как да проверите това изчисление в 4-FSS.

OKVED код във формуляр 4-FSS

Кодът OKVED в раздел I се посочва само от платци, прилагащи намалени тарифи. Въведете кода за основен вид икономическа дейност:

Всички осигурители посочват кода OKVED в раздел II и въвеждат кода за основния вид икономическа дейност, потвърден от Фонда за социално осигуряване:

В 1C 8.3 Accounting 3.0 кодът OKVED се попълва както в раздел I, така и в раздел II. За да може формуляр 4-FSS да бъде попълнен „перфектно“ съгласно установената процедура, този код трябва да бъде премахнат в раздел I, тъй като в нашия случай организацията прилага основната тарифа:

4-FSS – Таблица 3

Нека проверим таблица 3, за да видим как се е развила основата за изчисляване на вноските. Можете да проверите данните, като използвате обобщението на натрупаните заплати или специализирания отчет „Анализ на вноските във фондовете“.

Обобщението на начислените заплати в 1C 8.3 се намира:

Изберете Пълен набор от начисления, удръжки и плащания:

Задайте периода и щракнете върху Генериране:

Вижте реда Натрупани:

Виждаме, че тази сума е отразена във формуляр 4-FSS:

Плащанията, които не подлежат на вноски, не се включват в отчитането на 4-FSS. Например,

• плащания, несвързани с трудови правоотношения или сключен граждански договор,
• подаръци по договор за дарение,
• плащания на лица, които не са служители на организацията,
• дивиденти.

Анализът на вноските във фондовете в 1C 8.3 се намира в раздела Заплати и персонал - Отчети за заплати:

В прозореца, който се показва, разглеждаме сумите, натрупани общо, необложени с данъци, които попадат във формуляр 4-FSS:

Можете също така да проверите облагаемата вноска:

Отбелязваме в ред 8 и онези суми от базата за изчисляване на вноските, за които се прилага специална тарифа. По-специално размерът на плащанията на временно пребиваващи чужденци:

Ако ред 8 е попълнен, тогава трябва да проверите попълването на таблица 3.1:

Прочетете как се изчисляват застрахователните премии за чуждестранни работници в програмите 1C 8.3.

4-FSS – Таблица 1

Таблица 1 се проверява според данните за разплащанията с Фонда за социално осигуряване, сравняваме я със сметка 69.01. Ако сметката SALT има дебитно салдо по сметка 69.01, тогава се отразява дългът към фонда. Ако кредитното салдо е в началото, тогава това е дългът, дължим от платеца на застрахователната премия:

В нашия случай тази сума е отразена във формуляр 4-FSS в ред 1 на таблица 1:

След това разглеждаме дебитния оборот за подконто Застрахователните разходи са натрупани доходи, които са отразени в ред 15 на таблица 1 на формуляр 4-FSS. В нашия пример за попълване на таблица 1 възникна несъответствие:

Това несъответствие в 1C 8.3 Accounting 3.0 се дължи на факта, че попълването на 4-FSS става въз основа на специален регистър за натрупване на ползи. Данните в този регистър се въвеждат или по документ Отпуск по болестили документ Операции по отчитане на вноските.Ако потребителят на 1C 8.3 е забравил да въведе транзакцията за отчитане на вноски, тогава ползите не попадат в ред 15 от таблица 1 на формуляр 4-FSS и таблица 2.

Документ Счетоводни транзакции за вноскив 1C 8.3 можете да намерите :

В нашия случай, в 1C 8.3, използвайки документа за заплати, бяха изчислени обезщетения за раждане на дете. Установен е подходящият вид начисляване и отразяване в дебита на сметка 69.01:

Съответно в счетоводството е направен следният запис:

Транзакцията за отчитане на вноски обаче не беше въведена. Затова се получи разминаване. За отстраняване на несъответствието ще въведем този документ, ще попълним данните и ще осчетоводим документа:

Дебитен оборот за подсметка Данък (вноски), начислен/платен по сметка 69.01 - това е плащането на застрахователни премии, което се отразява в ред 16 на Таблица 1:

Попълването на останалите редове на таблица 1 се предоставя при регистриране на специални документи в 1C 8.3:

• 1/12 и 9/19 – салдо към 30.01.2006 г. по набирателен регистър „Разчети със средства за застрахователни премии”;
• Страница 2 – документ „Работна ведомост”, раздел „Вноски”;
• Страница 3 – документ „Доклад за проверка на застрахователните премии”;
• Страница 5 – ръчно управление. В този случай е необходимо да се отразят както в счетоводството, така и в регистъра за натрупване Разплащания с фонда за застрахователни премии:

• Страница 6 – документ „Постъпление по разплащателна сметка”, сметка Кт = 69.01, вид на плащането = Получено от изпълнителния орган на КСО;
• Страница 15 – документ „Отпуск по болест“, документ „Операция за отчитане на вноски“ от раздели „Обезщетения за отглеждане на дете“, „Обезщетения за социално осигуряване“;
• Страница 16 – документ „Отписване от разплащателна сметка”, сметка Дт = 69.01, вид плащане „Начислен/внесен данък (вноски).

4 FSS – Таблица 2

Таблица 2 на формуляр 4-FSS в 1C 8.3 се попълва автоматично въз основа на регистъра на обезщетенията. Всичко, което е натрупано или от документа за отпуск по болест, или от документа за счетоводна транзакция на вноските, попада във формуляр 4-FSS.

Когато попълвате таблица 2 в 1C 8.3, трябва да обърнете внимание на ред 16, където за информация е посочен размерът на натрупаните и неизплатени обезщетения, тоест забавени плащания. В 1C 8.3 Accounting 3.0 този ред се попълва ръчно:

4-FSS – Таблица 5

В нашия случай в таблица 2, колона 5, сумата беше попълнена, тъй като имаше плащане за допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания, които се възстановяват от Фонда за социално осигуряване от федералния бюджет:

Съответно таблица 5 беше автоматично попълнена в 1C 8.3:

4-FSS – Таблица 6

В таблица 6 броят на работещите хора с увреждания и кодът OKVED в 1C 8.3 се въвеждат автоматично, а броят на служителите, работещи с вредни фактори, се попълва ръчно, ако е необходимо:

Данните в таблица 6 се проверяват с помощта на отчета Анализ на осигуровките на фонд "Социално осигуряване" раздел:

В нашия пример за попълване на таблица 6 всички суми са еднакви:

Несъответствия между третата и шестата таблица могат да възникнат, ако има плащания по GPC споразумения. Тъй като тези плащания не подлежат на вноски на FSS NS, те следователно не са включени в таблица 6.

Освен това могат да възникнат несъответствия между таблици 3 и 6 по отношение на плащанията на временно пребиваващи висококвалифицирани чужденци, тъй като тези плащания не подлежат на вноски на FSS, но подлежат на вноски на FSS NS.

В останалите случаи данните в таблици 3 и 6 трябва да съвпадат. Заслужава да се отбележи, че в таблица 6 няма ограничение за базата за изчисляване на вноските.

В таблица 6, редове 5-8 показват размера на тарифата, тъй като отстъпките или надбавките могат да бъдат установени към застрахователните тарифи на Федералния фонд за социално осигуряване, така че ако е необходимо, тогава в 1C 8.3 тези редове се попълват ръчно.

4-FSS – Таблица 7

Данните в таблица 7 се проверяват със СОЛТ по сметка 69.11:

Балансът в началото е кредитен или дебитен - съответно ред 1 или редове 12-14. Кредитният оборот се начислява за плащане на вноски. Дебитен оборот са разходи по вид Начислени/платени данъци (вноски), т.е. плащане на вноски:

Плащането на вноски в ред 16 в 1C 8.3 се попълва автоматично от банкови извлечения. В същото време е важно да посочите данните на платежния документ в банковите извлечения: входящ номер и дата:

Подробностите за платежния документ са отразени в отчета:

4-FSS – Таблица 10

Таблица 10 в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 се попълва ръчно от началото на годината. В нашия случай има 3 атестирани работни места, за които е извършена специална оценка на условията на труд:

Изчислението за 9 месеца на 2017 г. се предоставя съгласно новата форма 4-FSS, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381, изменена със Заповед на FSS на Руската федерация от 7 юни , 2017 г. № 275. Говорим за съставянето на отчет в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8 (изд. 3)".

Застрахованите подават тримесечни изчисления на териториалните органи на FSS на Руската федерация във формуляр 4-FSS на хартиен носител не по-късно от 20-тимесец, следващ отчетния период, и под формата на електронен документ не по-късно от 25-тислед отчетния период (член 24 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Следователно изчислението във формуляр 4-FSS за 9 месеца на 2017 г. трябва да бъде подадено не по-късно от:

• 20 октомври 2017 г. – на хартиен носител;
• 25 октомври 2017 г. – под формата на електронен документ.

Ако притежателят на полицата представи изчисление във формуляр 4-FSS в нарушение на определения от закона срок, той може да бъде подведен под отговорност от териториалните органи на FSS на Руската федерация под формата на глоба, чийто размер се определя отделно за всеки вид задължително социално осигуряване (писмо на FSS на Руската федерация от 22 март 2010 г. № 02-03 -10/08-2328).

Подготовка за изготвяне на изчисления по формуляр 4-FSS

Когато изготвяте изчисление с помощта на формуляр 4-FSS в програмите, повечето показатели във всички раздели на изчислението се попълват автоматично.

Обща информация за организацията

За да попълните правилно изчислението за организацията, трябва да посочите: пълно име, в съответствие с учредителните документи, кодове TIN, KPP, OGRN, OKVED, регистрационен номер на притежателя на полицата, код на подчинение, адрес на регистрация и информация за ръководител на организацията.

Необходимата информация е посочена в указателя организации(глава Настройка - Предприятие - Организации) (Фиг. 1).

Информация за тарифата на застрахователните премии

Размерът на вноската за задължително социално осигуряване срещу злополука и професионална болест се определя за притежателя на полицата за всяка година от териториалния орган на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация в зависимост от класа на професионален риск на вида извършвана дейност. от притежателя на полицата. В полето се въвежда установената тарифа за изчисляване на застрахователните премии за задължително социално осигуряване срещу злополука и професионална болест Ставка на осигурителната вноска НС и ПЗс посочване на началната дата на използването му.

Освен това ставката се посочва, като се вземе предвид отстъпката/надбавката (ако е установена за притежателя на полицата), т.е. получената ставка, по която трябва да се изчисляват застрахователните премии за застраховка срещу злополука и професионална болест.

Отчитане на приходите за целите на изчисляване на застрахователните премии

За правилното отчитане на доходите, получени от физическите лица за целите на изчисляване на застрахователните премии и за по-нататъшно попълване на показателите за изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии в изчислението, също се препоръчва да се проверят и при необходимост да се изяснят настройките на видовете начисления, с които програмата прави начисления на служителите за отработено и неотработено време.

Всички плащания и други награди в полза на лицата в програмата се изчисляват с помощта на видове начисляване (раздел Настройки – Начисления). За всеки вид начисляване на табл Данъци, вноски, счетоводствов полето Застрахователни премиивидът на дохода трябва да бъде посочен за целите на изчисляване на застрахователните премии (фиг. 3).

При извършване на документи, с помощта на които се извършват начисления в полза на физически лица (например документи Награди, Материална помощ), съответният вид доход се записва за целите на изчисляване на застрахователните премии. Тези данни се използват за определяне на базата за изчисляване на застрахователните премии и попълване на таблица 1 от изчислението.

Можете да получите данни за формирането на базата за изчисляване на застрахователните премии, като използвате отчета Анализ на вноските във фондовете(глава Данъци и такси - Справки за данъци и вноски - Анализ на вноските във фондовете- опция за отчет FSS_NS).

При регистриране на плащания по споразумения GPC необходимостта от начисляване на застрахователни премии за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания е посочена в документа Договор (строителство, услуги).

Освен това програмата може да регистрира и други доходи, получени от физически лица от организацията. За такъв доход се посочва следното за изчисляване на застрахователните премии:

• при регистриране на плащания към бивши служители - в указателя Видове плащания на бивши служители;
• при регистриране на други доходи на физически лица - в указателя Видове други доходи на физически лица;
• при регистриране на авторски договори с физически лица - в указателя Видове авторски договори;
• при регистриране на награди, подаръци от служители - ако трябва да се изчислят застрахователните премии върху стойността на подаръка, тогава в документа Награда, подаръкквадратчето за отметка е отметнато Подаръкът (наградата) е предвиден в колективния договор на организацията, в този случай доходът се записва като доход, който изцяло подлежи на застрахователни премии.

Изчисляване на застрахователни премии

По време на периода на фактуриране (отчет) в края на всеки календарен месец притежателите на полици са длъжни да изчисляват месечните задължителни плащания за застрахователни премии въз основа на размера на плащанията и другите възнаграждения, натрупани от началото на периода на фактуриране до края на съответния календарен месец и тарифите на застрахователните премии, както и отстъпките (премиите) към застрахователната тарифа минус сумите на месечните задължителни плащания, изчислени от началото на периода на фактуриране до предходния календарен месец включително (член 22.1 от Федералния закон №. 125-FZ). Застрахователните премии се изчисляват отделно за всяко лице.

Застрахователните премии се изчисляват от доходите на служителите в програмата с помощта на документа Изчисляване на заплати и вноскипри приключване на процедурата за попълване на документ или друг документ, с който са изчислени вноските ( Уволнение, Празник за грижи за детето). В раздела са отразени сумите на начислените осигуровки за всяко физическо лице Вноскидокумент. При осчетоводяване на документа се записват сумите на начислените вноски.

Въз основа на тези данни изчислението попълва информация за сумите на натрупаните застрахователни премии в таблица 2. Можете да получите данни за анализ на сумите на натрупаните застрахователни премии, като използвате отчета Анализ на вноските във фондовете.

Можете да проверите правилността на изчисляване на застрахователните премии за определен период, като използвате отчета Проверка на изчисляването на вноските(глава Данъци и вноски - Справки за данъци и вноски - Проверка на изчислението на вноските- опция за отчет FSS_NS).

Изчисляване на вноски от плащания в полза на хора с увреждания

Ако в организацията работят хора с увреждания от група I, II или III, по отношение на чиито плащания се плащат застрахователни премии за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания в размер на 60% от застрахователната ставка (клауза 2 на член 2 от Федералния закон). от 22 декември 2005 г. № 179- Федерален закон), тогава е необходимо да попълните информация за увреждане (фиг. 5).

При изчисления, използващи формуляр 4-FSS, размерът на начисленията в полза на лицата с увреждания се показва отделно в колона 4 на таблица 1.

Данни за застрахователните разходи

Разходите за задължително социално осигуряване срещу злополука и професионална болест, направени от работодателя, се зачитат при плащането на застрахователни премии за застраховка срещу злополука и професионална болест. Обезщетенията за временна неработоспособност поради трудова злополука и професионална болест се възстановяват изцяло от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

В програмата начисляването на такива обезщетения се регистрира с помощта на документ Отпуск по болест(глава Заплата - Отпуск по болест- бутон Създавайтеили раздел Заплата - Създаване - Отпуск по болест). Въз основа на данни за сумите, определени през текущия месец за обезщетения за временна нетрудоспособност във връзка с трудова злополука и професионална болест, програмата записва разходите за изплащане на обезщетения, които подлежат на финансиране от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

С отчета можете да получите данни за натрупаните доходи Регистър на обезщетенията за сметка на КСО(глава Данъци и такси - Справки за данъци и вноски - Регистър на обезщетенията за сметка на ДОО). Данните за обезщетенията се използват при попълване на таблица 3 от изчислението.

Информация за платени застрахователни премии

Застрахованите лица са длъжни да плащат задължителни вноски за застрахователни премии не по-късно от 15-ия ден на календарния месец, следващ календарния месец, за който се изчислява месечната задължителна вноска за застрахователни премии. Ако посоченият краен срок за плащане на месечното задължително плащане попада в ден, признат в съответствие със законодателството на Руската федерация като уикенд и (или) неработен празник, датата на изтичане на крайния срок се счита за следващия работен ден след него (клауза 4 от член 22 от Федералния закон № 125-FZ).

Размерът на застрахователните премии, които се превеждат във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, се определя в рубли и копейки (без закръгляване) (клауза 5, член 22 от Федералния закон № 125-FZ).

Фактът на плащане на застрахователни премии в програмата се отразява с помощта на документ (раздел Данъци и такси – Плащане на застрахователни премии към фондове) (фиг. 6). Показателите за внесените вноски са отразени в таблица 2 от разчета. Внасянето на осигуровки, начислени по протоколи от проверки, също се отразява документално Плащане на застрахователни премии към фондове.

Изготвяне на изчисления по формуляр 4-FSS

Изчислението съгласно формуляр 4-FSS се състои от:

• Заглавна страница;
• Раздел "Изчисляване на начислени и внесени осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест";
• Таблица 1 "Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии";
• Таблици 1.1 „Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от притежателите на полици, посочени в параграф 2.1 на член 22 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ“;
• Таблица 2 „Разчети за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“;
• Таблица 3 "Разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест";
• Таблица 4 „Брой пострадали (застраховани) във връзка със застрахователни събития през отчетния период“;
• Таблица 5 „Информация за резултатите от специална оценка на условията на труд (резултати от сертифициране на работни места за условия на труд) и задължителни предварителни и периодични медицински прегледи на работниците в началото на годината.“

Програмата съдържа регламентиран отчет за изготвяне на изчисления във форма 4-FSS 4-FSS(глава Справки, удостоверения – 1C-отчитане) (фиг. 7).

За да съставите отчет, трябва да сте на работното си място 1C-отчитаневъведете команда за създаване на нов екземпляр на отчет с помощта на бутона Създавайтеи изберете отчет с името от списъка с налични отчети 4-FSSчрез бутон Избирам.

В началната форма посочете организацията (ако програмата поддържа записи за няколко организации), за която се съставя отчетът и периода, за който се съставя. След това щракнете върху бутона Създавайте.

В резултат на това на екрана се показва формата на ново копие на отчета за изготвяне на изчисления съгласно формуляр 4-FSS (фиг. 8). За автоматично попълване на отчет въз основа на данни от информационната база използвайте бутона Напълнете.

Подаване на изчисления във формуляр 4-FSS до органите на FSS на Руската федерация

Всички застраховани в задължителенпредставляват заглавната страница, таблици 1, таблица 2, таблица 5 от изчислението във формуляр 4-FSS.

Ако няма показатели за попълване на други изчислителни таблици (таблици 1.1, 3, 4), съответните таблици не се попълват или предават.

Осигурители, които имат среден брой лица, в чиято полза са извършени плащания и други възнаграждения за предходния отчетен период надхвърля 25 души, както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, в които броят на посочените лица надвишава този лимит, представят изчисления във формуляр 4-FSS във форматите и по начина, установен от органа, който наблюдава плащането на застрахователни премии, под формата на електронни документи, подписан с усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Застрахователи и новосъздадени организации (включително по време на реорганизация), чийто среден брой лица, в полза на които се извършват плащания и други възнаграждения за предходния отчетен период, е 25 души или по-малко, представят изчисления на хартиен носител. Такива застраховани лица обаче имат право да представят изчисления под формата на електронни документи.

Застрахователите, участващи в изпълнението на пилотния проект, не попълват таблица 3 и не я представят (Заповед на Федералната застрахователна служба на Руската федерация от 28 март 2017 г. № 114).

Настройка на състава на изчислението

По подразбиране всички секции и таблици се показват във формуляра за отчет. Ако отделните таблици не са попълнени и представени в съответствие с Процедурата, тогава можете да зададете режим за тях, при който те няма да се показват под формата на регламентиран отчет и няма да се отпечатват.

За да предотвратите показването на таблици във формуляра за отчет и неотпечатването им, щракнете върху бутона | Повече ▼разположен в горната командна лента на формуляра за отчет и изберете Настройки. Във формата на Настройки на отчетавърху отметката Свойства на дялаотметките трябва да бъдат премахнати ПокажиИ Печатза тези таблици (фиг. 9).

Проверка на изчислението

След изготвяне на доклада 4-FSSтрябва да се запише.

Преди да го прехвърлите на FSS на Руската федерация, се препоръчва да проверите изчислението за грешки. За да направите това, използвайте бутона Преглед - Проверете референтните съотношения. След натискане на бутона се показва резултатът от проверката на контролните съотношения на индикаторите. В този случай можете да видите или онези контролни коефициенти на индикатори, които са грешни, или всички контролни коефициенти на индикатори, които са проверени в отчета 4-FSS(като премахнете отметката Показвайте само грешни връзки) (фиг. 10).

Когато щракнете върху необходимото съотношение на индикаторите, в колоната Декодиране на съотношенията на показателите, се показва препис, който показва откъде са дошли тези числа, как са се събрали и т.н. И когато щракнете върху определен индикатор в самата преписка, програмата автоматично показва този индикатор в самата форма на отчета.

Освен това можете да проверите контролните съотношения при печат и качване, ако в настройките на отчета (бутон Още настройки- отметка Общ) поставете отметка в квадратчето Проверете съотношението на индикаторите при печат и разтоварване.

Отпечатайте изчисление

Ако е необходимо, можете да генерирате разпечатан формуляр за изчисление, като щракнете върху бутона Тюленразположен в горната командна лента на формуляра за отчет. Когато щракнете върху бутона, формулярът за отчет веднага ще се покаже на екрана за предварителен преглед и допълнителна редакция, генериран за печат на листове (ако е необходимо). След това щракнете върху бутона за печат. Тюлен.

Освен това от този формуляр (предварителен преглед) можете да запишете отчета като файл в посочената директория във формат на PDF документ (PDF), Microsoft Excel (XLS) или във формат на документ с електронна таблица (MXL), като щракнете върху бутона Запазване(фиг. 11). Програмата автоматично присвоява име на файла.

Качване на изчисления по електронен път

В регламентиран отчет 4-FSSИма и възможност за изтегляне на изчислението в електронен вид във формат, одобрен от Федералната данъчна служба на Руската федерация. Ако отчетът трябва да бъде качен във външен файл, тогава формулярът за отчет поддържа функцията за качване и се препоръчва първо да проверите качването за правилно форматиране на отчета чрез бутона Проверка - Проверете качването.

След натискане на този бутон ще се генерира електронен отчет. Ако бъдат открити грешки в данните на отчета, които пречат на качването да завърши, качването ще бъде спряно. В този случай трябва да коригирате откритите грешки и да повторите качването. За навигиране през грешки е удобно да използвате прозореца на услугата за навигация на грешки, който автоматично се показва на екрана.

За да изтеглите изчисление за последващ превод чрез оторизиран оператор, трябва да въведете командата Разтоварвами в появилия се прозорец посочете директорията, в която трябва да бъде записан изчислителният файл (фиг. 12). Програмата автоматично задава имена на файлове.

Изпращане на изчисления до портала на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация

В програмите 1Cсъдържащ подсистема за регулирано отчитане, е внедрен механизъм, който позволява директно от програмата, без междинно качване в електронен презентационен файл и използване на програми на трети страни, да извършва всички действия за подаване на изчисления във формуляр 4-FSS в електронна форма с електронен цифров подпис (ако е свързана услугата 1C-Отчитане ").