Инструкции за попълване на 4 fss. Трябва ли да взема нулата?

Новият формуляр 4-FSS е изчисление на застрахователните премии в случай на нараняване. Изчислението отразява и данни за обезщетения при злополука, медицински прегледи на служители и работни места.

Формулярът за изчисление е одобрен със заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 07.06.2017 г. № 275. Форматът за електронно изчисление и контролните коефициенти са одобрени със заповеди на Федералния фонд за социално осигуряване от 09.03.2017 г. № 83 и от 11.09.2017 г. № 416.

Кой дава под наем?Докладът 4-FSS се подава от всички платци на вноски за наранявания. Те включват организации и индивидуални предприемачи, които плащат плащания на физически лица по трудови договори или споразумения за гражданска отговорност, в които работодателят е предвидил плащането на застрахователни премии. Предприемачите без служители не се регистрират в Фонда за социално осигуряване. Изключение е, че индивидуалният предприемач е решил доброволно да плаща застрахователни премии.

Къде да подадете.Организациите подават новия 4-FSS до отдела на FSS по тяхното местоположение. Предприемачите подават отчет 4-FSS до клона на FSS по местоживеене. Ако самото подразделение на компанията издава плащания на физически лица, новият формуляр 4-FSS трябва да бъде подаден на мястото на регистрация на подразделението.

Каква е крайната дата?Сроковете за подаване на формуляр 4-FSS варират в зависимост от формата, в която се подава. Електронният отчет 4-FSS трябва да бъде подаден до 25-то число на месеца след отчетния период, а отчетът на хартиен носител до 20-то число. Оказва се, че през 2019 г. трябва да се отчете за 2018 г. Сроковете са следните: не по-късно от 21 януари 2019 г. на хартиен носител и не по-късно от 25 януари 2019 г. в електронен вид.

Компаниите и индивидуалните предприемачи, чийто среден брой служители е повече от 25 души, са длъжни да подадат формуляр 4-FSS по електронен път. Други организации и предприемачи могат да подават на хартия или по електронен път.

Статии по темата „Формуляр 4-FSS“:

Крайният срок за подаване на отчет на хартиен носител във формуляр 4-FSS за второто тримесечие на 2019 г. е отложен. Справката се подава по електронен път по общите правила. Дадохме всички нови срокове за 1-во, 2-ро, 3-то и 4-то тримесечие, като вземем предвид промените, в таблицата в статията. 43326

Формуляр 4-FSS - образец за попълване за 1-во тримесечие на 2019 г. с нулеви данни можете да видите в нашия материал. Тук ще намерите описание на механизма за попълване на такъв отчет, ще разберете кои листове трябва или не трябва да бъдат попълнени и ще получите друга важна информация за изготвянето на нулев 4-FSS.

Какво казва законодателството за нула 4-FSS?

Отчитането на социалното осигуряване във формуляр 4-FSS е изчисление, представено в таблична форма, съдържащо информация:

• върху начислените и внесени през отчетния период застрахователни премии за задължителна застраховка „Трудова злополука и професионална болест“ (ЗТЗ и ОПЗ) (за травми);
• разходи за изплащане на застрахователно покритие по НСП и ПЗ.

Нулево изчисление 4-FSS е вид застрахователно отчитане при липса на отчетни данни. Тази ситуация възниква, ако компанията е спряла, преустановила или току-що планира да започне дейност.

Условието за задължително представяне на такова изчисление се съдържа в чл. 24 от Закона „За задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания“ от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Тази статия говори за необходимостта от тримесечно отчитане на застрахователните премии от всички застраховани.

Разберете кой взема 4-FSS от тази статия.

Моля, обърнете внимание: индивидуален предприемач без служители не представя нулева карта на Фонда за социално осигуряване, тъй като не е осигурител.

В закона не се споменава нулева форма 4-FSS. Нищо не се казва за този вид отчитане в заповедта на FSS № 381 от 26 септември 2016 г., която описва технологията за попълване на този формуляр за отчитане.

Това обаче не означава, че липсата на отчетни данни освобождава притежателите на полици от подаването на 4-FSS - всеки трябва да докладва всяко отчетно тримесечие. Ще ви кажем как да направите това в следващите раздели.

Задължителни нулеви листове

Социалното осигуряване очаква 4-FSS от притежателите на полици във всеки случай - независимо дали са извършили плащания през отчетния период в полза на физически лица или не. Ако няма какво да се запише в отчета, работодателят ще трябва да представи нулево изчисление 4-FSS, попълнено съгласно специални правила.

Основната му разлика от обикновеното (пълно с данни) изчисление е намаленият обем на представените таблици.

Изчисление 4-FSS - 2019 се попълва във формуляра, одобрен от. със заповед на FSS от 26 септември 2016 г. № 381, изм. от 07.06.2017г. Можете да го изтеглите по-долу.

Минималният набор от листове и таблици на отчета е определен в точка 2 от Приложение № 2 към Заповед № 381 - включва:

• заглавна страница;
• 3 таблици (1 - изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии, 2 - изчисляване на премиите за злополука и 5 - резултати от оценката на условията на труд).

Това са задължителни листове за 4-FSS. Останалите изчислителни таблици (1.1, 3 и 4) не могат да бъдат попълнени - това е посочено в точка 2 от процедурата за регистрация на 4-FSS, одобрена. със заповед No381 (Приложение No2). Следователно можете да създадете нулево изчисление без тях.

Ще говорим за спецификата на попълване на клетките на таблиците за нулеви изчисления в следващия раздел.

Как да изготвим отчет, ако няма данни - нули, тирета или празни клетки?

За да попълните правилно нулевото изчисление във формуляр 4-FSS, използвайте алгоритъма, посочен в Приложение № 2 към Поръчка № 381:

Освен това отделните клетки за изчисление изобщо не се попълват - нито с нули, нито с тирета. Например:

• полето „Прекратяване на дейността“, разположено на заглавната страница - съгласно точка 5.6 от Приложение № 2 към Заповед № 381, в това поле се въвежда код „L“ (ако фирмата или индивидуалният предприемач е ликвидиран през отчетния период ) или изобщо не е попълнена;
• поле „Бюджетна организация“ - с него работят само държавни служители (клауза 5.12 от Приложение № 2 към Заповед № 381), а в отчетите на други фирми и индивидуални предприемачи остава празно.

От тези характеристики на техниката за попълване на изчисленията може да се направи следното заключение:

• нули се въвеждат само в 1-ва и 2-ра клетка на полетата „TIN“ и „OGRN“, ако посочената в тях стойност се състои съответно от 10 или 13 знака;
• В клетките на таблиците на формуляра, ако няма данни, се поставят тирета;
• отделни клетки за конкретна цел остават незапълнени.

Ако генерирате няколко различни отчета паралелно наведнъж, прочетете следващия раздел, за да се предпазите от грешки.

Технология за попълване на изчисления - как да не направите грешка?

Горният метод за попълване на полетата е типичен само за 4-FSS. При подготовката, например, за изчисляване на вноските се използва различна схема (клауза 2.20 от Приложение № 2 към заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г.):

• 12 познати на полето „TIN“ на едно изчисление за застрахователни премии трябва да се попълнят от първите клетки, а с 10-цифрен TIN в последните 2 клетки се въвеждат тирета (например 8970652349--);
• липсващите показатели (количествени и общи) се попълват с нули; в останалите случаи празните клетки се задраскват.

За образец на нулево единично изчисление за застрахователни премии, моля, вижте връзката.

Не бъркайте тези технически характеристики на дизайна на различни формуляри за отчитане, в противен случай могат да възникнат проблеми с навременното приемане на изчислението 4-FSS от специалистите по социално осигуряване. Те могат да не приемат изчислението по формални причини - поради неспазване на установения от закона ред за попълването му.

Разберете колко ще трябва да плати притежателят на полицата, ако поради техническа или друга грешка изчислението не бъде представено навреме.

Кога се въвеждат числени стойности в таблиците с нулев отчет при липса на „застрахователни“ такси и плащания?

Описаната схема за попълване на изчислението (а именно поставяне на тирета в клетките на таблицата, за които няма индикатори) не може да се използва чрез непрекъснат метод. Тоест, когато попълвате нулевото изчисление на 4-FSS, също е необходимо да се вземат предвид особеностите на попълване на отделни клетки. Включително:

Разберете технологията за изготвяне на най-новата таблица 4-FSS в следващия раздел.

Къде мога да получа информация за таблица 5?

Винаги попълвайте тази таблица - независимо дали има показатели в другите изчислителни таблици или не. Той е посветен на резултатите от специалната оценка на условията на труд (SOUT) и задължителните медицински прегледи, извършени в началото на годината.

Моля, поставете тирета във всички клетки, ако сте се регистрирали като осигурен през тази година. Други компании и индивидуални предприемачи трябва да събират информация:

• от службата за персонал - за броя на работните места (тази информация е необходима за колона 3), броя на служителите, които трябва да преминат медицински прегледи (колона 7) и тези, които вече са ги преминали (колона 8);
• от доклада на СОТ - за броя на освидетелстваните работни места, включително класифицираните като вредни и опасни условия на труд (колони 4-6).

Ще ви кажем какво означава вредните условия на труд в закона за ЮГ.

Пример 4-FSS с пример за начинаещ притежател на полица

Нека разгледаме схемата за попълване на 4-FSS 2019 за компания, създадена през 3-то тримесечие.

Пример

Първоначални данни:

• Стройка Плюс ООД е регистрирана през август 2019 г.
• В края на 3-тото тримесечие дейността все още не е започнала, не е набран персонал, не са извършени плащания, не са изплатени осигуровки.
• На щат е само директорът.
• Процентът на вноската за нараняване е 2,3% (без отстъпки или допълнителни такси).
• SOUT е насрочен за декември 2019 г.

Въпреки липсата на дейност, през октомври 2019 г. компанията ще трябва да представи първото си изчисление към социалното осигуряване във формуляр 4-FSS. Ще бъде нула, защото няма данни за попълване:

• маса 1—не са начислени плащания за наранявания;
• маса 2 - Стройка Плюс ООД не е извършила взаимни разплащания с Фонда за социално осигуряване;
• маса 5 – няма информация за резултатите от тестове за специална оценка и задължителни медицински прегледи.

Как да завършите нулево изчисление, вижте образеца за попълване на 4-FSS, последно издание 2019 г.

Резултати

Всички застраховани лица попълват формуляра за изчисление 4-FSS. Ако не са работили през отчетния период или временно са преустановили работата си, трябва да подадат нулево изчисление по този формуляр. Ако няма отчетни данни, трябва да попълните 3 задължителни таблици (1, 2 и 5).

1. Заглавието се изготвя от платеца на вноските, с изключение на полето, предназначено за попълване от служител на фонда.

2. Редът с номера на корекцията трябва да бъде „000“, когато изпращате формуляра за първи път. Ако има нужда от коригиране на подадена преди това информация, се подават актуализирани отчети с кодове „001“, „002“ и др.

Важно:актуализираният отчет следва да бъде подаден във формуляра, който е бил валиден през отчетния период, за който са установени несъответствия.

3. В полето „Отчетен период” се въвеждат кодът на периода и броя на заявките от работодателя за възстановяване на осигуровки.

Това поле се попълва както следва:

• при подаване на отчет за 1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца. и година, като се попълват само първите две клетки, като се посочват съответно кодовете: “03”, “06”, “09” и “12”;
• когато притежателят на полицата кандидатства за отпускане на средства преди края на отчетния (сетълмент) период (при подаване на междинно изчисление), попълват се само последните две клетки, посочва се поредният номер на заявлението: „01“, „ 02” и др.;
• когато кандидатствате за обезщетение въз основа на резултатите от отчетния (сетълмент) период, посочете кода на периода и серийния номер на заявлението.

4. В полето „Календарна година” се посочва годината, за която (през която) се подава информацията.

5. Клетката „Прекратяване на дейността” се попълва само при ликвидация на полицата, като в този случай се въвежда буквата „L”.

При попълване на кодовете TIN и OGRN за юридически лица в първите две клетки се поставят нули.

7. Попълва се кодът OKVED. В същото време новосъздадените лица посочват кода съгласно регистрационните документи и от втората календарна година на дейност въвеждат кода, потвърден от Фонда за социално осигуряване.

8. Съответният показател в клетката „Бюджетна организация” се въвежда само от държавни служители, като се посочва кодът на източника на финансиране.

10. На следващите редове се посочва средната численост на персонала на застрахователя, както и броят на работниците с увреждания и работещите в опасни производства.

11. До него е посочен броят на страниците на изчислението и оправдателните документи.

12. След това попълнете блока „Потвърждение на точността на информацията“.

Посочва се кодът на лицето, подписало изчислението:

• „1“ - ако формулярът е подписан от ръководителя на организацията (индивидуален предприемач, физическо лице, което не е индивидуален предприемач);
• „2“ – ако изчислението е заверено от представител на полицата;
• „3“ – ако информацията е потвърдена от правоприемника на ликвидираното дружество.

След това посочете пълното си име. това лице (наименование на фирмата правоприемник), неговият подпис и дата. Отпечатък от печат (ако има такъв) е поставен отдолу.

Ако изчислението е подписано от представител, попълнете името и данните на документа, потвърждаващ неговите правомощия.

Докладът във формуляр FSS-4 се представя във Фонда за социално осигуряване (Sotsstrakh) от всички работодателски организации. Този тип отчитане отразява размера на застрахователните премии, платени от организацията на Фонда за социално осигуряване за нейните служители, съставени по който и да е от съществуващите видове договори.

Традиционно формулярът FSS-4 включва самите застрахователни премии (на фиксирана ставка), информация за разходите на работодателя за плащане на временен отпуск по болест (отпуск по болест), както и отпуск по майчинство, свързан с майчинство и други подобни.

Отделен раздел съдържа вноски „за наранявания“, тоест изчисления на сумите на вноските, платени за застраховане на служители срещу злополуки на работното място. Освен това същият формуляр включва информация за сертифицирането на работните места на служителите за съответствие с установените изисквания и необходимите медицински прегледи.

Промени за 2018г

Основната новост в областта на изчисляването на застрахователните премии през 2017 г. беше, че Фондът за социално осигуряване и Федералната данъчна служба разделиха помежду си изчисленията и проверката на изплатените застрахователни суми.

Съответно, разделът за изчисляване на застрахователните премии за временна нетрудоспособност и инвалидност, свързана с майчинство, е напълно „преместен“ на данъчната служба и е изключен от формуляр № 4 за Фонда за социално осигуряване. Това се удостоверява със Заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация № 381 от 26 септември 2016 г. и Федерален закон № 243-FZ от 3 юли 2016 г.

Новото наименование на този вид отчетност: „Изчисляване на начислените и платени осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания, както и разходите за изплащане на осигурително покритие (формуляр 4-FSS).“

По този начин във формуляра FSS-4 има само раздели, свързани с:

• общо изчисляване на базата на застрахователната премия;
• изчисляване на трудови наранявания, професионални заболявания и др.;
• предоставяне на обща информация за оценката на условията на труд и състоянието на работните места.

Освен това промените практически не засегнаха допълнителните таблици на формуляра, които се попълват само при наличие на данни, като изчисления на условия, които дават право на намалена тарифа, посочване на броя на жертвите на работното място (ако има такива) и т.н.

Не се предвиждат промени за 2018 г.

Важни нюанси

Въпреки факта, че отчитането на отпуск по майчинство, майчинство и отпуск по болест вече не се представя на Фонда за социално осигуряване, необходимите плащания все още се извършват от Фонда за социално осигуряване, а не от данъчната служба.

Между другите важни нюансимогат да бъдат обозначени:

• всяка страница от отчета е заверена с подписа на лицето, упълномощено да подаде доклада;
• стана възможно да се коригират технически грешки в отчет на хартиен носител, т.е. неверни данни - грешката трябва да бъде задраскана (използването на коректори е забранено), истинската стойност трябва да бъде въведена до нея, коригираната стойност трябва да бъде удостоверена с подпис и дата;
• самият доклад вече се състои само от пет таблици, от които първата, втората и петата са задължителни;
• третата и четвъртата таблица се попълват само при необходимост.

Освен това в справката вече се посочва не цялата сума, а осигурените служители към края на отчетния период.

Примерен пълнеж

Преди да преминем към правилата за попълване на формуляра FSS-4, отбелязваме, че според най-новите правила всички организации с 25 или повече служители са длъжни да подадат този отчет само в електронна форма, като използват специална програма. За да направите това, трябва да имате повишена квалификация.

Изпращането на отчет на хартия е приемливо само за малки фирми. В този случай формулярът се попълва с химикалка или химикалка, изключително със синьо или черно (не лилаво!) мастило и печатни букви. Както беше посочено по-горе, корекциите са допустими, ако са внимателно, с възможност за разчитане на задрасканите данни, коригирани от лицето, което ги е направило, и заверени с неговия подпис и дата.

Хартиената версия се заверява с подписа на ръководителя на организацията или упълномощен представител на всеки (!) лист. Електронният е защитен със засилен квалифициран електронен подпис, който трябва предварително да бъде получен от оторизирана организация.

Новият формуляр FSS-4 се състои от:

• заглавна страница;
• Таблица 1 - изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии;
• Таблица 2 - изчисляване на базата за социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест;
• Таблица 3 - действително извършени разходи за застраховки срещу злополука и професионална болест;
• Таблица 4 - брой осигурени пострадали при трудови злополуки за отчетния период;
• Таблица 5 - информация за резултатите от сертифицирането на работното място за условия на труд и задължителните медицински прегледи на работниците в началото на годината.

Попълването на формуляра започва със заглавната страница, на която в съответните раздели е посочено следното:

1. Регистрационен номер на притежателя на полицата, тоест компанията работодател.
2. Код на подчинение - номерът на местния клон на фонда, където е регистрирано предприятието.
3. В полето „Номер на корекция” трицифрен код показва дали това е първичен отчет за даден период (код 000), или е отчет с направени промени (кодове от 001 до 010 включително).
4. В колоната „Отчетен период (код)“ се въвеждат кодовете на отчетните периоди (тримесечия) и общият брой случаи, когато притежателят на полицата е кандидатствал пред фонда за средства за плащане на осигуровки. Кодът е посочен в първите две клетки и е отбелязан като „03“, „06“, „09“ или „12“, което съответно е първото, второто, третото тримесечие и периода на фактуриране на годината (последния , четвърто тримесечие). Ако този доклад бъде подаден самода получават средства от фонда за плащане на застрахователно покритие, само тогава последендве клетки от тази колона. Броят на попаденията е маркиран като „01..10“.
5. В колоната „Календарна година“ се посочва съответно годината, която е била отчетният период при изготвянето на отчета (фактурният период включва три отчетни тримесечия).
6. Графа „Преустановяване на дейност” се попълва при необходимост.
7. Следващото поле посочва пълното име на застрахованата организация в съответствие с, в случай на подаване на отчет от индивидуален предприемач или друго физическо лице - пълно име.
8. След това трябва да посочите TIN, KPP, OGRN и в съответните полета. След това на заглавната страница се посочва стационарният или мобилен телефонен номер на притежателя на полицата без тирета и скоби, само цифри и юридическият адрес.
9. На последния етап на заглавната страница се посочва броят на служителите с увреждания и служителите, заети с опасна/опасна работа. В края на всичко в съответната клетка се поставя кодът на застрахователя, неговия представител или правоприемник, посочват се лични данни и всичко това се заверява с печат.

В бъдеще всички основни таблици, които включват първата, втората и петата, се попълват подробно. Процедурата и характеристиките на попълването им са описани подробно в Приложение № 2 към Заповед № 381 на FSS от 26 септември 2016 г.

Третата и четвъртата таблица, които отразяват действителните застрахователни събития, се попълват само при необходимост.

„Нулевият“ формуляр FSS-4 трябва да бъде подаден на организации, които всъщност не извършват дейности и следователно не плащат заплати на служителите или изобщо нямат такива. За Фонда за социално осигуряване това няма значение, с други думи Фондът трябва да знае и периодите, в които на служителите не са изплащани заплати.

В този случай в отчета FSS-4 се попълва само заглавната страница, съдържаща данни за притежателя на полицата и броя на служителите. Във всички останали колони на раздела, във всички таблици има тирета. При електронно попълване на отчета съответните секции остават празни.

Възстановяване на обезщетения и разходи

Фондът за социално осигуряване задържа пряко само плащания за осигурителни случаи, свързани с трудова злополука или професионално заболяване на служител. Новото законодателство оставя въпросите за изчисляване на връщането на обезщетения за инвалидност, родителски отпуск или отпуск по майчинство неизяснени напълно.

По този начин, тъй като отчитането на отпуск по болест и въпроси, свързани с майчинството и децата, е прехвърлено на данъчната служба, ако размерът на изплатените обезщетения през отчетния период (тримесечие) не надвишава размера на вноските, които трябва да бъдат платени, тогава притежателят на полицата има право да представи на Федералната данъчна служба в нов документ - единно изчисление за застрахователни премии - информация за намаления размер на вноските, като посочи размера на изплатените обезщетения.

Данъчната служба предава тази информация на Фонда за социално осигуряване, който определя дали да приеме изплатените суми на обезщетения като кредит за застрахователни премии или не, и препраща тази информация обратно на данъчната служба, която информира притежателя на полицата за взетото решение, и при необходимост възстановява разликата между разходите и вноските.

Ако размерът на изплатените обезщетения, включително не само за наранявания, но и за отпуск по болест или въпроси, свързани с майчинство и/или грижи за дете (отпуск по майчинство и др.), надвишава размера на вноските, платени през отчетния период, тогава притежателят на полицата има право или да компенсира разликата между изплатените обезщетения и плащанията, извършени към Фонда за социално осигуряване за следващия отчетен период (тримесечие) в рамките на годината (годината), т.е. да намали плащанията към фонда за следващото тримесечие с тази разлика или се свържете със социалното осигуряване, за да получите компенсация за изплащането на обезщетения. Във всеки случай трябва да се обърнете към Фонда за социално осигуряване, а не към данъчната служба.

FSS може да нареди документна проверка на валидността на разходите. Ако не направи това, той ще преведе парите по разплащателна сметка на дружеството в рамките на 10 календарни дни от датата на получаване на заявлението.

За да получите възстановяване на разходи за обезщетения, ще трябва да предоставите на FSS, в допълнение към заявление с подробности и сума и копия на оправдателни документи, подробна декларация за изчисление, получена преди това от самия фонд, която отразява всички натрупани, допълнително начислени, приети и неприети вноски и разходи, суми по-рано получени средства от Фонда, суми на задължения, вкл. отписани и други доказателства за движението на средства между фонда и притежателя на полицата.

Формулярът за сертификат в момента не е одобрен и се предполага, че е безплатен.

Как се предоставя докладът

Отчетът се представя на хартиен или електронен носител. За предприятия с над 24 служители - само по електронен път. FSS ще приеме „хартиената“ версия на доклада на голям притежател на полица, но ще трябва да платите глоба от 200 рубли.

За да подадете сигнал в електронен вид, трябва да притежавате подсилен квалифициран електронен подпис, потвърждаващ самоличността на подателя. Тя трябва да бъде получена от търговски структури, които имат акредитация за такава дейност от FSB и Министерството на съобщенията.

Срокове и неустойки

Срокът за подаване на отчети по електронен път е с 5 дни по-дълъг от този на хартиен носител. За цялата 2018 г. вече мина - трябваше да се подаде отчетност до 20 или 25 януари 2019г.

За тримесечно подаване на отчет крайният срок е 20 (хартиен носител) или 25 (електронна версия) число на месеца, следващ отчетното тримесечие. Това са съответно април, юли и октомври. За късно подаване на отчети се налага глоба в размер на 5% от сумата на всички вноски, начислени за целия отчетен период, ако е тримесечие, или за три месеца от периода на фактуриране - година. В този случай глобата не може да бъде по-малка от 1000 рубли (в случай на късно подаване на, например, нулеви отчети).

Подробни инструкции за попълване на 4-FSS са представени по-долу.

Къде, в какъв срок и под каква форма да подадете изчислението във формуляр 4-FSS през 2018 г., описахме в нашия. Ще ви разкажем за процедурата за попълване на 4-FSS през 2018 г. в този материал и ще покажем с пример как да попълните 4-FSS за 1-во тримесечие на 2018 г.

Попълване на 4-FSS през 2018 г

Процедурата за попълване на 4FSS през 2018 г. е разкрита в Приложение № 2

Правилата за попълване на 4-FSS през 2018 г. предвиждат както общи изисквания за попълване, така и процедурата за попълване на заглавната страница и конкретни таблици на формуляра.

Нека си припомним някои общи изисквания за попълване на формуляр 4-FSS. Тези изисквания са най-подходящи за тези застраховани лица, които представят изчислението на хартиен носител. В крайна сметка, при подаване на отчет по електронен път, всяка програма за попълване на 4-FSS през 2018 г. не само ще гарантира, че отчетът отговаря на формалните изисквания, но ще провери правилността на попълване на отделни показатели (например при обобщаване на данни за начисляване или плащане на вноски за тримесечието).

Що се отнася до изчислението на хартиен носител, то може да бъде изготвено на компютър и отпечатано на принтер или попълнено на ръка с печатни букви с химикалка или химикалка в черно или синьо.

Във всеки ред и съответната му колона се въвежда само един показател. Ако няма индикатор, се добавя тире.

Ако е направена грешка във формуляра 4-FSS, неправилната стойност се зачертава и се въвежда правилната. Корекцията се удостоверява с подпис на застрахователя или негов представител с посочване на датата на корекцията. Ако застрахованият има печат, корекциите трябва да бъдат заверени с него.

Коригирането на грешки чрез коригиране или други подобни средства не е разрешено.

След изготвяне на формуляра в необходимия обем от таблици, в Разчет се въвежда непрекъсната номерация на попълнените страници в полето „страница”. На всяка попълнена страница в горната част трябва да попълните полетата „Регистрационен номер на осигурено лице“ и „Код на подчинение“. Тези данни можете да намерите в уведомлението (известието), получено от притежателя на полицата при регистрация в териториалния орган на Фонда за социално осигуряване.

В долната част на всяка страница от Изчислението стои подписът на застрахователя (негов представител) и е посочена датата на подписване.

Подробната процедура за попълване на таблиците на формуляра е дадена в Приложение № 2 към Заповед № 381 на FSS от 26 септември 2016 г.

Моля, имайте предвид, че за тези застраховани лица, които са регистрирани във Фонда за социално осигуряване на съставните образувания на Руската федерация, участващи в пилотния проект, спецификата на попълване на формуляр 4-FSS е одобрена със Заповед № 114 на Фонда за социално осигуряване от март 28, 2017 г.

4FSS (последно издание) 2018: примерно попълване

Нека дадем пример за попълване за 1-во тримесечие с помощта на условни цифрови данни за формуляр 4-FSS 2018.

Моля, обърнете внимание, че когато попълвате 4-FSS за 1-во тримесечие на 2018 г., на заглавната страница на формуляра трябва да посочите кода на отчетния период 03 и календарната година - 2018 г.

Ще представим образец за попълване на 4FSS за 1-во тримесечие на 2018 г. само като част от таблици 1, 2 и 5, които са задължителни за всички застраховани.

Можете да изтеглите пример за попълване на 4FSS за 1-во тримесечие на 2018 г.

Моля, имайте предвид, че разходите за обезщетения за временна нетрудоспособност и възстановяването им от социалното осигуряване не се показват във формуляр 4-FSS от 01.01.2017 г. Те вече се отразяват в калкулацията на застрахователните премии. Говорихме за това как да отразяваме обезщетение от Фонда за социално осигуряване в RSV в отделна статия.

Ако притежателят на полицата подаде актуализиран формуляр 4-FSS за периоди, които са изтекли преди 01.01.2017 г., тогава той ще трябва да покаже както отпуск по болест, така и възстановяване на направените разходи за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност. Напомнихме ви как да направите това.