Общо с Решение № 7 са одобрени 14 формуляра на първични документи, включително Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (Формуляр № ОС-2).
Съгласно Инструкциите за използване и попълване на формуляри за първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи, формуляр N OS-2 се използва за регистриране и записване на движението на дълготрайни активи в рамките на организация от една структурна единица (цех, отдел, обект, и т.н.) на друг.
Фактурата се издава от структурното звено, което прехвърля дълготрайния актив, т.е. това е доставчикът. Съставят се три екземпляра от фактурата: първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, вторият екземпляр остава при лицето, отговорно за безопасността на дълготрайните активи на звеното за доставка, а третият екземпляр е предназначен за единица, получаваща дълготрайния актив. Всеки от трите екземпляра трябва да бъде подписан от отговорните лица на предаващото и приемащото звено.
Счетоводната единица за дълготрайни активи, както знаете, е инвентарна позиция.

Формуляр OS-2. Фактура за вътрешно движение на ДМА

В съответствие с клауза 11 от Методически указания N 91n, на всяка инвентарна позиция се присвоява съответна инвентарен номер. През периода, в който дълготрайният актив е в организацията, инвентарният номер, присвоен на обекта, се запазва.
Когато дълготрайните активи бъдат получени от организацията, всеки елемент от инвентара се отваря инвентарна карта(Книга). Основата за попълване на картата е по-специално актове за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляри N N OS-1, OS-1a, OS-1b).
Движението на дълготрайни активи в организацията също се отразява в инвентарната карта (книга) за отчитане на дълготрайни активи (формуляри N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
В инвентарната карта за записване на обект на дълготраен актив (формуляр N OS-6) вътрешното движение се отразява в раздел. 4 "Информация за приемане, вътрешни движения, изхвърляне (отписване) на дълготрайни активи." В табличната част на разд. 4 се посочват датата и номерът на документа, въз основа на който се извършва вписването, видът на сделката, наименованието на структурната единица, остатъчната стойност на обекта, както и фамилията и инициалите на лицето, отговорно за съхранение.
И така, нека да разгледаме реда, в който трябва да се попълни фактурата за вътрешно движение на дълготрайни активи (формуляр N OS-2).
Във фактурата е посочен кодът на формуляра OKUD. Според Общоруския класификатор на управленската документация OK 011-93, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 30 декември 1993 г. N 299, формуляр N OS-2 съответства на код 0306032.
След това се посочва името на организацията, нейният код OKPO, определен от териториалния орган на държавната статистика, както и името на структурното звено на подателя и получателя.
Моля, имайте предвид, че Процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация, одобрена с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. N 20, определя, че всички данни на унифицираните форми трябва да останат непроменени (включително кодове). Премахването на отделни данни от унифицирани формуляри не е разрешено.
След това трябва да посочите номера на документа и датата на неговото изготвяне. Документите трябва да бъдат номерирани в хронологичен ред и номерата не трябва да се повтарят през отчетната година. Ако една организация поддържа записи с помощта на компютърна технология, тогава на документа се присвоява номер, когато се съставя, което избягва повторението. Ако една организация има голям брой подразделения, е възможно да се предвиди номерирането на документите отделно за всяко такова подразделение. В този случай на всички отдели трябва да бъде присвоен цифров или буквен код, който ще бъде посочен в документа.
Съгласно параграф 4 на чл. 9 от Закона за счетоводството първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен в момента на сделката. Ако това не е възможно, документът се съставя веднага след завършването му. Лицата, които съставят и подписват първични документи, трябва да гарантират навременното и качествено изпълнение на документите, надеждността на данните, съдържащи се в документите, както и тяхното предаване в рамките на установения срок в счетоводния отдел за отразяване на операциите в счетоводството.
След като попълните вече споменатите данни, можете да започнете да попълвате табличния формуляр на фактурата. Посочва името на прехвърления обект на дълготраен актив, датата на придобиването му (година на производство, строителство), както и инвентарния номер, присвоен на обекта. Броят на прехвърляните обекти, единичната цена и общата цена също са посочени.
В случай на едновременно прехвърляне на няколко имена на обекти на дълготрайни активи, информацията за всеки обект се въвежда в отделен ред, като се посочва неговият номер.

В непопълнените условия на фактурата се поставят тирета.
На обратната страна на формуляр N OS-2 в раздела „Забележка“ се посочва кратко описание на техническото състояние на обекта на дълготрайния актив, както и длъжностите и номерата на персонала на лицата, които предават и приемат ценностите. . Съдържа и преписи от подписите на тези лица с посочване на датата на подписване на документа.
Главният счетоводител отбелязва, че движението на дълготрайния актив е отбелязано в инвентарната карта (книга).
Така че фактурата трябва да бъде надлежно изпълнена, т.е. всички необходими данни трябва да бъдат попълнени в документа и документът трябва да има съответните подписи, както е установено в клауза 7 от Методически указания № 91n.

Забележка! Съгласно клауза 82 от Методически указания № 91n, движението на елемент от дълготраен актив между структурните подразделения на организацията не се признава като освобождаване от елемент от дълготраен актив.
Разходите на организацията, свързани с преместването на обект в организацията, т.е. транспортни и други разходи, съгласно клауза 74 от Методически указания N 91n, се включват в производствените разходи (разходи за продажба).

Необходимо е да се припомни, че активите, по отношение на които са изпълнени условията, предвидени в клауза 4 от PBU 6/01, и със стойност в границите, установени от счетоводната политика на организацията, но не повече от 20 000 рубли. за единица, може да се отрази счетоводно и отчетно като част от материалните запаси. За да се гарантира безопасността на тези обекти, организацията трябва да организира контрол върху движението на такива обекти.
В писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 май 2006 г. N 03-03-04/4/98 се отбелязва, че ако организацията реши да отчита такива обекти като част от материалните запаси, тя трябва да поддържа подходящи счетоводни карти за тях - разписка за получаване във формуляр N M-4, фактура за търсене във формуляр N M-11, материална счетоводна карта във формуляр N M-17 и други първични документи. Тези форми на първични счетоводни документи са одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. N 71a „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, малоценни и изхабени вещи, работа в капиталното строителство” .
Трябва да се кажат няколко думи за това как прехвърлянето на имущество от едно подразделение в друго се отразява в счетоводните записи на организацията. В допълнение към факта, че една организация може да има в структурата си различни цехове, отдели, обекти, производствени и други подразделения, тя може да има и представителства и клонове.
Представителство по чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация) е отделно подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местоположение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава. Клонът е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителство.
Клауза 3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че представителствата и клоновете не са юридически лица и се натоварват с имущество от юридическото лице, което ги е създало.
Счетоводството в организация, която прехвърля дълготрайни активи на своите клонове, ще зависи от това дали клонът е разпределен в отделен баланс или не.
Ако клонът не е разпределен в отделен баланс, тогава операциите, извършени от клона, както и неговото имущество и пасиви, се отчитат от основната организация в съответните подсметки, открити към счетоводните сметки.
Съгласно Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n (наричан по-нататък Сметкоплан), сметка е предназначена за обобщаване на информация за наличността и движението на дълготрайни активи в организация 01 "Дълготрайни активи". По сметка 01 „Дълготрайни активи“ трябва да се поддържа аналитично счетоводство за отделни инвентарни позиции, докато изграждането на аналитично счетоводство трябва да осигурява възможност за получаване на данни за наличността и движението на дълготрайни активи, необходими за изготвянето на финансови отчети (по вид, местоположение и така нататък).
За сметка 01 „Дълготрайни активи“ можете да отворите например следните подсметки:
01-1 "Дълготрайни активи в експлоатация на организацията майка";
01-2 „Дълготрайни активи в дейността на филиала”.
Тогава прехвърлянето на елемент от дълготраен актив към клона ще бъде отразено в счетоводния запис като дебитно записване в сметка 01-2 „Дълготрайни активи в експлоатация на клона“ в съответствие с кредита на сметка 01-1 „Дълготрайни активи в дейност на организацията-майка”.
Трябва да се открият съответните подсметки за амортизационната сметка за дълготрайни активи (сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“), както и за други сметки.
Ако клон на организация е разпределен в отделен баланс, счетоводството в основната организация ще бъде малко по-различно.
Сметкопланът за обобщаване на информация за всички видове сетълменти с клонове, представителства, поделения и други отделни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси, е сметка 79 „Вътрешни бизнес сетълменти“.
Препоръчва се да се отвори подсметка 79-1 „Разплащания за разпределени имоти“ за сметка 79 „Разплащания в стопанството“. Тази подсметка отчита състоянието на сетълментите с клонове, представителства, отдели и други отделни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси, за прехвърлени към тях нетекущи и текущи активи.
Имуществото, разпределено на поделенията, се отписва от организацията от сметка 01 „Дълготрайни активи“ в дебит на сметка 79 „Вътрешни бизнес разплащания“. Съответно приемането на собственост за регистрация от отделно подразделение се отразява в кредита на сметка 79 „Вътрешни бизнес разплащания“ в съответствие с дебита на сметка 01 „Дълготрайни активи“.

Счетоводна теория

Документиране и осчетоводяване на получаването на дълготрайни активи

1. Документиране на операции за счетоводно отчитане на дълготрайни активи
2. Аналитично отчитане на ОС
3. Счетоводство на синтетични активи
4. Отчитане наличността и постъпването на ДМА

1. Документиране на операциите по осчетоводяване на ДМА

Входящите дълготрайни активи се формализират с акт за приемане и предаване на обекта на дълготрайни активи (формуляр № OS-1) в 1 екземпляр. В счетоводството въз основа на акта се съставя инвентарна карта на ОС (формуляр № ОС-6). Приемането на завършена работа по завършване и допълнително оборудване на съоръжението, извършено по реда на капиталовите инвестиции, се формализира с акт за приемане на ремонтирани, реконструирани, модернизирани съоръжения на OS (формуляр № OS-3).

Вътрешното движение на дълготрайни активи се документира с фактура за вътрешно движение на обекта на дълготрайни активи (f.

Вътрешно движение на ДМА – документооборот

Операциите по ликвидация на всички дълготрайни активи се документират в акт за извеждане от експлоатация на обекта на дълготрайни активи (формуляр № ОС-4).

Синтетичното счетоводно отчитане на наличието и движението на дълготрайните активи се извършва по активната балансова сметка 01 по първоначална цена. Дебитно салдо - отразява сумата на първоначалната стойност на оперативните активи на предприятието и тези в резерв и консервация. Дебитният оборот отразява постъпленията, докато кредитният оборот отразява изхвърлянето на обекти по различни причини.

2. Аналитично отчитане на ОС

Счетоводна единица за дълготрайни активи е отделен инвентарен обект, който се разбира като цялостно устройство, предмет или набор от елементи с всички приспособления и принадлежности, които заедно изпълняват една функция.

На всеки инвентарен артикул се присвоява инвентарен номер, който се запазва от артикула през цялото време, докато е в експлоатация, склад или консервация. Инвентарният номер е прикрепен или посочен върху отчитания артикул и трябва да бъде посочен в документи, свързани с движението на дълготрайни активи.

Инвентарните номера на излезли от употреба обекти могат да бъдат присвоени на други новопостъпили дълготрайни активи не по-рано от 5 години след изхвърлянето.

Регистърът на аналитичното счетоводство на дълготрайните активи е инвентарните карти за записване на обекта на дълготрайните активи (формуляр № OS-6) - съставен в 1 екземпляр. в счетоводния отдел, се попълват въз основа на първични документи (сертификат за приемане на ОС, технически паспорти и др.), които след това се прехвърлят срещу подпис в съответния отдел на предприятието.

3. Синтетично счетоводно отчитане на ДМА

Синтетичното отчитане на наличността и движението на дълготрайни активи, принадлежащи на предприятието, се води по сметка 01 „Дълготрайни активи“ по първоначалната им цена.

Активна сметка, балансова сметка, инвентарна сметка.

Дебитно салдо - отразява сумата на първоначалната стойност на собствените дълготрайни активи на предприятието, работещи и в резерв и на консервация.

Дебитен оборот - отразява постъпленията.

Кредитен оборот - отразява изхвърлянето на обекти по различни причини.

За синтетична сметка 10 могат да се откриват подсметки:

— 01.1 - собствени дълготрайни активи;

— 01.2 - наети дълготрайни активи;

— 01.5 - разпореждане с дълготрайни активи.

4. Отчитане на наличността и постъпването на ДМА

Получаването на дълготрайни активи в предприятието може да стане по различни начини:

— създадени в самото предприятие при извършване на дългосрочни инвестиции;

— лепенките са закупени от други организации;

— получени безплатно от юридически и физически лица;

— получени от учредителите под формата на вноска в уставния капитал;

— пристигнали за извършване на съвместни дейности.

Всички разходи, свързани с получаването и въвеждането в експлоатация, се записват, като се използват следните записи:

1. строителство, преоборудване, реконструкция:

- в размер на фактическите разходи Dt 08 Kt 02, 10, 70, 69, 60, 76

- за първоначална цена Dt 01 Kt 08.

2. покупка от доставчик:

— за покупната цена Dt 08 Kt 60;

— за сумата на ДДС Dt 19 Kt 60;

3. принос на учредителите в уставния капитал на предприятието:

— по договорената цена Dt 08 Kt 75.1;

- по първоначална цена при приемане за счетоводство Dt 01 Kt 08.

4. безплатно получаване от други организации и лица:

— Dt 08 Kt 98.2 по текуща пазарна стойност;

— Dt 01 Kt 08 по първоначалната цена;

- Dt 20.25, 26, 44 Kt 02 за размера на месечната начислена амортизация през полезния живот, отсрочените приходи се отписват от сметка 98.2 към сметка 91. „Други приходи“.

5. Квитанция за съвместна дейност:

Дт 01 Кт 08 - по договорената цена;

6. Получаване на дълготрайни активи в доверително управление Dt 01 Kt 79.

Синтетичното счетоводство за сметка 01 се извършва в журнален ред № 13 за кредита на сметка 01 въз основа на актове за отписване на дълготрайни активи и актове за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Дълготрайни активи с ниска стойност на стойност до 20 000 рубли. за единица включително могат да се отразят като материални запаси по сметка 10.

OS обектите по време на работа могат да се преместват между организационни единици. Този процес може да бъде придружен от промяна на финансово отговорните лица.

Разгледайте следния пример:

На 27.01.2009 г. е решено климатикът (инв. номер 000000002) да бъде преместен от отдел Администрация на организацията в отдел Производствен цех и да бъде назначено ново материално отговорно лице за него - Иван Иванович Иванов.

За да изпълним тази операция, нека създадем документ Преместване на ОС (ОС > Преместване на ОС). На фиг. 9.55 можете да видите попълнения формуляр на документа.

Ориз. 9.55.ОС за преместване на документи

Нека да разгледаме характеристиките на попълването на неговите полета.

В полето ОрганизацияВъвежда се организация, чиито дълготрайни активи трябва да бъдат преместени.

В полето Събитиевъведете името на събитието, настъпило с дълготрайния актив. Това събитие трябва да бъде избрано от директорията. Ако, когато отворите справочника от прозореца на документа, го намерите празен, трябва да създадете ново събитие и в този случай трябва това събитие да има формата Вътрешно движение(фиг. 9.56). Името на събитието не е особено важно.

Ориз. 9.56.Попълване на справочник Събития на ДМА

В групата параметри Счетоводни даннитрябва да посочим разделението ( Производствен цех или Администрация) и ново финансово отговорно лице ( Иванов Иван Иванович).

В табличния раздел Дълготрайни активитрябва да посочите тези OS обекти, които трябва да бъдат преместени. Попълва се въз основа на указателя Дълготрайни активи.

След осчетоводяване на документа той не генерира счетоводни и данъчни записи, но прави промени в някои регистри (фиг. 9.57).

Ориз. 9.57.Движения на документи Движение на ОС през регистрите

Информация в регистъра Местоположение на ОС (счетоводство)беше направено това Климатикбеше преместен в поделението Производствена базапод финансова отговорност Иванов Иван Иванович.

В информационния регистър OS събитияорганизации направиха запис на факта на вътрешно движение на обект на ОС.

Мисля, че тук може би сте забелязали, че дълготрайният актив е преместен от поделение, за което амортизацията на дълготрайните активи се начислява по сметка 26, към поделение, за което разходите се записват по сметка 20. Това означава, че нашата работа по преместването на дълготрайния актив все още не е завършен - трябва да кажете на системата как да разпределя амортизацията по нов начин. За да направите това, трябва да използвате документа ( ОС > Параметри на амортизация > Промяна на метода за отразяване на разходите за амортизация на активи), ориз. 9.58.

Ориз. 9.58.Документ Промяна на метода за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи

В полето СъбитиеТрябва да се посочи базата за промяна на амортизацията. Попълва се от вече позната ви директория Събития с ДМА(тип събитие - други).

Поле начинтрябва да се попълни, като се посочи методът на амортизация, който сега трябва да се приложи към дълготрайния актив.

Към поле на таблица Дълготрайни активиВъвеждаме списък с дълготрайни активи, за които искаме да променим начина на отразяване на разходите за амортизация.

След изпълнение документът генерира записи в следните регистри (фиг. 9.59).

Ориз. 9.59.Резултат от документа: Промяна на метода за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи

В информационния регистър Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)прави се запис на новия метод, използван за OS обекта.

В информационния регистър Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство)се прави протокол и за новия начин на отразяване на разходите.

В информационния регистър OS събития на организацииЗаписва се събитието, довело до промяна в начина на отчитане на амортизационните разходи.

Обърнете внимание как изглежда информационният регистър Метод за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)(ориз.

Осчетоводяване на вътрешно движение на ДМА в бюджетна организация

Ориз. 9.60.Движения на документи Промяна на метода за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи в регистъра Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)

Моля, обърнете внимание, че за OS обекта КлиматикВ регистъра има два записа. Първият е извършен при приемане на обект за счетоводство при въвеждане на начални салда за ДМА. Второто беше направено с помощта на документа, обсъден по-горе. При изчисляване на амортизацията в края на май 2009 г. амортизацията ще отиде в сметка 26. Но от януари 2009 г. тя ще отиде в сметка 20.

Прочетете също:

VI. Отчитане на движението на дълготрайни активи (фондове)

в рамките на предприятието и тяхното обезвреждане

118. Движението на дълготрайни активи (фондове) в предприятие (организация) от цех, отдел до цех, отдел се формализира чрез издаване на стандартна форма на фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (фондове). Копие от фактурата, изготвено с разписки от получателя и доставчика, се прехвърля в счетоводния отдел на предприятието (организацията).

119. Счетоводният отдел на предприятието (организацията) отбелязва в съответните инвентарни карти на прехвърлените обекти номерата на фактурите, послужили като основа за прехвърляне на дълготрайни активи (фондове), и премества тези карти на новото място във файла кабинет. В инвентарните списъци на обектите се правят съответни записи (бележки).

Страницата не е намерена

В случай на вътрешно движение на част от дълготрайните активи (фондове), отчетени в една инвентарна карта, счетоводният отдел на предприятието (организацията) прави подходяща бележка за това в копие от картата, както и в описа на инвентарни карти и в същото време изписва допълнителни копия на инвентарни карти за прехвърлените обекти, които се поставят в картотеката в съответствие с новото местоположение на прехвърлените дълготрайни активи (фондове). Съответните вписвания се правят в инвентарните списъци на обектите по местонахождението им.

121 <*>. Предприятия, сдружения и организации, които не са преминали към пълно икономическо отчитане и самофинансиране, могат да отпишат сгради, конструкции, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи, от балансите си преди изтичане на срока на амортизация в случаите, когато те станаха неизползваеми поради аварии или природни бедствия. В други случаи имуществото, посочено в този параграф, се отписва от балансите с разрешение на министерствата (ведомствата) или други висши органи, определени от министерствата (ведомствата).

Предприятията, асоциациите и организациите, прехвърлени на пълно икономическо отчитане и самофинансиране, могат да отпишат от балансите си сгради, конструкции, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи, ако са износени или остарели.

122 <*>. Процедурата за отписване на дълготрайни активи от балансите на предприятия, сдружения и организации е установена от модела на Министерството на финансите на СССР и Държавния комитет за планиране на СССР „За процедурата за отписване на сгради, конструкции, машини, оборудване , превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи (фондове), които са изпаднали в неизправност" допълнения и промени в него<**>.

<**>Понастоящем съществува Стандарт за процедурата за отписване на сгради, конструкции, машини, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи (фондове), които са паднали в неизправност, одобрен от Министерството на финансите на СССР и Държавното планиране Комитет на СССР от 1 юли 1985 г. N 100.

123. Изпълненият акт за ликвидация на дълготрайни активи (фондове) се прехвърля в счетоводния отдел на предприятието (организацията), който отбелязва изхвърлянето на обекта в инвентарната карта, а също така прави бележки за това в описа на инвентара карти. Съответните записи се правят в инвентарния списък на дълготрайните активи (фондове) по местонахождението им.

124. Ако в една карта се вземат предвид няколко инвентарни позиции, някои от които се ликвидират, счетоводството отбелязва изхвърлянето на артикула в картата, както и в описа на инвентарните карти и в инвентарния списък.

125. Ликвидация на отделни принадлежности, включени в сложен инвентарен обект, т.е. неговата частична ликвидация се формализира по същия начин като пълната ликвидация на обект на дълготрайни активи (фондове).

126 <*>. Предприятия, сдружения и организации, които не са прехвърлени на пълно икономическо счетоводство и самофинансиране, първоначалната стойност на ликвидираните дълготрайни активи и разходите, свързани с тяхната ликвидация (разрушаване и демонтаж на сгради и конструкции, демонтаж на оборудване и др.), са приписани на намаляването на уставния капитал и сумата на начислената амортизация за пълно възстановяване за целия период на тяхното обслужване и цената на материалните активи, получени във връзка с ликвидацията при оценката на възможна употреба или продажба - за увеличаване на разрешените капитал.

Предприятия, асоциации и организации, прехвърлени на пълно икономическо счетоводство и самофинансиране, първоначалната стойност на отписаните дълготрайни активи се приписва на намалението на уставния капитал, а сумата на начислената амортизация за целия период на тяхната служба се приписва на увеличението на уставния капитал.

127 <*>. Предприятия, асоциации и организации, които не са прехвърлени на пълно икономическо счетоводство и самофинансиране, загубите от ликвидацията на ненапълно амортизирани дълготрайни активи се приписват на резултатите от икономическата дейност, с изключение на случаите, когато решенията на Министерския съвет на СССР установи различна процедура.

<*>Параграфи 121, 122, 126, 127 са дадени, както са изменени с писмо на Министерството на финансите на СССР от 12 октомври 1987 г. N 195.

Загуби от ликвидация на ненапълно амортизирани жилищни сгради и други дълготрайни активи, за които не се начислява амортизация за пълно възстановяване, както и дълготрайни активи, ликвидирани във връзка с изграждането на нови, разширяване, реконструкция и техническо преоборудване на съществуващи предприятия и съоръжения, върху резултатите от стопанската дейност на предприятия , сдружения и организации не се прилагат. За ненапълно амортизирани дълготрайни активи, изведени от употреба поради природни бедствия, както и продадени по установения ред като излишни и неизползвани, загуби не се определят. Остатъчната стойност на такива дълготрайни активи се отписва от балансите, за да се намали уставният капитал.

Предприятия, асоциации и организации, прехвърлени на пълно икономическо счетоводство и самофинансиране, загуби, произтичащи от прехвърлянето на дълготрайни активи на други предприятия и организации, по време на тяхната продажба и отписване (във връзка с демонтажа на сгради и конструкции, демонтаж на оборудване и т.н.) се покриват чрез подходящи фондове за икономически стимули. В състава на загубите не се включва непълно амортизираната част от дълготрайните активи.

128. В счетоводството идентифицираните загуби от ликвидацията на ненапълно амортизирани дълготрайни активи (фондове) се отразяват в кредита на сметката на Charter Fund и в дебита на сметката за печалби и загуби в отделна позиция.

129. Загубите от ликвидацията на непълно амортизирани дълготрайни активи (фондове), изброени в баланса на предприемача (включително жилищни сгради), се отписват по предписания начин и се включват в инвентарната стойност на обектите. Печалбата от ликвидацията на посочените дълготрайни активи (фондове) се добавя към източниците на финансиране на изграждането на съоръжения.

130. Продуктивните животни, унищожени от основното стадо и поставени за угояване, предадени на снабдителни организации, продадени навън, както и работните добитък, унищожени от основното стадо, се отписват по начина, установен за ликвидация на дълготрайни активи (фондове) .

<*>Клауза 131 е изключена с писмо от Министерството на финансите на СССР от

132. Прехвърлянето на дълготрайни активи (фондове) от едно предприятие (организация) на друго по начина, предвиден от закона, се формализира с акт за приемане-предаване на стандартна форма, с изключение на случаите, когато това прехвърляне, в съответствие с действащия законодателство, се формализира по специален ред.

133. Въз основа на акта счетоводният отдел на предприятието (организацията) прави подходящ запис в инвентарната карта на прехвърления обект и прилага тази карта към акта за приемане и предаване. Изваждането на карта за изваден обект се отбелязва в описа на инвентарните карти (инвентарната книга) и в инвентарния списък по местонахождението на обекта.

134. Цената на дълготрайните активи (фондове), прехвърлени на други предприятия (организации) по начина, предписан от закона безплатно, се отписва, за да се намали подробно уставният капитал: първоначалната цена е да се намали уставният капитал и сумата на амортизацията е да я увеличите.

Стойността на дълготрайните активи (фондове), прехвърлени безплатно на други предприятия (организации), се отписва от баланса въз основа на удостоверение за приемане и предаване и писмено съобщение (съвет) от приемащата организация за осчетоводяване на приетите обекти.

135. При демонтиране на оборудване първоначалните разходи за неговото инсталиране (включително разходите за инсталиране на фундамент, ако не се използва по предназначение) се отписват като намаление на уставния капитал.

136 <*>. При прехвърляне на демонтирано оборудване на друго предприятие (организация) при условия на плащане, първоначалната му цена минус сумата на амортизацията се отписва, за да се намали уставният капитал, а сумата на амортизацията се отписва в сметката Амортизация на дълготрайни активи (фондове).

Предприятията и икономическите организации, които са предмет на Правилника за социалистическото държавно производствено предприятие, отразяват сумата на постъпленията от продажбата на активи, свързани с дълготрайни активи, минус разходите, свързани с тяхната продажба, по кредита на сметката на Икономическия стимул и специални Целеви фондове (според съответната подсметка) и дебитирайте сметката на Оторизирания фонд.

По същия ред постъпленията от ликвидация (чрез демонтаж) на излишно оборудване, превозни средства и устройства, които не се използват в предприятието, които са включени в дълготрайните активи (фондове), се отразяват в счетоводството (по цената на цената на възможното използване или възможна продажба). В този случай загубите от ликвидация на непълно амортизирани дълготрайни активи се отразяват в счетоводството по общоприетия начин.

Разходите за транспортиране, разтоварване, съхранение на излишното оборудване, включено в дълготрайни активи (фондове), направени преди продажбата му, се включват в промишлени предприятия, изпълнители и други организации за намаляване на уставния капитал.

Предприятия, асоциации и организации, прехвърлени на пълно икономическо счетоводство и самофинансиране, постъпления от продажба на неизползвани дълготрайни активи, както и стойността на материалните активи, получени във връзка с отписването на дълготрайни активи при оценката на възможната употреба или продажба, се изпращат във фонда за развитие на производството, науката и технологиите.

137. Връщането на наетия инвентарен артикул на лизингодателя се формализира с акт за приемане - предаване на образец. Въз основа на акта счетоводството на наемателя премахва върнатия обект от задбалансово счетоводство и изважда съответната инвентарна карта от картотеката, която заедно с акта се прехвърля в архива.

138. Завършената капиталова работа върху наети дълготрайни активи (фондове), прехвърлени на лизингодателя във връзка с изтичането на срока на лизинга, се отписва от наемателя по първоначалната цена за намаляване на уставния капитал, а размерът на начислената амортизация е кредитира се в сметката за уставния капитал и се дебитира в сметката за амортизация на дълготрайни активи ( средства). Лизингодателят включва първоначалната цена на работата в своите дълготрайни активи (фондове) с увеличение на уставния капитал и с размера на амортизираната част от разходите за наети дълготрайни активи дебитира сметката на уставния капитал и кредитира амортизацията на сметка за дълготрайни активи (фондове).

Движението на дълготрайните активи е свързано с извършването на стопански операции по получаване, вътрешно движение и изхвърляне на дълготрайни активи. Тези операции се документират в следните форми на първична счетоводна документация.

Входящите дълготрайни активи от други институции и организации се приемат от комисия, назначена от ръководителя на организацията. За формализиране на приемането комисията съставя акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (f. OS-1 бюджет) в два екземпляра за всеки обект поотделно.

Актовете посочват името на обекта, годината на построяване или производство от завода, кратко описание на обекта, първоначалната цена, инвентарния номер, присвоен на обекта, мястото на използване на обекта и друга информация, необходима за аналитично счетоводно отчитане на ДМА.

След регистрация сертификатът за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи се прехвърля в счетоводния отдел на организацията. Те също така прилагат техническа документация, свързана с този обект (паспорт, чертежи и др.).

Въз основа на тези документи счетоводният отдел прави подходящи записи в инвентарните карти на дълготрайните активи, след което техническата документация се прехвърля в техническите или други отдели на организацията.

Актът се съставя в два екземпляра, одобрени от ръководителя на институцията, организацията (изпращач) и ръководителя на институцията (получател), като първият екземпляр на акта остава в институцията, приемаща дълготрайния актив на своя баланс. лист, а вторият се предава на институцията, организацията (подател).

Тъй като дълготрайните активи са предоставени на бюджетни институции с право на оперативно управление, въпросите за приемане и прехвърляне на тези средства трябва да бъдат съгласувани по начина, установен от действащото законодателство, със собственика на имота, от чието име в съответствие с Правилника за Министерството на имуществените отношения на Руската федерация, одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 3 юни 2002 г. N 377, неговите териториални органи действат.

Фактура за вътрешно движение на ДМА ф. OS-2 се използва при прехвърляне на дълготрайни активи от едно финансово отговорно лице на друго в рамките на институция или с централизирано счетоводство - от една институция в друга.

Актът посочва наименованието на обекта, неговия инвентарен номер, кратко описание на техническото състояние на обекта, получателя и връчителя, като посочва техните длъжности и подписи, наименованието на структурните звена (организации), които предават и приемат обект, подпис на счетоводителя.

Фактурата се одобрява от ръководителя на организацията. Ако е необходимо да се координира прехвърлянето на обект с висши организации, във фактурата се посочва името на министерството или друг държавен орган с подписа на ръководителя и главния счетоводител и името на органа за управление на държавната собственост с подписа на глава.

Приемането на завършена работа по завършване и допълнително оборудване на съоръжение, извършено по реда на капиталовите инвестиции, се формализира с акт за приемане на ремонтирани, реконструирани и модернизирани съоръжения (формуляр OS-3).

Актът посочва промяната в техническите характеристики и първоначалната цена на обекта, причинена от реконструкция и модернизация. Актът се подписва от служител на цеха (отдела), упълномощен да приема дълготрайни активи, и представител на цеха на организацията, извършваща реконструкция и модернизация, и се предава на счетоводния отдел на организацията, който прави съответните записи в инвентарната карта за отчитане на ДМА. Ако ремонтът, реконструкцията и модернизацията се извършват от трета организация, актът се съставя в два екземпляра (по едно копие за двете страни).

Дълготрайните активи се издават от склада по фактури (изисквания) f.

Прехвърляне на дълготрайни активи в рамките на предприятието

434, които се утвърждават от ръководителя на институцията.

Фактурата се издава в два екземпляра от служителя на разносния магазин (отдел). Първият екземпляр се прехвърля в счетоводството за записване в инвентарната карта, а вторият екземпляр остава при доставчика за отбелязване на изхвърлянето на съответния обект в инвентарния списък на дълготрайните активи.

Във фактурата се посочват наименованието на предмета, неговият инвентарен номер, доставчик и получател и друга необходима информация за предмета, предаван от склада.

Разпореждането с дълготрайни активи се извършва от институцията по начина, предписан от действащото законодателство.

За формализиране на отписването на дълготрайни активи, които са станали неизползваеми, се използват: актове за отписване на дълготрайни активи в бюджетни институции f. OS-4 бюджет; актове за отписване на превозни средства в бюджетни институции f. OS-4a бюджет; актове за отписване на литература, изключена от библиотеката в бюджетни институции f. 444.

Тези актове се съставят от постоянно действаща комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията.

Актовете за отписване на дълготрайни активи показват техническото състояние и причината за отписването на обекта, първоначалната стойност, размера на амортизацията, разходите, свързани с изхвърлянето на обекта, цената на материалните активи (резервни части , скрап и др.), получени от отписването на обекта (постъпления от продажбата).

Актовете се подписват от главния счетоводител и се одобряват от ръководителя на организацията.

За обекти, чието отписване трябва да бъде съгласувано с висши организации, във f.

OS-4 бюджет. се посочват наименованието на министерството или друг държавен орган и подписите на ръководителя и главния счетоводител, както и наименованието на органа за управление на държавната собственост и подписът на неговия ръководител.

Демонтажът и демонтажът на дълготрайни активи преди одобряването на актове за тяхното отписване не е разрешен.

Части и възли, изработени от благородни метали, както и части и възли, изработени от черни и цветни метали, които не се използват за нуждите на институцията, подлежат на продажба на съответните организации, които имат лиценз за този вид дейност. Частите и възлите, отписани от баланса и произведени от благородни метали, се отчитат от институцията в съответствие с регулаторните правни актове на федералните изпълнителни органи, съгласувани с Министерството на финансите на Русия.

Разходите за материали, получени от демонтажа на отделни дълготрайни активи и оставени за икономически нужди на институциите, се отнасят към увеличението на средствата за специални цели или средствата, генерирани от печалба (в зависимост от източниците на придобиване на отписани дълготрайни активи).

Сумите, получени от институциите от продажбата на неизползвано оборудване и други дълготрайни активи, както и материали, получени от демонтаж на дълготрайни активи, остават на разположение на институцията и се разпределят в зависимост от източниците на придобиване на дълготрайни активи за увеличаване на средствата за специални цели, средства, генерирани от печалби или приходи от отчетния период (вижте § 2.5).

В случай на нарушение на действащата процедура за отписване на дълготрайни активи от баланса, както и лошо управление на материални активи (унищожаване, изгаряне и др.), Лица, отговорни за това, ще бъдат подведени под отговорност по предписания начин.

Прехвърлянето на сгради и съоръжения от едно подчинение в друго се извършва по предписания начин.

Отчитането на операциите по освобождаване и движение на дълготрайни активи се води в натрупаната ведомост f. 438 (Мемориална заповед 9). За всеки документ се правят записи в набирателния лист. В този случай в колоната „Общо“ се записва сумата на изтеглените и прехвърлени материални активи, която трябва да бъде равна на сумата от записите в дебита на подсметките. В края на месеца резултатите от подсметките се записват в книгата "Дневник-главна".

1C: Счетоводство 8.2. Ясен урок за начинаещи Гладки Алексей Анатолиевич

Прехвърляне на дълготрайни активи в рамките на предприятието

Вътрешното движение на дълготрайни активи е операция, която се извършва периодично в много предприятия. Същността му се състои в това, че даден обект на дълготрайни активи се прехвърля от едно подразделение на предприятието в друго, но не напуска предприятието.

В програмата 1C Accounting 8 такива операции се формализират с помощта на документа Прехвърляне на OS. Характерна особеност на този документ е, че въз основа на резултатите от неговото прилагане не се генерират автоматично счетоводни записи (както е в повечето други документи за конфигурация), а се правят само промени в информационните регистри „Местоположение на ОС (счетоводство) ” и организации „ОС събития”. За да отворите тези регистри за преглед, изпълнете командата от главното меню Операции? Информационни регистри (тази команда е достъпна само в режим на пълен интерфейс) и изберете регистъра в прозореца, който се отваря.

За да преминете към режим на работа с документи Moving OS, изберете командата OS? в главното меню на програмата. Преместете ОС или използвайте съответната връзка към функционалната лента. Във всеки случай прозорецът, показан на фиг. 7.8.

Ориз. 7.8.Прозорец за списък с документи за вътрешно движение на ДМА

В съответните колони на този прозорец за всеки елемент от списъка се показва символът за осчетоводяване на документа (на фиг. 7.8 първият документ е регистриран, а вторият не е), датата на неговото формиране, номер, име на фирма (в рамките на която е извършено вътрешното движение на дълготрайни активи), името на структурното подразделение, пълното име на материално отговорното лице, както и името на потребителя, отговорен за генерирането на документа.

За да създадете нов документ, щракнете върху бутона Добавяне в лентата с инструменти, а за да редактирате съществуващ, щракнете двукратно върху него. Прозорецът за въвеждане и редактиране на документ е показан на фиг. 7.9.

Ориз. 7.9.Прозорец за редактиране на документ за вътрешно преместване на ОС

Параметрите Number и From, които се намират в горната част на прозореца, се попълват и редактират по същия начин, както при работа с други документи за конфигурация. Същото се отнася и за полето Организация, в което се посочва името на организацията, от чието име се съставя документът.

В полето Събитие се посочва името на събитието, което се случва с обект на дълготраен актив (или няколко обекта, чийто списък се формира в табличната част на прозореца). В този случай тук можете да посочите стойността Вътрешно движение на дълготрайни активи (при условие, че такова събитие е налично в съответната директория), но имайте предвид, че този параметър не е задължително да се попълва.

След това трябва да посочите името на отдела, към който се преместват дълготрайните активи според документа. Необходимата стойност се избира в полето Разделяне от съответната директория. По същия начин в полето MOL се посочва пълното име на материално отговорното лице, което ще отговаря за дълготрайните активи след преместването им.

ВНИМАНИЕ!

Моля, имайте предвид, че без да попълните параметрите Организация, Подразделение и MOL, няма да можете да осчетоводите счетоводен документ.

Основната част от прозореца за редактиране е заета от таблица, в която се формира списък на прехвърлените ДМА. За да включите обект на дълготраен актив в този списък, щракнете върху бутона Добавяне в лентата с инструменти или върху клавиша Insert, след което в полето Фиксиран актив щракнете върху бутона за избор и изберете стойност в прозореца на директорията на дълготрайните активи, който се отваря. След това в поле Инв. ще се изведе инвентарният номер на обекта. No (инвентарните номера са присвоени в указателя на ДМА).

Генерирането на документа завършва с натискане на бутона OK. Чрез бутона Запис можете да запишете въведените данни, без да публикувате документа. Бутонът Затвори е предназначен за излизане от този режим без запазване на направените промени.

След публикуване на документа можете да видите как е отразен в конфигурационните регистри. За да направите това, изпълнете командата Go to? в прозореца за редактиране. Движение на документа по регистри - в резултат на това ще се отвори прозорец, който е показан на фиг. 7.10.

Ориз. 7.10.Информация за осчетоводяване на документ в регистри

Този отчет може да бъде отпечатан чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl+P или чрез изпълнение на командата от главното меню File? Тюлен.

автор Дараева Юлия Анатолевна

ЛЕКЦИЯ № 7. Отчитане на дълготрайните активи, материалните запаси и имуществото на предприятието 1. Отчитане на дълготрайните активи В икономическата дейност на всяко предприятие специална роля принадлежи на дълготрайните активи. Дълготрайните активи на организацията са разнообразни не само по състав,

От книгата Финанси и кредит автор Шевчук Денис Александрович

125. Планиране на финансовите отношения в предприятието. Финансов раздел на бизнес плана Финансовите отношения на предприятията се състоят от четири групи. Това са взаимоотношения: - с други предприятия и организации; - в рамките на едно предприятие; - в рамките на асоциации, които включват

От книгата Анализ на финансовите отчети. Мамят листове автор Олшевская Наталия

45. Преоценка на дълготрайни активи Първоначалната стойност на дълготрайните активи може да бъде променена в следните случаи: 1) извършване на капитални работи на обекта (довършване, допълнително оборудване, реконструкция). Правят се следните записи: – дебит

От книгата Всичко за опростената система за данъчно облагане (опростена система за данъчно облагане) автор Terekhin R.S.

49. Амортизация на дълготрайните активи на предприятието Дълготрайните активи на предприятието служат няколко години и подлежат на замяна (компенсация) само когато се износят физически или морално.Амортизацията на дълготрайните активи е частична или пълна загуба на фиксирани активи

От книгата Теория на счетоводството. Мамят листове автор Олшевская Наталия

4.2.1. Придобиване, изграждане и производство на дълготрайни активи, както и завършване, преоборудване, реконструкция, модернизация и техническо преоборудване на дълготрайни активи Дълготрайните активи са част от имуществото, използвано като средство за труд за

От книгата 1C: Счетоводство 8.2. Ясен урок за начинаещи автор Гладки Алексей Анатолиевич

34. Амортизация на дълготрайните активи на предприятието Дълготрайните активи на предприятието служат няколко години и подлежат на замяна (компенсация) само когато се износят физически или морално.Амортизацията на дълготрайните активи е частична или пълна загуба на фикс. активи

От книгата Управленско счетоводство. Мамят листове автор Зарицки Александър Евгениевич

Движение на ценности в предприятието Такава бизнес операция като вътрешното движение на ценности се извършва периодично във всяко предприятие. Неговата особеност се състои в това, че ценностите не напускат предприятието, а само се движат от него

Из книгата Типични грешки в счетоводството и отчетността автор

58. Дълготрайни активи на предприятието. Процедура за отчитане на дълготрайни активи Парите, инвестирани в придобиването на производствени фактори за производството на продукти, се наричат ​​авансов капитал, който поема всички функции на икономическата категория

От книгата Организационни разходи: счетоводство и данъчно счетоводство автор Уткина Светлана Анатолиевна

61. Амортизация на дълготрайни активи на предприятие Дълготрайни активи на предприятие служат за няколко години и подлежат на замяна (компенсация) само когато се износят физически или морално Амортизация на дълготрайни активи - частична или пълна загуба на дълготрайни активи

От книгата Дълготрайни активи. Счетоводно и данъчно счетоводство автор Сергеева Татяна Юриевна

Пример 30. Лихвата по заем, получен за придобиване на дълготрайни активи, се включва от организацията в първоначалната цена на дълготрайните активи за целите на данъчното счетоводство Съгласно ал. 2 т. 1 чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, лихвата върху заемните средства е неоперативна

От книгата 1C: Счетоводство 8.0. Практически урок автор Фадеева Елена Анатолиевна

Модернизация на дълготрайни активи Както в счетоводството (клауза 27 PBU 6/01), така и в данъчното счетоводство (клауза 2 от член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация), разходите за реконструкция и модернизация на обект на дълготрайни активи след тяхното завършване се увеличават първоначалната цена на обекта, ако в резултат на модернизация

От книгата В търсене на съвършенството. Книга за това какво служителите искат от своите работодатели автор Линдеберг Тери Ан

Глава 1. Концепцията за дълготрайни активи и задачите на тяхното счетоводно отчитане. Класификация на ДМА 1.1. Концепцията за дълготрайни активи Счетоводната процедура за дълготрайни активи се регулира от два документа: – PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайните активи“, одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от

От книгата на автора

Глава 2. Видове оценка на дълготрайни активи. Процедурата за промяна на оценката на дълготрайните активи Дълготрайните активи могат да бъдат оценени по първоначална, остатъчна и заместваща

От книгата на автора

3.1.2. Получаване на дълготрайни активи в резултат на изграждане и производство на дълготрайни активи сами Правилата за оценка на дълготрайните активи, произведени от служителите на организацията, са определени: – за счетоводни цели в клауза 8 от PBU 6/01 –

От книгата на автора

5.1. Получаване на дълготрайни активи от основатели и доставчици, капитализиране на дълготрайни активи и приемане на дълготрайни активи за счетоводство Нека отговорим на въпроса „Какво разбираме под дълготрайни активи на предприятие?“ Отличителна черта на дълготрайните активи

От книгата на автора

Глава 10 Какво можете да кажете за комуникациите в компанията и във вашия отдел? Изграждането и поддържането на добра комуникация между членовете на екипа е изключително важно за нашия успех. Този въпрос беше много полезен, тъй като разкри области, в които

Дълготрайните активи представляват част от собствеността на организацията, която се използва в процеса на работа.

Те имат определен период на използване, цена и други характеристики.

В едно предприятие могат да възникнат ситуации, при които средствата се преместват в рамките на организацията.

Извършването на вътрешен трансфер на обекти на ОС изисква спазване на специални правила и подходяща документация.

Решението за необходимостта от вътрешно движение на дълготрайни активи в рамките на един собственик може да бъде взето само от ръководството на предприятието.

важно!Финансови средства може да се движи между структурни единици, работилници, секции и др.

От своя страна ръководството на ведомството, в което попадат средствата, има право да ги разпределя в рамките на сдружението.

Следните обстоятелства могат да се считат за основните причини за вътрешното движение на операционните системи:

• нуждата за ремонтна дейност, реконструкция или модернизация;
• необходимост прехвърляне на дълготрайни активи към дъщерно дружество(клон), за който е разпределен отделен баланс;
• необходимостта от прехвърляне на обекти на ОС към друг отдел.

Как да прехвърлите на друго финансово отговорно лице в рамките на същия собственик?

Финансово отговорно лице се счита за работещ гражданин, чиято професионална дейност включва взаимодействие с имуществото на компанията.

Служителят е отговорен за неговата безопасност, щети и състояние, а в случай на проблеми обезщетява работодателя за причинените вреди.

За да прехвърлите имущество под отговорността на друго финансово отговорно лице, е необходимо да извършите няколко действия.

Преди всичко, трябва да се направи инвентаризация. Резултатите от процедурата са надлежно документирани.

По време на събитието се определя точното количество дълготрайни активи и техните основни характеристики, включително състояние.

Заповед за смяна на МОЛ.

Съставя се след приключване на инвентаризацията. Документът съдържа информация за служителите, както и за дълготрайните активи.

Прави се и бележка за точната дата, от която отговорността за имуществото се прехвърля на друг служител.

Заповед за прехвърляне на OS към друго MOL.

Моля, имайте предвид, че документацията от този вид е доста важна. Стандартизиран формуляр за попълването му обаче няма.

При издаване на заповед ръководството на предприятието трябва да спазва определени правила относно съдържанието на хартията.

Ако имате формуляр, разработен от вашата компания за създаване на такива документи, можете да използвате неговия образец.

Изисква се да бъде отразена следната информация:

В края на заповедта трябва да има подпис на главния ръководител на предприятието или неговия заместник.

Освен това, когато прехвърляте дълготрайни активи на друго финансово отговорно лице, последното изготвя специална разписка.

Действа като съгласие с информацията, получена по време на инвентаризацията. От него става ясно още, че новото МОЛ няма претенции към членовете на комисията.

В инвентарния списък има съответен раздел за регистриране на бележка.

Смяна на материално отговорно лицеможе да се дължи на няколко фактора. Сред тях трябва да се подчертае следното:

• уволнение;
• регистриране на дългосрочен отпуск по болест от действащия МОЛ;
• заминаване в командировка;
• увреждане на имущество, неговото увреждане и др.;
• други неблагоприятни обстоятелства.

Какви документи трябва да бъдат попълнени за вътрешни движения на ОС?

По-рано беше посочено, че движението на OS в рамките на една организация трябва да бъде придружено от изпълнението на специална документация, която трябва да бъде изготвена правилно.

Ако установените правила са нарушени, работодателят може да има проблеми с контролните органи.

В този случай трябва да подготвите няколко документа: фактура и поръчка.

Преди това вместо първия документ се използваше сертификат за приемане на ОС.

В момента е необходима точно регистрация. За тази цел трябва да използвате унифицирана форма на формуляр OS-2.

Поръчката може да бъде съставена в свободна форма, като се вземат предвид общоприетите правила на компанията.

Също така в инвентарните книги се поставят бележки за движението на ОС в рамките на същия собственик. Промени се правят в раздел 4 от картите.

Образец на заповед за прехвърляне на имущество от едно МОЛ в друго

Да издаде вътрешна заповед за движение няма нужда да използвате стандартизиран формуляр. Достатъчно е да се придържате към правилата за управление на документи, използвани в компанията.

На разположение Следната информация трябва да бъде включена:

• пълно наименование на хартията;
• място и дата на издаване на заповедта;
• име на документа;
• информация за дълготрайни активи, прехвърлени в рамките на организацията - количество, цена и други характеристики;
• наименованието на поделенията, в които преди това са били разположени дълготрайните активи и къде се намират;
• бележка за лицата, отговорни за движението;
• бележка за лицето, отговорно за изпълнение на поръчката;
• подписи на лица, прочели заповедта.

Главният мениджър на предприятието отговаря за обработката на поръчката.. Без неговия подпис документът се счита за невалиден.

Как се издава фактура за преместване на актив между финансово отговорни лица?

Също толкова важен документ, който трябва да се изготви при преместване на дълготрайни активи в рамките на компанията, е фактурата. Когато го попълвате, трябва да се придържате към унифициран формуляр - No ОС-2.

Документацията се изготвя в 3 екземпляра. Първият е предназначен за лицето, отговорно за движението, вторият за страната, която получава дълготрайни активи, а третият за счетоводния отдел на компанията.

В горната част на фактурата се показва информация за предприятието:

• име на компания;
• информация за подателя и получателя на ОС;
• формуляр OKUD;
• OKPO код.

Фактурата за вътрешно движение на дълготрайни активи, формуляр OS-2, има за цел да документира действителното движение на всички дълготрайни активи на организацията. Това може да бъде взаимодействие между работилници, секции, отдели. Основното е, че и двете страни на процеса (получаващи и получаващи звена) принадлежат на една и съща компания.

ФАЙЛОВЕ

Една организация може да включва сгради, различно оборудване, машини, инструменти, компютърно оборудване, инвентар, различни инструменти, добитък и др. Всичко това може да бъде прехвърлено от един цех или обект в друг.

Ако полезният живот на различните части на една сграда е различен, тогава си струва да я разделите на два независими обекта и да я опишете отделно.

Важни характеристики на приложението

Преводната фактура не е документ, потвърждаващ безвъзмездното прехвърляне. За последното има , което предполага ненавременно присъствие на обект на дълготрайни активи в юрисдикцията на приемащата единица.

важно!Формуляр OS-2 предполага временно преместване. Може да е свързано с ремонтни дейности, временна експлоатация и др.

Алгоритъм за пълнене

Фактурата се попълва двустранно. Състои се от заглавна част на заглавната страна, таблица от седем колони, която продължава на обратната страна, както и място за кратко описание на прехвърляния обект и подписи на отговорните лица.

В горния десен ъгъл на заглавната част на документа има връзка към постановлението на Държавния комитет по статистика от 2003 г., което одобри този формуляр като задължителен. След 10 години се превърна в препоръка, но употребата му продължава.

В горната част на фактурата се посочват формулярите OKUD и OKPO и името на фирмата, в рамките на която се извършва движението. Първо се посочва единицата, от която се изтегля обектът (нарича се „доставка”). Отделът получател е посочен по-долу.

внимание! Фактурата трябва да бъде попълнена от отдела за доставка.

След имената на отделите се изписват името на документа, датата на изготвяне на реферата и присвоения номер.

По-долу има таблица с:

• номер;
• описание, което включва дата на производство (или конструиране), пълно име, инвентарен номер;
• брой прехвърлени обекти в бройки;
• цена;
• резултати.

След таблицата се оставя място за описание на обекта, неговите технически и други характеристики. При попълване тези редове не могат да се оставят празни.


Можете да споменете състоянието (добро, отлично, задоволително), съществуващите дефекти (драскотини, стружки и т.н.) и да опишете опаковката. Ако са включени гаранционни карти или инструкции, те също са включени.

В края трябва да има подписи (дешифрирани) на лицата, извършили предаването и приемането. Фактът, че информацията за движението е въведена в счетоводната книга, се потвърждава от главния счетоводител (или просто счетоводителя, извършил прехвърлянето на данни).

важно! При полагане на подписи е задължително упоменаването на длъжностите на лицата.

Нюанси на пълнене

Редовете в таблицата не трябва да се оставят празни. Ако документът е генериран по електронен път, тогава непопълнените части от документа просто се изтриват. Ако хартията вече е отпечатана, те се задраскват. Корекции във фактурата не се препоръчват. Но ако е направена грешка, тя се коригира с надлъжно зачертаване и надпис „Вярвайте на коригираното“. Освен това до този надпис трябва да има подписи на всички лица, които също са подписани в края на документа: главният счетоводител, предаващите и получаващите лица.

Възможно ли е да се променят графиките?

Всички тези данни са необходими за поддържане на пълноценна счетоводна и складова отчетност в организацията. От 2013 г. този формуляр вече не е задължителен. Той стана само консултативен, в съответствие със Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ.

По свое усмотрение организацията има право да откаже някои колони от първичния документ или да добави нови. Всички тези промени обаче трябва да бъдат документирани и да имат основателни причини.

Накратко, формулярът е широко разпространен днес, защото е удобен, онагледява максимално количество информация и не обърква регулаторните органи при извършване на проверки и одити.

Колко копия ще са необходими?

Фактурата трябва да бъде попълнена минимум в 3 еднообразни екземпляра. Това се прави така, че една фактура да остане при счетоводителя (или служителя, изпълняващ неговите задължения) за генериране на по-нататъшно отчитане. Вторият документ трябва да се съхранява от служителя, който отговаря за него за конкретно съоръжение. И третата опция трябва да бъде предоставена на приемащата страна като потвърждение на проверения факт. В идеалния случай всичките 3 фактури имат 3 подписа на служители, които носят финансова отговорност.

Въз основа на какви документи се попълват

Информацията, съдържаща се в попълнения формуляр, се използва за създаване на инвентарна книга за отчитане на дълготрайните активи. Предполага се индивидуално или групово счетоводство.

контрол

Ако по време на проверката се установи, че обектът е под юрисдикцията на едно подразделение, но е регистриран в друго, тогава организацията ще бъде изправена пред административна отговорност под формата на глоба.

Ако нарушението е открито за първи път и не води до подценяване на данъците, тогава компанията може да се измъкне с глоба от 5 хиляди рубли.

Ако по време на одита се установи, че няма фактура за движение на дълготрайни активи, формуляр OS-2 и този факт ще подцени дължимите данъци от организацията, тогава по-малко от 15 хиляди рубли. Няма санкция за подобно нарушение. Освен това може да бъде определена сума от 10% от общия данък, неплатен по тази причина (но тази сума все още няма да бъде по-малка от 15 хиляди рубли).

Понякога една компания трябва да премести стоки или материални активи от една структура в друга, но дори и такива незначителни движения трябва да се съхраняват в документите, за да не се навреди на отчетността.

Във всеки случай за вътрешни движения се съставя документ, който служи като гаранция, че стоките са предадени и приети от другата страна. В зависимост от стоките, които се прехвърлят, има различни форми на фактури. Нека разгледаме по-подробно този въпрос.

Какво е вътрешно движение?

Вътрешното движение е движение на определени стоки или услуги, което се извършва в рамките на едно юридическо лице. Може да се осъществява между различни финансово отговорни лица или структурни подразделения.

Могат да се прехвърлят стоки, материали, основни ценности и т. н. Но независимо какво точно се прехвърля, е необходимо да се попълни определена унифицирана форма, която служи за отчетност за складове и счетоводство. В зависимост от стоките има различни формуляри TORG-13 и OS-2. Освен това данните за вътрешните движения се въвеждат в документите на самата организация.

Що за документ е това?

За проследяване на движението на стоки, материали и дълготрайни активи в организацията има специални фактури, които трябва да бъдат издадени по време на прехвърлянето на стоки. Този документ е доказателство, че материалните активи са прехвърлени и приети.

След двустранно осчетоводяване на стоките, фактурата трябва да се предаде в счетоводството за пълен отчет за движението. Също така си струва да се отбележи, че само финансово отговорни лица могат да подпишат документа.

Опции за пътуване

В зависимост от вида на стоките или ценностите, които прехвърляте, има два унифицирани формуляра: TORG-13 и OS-2. И така, първият се използва, когато говорим за обикновени стоки или материали на компанията. OS-2 се използва, когато е необходимо да се прехвърли елемент от дълготрайни активи.

За да съставите документ за прехвърляне на дълготрайни активи на фирма, ще трябва да се обърнете към формуляр OS-2, документът трябва да бъде съставен в три екземпляра. Първият ще остане при този, който предоставя обекта, а в бъдеще ще служи за изписването му от склада. Вторият документ отива при лицето, на което сте прехвърлили обекта - той също служи за отчитане и потвърждение колко от продукта е прехвърлен и какъв е бил. Третият екземпляр остава при лицето, въвело данните в този формуляр.

Именно върху него трябва да стоят подписите на двете страни, а по-късно и подписът на главния счетоводител, като потвърждение за валидността на сделката.

Фактурата TORG-13 изисква два екземпляра и по-малко строг формуляр за попълване. Може да се използва само когато става въпрос за стоки, контейнери и материали. Важи и когато става дума за превоз с транспорт на организацията. Документът ще бъде в сила, когато се прехвърля между материално отговорни лица (MRP) или отдели:

• основни и отделни;
• обособени поделения;
• работилници или отговорни лица.

Моля, попълнете формата в два екземпляра, като това обикновено се извършва от финансово отговорното лице за този продукт или склад, подразделение и т.н. Формулярът служи като гаранция, че той е прехвърлил стоката на друго лице. Обикновено такъв документ се попълва преди прехвърлянето или по време на, ако възникнат въпроси.

За да видите как се формализира движението между складовете в програмата 1C, вижте следния видеоклип:

Процедура за попълване на формуляри

За да попълните формуляра TORG-13, трябва да направите следното. Заглавието изисква информация за компанията, в рамките на която се извършват движенията. Освен това трябва да посочите датата на издаване на фактурата и нейния номер.

След това се попълва таблицата, горната й част е предназначена за данни за лицето, което прехвърля стоките и получателя. По-нататък в таблицата си струва да посочите информация за това кои стоки се прехвърлят:

• количество;
• мерна единица;
• цена с отстъпка - обикновено се определя в рамките на самата фирма;
• обща стойност на прехвърлените материали.

След това и двете страни трябва да се подпишат.

Формуляр OS-2 трябва да бъде попълнен от двете страни. Предната страна ще съдържа името на юридическото лице, както и пълното наименование на структурните звена, от които се прехвърля обектът и на кого.

Документът трябва също така да посочва датата на предаване и номера на формуляра. След това в таблицата трябва да посочите името на прехвърления обект, както и:

• датата на издаване или производство;
• инвентарния му номер;
• колко обекта ще бъдат прехвърлени;
• цената на тези артикули.

Под таблицата трябва да опишете накратко състоянието на средствата за прехвърляне, щетите по тях, ако има такива. След като всички данни бъдат попълнени, двете страни трябва да проверят верността на въведените данни. Представителите също трябва да се подпишат, като посочат трите си имена и позиция в организацията. След това документът трябва да бъде проверен от счетоводител и подписан най-отдолу.