Възможността за използване на историята на бизнес транзакциите в програмата 1C за формиране финални докладии планиране на изпълнението- едно от основните предимства на програмата 1C и едно от основните условия за модерен бизнес. По-долу е даден списък с отчети, благодарение на които всяка търговска компания, използваща програмата 1C Trade Management, е в крак с текущите случаи.
Специалистите от нашия проект решиха да споделят своя практически опит и да разкажат на потребителите за най-популярните отчети 1C и тяхната цел. Следват видовете отчети, кратко описание наи връзка към инструкциите Подробно описаниенастройки за генериране на отчет (има линк към всички отчети). Въпреки това, всеки, който знае за какво служи този или онзи отчет, но "плава" в методите на изграждане, може веднага да се запознае с готови инструкции за настройка на отчети в рубриката "Аналитика"нашата Wiki-1C енциклопедия ЧЗВ 1C .
1. Продажби и производителност
· отчет за продажбите
най-важният и най-търсен доклад от всички търговски дружества. Показва оперативни показатели за търговската дейност на фирмата на всяка дата, всеки период от време. Индикаторите и настройките на отчетите са много разнообразни и гъвкави и ще задоволят и най-взискателния мениджър. Възможно е генериране на справка по: купувачи, по номенклатура, по мениджъри, по количество и сума (низходящо/нарастващо), с групиране по характеристика на продукта (размер, цвят, производител, клас) с избор за конкретен продукт, характеристика, и т.н.
· брутна печалба
универсален отчет за преглед на продажбите, печалбите, доходността на транзакциите. Отчетът се основава на показатели за сравнение на сумите на продажбите на фактурите с тяхната цена, което ви позволява бързо да формирате показатели за рентабилността на компанията. Точно като отчета за продажбите, отчетът за брутната печалба може да се персонализира с различни параметри и показатели. Полезно за ръководители на търговски отдели, търговци, икономисти.
доклад до управителя
е предназначен да предостави на мениджъра обобщение на текущото състояние на компанията. В отчета може да се включи произволно количество данни, но като правило се използват няколко ключови индикатора за по-лесно възприемане на оперативните показатели: вземания (задължения), продажби, покупки, салда, брутна печалба, рентабилност, период на оборот на запасите. За удобство на визуализацията на данните е осигурено графично показване на индикатори под формата на графики и диаграми. Ако отчетът за продажбите може да се нарече основният доклад на ръководителите на търговските отдели, то докладът до ръководителя е основният доклад на ръководителя на компанията.
· ABC анализ на продажбите
отчетът се изпълнява въз основа на отчета за продажбите. Докладът е базиран на принципа на Парето (80% от продажбите идват от 20% от продуктовата гама). Този отчет категоризира всички стоки в Най-продавани продукти и Бавно продавани продукти. Универсалността на този отчет ви позволява да извършите ABC-класификация на почти всички показатели за ефективност на компанията. Необходими за търговци, мениджъри, продавачи.
· xyz-анализ на купувачите
Докладът е предназначен за анализ на стабилността.За всеки от 3-те класа (X, Y и Z) се задават собствени стойности - относителните коефициенти на вариация на параметъра. Смята се, че клас X е обектът с най-стабилни параметри, а клас Z е обектът с най-нестабилни параметри.
· планово-фактически анализ на продажбите
всяка уважаваща себе си компания планира дейността си, включително продажбите. Планово-фактическият отчет за продажбите е най-добрият начин да се отрази представянето на компанията според планираните показатели за продажби. Необходимо условие за ефективното използване на този отчет е поддържането на планираните данни за продажбите в базата данни. Докладът е необходим за ръководители на търговски отдели, отговорни мениджъри, директори, икономисти.
процент изпълнени/неизпълнени поръчки
в търговската дейност съществува практика за сключване на предварителен договор с клиента за закупуване на продукти. По правило такива договорености се правят по поръчка на купувача. Ако се интересувате от това как се формира фунията на продажбите на вашата компания, тогава просто трябва да използвате отчета за процента на изпълнение / неизпълнение на клиентските поръчки. Причината за неизпълнение (загуба) на клиента може да бъде: отказ на клиента, липса на стока, липса на плащане и др. Анализът на клиентските поръчки ще отговори на всички въпроси относно поръчките.
· отчет за стоките, прехвърлени на комисията
Малко компании работят по схемата за прехвърляне на стоки срещу комисионна, но ако го направят, тогава често възникват въпроси относно количеството на стоките, прехвърлени, продадени и платени от комисионера. Докладът за работата с комисионната е предназначен да формира ключови показатели за работа с комисионера, отразява състоянието на комисионната, дълг за стоки и др.
клиентски отчет (данни за контакт, експорт на данни)
понякога има нужда да се използва база данни с контакти на клиенти за генериране на пощенски списъци, обаждания, поздравления и т.н. Възможно е да се извлекат такива данни за използване във формат Excel. С помощта на филтри и селекции в приложенията на Microsoft Office е възможна допълнителна обработка, филтриране на данни за по-нататъшна работа.
· представяне на мениджърите
Отчетът показва представянето на мениджърите по продажбите. Например, ако имате отговорен мениджър, назначен за всеки клиент, можете лесно да анализирате колко приходи е донесъл този месец даден мениджър. По същество това е същият отчет за продажбите, но с възможност за анализ на ефективността на търговския персонал на компанията.
2. Останки и склад
· отчет за срока на годност на продукта
показва количеството време на съхранение на стоките по времеви интервали в складовете на фирмата. Интервалите могат да бъдат произволни, но обикновено са интервали: до 30 дни, от 30 до 60 или повече. Докладът е необходим за мениджъри логистика, покупки и продажби. Отчетът ясно показва най-бързо оборотните стоки и стоките с дълъг срок на годност (заплахата от неликвидност).
· анализ на точката на пренареждане
този доклад наистина може да се нарече сърцето на логистиката. Благодарение на този отчет се анализира текущото салдо на стоките, като се вземат предвид неуредените транзакции, сравнени с точката на минимално допустимия праг за салдо на артикул позиция на баланса. Ако се достигне прагът на точката за повторна поръчка, отчетът генерира необходимост от поръчка на продукти за попълване на инвентара. Точката на поръчка за конкретни продукти за всеки артикул се задава индивидуално. Възможно е отчитане на сезонността и изблиците.
· анализ на обществените поръчки. План за обществени поръчки-факт
Докладът е предназначен да разбере изпълнението на обещаните доставки от доставчиците и действителните доставки. Кратките доставки, както разбирате, могат да доведат до загуба на продажби, а прекомерното натоварване на инвентара може да доведе до увеличаване на неликвидните активи, повреда на продукта, увеличаване на необходимостта от складово пространство и т.н. Освен това ще бъде полезно да се знае кои от доставчиците изпълняват задълженията си добросъвестно и кои не.
· анализ на свободни стоки на склад
както знаете, целият стоков баланс на организацията е разделен на три компонента: общ, резервиран и свободен баланс. Разбирането на състоянието на запасите в този конкретен контекст е необходимо, ако възнамерявате да поддържате висококачествени взаимоотношения с клиентите, без да дразните клиентите с фразите „продуктът, който сте поръчали вчера, не е наличен, т.к. тя е отделена за друг." Работата само със свободния баланс чрез отчета ще подобри качествено работата с клиента, ще направи отношенията ви с клиентите по-доверчиви и надеждни.
· анализ на инвентара
проста справка за оценка на количеството на стоката, оставена в складовете на фирмата по продуктова гама, складове, мерни единици и др. Полезно, например, за проследяване на динамиката на нарастване или намаляване на запасите, заети площи, анализ на размера на запасите в различни периодивреме.
списък на стоките на склад
отчетът е много подобен на предишния отчет, с тази разлика, че списъкът на стоките в складовете дава салда, но също и с каузообразуващи анализи. Тези. справката отговаря на въпроса защо, с кой документ или поради кой доставчик са се увеличили складовите наличности. Много е удобен за откриване на грешки в управленското счетоводство и анализ на движението на стоките в количествено изражение.
· остатъци в складове по себестойност (покупни цени)
докладът е от интерес за онези, които освен количествените показатели на остатъците се интересуват от показателите за разходите в покупните цени на доставчика. С помощта на този отчет можете също да разберете цената на всеки тип продукт и да видите документа за формиране на партида (кои документи се кредитират в програмата)
3. ДДС и данъци
отчетът е предназначен да генерира регистър на данъчните фактури за периода и да го качи в xml формат за по-нататъшно качване в други програми за данъчно отчитане.
генерира сумите на издадените и неподадените данъчни задължения за периода. Необходим е на счетоводителите за ориентиране при издаване на данъчни документи, т.к не винаги е ясно на кой точно клиент кога и дали е издадена данъчната фактура, на предплащане или на пратка и т.н.
4. Дълг, пари
· отчет за вземания
разширен отчет за вземания по клиенти, договори и дори по документи за движение. Удобен е с това, че ви позволява да формирате взаимни разплащания за клиенти, принадлежащи към един и същи холдинг. Тези. ако клиентите са свързани в програмата от главния правен служител. или физически. лице, тогава можете да вземете взаимни разплащания за основното лице, като по този начин получите групирани данни за дълга. Справката е необходима на счетоводители, финансисти, икономисти.
схема на плащане
показва ежедневно, оперативно движение Пари. Показва сумата на входящите плащания и въз основа на това ви позволява да планирате разходи, избягвайте парични пропуски.
· BDR
Отчет за приходите и разходите. Извършва се на базата на бюджета на паричния поток (BDDS). Дава ви възможност да правите анализи на всички видове фирмени дейности. Можете ясно да разгледате всички видове дейности: икономически, финансови, инвестиционни. Резултатът от този отчет е отчетът за "Печалби и загуби", показващ общите резултати от дейността на компанията за тримесечието, годината.
· анализ на паричната наличност
отчет за наличността на парични и непарични средства в разплащателните сметки и касите на дружеството. Необходимо е за планиране на плащания и отрязване на паричния баланс на компанията. Отчетът ще е необходим за планиране на плащания и парични постъпления за финансисти, счетоводители, икономисти. Може да се формира своевременно на всяка дата във валутата на управленското и регулаторното счетоводство.
· анализ на паричните потоци
отчетът е предназначен за анализ на паричните потоци по позиции. Статиите се въвеждат в програмата произволно и зависят от вътрешната финансова архитектура на компанията. Изисква се отчет за анализа на разходните и приходните позиции на разходите за финансисти и мениджъри.
5. Ценообразуване
· ценови анализ
е предназначена за анализ на промените в изкупните цени на доставчиците, ако такива са регистрирани в програмата. Необходими за мениджъри покупки, ценови специалисти, счетоводители. Позволява ви да сравнявате покупните цени за продукти между доставчици, за да изберете най-изгодния.
· ценови листи
отчетът за текущата цена е инструмент, който почти всеки мениджър продажби има на свое разположение. Цените са основното. Невъзможно е да продадеш нещо, без да посочиш цена. Възможно е да се създаде ценова листа с различни групи и селекции за по-компактен вид. ценоразписите на търговските компании често имат широка гама от продукти
· ценови етикети
най-малкият отчет за търговски обект. Всъщност това е същата ценова листа, но предназначена за всеки стоков артикул поотделно с възможност за компактен печат за по-нататъшно поставяне на рафтовете на магазини, салони, складове и др.
Докладвайе обект на база данни, който е проектиран да показва информация от бази данни, предимно на принтер. Отчетите ви позволяват да изберете необходимата ви информация от базите данни, да я подредите под формата на документ и да я прегледате на екрана преди отпечатване. Източникът на данни за отчет може да бъде таблица или заявка.
По-долу са видовете отчети.
- Отчет в една колона (на колона)- дълга колона с текст, съдържаща етикети на полета, техните стойности от всички таблици или записи на заявки.
- Многоколонен отчет- Преминава от отчета към една колона и ви позволява да показвате данните от отчета в няколко колони.
- Табличен отчет- отчет в табличен вид.
- Доклад с групиране на данни и сумиране- създава се от табличен отчет чрез комбиниране на данни в групи с общ брой.
- Крос доклад- изгражда се на базата на кръстосани заявки и съдържа обобщени данни.
- Композитен отчет- отчет със сложна структура, включващ един или повече отчета.
- Отчет, получен чрез обединяване на документи с Word(съставен документ).
- Пощенски стикери- специален тип многоколонен отчет, предназначен за отпечатване на имена и адреси на групи.
- Отчет за свързана таблица- отчет, който ви позволява да показвате данни от няколко таблици, които имат връзка "един към много".
Структура на отчета.Докладът може да се състои от следните раздели.
- Заглавие на отчета – Показва се само на първата страница и определя височината на заглавната област на отчета, която може да съдържа текст, графики и други контроли.
- Горен колонтитул – показва се в горната част на всяка страница; обикновено съдържа заглавия на колони.
- Заглавие на групата – отпечатва се преди първия запис в групата; обикновено съдържа обобщени данни за записите в групата.
- Област за данни - предназначена за показване на записите на източника на данни за отчета.
- Област за групови бележки - показва се след обработка на последния запис на група; обикновено съдържа обобщени данни за записите в групата.
- Долен колонтитул – показва се в долната част на всяка страница; съдържа например номера на страницата на отчета, датата на отпечатване на отчета и др.
- Секция за бележки - показва се само в долната част на последната страница; тук се поставят полета с общи стойности за всички записи, включени в отчета. Отчетът може да бъде създаден с помощта на съветника за отчети или в изглед за проектиране. Обикновено се използват и двата метода. Съветникът за отчет ви позволява да ускорите процеса на създаване на отчет, работата в него се извършва в режим стъпка по стъпка в диалог с потребителя. Можете да промените отчета, създаден от съветника в изглед за проектиране.
Разделът на областта за данни може да съдържа изчислени полета за показване на стойности на изрази в отчети, базирани на изходни данни.
В изгледа за проектиране са налични свойства на отчета като сортиране и групиране на данни, които се намират в лентата с инструменти на дизайнера на отчет и формуляр. В диалоговия прозорец Сортиране и групиране можете да дефинирате полето или израза, по който ще бъдат групирани данните, а също така можете да сортирате групираните данни във възходящ или низходящ ред. Access 2000 ви позволява да групирате данни по два начина - по категории и. чрез диапазон от стойности, които могат да бъдат цифрови или азбучни.
Докладвай(отчет) е обект на база данни, който се използва за показване, отпечатване или архивиране на структурирана информация. Отчетите ви позволяват да извличате необходимата информация от таблици или заявки към бази данни и да я представяте във форма, която е лесна за разбиране. Отчетът съдържа горен колонтитул, област с данни, горен колонтитул, долен колонтитул, бележка и е пагиниран.
В Microsoft Access2007за създаване докладиможете да използвате различни средства (фиг. 1):
- Съветник за отчети
- Дизайнер на отчети
- Инструмент за докладване
- Празен отчет
Препоръчително е да правите отчети с помощта на съветника или други определени инструменти и да ги прецизирате, т.е. Можете да направите необходимите промени в изглед на оформление или изглед на дизайн. Microsoft Access 2007 предоставя два режима за извършване на промени и допълнения към отчетите: изглед на оформление и изглед на дизайн.
Изгледът на оформление е по-визуален режим за редактиране и форматиране (промяна) на отчети от изгледа на дизайн. В случаите, когато е невъзможно да се направят промени в отчета в режим на оформление, препоръчително е да се използва режим на проектиране.
Съветник за отчети. За да създадете отчет с помощта на съветника за отчети, направете следното:
- В прозореца на базата данни на Access щракнете върху раздела Създаване и след това щракнете върху бутона Съветник за отчети в групата Отчети. Появява се диалоговият прозорец Генериране на отчети.
- В полето Таблици и отчети щракнете върху стрелката и изберете таблицата Студенти като източник на данни.
- Щракнете върху бутона OK (фиг. 1).
- Всички "Налични полета" ще бъдат прехвърлени в "Избрани полета", като ги изберете и щракнете върху бутона >>.
- В следващата стъпка (Добавяне на нива на групиране?) щракнете върху Напред.
- На стъпка „Изберете реда на сортиране на записите“. От падащия списък изберете „Фамилия“, за да сортирате във възходящ ред.
- В стъпката „Изберете тип оформление за отчета“. Изберете: Оформление - блок, ориентация - портрет. Щракнете върху бутона Напред.
- На стъпка "Изберете необходимия стил". Изберете - Грациозна.
- Следващата стъпка е „Посочете име за отчета“. Въведете името - Students of master_reports. Какво да направите след това: Вижте отчета; Променете оформлението на отчета. Изберете Преглед, щракнете върху бутона Край. Отчетът се отваря в режим Print Preview, който ви позволява да видите как ще изглежда отчетът, когато бъде отпечатан.
- Превключете към изглед за проектиране и редактирайте и форматирайте отчета. За да превключите от режим на преглед към режим на проектиране, щракнете с десния бутон върху името на отчета в навигационния панел и изберете режим на проектиране от контекстното меню. Докладът ще се появи на екрана в изглед за проектиране.
Редактиране:
1) премахнете полетата StudentID в заглавката и областта за данни;
2) премахнете полетата GroupID в заглавката и областта за данни;
3) На мястото на полето GroupCode преместете полето "Име" от списъка "Групи ученици";
4) преместете всички полета в заглавката и областта с данни вляво.
5) Променете надписа в заглавието на страницата, въведете NTU "KhPI" и натиснете Enter.
6) Преместете надписа. В долния колонтитул маркирайте полето =Now() и го плъзнете до горния колонтитул под Студенти. Датата ще се покаже под заглавието.
Форматиране:
1) Маркирайте заглавието Студенти на НТУ „ХПИ“
2) Променете шрифта, стила и цвета на шрифта и цвета на запълване на фона. Отчетът в режим на проектиране ще приеме формата, показан на фигура 5.
3) Превключете към режим на преглед. За да превключите в режим на предварителен преглед, щракнете с десния бутон върху името на отчета в навигационната зона и изберете режим „Преглед“ в контекстното меню (фиг. 6).
Инструмент за докладване. За бързо създаване на отчет, т.е. създаване с едно кликване, можете да използвате инструмента за отчет. В този случай отчетът се генерира въз основа на съществуваща таблица или заявка. Генерираният отчет ще покаже всички записи от таблицата или заявката, на базата на които е създаден отчетът. Но генерираният отчет може да бъде променен в режим на оформление или дизайн.
За да създадете отчет, направете следното. В областта за навигация трябва да изберете таблица (например Студенти), на базата на която искате да създадете отчет. След това отидете в раздела Създаване и щракнете върху иконата Доклад. На екрана ще се покаже прост отчет, базиран на текущата таблица на учениците.
Инструмент за празен отчет. Инструментът "Празен отчет" ви позволява да създавате отчети от нулата в режим на оформление. За да направите това, щракнете върху Празен отчет в групата Отчети в раздела Създаване. Прозорецът за редактиране на Access 2007 ще покаже Report1 с празна област за данни, а областта Списък с полета на съществуващите таблици ще се покаже от дясната страна на прозореца. Като щракнете върху знака "+" на таблицата (например Студенти), ще се отвори списък със задължителни полета.
Плъзнете необходимите полета от този списък към отчета, като натиснете и задържите левия бутон на мишката. Използвайки инструментите от групата "Контроли" в раздела Форматиране, можете да промените отчета, като добавите заглавие, номера на страници, дата и час. Ако е необходимо, той може да бъде модифициран в режим на проектиране. Запазване на отчета.
SRSP 9-10: „СУБД MS Access» .
Отговорете на въпросите във вашите тетрадки за SRSP:
(Отговорите трябва да са пълни с обяснения; можете да поставите снимки от СУБД на MS Access, като копирате с бутона PrtScrn)
1. Какво е база данни и СУБД? (За устен отговор: покажете готовата база данни, създадена в СУБД MS Access и обяснете как е организирана базата данни в нея.)
2. Как е организирана релационна база данни? (За устен отговор: покажете създадените таблици към готовата база данни в СУБД MS Access и обяснете как са организирани).
3. Обяснете началния етап от създаването на файл с база данни в СУБД MS Access? Какво е разширението на файла и с какво разширение се записва файлът на базата данни в СУБД на MS Access?
4. Кой е основният обект в релационна база данни?
5. Какви полета има таблицата на базата данни в СУБД на MS Access?
6. Какво е ключ в MS Access DBMS таблици? Какви са ключовете в базата данни?
7. Как са организирани логическите връзки в таблиците на MS Access DBMS?
8. Какво е заявка за MS Access DBMS и какво се използва за нейното създаване?
9. Какво представлява MS Access DBMS формуляр и как се създават формуляри в MS Access DBMS?
10. Какво е отчет и с какво се различава от другите СУБД обекти на MS Access? Как се създават формуляри в MS Access?
При точкуване: за SRSP 9ще се зачита писменият отговор в тетрадката; за SRSP 10подробен устен отговор на един от въпросите, показващ и обясняващ пример в базата данни, която сте създали в лабораторната работа. (Устният въпрос отговаря на вашия номер в списъка с дневници на учителя по информатика.
Докладвайе обект на база данни, който е проектиран да показва информация от бази данни, предимно на принтер. Отчетите ви позволяват да изберете необходимата ви информация от базите данни, да я форматирате като документ и да я прегледате на екрана преди отпечатване. Източникът на данни за отчет може да бъде таблица или заявка. В допълнение към данните, извлечени от таблици, отчетът може да показва изчислени полета, като общи суми.
Видове отчети:
- Отчет с една колона(към колона) - дълга колона с текст, съдържаща етикети на полета, техните стойности от всички таблици или записи на заявки;
- Многоколонен отчет– създава се от отчет в една колона и ви позволява да показвате данни от отчета в няколко колони;
- Табличен отчет- отчет в табличен вид;
- Доклад с групиране на данни и сумиране- създава се от табличен отчет чрез комбиниране на данни в групи с изчисляване на суми;
- Крос доклад– изгражда се на база кръстосани запитвания и съдържа обобщени данни;
- Композитен отчет– отчет със сложна структура, включващ един или повече отчета;
- Съставен документ- отчет, получен чрез обединяване на документи с Word;
- Пощенски стикери– специален тип многоколонен отчет, предназначен за отпечатване на имена и адреси на групи;
- Отчет за свързана таблица- отчет, който ви позволява да показвате данни от няколко таблици, които имат връзка "един към много".
Структура на отчета.
Докладът може да се състои от следните раздели:
- Заглавие на доклада– показва се само на първата страница и определя височината на горната част на отчета, която може да съдържа текст, графики и други контроли;
- Горен колонтитул на страница- показва се в горната част на всяка страница; обикновено съдържа заглавия на колони;
- заглавка на групата– се отпечатва преди първия запис, включен в групата; обикновено съдържа обобщени данни за включените в групата записи;
- Област за данни– проектирани да показват записи на източника на данни за отчета;
- Зона за групови бележки– показва се след обработка на последния запис от групата; обикновено съдържа обобщени данни за включените в групата записи;
- долен колонтитул- показва се в долната част на всяка страница; съдържа например номера на страницата на отчета, датата на отпечатване на отчета и др.;
- Раздел за бележки- показва се само в долната част на последната страница; поставете полета с общи суми за всички записи, включени в отчета.
Докладът може да бъде създаден с помощта на групови икони ДокладиРаздели CREATION:
Отчет с икони - можете да създадете прост отчет въз основа на данните от текущата заявка или таблица, към които можете да добавите допълнителни компоненти, като групи или суми;
Икони Празен отчет - можете да създадете празен отчет, в който да добавяте полета и контроли;
Icons Master report - софтуерен инструмент, който ви позволява да създавате отчет в диалог с потребителя;
Икони за дизайн - Създайте нов празен отчет в изглед за проектиране.
Обикновено при създаване на отчет се използват следните методи: Съветникът за отчети ви позволява да ускорите процеса на създаване на отчет, работата в него се извършва в режим стъпка по стъпка в диалог с потребителя и можете модифицирайте отчета, създаден от съветника в режим на проектиране.
Глава Област за данниможе да съдържа изчислени полета за показване на стойности на изрази в отчети, базирани на изходни данни.
В режим на проектиране са налични такива свойства на отчета като групиране, сортиране и търсене на данни, които се извикват чрез иконата Групиране на групи Групиране и суми. В диалоговия прозорец Групиране, сортиране и суми можете да дефинирате поле или израз, по който ще бъдат групирани данните, като групираните данни могат да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред (фиг. 10.10). Достъпви позволява да групирате данни по два начина - по категория и по диапазон от стойности, които могат да бъдат цифрови или азбучни.
Отчетът е обект на база данни, който е проектиран да показва информация от бази данни, предимно на принтер. Отчетите ви позволяват да изберете необходимата ви информация от базите данни, да я подредите под формата на документ и да я прегледате на екрана преди отпечатване. Източникът на данни за отчет може да бъде таблица или заявка. В допълнение към данните, извлечени от таблици, отчетът може да показва изчислени полета, като общи суми.
Създаване на отчет с помощта на дизайнера: създаване - дизайнер - нов отчет - източник за отчета Използване на съветника: отчети - създаване - съветник за отчети - избор необходим документ- Следвайте инструкциите - Готово Създаване на авторепорт: Обекти - Отчети - Създаване - Нов отчет - Автоматичен отчет към колона или лента на автоматичен отчет - OK Използване на съветника за диаграми: Дизайнер - Създаване - Обобщена диаграма - Въведете име за отчета с обобщена диаграма - Изберете папка за показване - Готово Използване на съветника за стикери за поща: Отчети - създаване - изпращане на стикери - изберете желаната таблица - ок - следвайте инструкциите на съветника
Пример за създаване на отчет 1. Стартирайте Microsoft Access, отворете база данни (например учебната база "Деканат"). 2. Създайте авторепорт: лента, като използвате таблица като източник на данни (например Студенти). 3. Превключете в режим на проектиране и редактирайте и форматирайте отчета.
Редактиране: 1) премахване на полетата за код на ученик в областта за заглавка и данни; 2) преместете наляво всички полета в областта за заглавка и данни. 3) променете надписа в заглавката на страницата В секцията Заглавие на отчета изберете надписа Студенти. Преместете показалеца на мишката вдясно от думата Ученици, така че показалецът да приеме формата на вертикална лента (курсор за въвеждане) и щракнете в тази позиция. Въведете NTU "KhPI" и натиснете Enter. 4) Преместете надписа. В долния колонтитул изберете полето =Now() и го плъзнете до заглавката на отчета с име Students. Датата ще се покаже под заглавието. 5) В лентата с инструменти на дизайнера на отчети щракнете върху бутона Преглед, за да визуализирате отчета. Форматиране: 1) Изберете заглавието Студенти на NTU "KhPI" 2) Променете шрифта, стила и цвета на шрифта, както и цвета на запълването на фона. 3) В лентата с инструменти на дизайнера на отчети щракнете върху бутона Преглед, за да прегледате отчета.
