Формуляр за товарителница онлайн. Счетоводна информация

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

За всяка бизнес сделка организацията трябва да състави подкрепящ документ. Отнася се за първичния счетоводен документ, въз основа на който се поддържа счетоводната документация. Този документ е потвърден от Федералния закон „За счетоводството“.
Товарителницата се използва за директно освобождаване на стоките от склада при продажба на стоки на трети страни.

Товарителницата се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр остава в организацията, продаваща стоките, и е основата за тяхното отписване. Вторият екземпляр се изпраща на закупуващата организация и е основа за получаване на получените стойности.

Единният формуляр № ТОРГ-12 е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Вижте TORG-12 примерно попълване 2016:страница 1 страница 2

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как да попълните правилно фактурата TORG-12

Този документ трябва да бъде съставен в 2 екземпляра, първият от които остава в организацията, която издава инвентарни позиции. Вторият екземпляр е предназначен за трето лице и въз основа на него тези инвентарни позиции се заприходяват или отписват. Отговорностите по изготвянето на този документ се възлагат на упълномощено лице. Трябва да се помни, че такива документи се изготвят по време на сделката или веднага след операцията. Датата на изготвяне на TORG-12 трябва да съвпада с датата на изпращане на стоките.

Този документ изисква да бъдат попълнени следните подробности:

Име с адрес и телефон, факс и банкови данни на доставчика, платеца и банката получател;
. номер и дата на пътния лист;
. длъжност и подпис на лицето, разрешило освобождаването на товара и извършило този превоз.

Освен подпис върху документа трябва да се представят и преписи от подписите на всички лица, посочени в предавателния протокол. Всички данни, които ще бъдат посочени в обобщената таблица TORG-12, трябва да бъдат въведени точно в съответствие с данните от фактурата.

Необходимо е да се обърне внимание на някои нюанси, които са много важни за спазване в момента на получаване на товара.
Ако получателят е упълномощено лице с печата на организацията, тогава товарителницата трябва задължително да отразява неговата длъжност, подпис и нейното декодиране и печат. Ако при получаване на стока или товар няма печат, тогава попълването на фактурата трябва да предвиди този момент и да посочи длъжността на лицето с подпис и препис и да издаде пълномощно с дата и номер на получател от организацията.

Изключително важно е да се спазват всички изисквания при попълването на този формуляр на документ, тъй като данъчните власти обръщат голямо внимание на всички нюанси и има цяла арбитражна практика по отношение на изготвянето на фактура.
Данъчните власти често намират вина и намират различни причини и основания за това, тъй като такъв документ може да бъде приет за регистрация само ако е правилно и точно изпълнен. Ако TORG-12 е попълнен неправилно, към организацията ще бъдат наложени санкции и ще доведе до непредвидени разходи.

Търговска фактура-12 се отнася до документи, които ви позволяват да контролирате освобождаването и потреблението на материални активи. Формулярът в екселска форма може да бъде изтеглен безплатно.

Първичните счетоводни документи са от огромно значение за една организация. Правилното водене на записи ще елиминира много проблеми. Договаряне на фактури-12се отнася до категорията документи, които ви позволяват да контролирате освобождаването и потреблението на материални активи в институцията. Съставянето на въпросния акт не създава трудности за специалистите. С безплатна база данни от формуляри, шаблони и образци на една ръка разстояние е лесно да създадете пакта, от който се нуждаете. Има специална директна връзка за фактура форма Torg-12 във формат excel. Може да се изтегли безплатно без ограничения.

Регистрирането на фактура договаряне-12 е възможно в писмен и електронен вариант. Последният днес е по-разпространен и се използва навсякъде. Удобството на електронното управление на документи е очевидно. Актовете се изпращат незабавно до всяка точка на света и се преглеждат на компютър. Първичната регистрация се извършва в конкретно структурно звено от определен специалист, когато възникне необходимост от издаване на стоки и материали. След като създаде търговска фактура-12, служителят я подписва и съгласува с ръководството и счетоводството.

Задължителни позиции от наддаването на фактурата-12

• В горната част на тръжната фактура-12 е името на институцията;
• По-долу са дадени подробности за структурните подразделения, които продават стоките;
• Данни за получателя;
• По-долу е дадена таблица с фиксиране и спецификация на инвентарните позиции и характеристики;
• В края на таблицата са визите на страните по договора;
• Необходимо е документите да бъдат подпечатани с печати или бележка, посочваща правомощията на лицето (пълномощно);

Когато се използват унифицирани форми на документация, товарителницата се съставя съгласно формуляра TORG-12. Формулярът и инструкциите за попълването му са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Можете да изтеглите формуляра на нашия уебсайт.

Ако е необходимо, можете да въведете допълнителни полета, колони и подробности във формуляра (вижте също Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 24 март 1999 г. № 20) или да използвате независимо разработена и одобрена форма на товарителницата (част 4 от член 9 от Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ).

Прочетете повече за това в статията „Първичен документ: изисквания за формата и последиците от неговото нарушаване“ .

Кога и защо се използва формулярът TORG-12?

Единният формуляр TORG-12 се използва за регистриране на продажба (освобождаване) на инвентарни позиции на трета страна. Основният обхват на документа е търговията на едро.

Продавачът издава бележка за доставка. За него това е документ, въз основа на който се отразява отписването и продажбата на стоки.

За купувача фактурата TORG-12 е един от документите, потвърждаващи придобиването на материални запаси и служи като основа за тяхното капитализиране.

Каква информация съдържа бележката за доставка?

Наборът от раздели на унифицирания формуляр TORG-12 е както следва:

1. Информация за участниците в доставката (продавач, изпращач, получател, платец), включително техните имена, адреси, телефонни номера, банкови данни и кодове OKPO и OKVED.
2. Подробности за договора, въз основа на който се извършва доставката, и товарителницата.
3. Данни за самата товарителница - нейният номер и дата.
4. Информация за продукта: име, мерна единица, количество, цена, както и цена и ДДС, начислен на купувача ( Прочетете за попълването на фактура без ДДС в материала „Как да попълните бележка за доставка (TORG-12), когато работите без ДДС (образец)“ ).
5. Информация за приложения към фактурата (например сертификати, паспорти и др. за стоки).
6. Документът завършва с раздел с множество подписи. От страна на продавача той се подписва от служителя, който е разрешил освобождаването на товара, главния счетоводител и служителя, който директно е освободил товара. От другата страна се полагат подписи от представители на купувача и получателя. Тук също е предоставена информация за пълномощното, въз основа на което представителят на купувача приема стоките, и са посочени датите на подписване на документа от страните.

Единният формуляр TORG-12 също така предвижда поставянето на печати на страните по доставката. В същото време печатът не е задължителен реквизит на първичния документ (член 9 от Закон № 402-FZ), поради което организациите, които официално са изоставили печата, не могат да удостоверяват фактурата с него (вижте също писмо на Министерството на финансите на Русия от 06.08.2015 г. № 03-01 -10/45390).

Брой копия на бележката за доставка

Фактурата се изготвя от упълномощен служител на продаващата организация в момента на освобождаване на стоките в 2 екземпляра. Един от тях остава при продавача, вторият се прехвърля на купувача.

Електронна товарителница ТОРГ-12

Първичните документи могат да се изготвят не само на хартия, но и в електронен вид (част 5, член 9 от Закон № 402-FZ).

Прочетете какъв подпис трябва да използвате за електронна документация.

За електронната товарителница е одобрен форматът за предаване чрез TKS ( от 1 юли 2017г - Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-10/551@ от 30 ноември 2015 г.), която позволява не само да се установи електронен обмен на фактури с контрагенти, но и да се подават фактури в електронна форма по искане на данъчните власти .

Пример за попълване на унифициран формуляр TORG-12

Образец за попълване на унифициран формуляр TORG-12 също може да се види и изтегли на нашия уебсайт.

Резултати

Унифицираният формуляр TORG-12 е основният документ, въз основа на който продавачът продава стоките и купувачът пристига. Формулярът се издава в 2 екземпляра: по 1 за всяка от страните по сделката или се изпраща по електронен път на купувача, като се завери с електронен цифров подпис.

Универсалната форма на товарителница TORG-12, която може да бъде изтеглена безплатно в Excel и Word на тази страница, е специално разработена за компетентно организиране на счетоводното отчитане на търговски сделки във всяка компания. Правилното попълване на предложения образец в два екземпляра ще бъде основанието за продавача да отпише освободените материални активи, а за купувача да капитализира закупените продукти. На практика товарителницата (BW), действаща като първичен документ, ви позволява законно да формализирате прехвърлянето на собствеността върху посочения продукт от един собственик на друг.

Предназначение на ТОРГ-12

Фактура TORG-12 е специфична форма, предназначена за документиране на специфични операции, свързани с движението на инвентарни позиции (материални активи) между отделни организации, от една страна, включително юридически лица или индивидуални предприемачи, а от друга, както предприятия, така и частни купувачи . Попълването на хартиената версия на първичния документ се извършва в два екземпляра. Единият остава в компанията (IP), която продава стоките или продуктите, а вторият се прехвърля на предприятието (IP или физическо лице), което купува стоките и материалите.

Произход и характеристики на UFTN TORG-12

Единната форма на товарителницата (UFTN) - TORG-12 във формат Word, както и правилата за попълване, бяха одобрени през декември 1998 г. със специална резолюция на Държавния статистически комитет. И тъй като съгласно чл. 9 от Федералния закон „За счетоводството“ предписва задължителната регистрация на фактите на икономическата дейност с първични документи; тя трябва да бъде изписана за всяка доставка (освобождаване) или продажба на различни инвентарни позиции.

От януари 2013 г. използването на унифициран формуляр стана незадължително, с изключение на някои резерви. От този период, по инициатива на главния счетоводител, директорът на компанията (IP) може самостоятелно да определи извадка от първични документи, които се планира да бъдат използвани за по-нататъшно регистриране на стопанската дейност на неговата организация.

Всяко предприятие (IE) може да използва или версията на UFTN, предложена от Goskomstat, или независимо разработени, включително фирмени формуляри за разписки от продажби (TC) и товарителници (TN). В този случай са разрешени корекции (извършване на промени) чрез добавяне на детайли, полета, колони, редове и т.н. Освен това няма „строги“ изисквания нито по отношение на броя на точките, нито по отношение на формата на този документ. В зависимост от спецификата на дейността на фирмата и/или характеристиките на продаваните продукти, можете да изтеглите и отпечатате книжен или пейзажен вариант на формулярите за фактури.

В същото време има задължителни изисквания относно самостоятелното разработване на първични документи. Товарителницата на всяка компания (IP) трябва да съдържа следните точки:

• име и номер на този документ;
• образец за попълване на датата на регистрация;
• пълно наименование на фирмите, участващи в сделката, с посочване на всички подробности: TIN, контакти, адрес в ТОРГ-12, банкова сметка и др.;
• описание на фактите от икономическата дейност, за които се издава текущата фактура;
• документи, въз основа на които се извършва сделката;
• списък на продадените артикули с посочване на количество, единична цена, ДДС, тегло и обща покупна цена;
• длъжности на лица, които непосредствено извършват сделката и отговарят за нейното документиране;
• подписи в ТОРГ-12 и печат.

От януари 2016 г. освен хартиения формат на фактурите в Word, традиционно попълвани като копия, е разрешено използването на електронни версии на един лист, генерирани от Excel, последвани от печат и заверка с електронен подпис. В този случай един лист (файл) трябва да бъде изпратен на купувача, а оригиналният източник остава в попечителството на продавача.

Каква е разликата между разписка за доставка и разписка за продажба?

TN (товарителница) се счита за задължителен първичен документ, потвърждаващ транзакция, извършена въз основа на предварително сключено споразумение за сътрудничество между юридическо лице и трета организация или физическо лице (например за доставки). Издава се при прехвърляне (продажба) на продукти на друга организация.

TC (касова бележка) се издава като потвърждение на покупко-продажба на дребно без предварително сключване на документи. В определени моменти TN може да замести PM.

Срок на годност на ТОРГ-12

Съгласно изискванията на действащите актове на Министерството на финансите на Руската федерация, срокът на съхранение на товарителници и фактури TORG-12 е 4 години след края на отчетния данъчен период, в който този първичен документ е използван последно. Например, ако TN и S-F са били „затворени“ (взети предвид при изчисленията на ДДС) през първото тримесечие на 2017 г., следователно техният срок на годност изтича през април 2021 г. Въпреки това, в интерес на счетоводството, периодът за запазване на счетоводни документи е 5 години, така че TORG-12 ще трябва да бъде запазен до 1 април 2022 г.

Нововъведения от 01.07.2017г

В съответствие със Заповед № ММВ-7-15/329 на Федералната данъчна служба на Руската федерация, от 1 юли 2017 г., всички фирми и индивидуални предприемачи имат право да съставят първични документи, свързани с движението на стоки и материали в два начина (формати):

• хартия : попълване на ТОРГ-12 във формат Word, влязло в сила на 9 януари 2016 г. със заповед № 551 на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 31 ноември 2015 г.;
• електронен : предоставяне на 1 лист електронна версия на първичния документ заедно с фактура във формат Excel, влязла в сила на 1 юли 2017 г. със Заповед № 555 на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 24 март 2016 г.

В същото време използването на „маркови“ - лично разработени формуляри TORG-12, които бяха приложени със Заповед № 172 на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 21 март 2102 г., е официално разрешено до края на 2020 г. , Заверени хартиени копия на такива фактури, при поискване, ще трябва да бъдат изпратени до инспекцията на данъчната служба.

Характеристики на пълнене TORG-12

Използването на установени форми на фактури изисква спазване на определени правила за попълване. Изготвянето на приемо-предавателна бележка може да се извършва както от счетоводни специалисти, така и от складови стопани, продавачи и други лица, упълномощени да издават продукти. Хартиената версия на първичния документ трябва да бъде съставена в 2 екземпляра, единият от които се прехвърля на получателя на стоките.

Номерът и датата на транзакцията се поставят в заглавката на UFTN. Тук също така попълвате данните за фирмата (IP), продаваща стоките: пълно име, адрес в TORG-12, контакти, разплащателна сметка и друга информация, одобрена от директора (IP). Полетата „Платец“ и „Получател в TORG-12“ са форматирани по подобен начин. След това се записват детайлите на договора за доставка или други документи, въз основа на които се извършва текущата сделка.

След това се съставят данни за продадените стоки, като се посочва списъкът, кодовете (артикулите), мерните единици, видовете опаковки, цени за артикул, ДДС и др. Ако продуктите се изпращат в специални опаковки (контейнери), това е препоръчително е да попълните полетата „Брутно тегло“. Понякога прикачените файлове и подкрепящите документи са изброени в края на формуляра.

ТОРГ-12 се допълва с информация за лицата, които извършват и контролират сделката. Техните подписи обикновено се заверяват с печата на фирмата.

Изтеглете фактурата

Ако не сте намерили отговора на въпроса си или все още има недоразумения, свържете се с адвокат за безплатна консултация в чата на нашия уебсайт

Стандартен формуляр на товарителница TORG-12

Формуляр за товарителница (товарителница)- използвани от предприятия, които използват превозни средства за доставка на продукти. Този формуляр е одобрен с резолюция № 78 на Goskomstat през 1997 г. TTN е основният документ. По правило се издава по електронен път, за да се автоматизира максимално този процес.

Характеристики на товарителницата

TTN във формуляр 1-t трябва да се състави за всеки отделен получател, всяко пътуване. По този начин водачът, в случай на няколко точки на изпращане към различни компании, ще има съответен номер TTN.

Този формуляр включва четири екземпляра.

• първият за изпращача (въз основа на който той ще отпише инвентарни позиции);
• вторият - за получателя (въз основа на който той получава стоки и материали);
• третият и четвъртият екземпляр с печати и подписи на получателя на товара са предназначени за транспортната фирма. (От своя страна един от екземплярите на TTN е предназначен за транспортния лист на водача и отчитане на транспорта в неговата заплата, а друг е за издаване на фактура на платеца, поръчал превоза)

Съгласно правилата за движение водачът-превозвач е длъжен да има документална база за превоз на стоки. Тази основа е TTN. Това трябва да се представи при спиране на колата от служител на КАТ. В противен случай служителят на КАТ има право да изземе товара до изясняване на обстоятелствата.

За стоки с нетърговски характер, които не са включени в складовата инвентаризация, също се издава товарителница, но само в три екземпляра. Два от тях са предназначени по същия начин за транспортната компания, а третият е за изпращача, за да отчете обема на извършената работа по транспорта.

Правилното попълване на TTN предполага посочване на всички подробности, наличие на подписи (изпращач и водач) и печати.

При получаване на стоката, получателят подписва три екземпляра от TTN, като посочва часа на пристигане на превозното средство.

В TTN колоните „номер на ценова листа“ и „позиция по ценова листа“ се попълват само ако изпращащата организация има номерирани ценови листи. Ако няма такива, тази колона не е необходимо да се попълва.

TTN не се изисква, ако споразумението между „продавача“ и „купувача“ не предвижда доставка на стоки. Пристигането в такава ситуация се издава на осн