Επαγγελματικές επιστολές: αιτήματα και αιτήματα. Σύνταξη επαγγελματικών επιστολών Ζητώντας σας να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες

Για να γράψετε μια επιστολή αίτησης για βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος σε ένα άτομο που κατέχει υψηλή θέση, πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής. Συνιστάται να αναφέρετε συνοπτικά και με σαφήνεια την ουσία της προσφυγής. Από αυτό το άρθρο μπορείτε να μάθετε πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος για βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος στον κυβερνήτη. Μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα, για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την πόλη και την περιοχή, είτε πρόκειται για ελλείψεις στη στέγαση και τις κοινοτικές υπηρεσίες είτε για ένα αίτημα προσωπικής φύσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το αίτημα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δυνατότητες του εξουσιοδοτημένου ατόμου.

Γενικές πληροφορίες

Μια τέτοια επιστολή βοήθειας για την επίλυση του προβλήματος είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να λάβετε πληροφορίες, έγγραφα ή να κάνετε μια συμφωνία. Μπορείτε να γράψετε μια έκκληση με αίτημα βελτίωσης της ποιότητας εργασίας οποιουδήποτε κρατικού οργανισμού. Συνήθως τέτοια γράμματα αποστέλλονται στο όνομα κάποιου άλλου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, επικοινωνούν απευθείας με τον οργανισμό.

Μια επιστολή προς τον κυβερνήτη που ζητά βοήθεια πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Όλα πρέπει να αντιμετωπίζονται με υπευθυνότητα: από τη γραμματοσειρά του κειμένου μέχρι το περιεχόμενο της επιστολής. Εάν το πρόβλημα επηρεάζει όχι μόνο έναν πολίτη, αλλά πολλούς, μπορούν να συλλεχθούν υπογραφές και σχετικά έγγραφα. Όσο πιο πειστικά είναι τα υποβληθέντα έγγραφα, τόσο πιο πιθανό είναι η διοίκηση να ανταποκριθεί στο αίτημα. Μια τέτοια επιστολή βοήθειας για την επίλυση του ζητήματος μπορεί να γίνει αποδεκτή ή να απορριφθεί. Σε κάθε περίπτωση, οι υπάλληλοι των κρατικών υπηρεσιών πρέπει να αποστείλουν απάντηση με αναλυτικές πληροφορίες και επεξήγηση των λόγων της άρνησης.

Τα ακόλουθα στοιχεία θα χρειαστούν για τη σύνταξη και αποστολή μιας επιστολής:

1. Η/Υ με πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
2. Χαρτί.
3. Ενα στυλό.
4. Ο φάκελος.
5. Εκτυπωτής.

Η μορφή

Υπάρχει ένα ειδικό έντυπο για τη σύνταξη επιστολής προς τον κυβερνήτη με αίτημα βοήθειας, το οποίο αναφέρει το όνομα του αιτούντος, καθώς και το όνομα και τη θέση του κυβερνήτη, μια περίληψη της επιστολής και άλλα σημαντικά σημεία. Συνιστάται η εκτύπωση της προσφυγής σε ξεχωριστό φύλλο. Μπορείτε να βρείτε το έντυπο στον ιστότοπο της διοίκησης ή στο γραφείο του κυβερνήτη. Σε ορισμένες περιοχές, μπορεί να λείπει, τότε πρέπει να το γράψετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας υπολογιστή ή χειροκίνητα. Όταν στέλνετε μια επιστολή αιτήματος για βοήθεια για την επίλυση ενός ζητήματος χωρίς τέτοιο έντυπο, ενδέχεται να μην λάβετε απάντηση.

Δήλωση

Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, πρέπει να αρχίσετε να γράφετε την ίδια την επιστολή.

1. Αρχικά, κατασκευάζεται ένα καπέλο. Η θέση, το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου αναγράφονται στα δεξιά. Στο κάτω μέρος αναγράφονται το πλήρες όνομα και όλα τα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) του συντάκτη της προσφυγής. Όλα τα στοιχεία του δημοσίου υπαλλήλου αναγράφονται στη δοτική περίπτωση. Προσωπικά δεδομένα - στη γενετική περίπτωση.
2. Περαιτέρω, οπισθοχωρώντας λίγο, στη μέση θα πρέπει να αρχίσετε να απευθύνεστε στη λέξη «σεβαστός».
3. Μετά από αυτό, μπορείτε να δηλώσετε την ουσία του προβλήματος.

Το γράμμα δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε το κύριο μέρος για πολλές σελίδες. Ένα φύλλο Α4 είναι αρκετό για αυτό. Το κύριο πράγμα είναι να δηλώσετε την ουσία του προβλήματος, έτσι ώστε κατά την ανάγνωση, ένα άτομο να καταλάβει τι διακυβεύεται. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να καθοριστούν στην αίτηση. Δεν πρέπει να τεντώνεται σε δέκα σελίδες, μπορείτε να γράψετε πολλά φύλλα, αποκαλύπτοντας πλήρως το πρόβλημα. Μην γράψετε τίποτα επιπλέον στην εφαρμογή.

Το πώς γράφεται το σώμα καθορίζει αν η επιστολή θα διαβαστεί από τον κυβερνήτη ή όχι. Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να κάνετε την επιγραφή "Παράρτημα" και να υποδείξετε τα φύλλα με πρόσθετες πληροφορίες. Στο τέλος της επιστολής, πρέπει και πάλι να περιγράψετε το αίτημα σε δύο ή τρεις προτάσεις και να το υπογράψετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή ζητώντας βοήθεια για την επίλυση ενός ζητήματος στην πόλη.

Δομή Εφαρμογής

Το γράμμα είναι γραμμένο σύμφωνα με το τυπικό μοτίβο. Θα πρέπει να περιέχει:

1. Ο λόγος της αναφοράς. Ο λόγος περιγράφεται συνοπτικά: σε σχέση με το τι αναφέρει ο πολίτης σε αυτόν τον υπάλληλο, αλλά και γιατί αναφέρεται στον συγκεκριμένο υπάλληλο.
2. Στόχος. Προς τι η επιστολή; Εδώ είναι απαραίτητο να δηλωθεί η ουσία του προβλήματος και επίσης να φανεί γιατί ο παραλήπτης πρέπει να ανταποκριθεί στο αίτημα.
3. Σύνδεσμος. Περιγραφή του αποτελέσματος της απόφασης. Εάν ο κυβερνήτης ανταποκριθεί στο πρόβλημα, ποιες αλλαγές θα προκύψουν στην εταιρεία, τη ζωή της κοινότητας κ.λπ. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος. Πείθει τον παραλήπτη για την ανάγκη παροχής βοήθειας, εξαρτάται από αυτήν εάν το αίτημα θα ανταποκριθεί.

Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα αιτήματα, είναι καλύτερο να κάνετε πολλές παραγράφους για καθένα από τα προβλήματα. Όλες οι λεπτομέρειες μπορούν να γραφτούν, όπως προαναφέρθηκε, στην αίτηση. Η δομή της εφαρμογής είναι γραμμένη για το κύριο μέρος της.

Αποστολή

Αφού ολοκληρωθεί η εργασία με την επιστολή αίτησης βοήθειας για την επίλυση του ζητήματος, πρέπει να τοποθετήσετε όλα τα αποδεικτικά στοιχεία και τις επίσημες εκκλήσεις στον φάκελο, καθώς και την ίδια την επιστολή. Όλα τα πρόσθετα συνημμένα αυξάνουν μόνο την πιθανότητα ο παραλήπτης να διαβάσει την επιστολή.

Έχοντας συσκευάσει τα πάντα σε έναν φάκελο, πρέπει να μάθετε τη νομική διεύθυνση της διοίκησης της περιοχής ή της περιφέρειας και να στείλετε μια επιστολή. Πριν το στείλετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα όλων των εγγράφων. Είναι καλύτερο να τα στείλετε, καθώς η ίδια η επιστολή με σημαντικά έγγραφα μπορεί να χαθεί στο ταχυδρομείο ή στη διοίκηση.

Επιλογές αποστολής

Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή αιτήματος για να βοηθήσετε στην επίλυση του προβλήματός σας όχι μόνο μέσω κανονικού ταχυδρομείου. Εάν υπάρχει ανησυχία για την ασφάλεια των εγγράφων ή ότι η επιστολή δεν θα φτάσει, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Παραγγελία παράδοσης σε εκπρόσωπο του γραφείου του Διοικητή. Αυτή η λειτουργία διαθέτει "Russian Post" και εμπορικές επιχειρήσεις για την παράδοση επιστολών. Έτσι, η επιστολή θα παραδοθεί πολύ πιο γρήγορα και θα πάει κατευθείαν στον κυβερνήτη.
2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Έξω από τον 21ο αιώνα. Οποιαδήποτε ένσταση μπορεί να σταλεί με e-mail. Απλώς πρέπει να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της διοίκησης, να μάθετε την αλληλογραφία για δημόσιες σχέσεις και, αφού συμπληρώσετε όλες τις φόρμες και τις φόρμες, πραγματοποιώντας σαρώσεις όλων των εγγράφων, να τα στείλετε με τη μορφή αρχείων μέσω ταχυδρομείου. Σε ορισμένους ιστότοπους υπάρχουν ηλεκτρονικές δεξιώσεις όπου δεν χρειάζεται να επισυνάψετε αρχεία, μπορείτε να συμπληρώσετε προσωπικά δεδομένα και να αφήσετε μια ένσταση εκεί.

Ο χρόνος απόκρισης, σύμφωνα με επίσημα στοιχεία, είναι 30 ημέρες, αλλά συνήθως η απάντηση έρχεται μέσα σε δύο έως τρεις ημέρες.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος γραφής

Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή ζητώντας βοήθεια για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος, αλλά αν θα παρασχεθεί βοήθεια ή θα αρχειοθετηθεί η επιστολή εξαρτάται μόνο από τον παραλήπτη. Για να αυξήσετε την πιθανότητα επιτυχούς έκβασης της υπόθεσης, είναι καλύτερο να αγγίξετε τις θετικές προσωπικές ιδιότητες του παραλήπτη. Είναι απαραίτητο ένα άτομο να καταλάβει γιατί στρέφεται σε αυτόν.

Μερικά ένθετα με κομπλιμέντα θα ήταν κατάλληλα. Στην επιστολή, αξίζει να γίνει σαφές στο άτομο ότι μόνο αυτός μπορεί να βοηθήσει στη λύση του ζητήματος που εκτίθεται στο έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης γράψει μια επιστολή για βοήθεια στην επίλυση του ζητήματος της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών, μπορεί να αποδειχθεί ότι ένα τέτοιο πρόβλημα είναι σημαντικό και ο κυβερνήτης, όπως κανείς άλλος, θα μπορεί να βοηθήσει όχι μόνο τον συγκεκριμένο πολίτη που έγραψε την έκκληση, αλλά και όλους τους πολίτες στην επίλυση αυτού του προβλήματος.

Φροντίστε να δικαιολογήσετε την άποψή σας. Συνιστάται να επιλέξετε πολλές αιτιολογήσεις για τις οποίες είναι απαραίτητο να απαντήσετε στο αίτημα. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε αυτές τις δικαιολογίες σύμφωνα με το σχήμα: μεσαία πειστική, αδύναμη, πιο πειστική - αυτή είναι μια τυπική ψυχολογική μέθοδος πειθούς στον τομέα της επιχειρηματικής επικοινωνίας.

Είναι απαραίτητο να ενδιαφέρει τον παραλήπτη να εκπληρώσει το αίτημα. Αυτή η πτυχή πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά. Ίσως η προσφορά να συνδεθεί με κάποιο τρόπο με το όφελος του παραλήπτη; Εάν υπάρχει ένα σημαντικό πρόβλημα, μπορείτε να δείξετε πώς το δηλωμένο αίτημα θα βοηθήσει στην επίλυση είτε ολόκληρου του ζητήματος είτε μέρους του.

Εάν δεν υπάρχει απολύτως τίποτα να προσφέρετε, μην απελπίζεστε, συμβαίνει και αυτό. Δείξτε τη σημασία του αιτήματος. Αυτό θα ασκήσει πίεση στα συναισθήματα. Η ουσία πρέπει να δηλώνεται όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και κατανοητά, έτσι ώστε κατά την ανάγνωση μιας επιστολής, ένα άτομο να θέλει να βοηθήσει στην επίλυση αυτού του συγκεκριμένου ζητήματος.

Πώς να κάνετε ένα αίτημα καλύτερα

Αφού προετοιμαστεί ο παραλήπτης να αποδεχθεί το αίτημα, είναι απαραίτητο να δηλωθεί η ουσία πολύ συνοπτικά. Το κείμενο πρέπει να είναι σύντομο. Οι μεγάλες προτάσεις δεν είναι κατάλληλες για ένα τέτοιο γράμμα. Πρέπει να εισαχθούν όλα τα στοιχεία και τα ακριβή δεδομένα.

Εάν το αίτημα είναι να παραγγείλετε εξοπλισμό για μια εταιρεία, για παράδειγμα, τότε η τιμή, η ποσότητα και το εμπορικό σήμα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην επιστολή. Οποιεσδήποτε ασαφείς λέξεις ή δεδομένα εξηγούνται καλύτερα. Όταν εκφράζει κανείς σκέψεις, δεν πρέπει να γράφει προτάσεις με διπλό νόημα. Η ουσία πρέπει να είναι ξεκάθαρη αμέσως. Αυτή είναι μια επαγγελματική επιστολή.

Πώς να γράψετε ένα συμπέρασμα

Στο τέλος, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε όλα τα παραπάνω. Αξίζει να γράψετε τι όφελος θα λάβει η εταιρεία ή ένας συγκεκριμένος πολίτης εάν εκπληρωθεί το αίτημα. Επιπλέον, είναι καλύτερο να το κάνετε με τη μορφή λογικής αλυσίδας. Για παράδειγμα, όταν παραγγείλετε 5 νέα μηχανήματα, θα εμφανιστούν 5 θέσεις εργασίας, τόσες πολλές φορολογικές εκπτώσεις θα πάνε στον προϋπολογισμό από το καθένα ή μια συγκεκριμένη επιχείρηση θα λάβει τέτοιο κέρδος.

Συμπερασματικά, είναι σημαντικό να επαναλάβουμε το αίτημα και σε τι θα οδηγήσει η εκτέλεσή του. Σε όλη την επιστολή, θα πρέπει να τηρείται το επιχειρηματικό στυλ της αφήγησης. Αυτό δείχνει τη στάση του αποδέκτη στο πρόβλημα και στην υπόθεση συνολικά.

Δείγμα επιστολής που ζητά βοήθεια για τη διεξαγωγή εκδήλωσης

Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!

Η εταιρεία *όνομα της εταιρείας* διοργανώνει πρακτική άσκηση για φοιτητές ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εδώ και αρκετά συνεχόμενα χρόνια. Αυτό βοηθά όχι μόνο στην εδραίωση της αποκτηθείσας γνώσης, αλλά και στην εφαρμογή τους στην πράξη.

Εσείς, ως επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, είστε ένα άτομο που ενδιαφέρεται να βρει νέους υποψηφίους: νέους, ενεργητικούς και πολλά υποσχόμενους ειδικούς. Αυτό το επάγγελμα έχει μεγάλη ζήτηση. Εγώ, όπως οι περισσότεροι μαθητές, θα ήθελα να μάθω για όλες τις αποχρώσεις μιας τέτοιας εργασίας.

Ως προς αυτό, σας ζητώ να οργανώσετε μια συνάντηση του αρχιμηχανικού, Petr Petrovich Petrov, με τους αιτούντες στις 10 Μαΐου στις 16.00 στο εκπαιδευτικό κτίριο του ινστιτούτου μας.

Δείχνοντας στους νέους τις προοπτικές ενός επαγγέλματος σήμερα, τους βοηθάς να μάθουν περισσότερα γι' αυτό και επίσης θέτεις τις βάσεις για τη σωστή επιλογή στο μέλλον. Πιθανώς, έχοντας επιλέξει αυτό το επάγγελμα, κάποιοι από αυτούς θα εργαστούν στην επιχείρησή σας και θα τη βοηθήσουν να φτάσει σε ένα νέο επίπεδο.

Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη,

Πρύτανης του Ινστιτούτου VV Astapov.

Ποιες γλωσσικές κατασκευές είναι καλύτερο να εισαγάγετε

Κατά τη σύνταξη ενός γράμματος, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις γλωσσικές δομές που περιγράφονται παρακάτω:

1. Εισαγωγικό μέρος. Σε αυτό το μέρος της επιστολής βοήθειας σε οποιοδήποτε θέμα, είναι απαραίτητο να αναφέρετε την ουσία του θέματος, να αναφέρετε τον λόγο της προσφυγής και το ίδιο το αίτημα. Για να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω φράσεις. Να περιγράψω τον λόγο: λόγω μη παραλαβής, λαμβάνοντας υπόψη κ.λπ. Για να δηλώσετε τον στόχο: με βάση τα αποτελέσματα, για σκοπούς, για συμφωνία κ.λπ.
2. Αίτηση. Μπορεί να αφηγηθεί τόσο σε πρώτο όσο και σε τρίτο πρόσωπο. Η φράση που χρησιμοποιείται για να το περιγράψει είναι αρκετά τυπική και ξεκινά με τη λέξη «παρακαλώ».

Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

1. Κατά την υποβολή, θα πρέπει να εφιστάται η προσοχή στο ενδιαφέρον για την εκπλήρωση του αιτήματος και από τα δύο μέρη.
2. Δεν πρέπει ποτέ να ξεκινάτε ένα γράμμα με τη λέξη "παρακαλώ", είναι καλύτερο να εξηγήσετε πρώτα το κίνητρο της προσφυγής και στη συνέχεια να δηλώσετε την ουσία του αιτήματος.
3. Δεν είναι επιθυμητό να ευχαριστήσετε αμέσως τον παραλήπτη. Αυτό μπορεί να τον φέρει σε δύσκολη θέση. Είναι καλύτερο να ευχαριστήσετε το άτομο αφού ανταποκριθεί στο αίτημα.
4. Περιγράψτε τη σημασία του προβλήματος. Είναι απαραίτητο να καταστεί σαφές ότι η λύση του ζητήματος ικανοποιεί τις ανάγκες όχι μόνο του παραλήπτη, αλλά και άλλων ανθρώπων γενικότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν πρέπει ποτέ να σημειώσετε την αρνητική πλευρά του αιτήματος.
5. Είναι αδύνατο να συμπεριληφθούν ποινές με απειλές στο κείμενο της προσφυγής (για παράδειγμα να απευθυνθείτε σε άλλη αρχή εάν απορριφθεί η βοήθεια). Αυτό σίγουρα θα απομακρύνει τον παραλήπτη και η επιστολή θα πάει στο αρχείο.

συμπέρασμα

Έχοντας μελετήσει το στυλ της επιχειρηματικής αφήγησης με περισσότερες λεπτομέρειες, καθώς και σκιαγραφώντας τις δικές σας σκέψεις, μπορείτε εύκολα να γράψετε μια επιστολή, αφού διαβάσετε την οποία, ο παραλήπτης θα απαντήσει στο αίτημα που αναφέρεται σε αυτήν.

Θα πρέπει πάντα να θυμόμαστε ότι γράφεται μια επιστολή στον διευθυντή για βοήθεια στην επίλυση του προβλήματος. Επιπλέον, αυτή η ερώτηση ενδιαφέρει πρωτίστως τον αποδέκτη. Και μόνο στην εξουσία του να κάνει τα πάντα για να απαντήσει στην επιστολή.

Έτσι, σύμφωνα με το παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε να γράψετε την ένστασή σας, τηρώντας όλα τα αποσπάσματα και τους κανόνες μορφοποίησης.

1. Μην ξεχνάτε ότι το έντυπο πρέπει να φέρει σφραγίδα από τη διοίκηση. Είναι καλύτερο να αγοράσετε ένα έντυπο στην περιφερειακή διοίκηση.
2. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ηλεκτρονικής εφαρμογής.
3. Είναι απαραίτητο να συλλεχθούν όλα τα πιθανά έγγραφα και πιστοποιητικά, καθώς και υπογραφές, εάν το πρόβλημα επηρεάζει όχι μόνο έναν συγκεκριμένο πολίτη.
4. Για να γράψετε για ένα αίτημα βοήθειας για την επίλυση ενός ζητήματος, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρηματικό στυλ αφήγησης και επίσης να θυμάστε να σέβεστε τον τόνο της επιστολής.
5. Η επιστολή θα πρέπει να ενδιαφέρει τον υπάλληλο από την αρχή.
6. Αφού γράψετε το πρωτότυπο, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα όλων των εγγράφων, πιστοποιητικών και υπογραφών, καθώς και της ίδιας της επιστολής, να στείλετε αντίγραφα των εγγράφων στη διοίκηση, έχοντας προηγουμένως μάθει τη νόμιμη διεύθυνσή της. Σε αυτήν την περίπτωση, στείλτε την επιστολή στο πρωτότυπο. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με κούριερ. Τότε η αναθεώρηση του εγγράφου θα πάρει πολύ λιγότερο χρόνο.
7. Μετά την υποβολή, περιμένετε υπομονετικά για απάντηση.

Αναπόσπαστο και σημαντικό μέρος της σύγχρονης επιχειρηματικής αλληλογραφίας είναι η επιστολή αιτήματος. Τα δείγματα και τα παραδείγματα διατύπωσης που παρουσιάζονται στο άρθρο, καθώς και οι αναφερόμενοι κανόνες για τη σύνταξη του, θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε σωστά το απαραίτητο κείμενο και να το κανονίσετε σύμφωνα με τα έθιμα της εργασίας γραφείου. Σας προσφέρουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη σύνταξη αυτού του τύπου ένστασης.

Γενικές πληροφορίες

Μια επιστολή αιτήματος είναι σχετική σε περιπτώσεις όπου ο συντάκτης της χρειάζεται να λάβει οποιεσδήποτε πληροφορίες, έγγραφα, να κάνει μια συμφωνία ή άλλες επιχειρηματικές ενέργειες από άλλα πρόσωπα. Μπορεί να σταλεί τόσο στο όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου (επικεφαλής, διευθυντής, επικεφαλής τμήματος κ.λπ.), όσο και στη διεύθυνση ολόκληρου του οργανισμού στο σύνολό του. Το αίτημά σας για βοήθεια πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες που είναι γενικά αποδεκτοί στην επαγγελματική αλληλογραφία.

Το γράμμα είναι το πρόσωπο της εταιρείας, ακόμα και τα μικροπράγματα έχουν σημασία. Εκτυπώστε το σε επιστολόχαρτο υπογεγραμμένο από εξουσιοδοτημένο άτομο και σφραγισμένο (αν υπάρχει). Να είστε υπεύθυνοι για την επιλογή της γραμματοσειράς, το μέγεθός της και τη θέση του κειμένου στη σελίδα. Μην παραμελείτε τα περιθώρια, την κόκκινη γραμμή και τις παραγράφους. Συχνά η πρώτη εντύπωση δημιουργείται απλώς κοιτάζοντας το έγγραφο.

Βήμα 1: Καθορισμός προορισμού

Εάν γράψετε μια απρόσωπη επιστολή σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, τότε πιθανότατα θα πάει στη ρεσεψιόν ή στο γραφείο, μετά στον διευθυντή και, τέλος, στον άμεσο εκτελεστή. Υποδείξτε το σωστό πλήρες όνομα του οργανισμού στο "καπάκι" του κειμένου, είναι καλύτερο να προσθέσετε και τη νόμιμη διεύθυνση.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η καλύτερη επιλογή θεωρείται ότι υποδεικνύει έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, δηλαδή ένα αίτημα βοήθειας που απευθύνεται προσωπικά. Προσπαθήστε πάντα να απευθύνεστε με το όνομα και το πατρώνυμο. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Alexander Viktorovich!" ή «Αγαπητέ κύριε Σβαρτς!». Έτσι, εσείς, πρώτον, εκφράζετε τον σεβασμό σας στο άτομο και δεύτερον, ένα αίτημα που απευθύνεται σε συγκεκριμένο άτομο του επιβάλλει ορισμένες υποχρεώσεις, ευθύνη για την εξέταση και την εφαρμογή του.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα ήταν λογικό να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα ανθρώπων, μια συγκεκριμένη ομάδα ή μέρος της ως αποδέκτη. Αυτό είναι επίσης σχετικό σε περιπτώσεις όπου μια επιστολή αίτησης αποστέλλεται σε πολλές διευθύνσεις. Χρησιμοποιήστε διατύπωση όπως: "Αγαπητοί συνάδελφοι!", "Αγαπητοί λογιστές!" και τα λοιπά.

Στάδιο 2: κομπλιμέντο

Καλό είναι η επίσημη επιστολή αίτησης να περιέχει μια φιλοφρόνηση σε σχέση με τον παραλήπτη της. Κάνοντάς το, φαίνεται να απαντάς στη φυσική του ερώτηση: «Γιατί μου απευθύνεσαι με αυτήν την ερώτηση;». Μπορείτε να σημειώσετε τα προηγούμενα πλεονεκτήματα και τις προσωπικές ιδιότητες ενός ατόμου, την κατάσταση της εταιρείας κ.λπ. Ειδικότερα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διατύπωση: «Η εταιρεία σας είναι κορυφαίος προμηθευτής…», «Έχετε βοηθήσει πολλούς στην επίλυση περίπλοκων ζητημάτων σε αυτόν τον τομέα…», «Ο οργανισμός σας είναι κορυφαίος ειδικός στην αγορά στον τομέα…», κ.λπ. Μην ξεχνάτε ότι είναι σκόπιμο να γίνει φιλοφρόνηση όταν η επιστολή αίτησης (δείγματα και παραδείγματα στο κείμενο) είναι μη τυποποιημένης φύσης και ο παραλήπτης πρέπει να κερδίσει. Τραβήξτε την προσοχή του στις ιδιότητες και τα πλεονεκτήματα που σχετίζονται με την εκπλήρωση του αιτήματός σας. Ωστόσο, δεν συνιστούμε να διασχίσετε μια πολύ λεπτή γραμμή μεταξύ ενός καλού και σωστού κομπλιμέντου και της αγενούς κολακείας.

Στάδιο 3: Τεκμηριώστε το αίτημα

Οποιοδήποτε αίτημα πρέπει να είναι αιτιολογημένο, γιατί ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει γιατί του απευθύνεστε συγκεκριμένα. Είναι λοιπόν λογικό να το φέρουμε στην ουσία του θέματος. Σε αυτό το στάδιο, σας συνιστούμε να επιλέξετε τα τρία πιο πειστικά επιχειρήματα που πρέπει να ενσωματωθούν στο κείμενο της επιστολής σύμφωνα με το σχήμα: μέτριας ισχύος, αδύναμη, πιο ισχυρή.

Το αίτημα μπορεί να έχει διαφορετικό επίπεδο πολυπλοκότητας και πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι ο παραλήπτης δεν θα ενδιαφέρεται πάντα για την υλοποίησή του. Από αυτή την άποψη, πρέπει να πειστεί ότι η εφαρμογή του έχει πιθανά οφέλη για αυτόν. Ενδιαφέρετε τον παραλήπτη ώστε να δεχτεί το έγγραφό σας με πλήρη σοβαρότητα.

Η επιστολή αίτησης μπορεί να περιέχει πρόταση για την υλοποίηση μιας συγκεκριμένης ελκυστικής ευκαιρίας για αυτόν.

Παραδείγματα διατύπωσης

• «Πάντα, οι επιχειρηματίες και οι επιχειρηματίες άνθρωποι προσπάθησαν όχι μόνο για υλική επιτυχία, αλλά και για προσωπική ανάπτυξη, προκειμένου να μείνουν για πάντα στη μνήμη των ανθρώπων για τις καλές τους πράξεις, να κερδίσουν τον σεβασμό τους».
• «Βεβαίως, κύριος στόχος σας είναι να βελτιώσετε το βιοτικό επίπεδο των πολιτών της πόλης». Ειδικότερα, η διατύπωση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν συντάσσεται αίτηση αίτησης σε αναπληρωτή, π.χ. για την παροχή χώρων για νηπιαγωγείο, τη διευθέτηση παιδικής χαράς κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να εκφράσετε ένα πρόβλημα που είναι σχετικό με τον παραλήπτη, να του δείξετε πώς το αίτημά σας μπορεί να τον βοηθήσει στην επίλυσή του ή στην υλοποίηση συγκεκριμένων ευκαιριών.

Συμβαίνει να μην έχετε τίποτα να προσφέρετε στην άλλη πλευρά ή είναι ακατάλληλο σε αυτό το πλαίσιο. Σε αυτήν την περίπτωση, η βέλτιστη διέξοδος είναι μια ιστορία για τη σημασία του αιτήματός σας. Περιγράψτε την κατάσταση όσο πιο αξιόπιστα και πληρέστερα γίνεται, ώστε να χρειάζεται, όπως λένε, για την ψυχή. Εάν μια συναισθηματική στιγμή στην ιστορία σας δεν είναι a priori, δώστε γεγονότα και εστιάστε στις σχέσεις αιτίου και αποτελέσματος. Πείτε μας για το τι θα συμβεί εάν σας αρνηθούν ή, αντίθετα, συμφωνήσετε να βοηθήσετε.

Βήμα 4: Κάντε μια αίτηση

Όταν ο παραλήπτης είναι διανοητικά έτοιμος να αποδεχτεί το αίτημά σας, μπορεί να δηλωθεί. Διατηρήστε το κείμενό σας σύντομο, αποφεύγοντας μεγάλες και περίπλοκες προτάσεις, καθώς και ασάφεια ή υποτίμηση. Η επιστολή αίτησης (δείγματα και παραδείγματα διατύπωσης στο κείμενο) πρέπει να είναι συνοπτική και σαφής ως προς το νόημα. Έτσι, εάν ζητήσετε να αγοράσετε οποιοδήποτε εξοπλισμό για την εταιρεία, τότε αναφέρετε την πληρότητα, την τιμή και την ποσότητα:

«Για να εξοπλίσει το τμήμα επειγόντων περιστατικών, το νοσοκομείο χρειάζεται ένα νέο αυτοκίνητο, το κόστος του οποίου είναι 3,5 εκατομμύρια ρούβλια. Παρακαλώ βοηθήστε μας να το αποκτήσουμε».

Ή, για παράδειγμα, θα πρέπει να διευκρινιστεί ένα αίτημα για μείωση του ενοικίου: «Σας ζητάμε να μειώσετε το ενοίκιο για τις εγκαταστάσεις στο επίπεδο των 500 ρούβλια. ανά τετραγωνικό μέτρο μέχρι να σταθεροποιηθεί η οικονομική κατάσταση».

Στάδιο 5: Περίληψη

Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να συνοψίσετε το αίτημά σας. Επαναλάβετε το ξανά και εστιάστε στο γεγονός ότι ο παραλήπτης ωφελείται εάν σας παρέχει τη βοήθεια που ζητήσατε. Ωστόσο, το κείμενο του αιτήματος θα πρέπει να τροποποιηθεί ελαφρώς. Επιστρέφοντας στο ίδιο παράδειγμα μείωσης ενοικίου, προτείνουμε την ακόλουθη διατύπωση:

«Εάν συμφωνείτε να μειώσετε το ενοίκιο στα 500 ρούβλια. ανά τετραγωνικό μέτρο κατά τη διάρκεια της σταθεροποίησης της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης, θα μπορέσετε να συμβάλετε στη διατήρηση περισσότερων από 20 θέσεων εργασίας και δεν θα υποστείτε απώλειες λόγω της παντελούς έλλειψης πληρωμής».

Θυμηθείτε, είναι σημαντικό να επαναλάβετε όχι μόνο το αίτημα, αλλά και το όφελος που μπορεί να αποκομιστεί από την εφαρμογή του και δεν χρειάζεται να είναι ουσιαστικό. Πολλές μεγάλες εταιρείες ενεργούν πρόθυμα ως χορηγοί, επενδυτές και κάνουν φιλανθρωπικό έργο.

Πιστεύουμε ότι τώρα, αφού μελετήσετε τη διαδικασία σταδιακά, δεν θα έχετε ερώτηση σχετικά με το πώς να συντάξετε μια επιστολή αιτήματος. Αρκεί να ληφθούν υπόψη όλοι οι κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας και ορισμένες αποχρώσεις. Σας προτείνουμε επίσης να μελετήσετε ένα άλλο παράδειγμα.

Παράδειγμα

Αγαπητέ Felix Petrovich!

Η επιχείρησή σας οργανώνει τη βιομηχανική πρακτική των φοιτητών στην επιχείρηση εδώ και αρκετά χρόνια, βοηθώντας τους να κάνουν πράξη τη γνώση που αποκτήθηκε στο πανεπιστήμιο.

Εσείς, ως επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, είστε άτομο που ενδιαφέρεται να προσελκύσει νέους υπαλλήλους, νέους και πολλά υποσχόμενους μηχανικούς και ειδικούς υψηλής ειδίκευσης. Σήμερα, αυτό το επάγγελμα είναι ένα από τα πιο περιζήτητα. Πολλοί μαθητές θα ήθελαν να μάθουν για τις δυνατότητες, τις λεπτότητες και τη σημασία του.

Ως προς αυτό, σας ζητάμε να οργανώσετε μια συνάντηση του αρχιμηχανικού με υποψήφιους και φοιτητές 1-2 μαθημάτων στις 25 Απριλίου στις 17:00 με βάση την επιχείρησή σας.

Έχοντας μιλήσει για τα πλεονεκτήματα και τα μυστικά του επαγγέλματος σήμερα, βάζετε γερές βάσεις για την εκπαίδευση ειδικών και επαγγελματιών αύριο. Ίσως, σε λίγα χρόνια, ένα από αυτά να οδηγήσει την εταιρεία σας σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης.

Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη,

Πρύτανης του Πανεπιστημίου I.Zh.Bychkov

Έχοντας μελετήσει τις πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροί μια επιστολή αίτησης, δείγματα και παραδείγματα διατύπωσης, μπορείτε εύκολα να αντιμετωπίσετε τη σύνταξη στην πράξη.

Στην επιχειρηματική κυκλοφορία, τα έγγραφα είναι αυστηρά επίσημα, συντάσσονται σύμφωνα με ένα μόνο μοντέλο ή σύμφωνα με αποδεκτά πρότυπα (για παράδειγμα,) και σχεδόν άτυπα, συντάσσονται όταν πρέπει να επιλύσετε ένα απροσδόκητο ζήτημα, να ζητήσετε βοήθεια ή να εκφράσετε ευγνωμοσύνη. Εσφαλμένα πιστεύεται ότι η "δωρεάν" μορφή είναι πιο εύκολη στη χρήση. Αντίθετα, για να γράψετε μια πειστική έκκληση ή επιστολή, θα πρέπει να καταβάλετε πολύ μεγαλύτερη προσπάθεια από το να συμπληρώσετε μια ενοποιημένη φόρμα.

Η δεύτερη κατηγορία εγγράφων περιλαμβάνει μια ποικιλία επιστολών αιτήματος, δείγματα των οποίων μπορείτε να βρείτε παρακάτω. Η σωστή και ξεκάθαρη σύνταξη ενός τέτοιου μηνύματος μερικές φορές δεν είναι λιγότερο σημαντική από. Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών αιτήματος για βοήθεια, οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία του τέλειου εγγράφου και συμβουλές για την αποστολή του στον παραλήπτη.

Οδηγίες για τη σύνταξη επιστολής αίτησης

Και τα μηνύματα που ζητούν βοήθεια, και για προφανείς λόγους, δεν μπορούν να συνταχθούν σύμφωνα με ένα μόνο μοντέλο: χρησιμοποιώντας μια ενοποιημένη μορφή, είναι απλά αδύνατο να προσαρμοστούμε σε συγκεκριμένες συνθήκες. Πράγματι, για να έχει το αίτημα το επιθυμητό αποτέλεσμα, είναι εξαιρετικά σημαντικό να ληφθεί υπόψη η προσωπικότητα του αποδέκτη, η κοινωνική του θέση, η τρέχουσα οικονομική κατάσταση και άλλοι παράγοντες. Επιπλέον, η επιστολή πρέπει να έχει έντονο εμπιστευτικό χαρακτήρα: εάν πρόκειται για αυστηρά επίσημο έγγραφο, ο παραλήπτης, ο οποίος βρίσκεται σε ευνοϊκότερη θέση από προεπιλογή, είναι πιθανό να προτιμήσει να απαντήσει με απεγγραφή ή απλώς να αρνηθεί τον διάλογο στέλνοντας την μήνυμα στο καλάθι των αχρήστων.

Σπουδαίος: σε όλη την επιστολή είναι απαραίτητο να τηρείτε έναν ζεστό και σεβαστικό τόνο. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μια επιστολή αίτησης δεν είναι επίσημη απαίτηση, μπορεί ελεύθερα να αγνοηθεί ή να απορριφθεί από τον παραλήπτη. Ο σεβασμός από μόνος του χωρίς επαρκή κίνητρα δεν θα δώσει αποτελέσματα, αλλά τουλάχιστον θα μπορέσει να κρατήσει την προσοχή του αναγνώστη, αναγκάζοντάς τον να φτάσει στο τέλος του κειμένου.

Πριν αρχίσετε να γράφετε μια επιστολή αίτησης για την επίλυση ενός προβλήματος, την αναβολή πληρωμών ή την παροχή έκπτωσης, είναι λογικό να αποφασίσετε για τον παραλήπτη. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτά μπορεί να είναι:

• ένας ιδιώτης - για παράδειγμα, ένας πλούσιος επενδυτής ή ένας επιστήμονας με επιρροή.
• μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ιδιοκτήτης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης·
• το νομικό πρόσωπο στο σύνολό του, εάν ο αποστολέας δεν γνωρίζει το όνομα του διευθυντή ή δεν έχει νόημα για αυτόν ποιος ακριβώς θα απαντήσει στο μήνυμα.
• δημόσιος υπάλληλος οποιουδήποτε επιπέδου - από τον δήμαρχο μιας μικρής πόλης μέχρι τον περιφερειάρχη ή υπεύθυνο επικεφαλής οποιασδήποτε δομής.

Φυσικά, μια επιστολή που αποστέλλεται σε έναν μέσο επιχειρηματία θα έχει πολύ διαφορετικό πνεύμα από μια επίσημη επιστολή που ζητά βοήθεια στον πρόεδρο μιας κρατικής εταιρείας. Ωστόσο, η δομή όλων των επιστολών αιτήματος είναι περίπου η ίδια. Αρκεί ο μεταγλωττιστής να καταλάβει μόνος του ποια στοιχεία πρέπει να υπάρχουν σε οποιοδήποτε γράμμα, ποια μπορούν να ποικίλουν και ποια είναι καλύτερα να εγκαταλείψει εντελώς. Αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο να γίνει από ό, τι, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατό. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε την κατάσταση.

Το δεύτερο ζήτημα που πρέπει να διευκρινιστεί πριν γραφτεί μια επιστολή αιτήματος είναι η δομή του εγγράφου. Όπως αναφέρθηκε ήδη, δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή μηνύματος, αλλά το γενικό σχέδιο οποιωνδήποτε επιχειρηματικών επιστολών είναι σχεδόν το ίδιο - θα πρέπει να ακολουθηθεί. Ένα επίσημο ή ημι-επίσημο αίτημα για βοήθεια, βοήθεια ή υπηρεσίες δημιουργείται από τα ακόλουθα τμήματα:

1. "Καπέλο".Αποτελείται από το λογότυπο του οργανισμού, πρόσθετα μοτίβα (συνιστάται να χρησιμοποιείτε όχι στοκ, αλλά το δικό σας σχέδιο· δεν βλάπτει να προσλάβετε έναν επαγγελματία σχεδιαστή για αυτό) και το όνομα του οργανισμού αποστολής, εάν ο τελευταίος δεν είναι μέρος του το λογότυπο. Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, δεν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν τα κρατικά σύμβολα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένης της σημαίας και του εθνόσημου, στην "κεφαλίδα", ειδικά εάν ο αποστολέας είναι ιδιώτης, μεμονωμένος επιχειρηματίας ή μικρή εταιρεία που έχει καμία σχέση με κρατικούς φορείς. Η παρουσία σημαίας και θυρεού είναι απίθανο να επηρεάσει την απόφαση του παραλήπτη, αλλά (εάν χρησιμοποιηθούν ακατάλληλα) αυτά τα χαρακτηριστικά θα κάνουν τον αναγνώστη να υποψιαστεί την αξιοπιστία του αιτούντος.
2. Εισαγωγικό μέρος.Περιλαμβάνει:
   • επίσημα ονόματα της εταιρείας αποστολής (πλήρη και συντομογραφία) ή επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του συντάκτη της επιστολής αίτησης·
   • στοιχεία του αποδέκτη, συμπεριλαμβανομένων των ΑΦΜ, PSRN, στατιστικών κωδικών, αριθμών εγγραφής και τρεχούμενου λογαριασμού·
   • στοιχεία επικοινωνίας: πλήρης διεύθυνση με ταχυδρομικό κώδικα, αριθμούς τηλεφώνου, διεύθυνση email, λογαριασμοί σε άμεσους αγγελιοφόρους και κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.
   • προαιρετικά - το όνομα ή το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του παραλήπτη, ανάλογα με το αν πρόκειται για νομικό ή φυσικό πρόσωπο.
   • ένας χαιρετισμός που χωρίζεται από το κύριο κείμενο με μια κενή γραμμή και επισημαίνεται με τη χρήση μεγαλύτερης γραμματοσειράς.
   • ενδείξεις βάσει της προσφυγής (εμφάνιση καθυστέρησης, ανάλυση των αποτελεσμάτων, παρουσία προφορικής συμφωνίας, τηλεφωνικές συνομιλίες κ.λπ.)
   • ορισμός επιστολής αίτησης (εξάλειψη παρεξηγήσεων που έχουν προκύψει, ταχεία επίλυση του ζητήματος ή άμεση βοήθεια σε οποιοδήποτε πρόσωπο).
3. Κύριο κείμενο.Το σώμα της επιστολής πρέπει να αναφέρει (εάν είναι δυνατόν εν συντομία, κατανοητά και στα λογοτεχνικά ρωσικά) την ουσία του αιτήματος: πληρώστε το χρέος, πραγματοποιήστε επισκευές, παρέχετε οικονομική βοήθεια στο καταφύγιο ή παρέχετε έκπτωση. Στην αρχή του κειμένου, πρέπει να τονιστεί ότι η επιστολή είναι ακριβώς ένα αίτημα. ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τα κατάλληλα παράγωγα: "Ειλικρινά ζητώ", "Σας ζητάμε", "Ο οργανισμός μας ρωτά", "Σας ζητώ" - και άλλα. Όπως αναφέρθηκε ήδη, η επιστολή αιτήματος δεν είναι απαίτηση, πολύ περισσότερο παραγγελία, επομένως, από την αρχή έως το τέλος του μηνύματος, είναι απαραίτητο να τηρείτε αυστηρά έναν σεβασμό, θυμίζοντας ότι το ενδιαφερόμενο πρόσωπο σε αυτήν την περίπτωση είναι ο αποστολέας, όχι ο αναγνώστης. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι τα μηνύματα με αίτημα εξόφλησης του χρέους. αλλά σε αυτή την περίπτωση, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον σεβασμό προς τον παραλήπτη. Επίσης, δεν βλάπτει να προσθέσετε μερικές θερμές λέξεις στην αρχή της επιστολής (εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης γνωρίζουν καλά) ή επίσημες φιλοφρονήσεις εάν ο μεταγλωττιστής και ο παραλήπτης δεν έχουν προηγουμένως επικοινωνήσει ή η αλληλεπίδραση έλαβε χώρα σε ένα αυστηρά επιχειρηματικό πλαίσιο . Εάν ένα γράμμα περιέχει πολλά ουσιαστικά διαφορετικά ή διασυνδεδεμένα αιτήματα, σε καθένα από αυτά πρέπει να δοθεί η δική του παράγραφος ή ακόμα καλύτερα, να δημιουργηθεί μια λίστα με κουκκίδες που έχει σημαντικό οπτικό πλεονέκτημα έναντι του συμπαγούς κειμένου.
4. Συμπέρασμα.Εάν η επιστολή έχει ιδιαίτερη σημασία για τον αποστολέα, εδώ αξίζει για άλλη μια φορά (συνοπτικά και πειστικά) να καλέσετε τον αναγνώστη σε δράση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο με δύο ή τρεις προτάσεις, που αποτελούν την πεμπτουσία του κύριου κειμένου, όσο και με τη βοήθεια ενός σλόγκαν που τραβήξει την προσοχή. Μην παρασυρθείτε, ωστόσο, πολύ. Η επιστολή αίτησης πρέπει να είναι εμπιστευτική και όχι εμπορική ή διαφημιστική. Αφήστε το στυλ του να είναι ακομπλεξάριστο και όχι σκόπιμα προσαρμοσμένο, ενσταλάσσοντας στον αναγνώστη αμφιβολίες για την ειλικρίνεια του αποστολέα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η επιστολή περιέχει ένα αίτημα για βοήθεια ή βοήθεια.
5. Αντίο και υπογραφή.δεν ρυθμίζεται πάντα. Εάν ο σκοπός του εγγράφου είναι να αναζητήσετε βοήθεια ή υποστήριξη, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τύπο αντί για αυτόν τον τύπο, για παράδειγμα, "Ευχαριστώ εκ των προτέρων", "Ευχαριστώ εκ των προτέρων", "Ευχαριστώ για την προσοχή σας", "Ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σου», και ούτω καθεξής. Όποια φράση και αν χρησιμοποιηθεί, σίγουρα και άνευ όρων διαχωρίζεται από την ίδια την υπογραφή με κόμμα, και επίσης, εάν το επιτρέπει το διάστημα, με νέα γραμμή. Το σημείο στίξης σε αυτή την περίπτωση δεν έχει λειτουργική, αλλά γραφική σημασία, διευκολύνοντας τον αναγνώστη να αντιληφθεί το κείμενο. το ίδιο ισχύει και για τη μεταφορά της υπογραφής στην επόμενη γραμμή.
6. Ημερομηνία και σφραγίδα.Αμέσως μετά την υπογραφή στο κάτω μέρος της επιστολής, πρέπει να γράψετε την ημερομηνία σύνταξής της ή, εάν ήταν γραμμένη εκ των προτέρων, την ημερομηνία αποστολής. Η τοποθέτηση σφραγίδας και προσωπικής υπογραφής είναι προαιρετική, αλλά άκρως επιθυμητή: αυτό είναι άλλο ένα σημάδι σεβασμού προς τον παραλήπτη. Ακόμα κι αν το μήνυμα αποστέλλεται σε ηλεκτρονική μορφή (αν και συνιστάται η χρήση έντυπων εγγράφων), στο τέλος της σελίδας αξίζει να τοποθετήσετε ηλεκτρονικά αντίγραφα της σφραγίδας (σφραγίδα) και την προσωπική υπογραφή του αποστολέα ή να πιστοποιήσετε το έγγραφο με βελτιωμένο ψηφιακή υπογραφή.

Συμβουλή:εάν είναι σημαντικό για τον παραλήπτη να λάβει απάντηση στην επιστολή αιτήματος εντός ορισμένης προθεσμίας, είναι απαραίτητο να το αναφέρετε στο κύριο κείμενο: για παράδειγμα, "Περιμένουμε την απάντησή σας το αργότερο ..." ή " Ελπίζουμε να λάβουμε διευκρινίσεις πριν από…». Διαφορετικά, ο παραλήπτης, ο οποίος δεν δεσμεύεται από καμία υποχρέωση σε σχέση με το έγγραφο, μπορεί να καθυστερήσει την απάντηση, γεγονός που θα δημιουργήσει επιπλέον δυσκολίες στον αποστολέα.

Κατά την αποστολή επιστολής αίτησης για βοήθεια ή εξόφληση οφειλής, θα πρέπει να σημειωθεί ότι στους οργανισμούς, ο γραμματέας ή ένα εξουσιοδοτημένο άτομο είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Ως εκ τούτου, ένας αιτών που θέλει το μήνυμά του να διαβαστεί απευθείας από τον επικεφαλής ή τον διευθυντή πρέπει να σημειώσει στον φάκελο «Προσωπικά στο χέρι», «Εμπιστευτικά» ή «Για εξέταση ... (επώνυμο και αρχικά του παραλήπτη)». Ωστόσο, εάν το έγγραφο περιέχει αίτημα που δεν επηρεάζει προσωπικά, εμπορικά ή βιομηχανικά μυστικά, δεν θα υπάρχει τίποτα καταστροφικό στο γεγονός ότι το μήνυμα διαβάζεται και καταχωρείται πρώτα από τον γραμματέα και μόνο τότε μεταφέρεται στον διευθυντή ή τον διευθυντή .

Μερικές συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής που ζητά βοήθεια:

1. Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη σε καλά ρωσικά, χωρίς λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Αυτό δεν είναι μόνο ένα σημάδι του γραμματισμού του αποστολέα, αλλά και απόδειξη του σεβασμού του προς τον παραλήπτη. Αν ο συντάκτης του εγγράφου δεν μπήκε στον κόπο να ξαναδιαβάσει το κείμενο, είναι τουλάχιστον παράλογο να μιλάμε για την ειλικρίνεια των καλών λέξεων που χρησιμοποίησε προς τον παραλήπτη.
2. Εάν δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα επιστολόχαρτο (για παράδειγμα, απλά δεν υπάρχει), θα πρέπει τουλάχιστον να προσπαθήσετε να επιλέξετε μια ελκυστική γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας διαφορετικά μεγέθη και στυλ. Μια επιστολή αίτησης πρέπει να είναι όχι μόνο πειστική, αλλά και ευχάριστη στο μάτι - διαφορετικά ο παραλήπτης μπορεί να μην αντέξει και να διακόψει την ανάγνωση στη μέση, χωρίς να φτάσει στο σημείο.
3. Έχοντας υπόψη ότι ένα μήνυμα που ζητά βοήθεια ή βοήθεια δεν είναι αυστηρά επίσημο έγγραφο, όταν το γράφετε, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποφύγετε γραφειοκρατικές στροφές και πολύ μεγάλες ποινές. Όσο πιο εύκολο είναι για τον παραλήπτη να διαβάσει το έγγραφο και να κατανοήσει την ουσία της ένστασης, τόσο πιο πιθανό είναι να ανταποκριθεί και να λάβει τα απαραίτητα μέτρα.

Σφάλματα κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης

Για να κατανοήσετε τελικά τους κανόνες και τα χαρακτηριστικά της σύνταξης επιστολών αιτημάτων, θα πρέπει να εξετάσετε ένα μικρό παράδειγμα που περιέχει σφάλματα τυπικά για άπειρους συγγραφείς:

Αγαπητέ Valensky A.D.!

Σας ζητάμε να δωρίσετε οποιοδήποτε ποσό, ξεκινώντας από 500 χιλιάδες ρούβλια, στο Ταμείο μας για την Προστασία των Άγριων Σκαντζόχοιρων της Περιφέρειας της Μόσχας. Περιμένουμε την απάντησή σας το αργότερο μέχρι τις 25 Αυγούστου του τρέχοντος έτους. Ο τρέχων λογαριασμός μας είναι 1234567890.

Petrov L. M., Αναπληρωτής Πρώτος Πρόεδρος του Ιδρύματος.

Λίστα λαθών που έγιναν στο γράμμα και παραδείγματα σωστών λύσεων:

1. «Αγαπητέ Valensky A.D!». Σωστή επιλογή:«Αγαπητέ Αντρέι Ντενίσοβιτς!» (Η αναφορά του ονόματος και του πατρώνυμου λειτουργεί καλύτερα για τον παραλήπτη από μια κρύα επίσημη διεύθυνση με επώνυμο).
2. Στην επιστολή αιτήματος λείπουν εντελώς φιλικά λόγια και φιλοφρονήσεις. Σωστή επιλογή:«Γνωρίζουμε ότι έχετε ασχοληθεί με την αποκατάσταση σπάνιων πληθυσμών σκαντζόχοιρων για μεγάλο χρονικό διάστημα και παραγωγικά και έχετε τον δικό σας μικρό ζωολογικό κήπο, ενώ είστε επίσης νικητής του κρατικού βραβείου «Help the Hedgehogs» για το 2009, το 2011 και το 2015. ”
3. Δεν υπάρχει κανένα πειστικό επιχείρημα στο παράδειγμα. Σωστή επιλογή:«Όχι μόνο διεξάγετε ανεξάρτητη έρευνα και επικοινωνείτε με κορυφαίους ειδικούς στον τομέα της ευγονικής των σκαντζόχοιρων, αλλά βοηθάτε επίσης ενεργά διάφορες περιβαλλοντικές οργανώσεις και έχετε επίσης εκφράσει επανειλημμένα την επιθυμία σας να χορηγήσετε οποιαδήποτε ενέργεια που σχετίζεται με τη δημιουργία ευνοϊκού συναισθηματικού περιβάλλοντος για αυτά τα θηλαστικά .»
4. "Παρακαλώ δωρίστε..." Όταν γράφετε σε ένα άτομο, ειδικά σε μια επαγγελματική επιστολή, και ειδικά εάν περιέχει αίτημα, είναι απαραίτητο να γράψετε την αντωνυμία "Εσείς" με κεφαλαίο γράμμα. Η χρήση διαφορετικής ορθογραφίας είναι σαφής ένδειξη ασέβειας ή τουλάχιστον απροσεξίας του μεταγλωττιστή, κάτι που είναι εντελώς ακατάλληλο σε ένα τέτοιο μήνυμα. Σωστό παράδειγμα:«Παρακαλώ δωρίστε».
5. Στο κύριο μέρος της επιστολής αίτησης, είτε πολύ λίγες είτε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Η ουσία του έργου του Ταμείου θα πρέπει να περιγραφεί λεπτομερέστερα, αλλά ταυτόχρονα θα πρέπει να δοθεί στον αναγνώστη η δυνατότητα να επιλέξει ανεξάρτητα το ποσό της δωρεάς. Δεν υπάρχει προφανής ανάγκη να αναφερθεί μια συγκεκριμένη ημερομηνία για τη λήψη απάντησης: η αναφορά της πρέπει είτε να τεκμηριωθεί είτε να εξαιρεθεί από το σώμα της επιστολής. Σωστό παράδειγμα: « Σε σχέση με το ενδιαφέρον σας για το πρόβλημα, σας ζητάμε ειλικρινά να κάνετε μια εφικτή δωρεά στο Ίδρυμα μας, το οποίο από το 2009 συλλέγει πληροφορίες για τον αριθμό των πληθυσμών σκαντζόχοιρων στην περιοχή της Μόσχας και τις συνθήκες ύπαρξής τους, καθώς και ανάπτυξη έργων για την επανεγκατάσταση μειονεκτούντων ζώων σε πιο άνετα μέρη. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μεταφορά στον τρέχοντα λογαριασμό μας 1234567890 ή, επικοινωνώντας με τον αντιπρόσωπό μας, να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο βολικό τρόπο για να βοηθήσετε τους σκαντζόχοιρους. Εάν δεν σας είναι δύσκολο, απαντήστε στην επιστολή το αργότερο στις 25 Αυγούστου του τρέχοντος έτους: ήδη στις αρχές Σεπτεμβρίου ξεκινάμε ένα μεγάλης κλίμακας και ακριβό έργο, στο οποίο μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε.
6. Λείπει στην παραπάνω επιστολή αιτήματος και συμπεράσματος. Σωστό παράδειγμα:Ελπίζουμε στην κατανόηση και τη συμπαράστασή σας. Είμαστε πάντα έτοιμοι να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να λάβουμε υπόψη τα διαθέσιμα σχόλια. Οι υγιείς και χαρούμενοι σκαντζόχοιροι είναι το μέλλον της οικολογίας μας!».
7. Στο μήνυμα που ζητά δωρεά, δεν υπάρχει τελική φόρμουλα ευγένειας. Αυτό, όπως και οι περισσότερες άλλες γκάφες, υποδηλώνει είτε την αδυναμία του αποστολέα να συντάξει μια επαγγελματική επιστολή (πώς τότε μπορεί να του εμπιστευτούν χρήματα;), είτε την προφανή ασέβεια του προς τον παραλήπτη. Σωστό παράδειγμα:

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας!

Αναπληρωτής Πρώτος Πρόεδρος του Ιδρύματος

L. M. PETROV

Δείγμα επιστολής αίτησης

Αν και οι επιστολές αιτημάτων είναι γραμμένες σε ελεύθερη μορφή, θα είναι χρήσιμο για τον μεταγλωττιστή, ειδικά για όσους δεν είχαν προηγουμένως τέτοια εμπειρία, να εξοικειωθούν με δείγματα των πιο κοινών μηνυμάτων.

Σχετικά με τη διάθεση χρημάτων

Εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για βοήθεια ή βοήθεια από επενδυτή, χορηγό ή δανειστή, θα πρέπει να εκδώσετε μια επιστολή ζητώντας κεφάλαια.

Σχετικά με την παράδοση των εμπορευμάτων

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ζητήσετε από τον προμηθευτή να μετατοπίσει τον χρόνο παράδοσης των αγαθών προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση ή να παραγγείλει μια νέα παρτίδα το συντομότερο δυνατό.

Σχετικά με την αναβολή πληρωμής

Περί μείωσης ενοικίου

Εάν ο ιδιοκτήτης αποφάσισε να αυξήσει το ενοίκιο ή λίγο καιρό μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο ενοικιαστής συνειδητοποίησε ότι μπορούσε να ξοδέψει λιγότερα, μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε την κατάσταση στέλνοντας μια επιστολή στο άλλο μέρος ζητώντας του να μειώσει το ενοίκιο.

Σχετικά με την έκπτωση

Όχι πάντα ο ίδιος ο πωλητής ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας προσφέρει σε τακτικούς ή ιδιαίτερα κερδοφόρους πελάτες συμμετοχή στο πρόγραμμα εκπτώσεων. Για την επίτευξη δικαιοσύνης, διατηρώντας παράλληλα μια εξαιρετική σχέση μεταξύ των μερών, θα βοηθήσει να στείλετε μια επιστολή ζητώντας έκπτωση.

Σχετικά με την πληρωμή του χρέους

Από καιρό σε καιρό, ακόμα και ο πιο αξιοπρεπής δανειολήπτης ή πελάτης ξεχνά την επόμενη δόση ή την υποχρέωση να πληρώσει για την αγορά. Μια επιστολή που ζητά την πληρωμή του χρέους θα σας βοηθήσει να του επισημάνετε απαλά την ανάρμοστη συμπεριφορά.

Σχετικά με τη βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος

Εάν το ζήτημα δεν είναι καθαρά οικονομικό και ένας πολίτης ή οργανισμός χρειάζεται ολοκληρωμένη βοήθεια, μπορεί να βγει από την κατάσταση συγκεντρώνοντας και στέλνοντας επιστολές σε αρκετούς σημαντικούς αποδέκτες ζητώντας βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος.

Χαρακτηριστικά αποστολής επιστολής αιτήματος

Υπάρχουν πολλές οδηγίες για την αποστολή επίσημων μηνυμάτων που ζητούν βοήθεια ή βοήθεια:

1. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε όχι ηλεκτρονικές, αλλά έντυπες εκδόσεις του εγγράφουαποστέλλεται με courier ή συστημένη επιστολή μέσω Russian Post. Μια τέτοια προσέγγιση θα δείξει όχι μόνο το ιδιαίτερο ενδιαφέρον του αποστολέα, αλλά και την προθυμία του να πάει για να λάβει απάντηση σε ορισμένα έξοδα, κάτι που σίγουρα θα δημιουργήσει θετική εντύπωση στον παραλήπτη.
2. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι λογικό να γράψετε ένα γράμμα με το χέρι(φυσικά, με καλοδιαβασμένη και συμπαθητική γραφή) και σε καλό χαρτί. Είναι απίθανο αυτή η μέθοδος να είναι κατάλληλη για μαζικές αποστολές, αλλά σίγουρα θα βοηθήσει στο ενδιαφέρον ενός συγκεκριμένου παραλήπτη.
3. Οι επιστολές πρέπει να καταχωρούνται στο ημερολόγιο των εξερχόμενων εγγράφων του οργανισμού αποστολής, και κατά την παραλαβή - στο ημερολόγιο των εισερχόμενων εγγράφων του παραλήπτη. Εάν η αλληλογραφία είναι μεταξύ ατόμων, δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε μηνύματα.

Ανακεφαλαίωση

Μια επιστολή που ζητά βοήθεια θα πρέπει να γράφεται σωστά και όσο το δυνατόν συνοπτικά. Για να συντάξετε ένα έγγραφο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα επιστολόχαρτο και αν αυτό δεν είναι δυνατό, τουλάχιστον επιλέξτε ελκυστικές γραμματοσειρές. Είναι καλύτερα να στείλετε μια ολοκληρωμένη επιστολή με κούριερ ή ταχυδρομείο.

Το μήνυμα πρέπει να περιέχει ένα προοίμιο, λίγα καλά λόγια που απευθύνονται στον παραλήπτη, το σκεπτικό και την ουσία του αιτήματος. Στο τέλος, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους παραδοσιακούς τύπους ευγένειας: «Ευχαριστώ εκ των προτέρων» ή «Με σεβασμό». Συνιστάται η πιστοποίηση του εγγράφου με την υπογραφή του διαχειριστή και τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του οργανισμού και σε περίπτωση αποστολής με e-mail - με σαρωμένες εικόνες της υπογραφής και σφραγίδα ή ψηφιακή υπογραφή.

Δεδομένου ότι η ίδια η κατάσταση είναι αρκετά δύσκολη, η σύνταξη μιας επιστολής σε μια τέτοια κατάσταση είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα, στο οποίο είναι σημαντικό για τον συγγραφέα να είναι εγγράμματος, ευγενικός, σωστός και ταυτόχρονα, ικανός να υπερασπιστεί σταθερά τα επιχειρηματικά του συμφέροντα . Τα ακόλουθα βοηθούν στην επιτυχή επίλυση της πολυπλοκότητας των «δύσκολων» γραμμάτων: Ικανή στάση στην αλληλεπίδραση: σταθερή αλλά σωστή στάση απέναντι στη συνεργασία Επιλογή του κατάλληλου στυλ γραφής (επίσημο-επιχειρηματικό ή εμπιστευτικό-επιχειρείν) Ικανός και λογικός χειρισμός γεγονότων Δείγματα επιχειρηματικών επιστολών Αυτός ο τύπος επιστολής απαιτεί απάντηση. Για να γράψετε μια επιστολή αίτησης, πρέπει να ακολουθήσετε τους γενικούς κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας και το σχεδιασμό των επαγγελματικών επιστολών. Στην πρακτική τήρησης αρχείων οποιουδήποτε οργανισμού, χρησιμοποιείται συχνά μια επιστολή αίτησης, το δείγμα σε αυτό το άρθρο θα χρησιμεύσει ως καλό παράδειγμα για εσάς.

Γράψτε ανοιχτή επιστολή στον Πρόεδρο

Ήθελα να μπω στην ουρά και μάζεψα πιστοποιητικά (για τα οποία έπρεπε να πληρώσω), αλλά με έστειλαν γιατί. έχουμε ένα αυτοκίνητο για το οποίο υπέβαλα και πιστοποιητικό από την τροχαία, αλλά δεν ταίριαζε στην τοπική αυτοδιοίκηση, ήταν απαραίτητο να μαζευτούν ξανά πιστοποιητικά και να υποβάλουν έκθεση αξιολόγησης αυτοκινήτου. Δεν ξέρω, είναι δύσκολο να πληρώσω λογαριασμοί κοινής ωφέλειας χωρίς καν άδεια διαμονής.Γιατί έχουμε εγκαταλειμμένες πολύτεκνες;Γιατί δεν θέλει κανείς να βοηθήσει;αλλά και για παιχνίδια για παιδιά.Τελευταία ελπίδα ότι θα προσέξετε σας παρακαλώ να βοηθήσετε στο θέμα της σύναψης κοινωνικού συμβολαίου μαζί μας και εγγραφής για το διαμέρισμα στο οποίο ζούμε σήμερα.

Παρακαλούμε βοηθήστε μας με την εκδήλωση

Προσοχή

Η επιστολή είναι γραμμένη με όσο το δυνατόν πιο απλούς και συνοπτικούς όρους, αλλά με συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το ίδιο το αίτημα. Το Κρατικό Πανεπιστήμιο Τηλεπικοινωνιών της Αγίας Πετρούπολης που φέρει το όνομα της Διοίκησης του SPbSUT διατηρεί το δικαίωμα να μην απαντά σε ερωτήσεις που γίνονται με αγενή τρόπο και σε ερωτήσεις που χρησιμοποιούν βωμολοχίες. Σχόλια για αναφορές γεγονότων διαφθοράς Όλες οι ερωτήσεις δημοσιεύονται στον ιστότοπο.

Πλοήγηση ανάρτησης

Οι ιατρικοί, εκπαιδευτικοί, πολιτιστικοί και αθλητικοί οργανισμοί χρειάζονται υλική υποστήριξη από μεγάλες επιχειρήσεις και χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της Ρωσίας, μπορούμε να δούμε πώς παρέχεται αυτή η υποστήριξη με τη μορφή φιλανθρωπικών εκδηλώσεων, ειδικών κεφαλαίων, υποτροφιών και επιχορηγήσεων. Σε τέτοιες επιστολές, συνιστάται να εξηγήσετε προσεκτικά γιατί αυτό το μήνυμα απευθύνεται σε αυτό το άτομο, υποδεικνύοντας, για παράδειγμα: «είμαστε κάτοικοι της ίδιας πόλης και αυτές είναι οι κοινές μας ανησυχίες», ή πιο συγκεκριμένα: «εξάλλου, είστε απόφοιτος του πανεπιστημίου μας», ή: «η επιστημονική σας εργασία που σχετίζεται με την επίλυση του προβλήματος που αντιμετωπίζουμε. Μια αποτελεσματική επιστολή αιτήματος σε 5 βήματα Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος για να πλησιάσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά σε μια θετική απάντηση; Οποιαδήποτε επιστολή αίτησης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια καλά μελετημένη αιτιολογία και μια σαφή δήλωση του αιτήματος.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές που αυξάνουν την αποτελεσματικότητα της γραφής. Βήμα 1.

Επιστολές των επιχειρήσεων

Ζιρέκλε. Ζητώ τη βοήθειά σας για την επίλυση αυτού του ζητήματος, Με εκτίμηση, ο επικεφαλής γιατρός του κλάδου της JSC "Tatenergo" - το σανατόριο "Balkysh" Khisamutdinov Albert Filyusevich. Όπως έχετε επανειλημμένα ενημερωθεί νωρίτερα, για την αύξηση της διακίνησης στο κεντρικό τμήμα της πόλης, την ορθολογική χρήση του τροχαίου υλικού, τη μείωση του κόστους μη παραγωγής, την εξοικονόμηση ηλεκτρικής ενέργειας MUP "Metroelektrotrans" σύμφωνα με την απόφαση του επικεφαλής της εκτελεστικής εξουσίας Επιτροπή του Καζάν με ημερομηνία 03.09.2008 Αρ. 5081 «Στις ράγες αποσυναρμολόγησης του τραμ κατά μήκος των οδών Pushkin, K. Marks, N. Ershov, από την οδό Profsoyuznaya έως την οδό Gvardeyskaya, έγινε η εργασία των διαδρομών του τραμ Νο. 5, 12, 20, 21 ακυρώθηκε και από 09/12/2008 ξεκίνησαν οι εργασίες αποξήλωσης των γραμμών του τραμ στο παραπάνω τμήμα.

Βοηθήστε μας να επιλύσουμε το πρόβλημά μας.

Επιπλέον, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε ο παραλήπτης της επιστολής, εάν είναι απαραίτητο, να έχει τη δυνατότητα να επικοινωνήσει απευθείας με τον συντάκτη της. Ανοιχτές επιστολές στον Πούτιν V Στην αυλή του σπιτιού στο οποίο μένουμε στη διεύθυνση Krasnogorsk, st. Σπίτι Igor Merlushkin. 1, οι θέσεις στάθμευσης είναι πάντα κατειλημμένες και δεν υπάρχει τρόπος να σταθμεύσετε ένα αυτοκίνητο στην αυλή, σε σχέση με αυτό, πρέπει να πληρώσετε για μια θέση στάθμευσης επί πληρωμή στο ποσό των 8.000 ρούβλια.
Μηνιαίο! Για τους συνταξιούχους, αυτό είναι ένα απαράδεκτα υψηλό κόστος. (αρχικά, το 2013, το κόστος στάθμευσης ήταν 4.000 ρούβλια / μήνα. Πάνω από 3 χρόνια, το κόστος έχει διπλασιαστεί!) Σύμφωνα με το Μέρος 9 του Άρθρου 15 του Ομοσπονδιακού Νόμου του 24. Παρέχετε βοήθεια Εμείς, ως ευσυνείδητοι επιχειρηματίες, εκπλήρωσε εγκαίρως πλήρως όλους τους όρους των συμβάσεων, όπως αποδεικνύεται από τις πράξεις που εκτελέστηκαν, υπογεγραμμένες από τους εκπροσώπους του πελάτη.

Σας ζητώ να βοηθήσετε

• Δείγματα και παραδείγματα επιστολής αίτησης
• Μια αποτελεσματική επιστολή αιτήματος σε 5 βήματα
• ΣΥΜΒΑΛΕΤΕ το
• επιχειρησιακό λεξιλόγιο
• Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος
• Ανοιχτές επιστολές στον Πούτιν
• Αίτημα για βοήθεια
• Παρέχετε βοήθεια για την επίλυση του προβλήματος
  • Στον ιστότοπο μπορείτε να βρείτε: Βοηθήστε στην επίλυση του προβλήματος - Προστέθηκαν 11 σχόλια
• δείγμα επαγγελματικής επιστολής
• Κρατικό Πανεπιστήμιο Τηλεπικοινωνιών Αγίας Πετρούπολης
• Βοηθήστε μας να επιλύσουμε το πρόβλημά μας.

Δείγματα και παραδείγματα επιστολών αιτημάτων Αλλά η τακτική πρακτική της σύνταξης τέτοιων επιστολών αιτημάτων είναι έργο ειδικών δημοσίων σχέσεων σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Επιστολή αιτήματος

Σας κάνω έκκληση (έκκληση) με πρόταση ... Σας ζητώ να εξετάσετε μια πρόταση που θα επιτρέψει .... Σας προσφέρουμε μια μοναδική ευκαιρία να αυξήσετε τις πωλήσεις σας… Είμαστε στην ευχάριστη θέση (είμαστε τιμή μας) να προσφέρουμε (σε εσάς)… Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε την ευκαιρία… Θα θέλαμε να επιστήσουμε την προσοχή σας… Σας ενημερώνουμε για την εξαιρετικά ευνοϊκή κατάσταση με … και προτείνω να εκμεταλλευτούμε αυτή την κατάσταση για… Συγκεκριμένες ενέργειες Προτείνω να εγκριθεί η 12/10/2013 ως η προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης της κατασκευής και να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές στον κατάλογο δραστηριοτήτων… Παρακαλούμε δώστε εντολή στο οικονομικό τμήμα της εταιρείας να διαθέσετε ... και να πληρώσετε όλα τα τιμολόγια που έχετε λάβει προηγουμένως για ... Η βοήθειά σας στο ..., οι οδηγίες σας ....) Ζητώ ειλικρινά (επειγόντως, κατ' εξαίρεση) ... Σας ζητάμε να λάβετε (ενεργητικό, αποφασιστικά, αποτελεσματικά) μέτρα για ....
Όλα τα σχόλια έχουν εξαλειφθεί (επιστολή του Kazmin V.M. προς τον Γενικό Διευθυντή Babasyan G.L. - ref. No. 10-City-16 / 02-02 / 743, ημερομηνία 5 Φεβρουαρίου 2016). Παρόλα αυτά, το υπόστεγο του ελικοπτέρου λειτουργεί για τον προορισμό του από 27/09/2015 Επανειλημμένες υποσχέσεις του Γενικού Διευθυντή της GARANT-SV LLC, κ. Babasyan G.L. πραγματοποιήσει πληρωμή, δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Η τελική πληρωμή είναι 1.635.950,00 ρούβλια. Δεν είναι δυνατή η επίλυση αυτού του ζητήματος μέσω διαπραγματεύσεων.
Στις 4 Ιουλίου 2016 έστειλα Αξίωση στην GARANT-SV LLC Αν δεν λυθεί το θέμα της αποπληρωμής της οφειλής θα αναγκασθώ να προσφύγω στις δικαστικές αρχές, κάτι που δεν θα ήθελα να κάνω. Οι ενέργειες αυτές θα συνεπάγονται δημοσιότητα, διώξεις για τη νομιμότητα της εγκατάστασης του υπόστεγου ελικοπτέρων, παρέμβαση της εισαγγελίας, αφού δεν έχουν καταβληθεί οι μισθοί των εργαζομένων κ.λπ.

Παρακαλώ βοηθήστε με να επιλύσω αυτό το ζήτημα

Η βοήθειά σας στο… Υπενθυμίζω (υπενθυμίζουμε) για… Σας ζητώ να εξαλείψετε το υστέρημα (χρέος) Θεωρώ απαραίτητο να συζητήσω μαζί σας… Θέλω (θέλουμε) να συμφωνήσουμε μαζί σας…. Προτείνουμε να συζητήσουμε και να συμφωνήσουμε για μελλοντικά σχέδια ... Ζητώ (σας) να εξετάσετε τη δυνατότητα να βοηθήσετε στην υλοποίηση του έργου ... Παρέχω (σας) πληροφορίες (πληροφορίες) σχετικά με ... Σας ενημερώνω (σας) σχετικά ... Επιτρέψτε μου να σας ενημερώσω για ... Σας γράφω σε σχέση με ... Εφιστώ την προσοχή σας στη δύσκολη κατάσταση με ... Είμαστε υποχρεωμένοι να ενημερώσουμε ... Σας ενημερώνουμε για ... Με την παρούσα (σας) ενημερώνουμε για ... Είμαι εξουσιοδοτημένος να ενημερώσω ... θεωρώ απαραίτητο να επιστήσω την προσοχή σας στο (εφιστώ την προσοχή σας στο ...) ... Σας κάνουμε έκκληση (έκκληση) σε σχέση με την δυσκολίες… Προσφέρουμε βοήθεια στην επίλυση του προβλήματος… Γνωρίζοντας την ανησυχία σας για το πρόβλημα…, είμαστε έτοιμοι να προτείνουμε μια λύση… Όπως γνωρίζετε (ακολουθεί η περιγραφή του προβλήματος)… Καθοδηγούμενος από τα συμφέροντα της επιχείρησης, εγώ επιστήσω την προσοχή σας στο….

• παραπομπές σε λόγους προσφυγής

Τέτοια μηνύματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εντελώς διαφορετικές καταστάσεις, για παράδειγμα, όταν πρέπει να λάβετε πληροφορίες για προϊόντα, να δείτε δείγματα προϊόντων, να συναντήσετε έναν επαγγελματία ταξιδιώτη, να συμφωνήσετε σε ορισμένες ενέργειες κ.λπ.

Κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης

Εφιστούμε την προσοχή σας για τη λήψη ενός γενικού προτύπου για ένα τέτοιο έγγραφο:

Μια επιστολή αίτησης, για ευνόητους λόγους, δεν έχει τυποποιημένη μορφή, αλλά, παρόλα αυτά, είναι μια μορφή επίσημου εγγράφου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, κατά τη σύνταξή του, πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες που καθορίζονται από τους κανόνες της εργασίας γραφείου και της επιχειρηματικής ηθικής. Πριν προχωρήσουμε απευθείας στους βασικούς κανόνες για τη σύνταξή του, θα πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να απευθυνθεί τόσο σε μια ομάδα ατόμων (για παράδειγμα, διευθυντές, υπαλλήλους του λογιστηρίου, δικηγόρους κ.λπ.) όσο και σε συγκεκριμένο αποδέκτη.

Όπως κάθε άλλο έγγραφο, αυτή η επιστολή πρέπει να περιέχει ένα εισαγωγικό μέρος, και συγκεκριμένα:

• πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία αποστολής που υποβάλλει το αίτημα και την εταιρεία στην οποία απευθύνεται·
• ο λόγος της προσφυγής ("λόγω της καθυστέρησης", "σε σχέση με την παραλαβή", "βάσει των αποτελεσμάτων" κ.λπ.)
• αναφορές στη βάση («βάσει προφορικής συμφωνίας», «βάσει διαπραγματεύσεων», «βάσει τηλεφωνικής συνομιλίας» κ.λπ.)·
• ο σκοπός της προσφυγής («για επίλυση του ζητήματος», «για την αποφυγή σύγκρουσης», «για την εξάλειψη των παραβιάσεων» κ.λπ.).

Ακολουθεί το κύριο μέρος, που αφορά άμεσα το αίτημα. Πρέπει να εκφράζεται χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε παράγωγη μορφή του ρήματος «ρωτώ» («σας ζητάμε», «κάνουμε αίτημα» κ.λπ.), και δεδομένου ότι ένα τέτοιο μήνυμα είναι, σε κάθε περίπτωση, μια αίτηση για κάποιου είδους υπηρεσία, θα πρέπει να είναι γραμμένο με σεβασμό. Καλό είναι να προηγηθεί ένα κομπλιμέντο του αιτήματος («γνωρίζοντας τις μεγάλες ευκαιρίες σας», «θαυμάζοντας τα οργανωτικά σας ταλέντα» κ.λπ.).

Εάν η επιστολή περιέχει πολλά αιτήματα ταυτόχρονα, τότε πρέπει να αναφέρονται σε ξεχωριστές παραγράφους ή παραγράφους.

Οι ανείπωτοι κανόνες αλληλογραφίας μεταξύ οργανισμών αναφέρουν ότι μια απάντηση σε ένα αίτημα πολλών σταδίων μπορεί επίσης να σταλεί σε ένα μήνυμα, με ξεχωριστά σχόλια για κάθε στοιχείο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο τύπος αλληλογραφίας μειώνει τον όγκο της ροής εργασίας και, ως εκ τούτου, μειώνει τον χρόνο ανάγνωσης και επεξεργασίας τέτοιων επιστολών.

Εάν η επιστολή συνεπάγεται τη λήψη απάντησης εντός ορισμένης προθεσμίας, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται όσο το δυνατόν σωστά στο κείμενο του μηνύματος.

Κατά κανόνα, οι γραμματείς του οργανισμού στέλνουν και λαμβάνουν επιστολές (σε μεγάλες εταιρείες, ολόκληρα τμήματα εμπλέκονται σε αυτό). Μετά τη σύνταξη ή την ανάγνωση, τα διαβιβάζουν στον επικεφαλής της επιχείρησης για έλεγχο. Εξαιρούνται τα μηνύματα με την ένδειξη "εμπιστευτικό" ή "προσωπικά στο χέρι" - τέτοιες επιστολές αποστέλλονται απευθείας στον παραλήπτη.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Οδηγίες για τη σύνταξη επιστολής αίτησης

Δεδομένου ότι αυτό το μήνυμα αποτελεί μέρος της εταιρικής αλληλογραφίας, πρέπει πρώτα να αναφέρεται ο συγγραφέας, δηλαδή: το όνομα της εταιρείας αποστολής, η πραγματική της διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου για επικοινωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη: επίσης το όνομα της επιχείρησης και τον συγκεκριμένο παραλήπτη. Περαιτέρω στη μέση της γραμμής, μπορείτε να υποδείξετε αμέσως ότι πρόκειται για μια επιστολή αίτησης (αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο).

Το επόμενο μέρος της επιστολής αφορά άμεσα το αίτημα. Προηγουμένως, είναι επιθυμητό να τεκμηριωθεί και μόνο τότε να εκφραστεί η ίδια η ουσία του αιτήματος. Στο τέλος, η επιστολή πρέπει να υπογραφεί (καλύτερα αν αυτό γίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας ή από εξουσιοδοτημένο, έμπιστο άτομο), καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου.

Πώς να στείλετε μια επιστολή

Η επιστολή μπορεί να σταλεί με e-mail ή φαξ - είναι γρήγορη και βολική, αλλά η συντηρητική αποστολή μέσω της Russian Post θα σας επιτρέψει να επισημοποιήσετε την επιστολή με συμπαγή και ελκυστικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα γραπτώς με το χέρι με όμορφο καλλιγραφικό χειρόγραφο ή να εκτυπώσετε το κείμενο σε καλό, ακριβό χαρτί.

Η προσοχή σε τέτοια μικροπράγματα θα καταστήσει σαφές στον παραλήπτη πόσο σεβασμό είναι ο αντίπαλος απέναντί ​​του και θα τονίσει για άλλη μια φορά τη σημασία του αιτήματος. Το μόνο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οι επιστολές μέσω κανονικού ταχυδρομείου χρειάζονται πολύ χρόνο, επομένως το μήνυμα πρέπει να σταλεί εκ των προτέρων, ώστε το έγγραφο να παραδοθεί στον παραλήπτη εγκαίρως.

Μετά την αποστολή επιστολής

Αυτό το μήνυμα, όπως και κάθε άλλο έγγραφο, πρέπει να καταχωρηθεί στο ημερολόγιο εξερχόμενης τεκμηρίωσης. Ομοίως, ο παραλήπτης της επιστολής καταχωρεί την άφιξη της αλληλογραφίας. Σε περίπτωση παρεξηγήσεων που προκύπτουν στις επιχειρηματικές σχέσεις, η διόρθωση του γεγονότος της αποστολής και λήψης επιστολών θα βοηθήσει στη γρήγορη διευθέτηση της κατάστασης.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Παραδείγματα σύνταξης επιστολών αιτήματος με επεξηγήσεις

Έτσι, καταλάβαμε ότι μια επιστολή αίτησης είναι μια επιστολή που περιέχει ένα αίτημα προς τον παραλήπτη. Ο σκοπός του κειμένου είναι να ενθαρρύνει τον παραλήπτη να εκτελέσει μια ενέργεια που είναι ωφέλιμη για τον αποστολέα. Η επιστολή θα πρέπει να περιέχει ένα διατυπωμένο αίτημα, την αιτιολόγησή του. Είναι επιθυμητό να διατυπωθεί το αίτημα με τέτοιο τρόπο ώστε να αιτιολογείται γιατί θα ήταν επωφελές για τον παραλήπτη να συμμορφωθεί με το αίτημα. Ο αποστολέας δεν πρέπει μόνο να γνωρίζει τους κανόνες για τη σύνθεση του κειμένου, αλλά και να λαμβάνει υπόψη του τις ψυχολογικές αποχρώσεις. Στη συνέχεια, εξετάστε συγκεκριμένα πρότυπα-παραδείγματα, ανάλογα με την κατάσταση.

Επιστολή αίτησης για τη διάθεση κεφαλαίων

Η επιστολή συντάσσεται σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η διάθεση κεφαλαίων από το κράτος, χορηγούς, ιδιώτες.

Από τη ΜΚΟ "Βοήθεια για Συνταξιούχους"

Μέλος της Νομοθετικής Συνέλευσης

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοβιτς. Είμαι εκπρόσωπος της μη κερδοσκοπικής οργάνωσης «Βοήθεια για Συνταξιούχους». Ασχολούμαστε με την παροχή βοήθειας σε ανύπαντρους συνταξιούχους: φέρνουμε τρόφιμα, βοηθούμε στον καθαρισμό και την επισκευή.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ο οργανισμός μας υπάρχει εδώ και 5 χρόνια. Παλαιότερα αντιμετωπίζαμε μόνοι μας τη χρηματοδότηση δραστηριοτήτων, ωστόσο, λόγω της επέκτασης των ΜΚΟ, τα κονδύλια άρχισαν να είναι ανεπαρκή. Χρειαζόμαστε χρήματα για να νοικιάσουμε χώρους, να πληρώσουμε μισθούς σε υπαλλήλους και να αγοράσουμε εξοπλισμό.

Σε πρόσφατη συνεδρίαση της Κυβέρνησης, ο πρόεδρος αναφέρθηκε στη δύσκολη κατάσταση των συνταξιούχων και σημείωσε ότι η κατάσταση πρέπει να αλλάξει επειγόντως. Από αυτή την άποψη, σας ζητώ ρούβλια για τις ανάγκες της ΜΚΟ Help for Pensioners.

Με εκτίμηση, Petrova A.A.

Το παραπάνω κείμενο είναι γραμμένο σύμφωνα με τους κανόνες. Εχει:

• Το όνομα του NPO και επεξήγηση των δραστηριοτήτων του.
• Αίτημα για χρήματα, εξήγηση της ανάγκης τους (χρήματα χρειάζονται για ενοίκιο και μισθούς).
• Μνεία του Προέδρου. Είναι απαραίτητο να δικαιολογηθούν τα οφέλη της χορηγίας για τον υπάλληλο. Τι ενδιαφέρει τον βουλευτή; Στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας. Η βοήθεια του οργανισμού θα βοηθήσει στην επίτευξη αυτού του στόχου.

Αναφέρεται επίσης το συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίων που χρειάζεται ένας εμπορικός οργανισμός.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Επιστολή αίτησης για την προμήθεια αγαθών

Η επιστολή συνήθως αποστέλλεται στους εταίρους της εταιρείας. Στο κείμενο, είναι επιθυμητό να αιτιολογηθεί το αμοιβαίο όφελος και για τις δύο εταιρείες.

Επικεφαλής της ΑΑΑ

Από τον επικεφαλής της εταιρείας BBB

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοβιτς. Θα θέλαμε να παραγγείλουμε ένα σετ προϊόντων από την εταιρεία σας (προσδιορίστε). Ενδιαφερθήκαμε για το προϊόν σας σε μια περιφερειακή έκθεση.

Εάν συμφωνείτε, ενημερώστε μας τους όρους παράδοσης και τους κατάλληλους για εσάς όρους. Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή. Ελπίζουμε ότι αυτή θα είναι η αρχή μιας αμοιβαία επωφελούς συνεργασίας.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Οι επαφές μας: (προσδιορίστε).

Με εκτίμηση, Boris Borisovich.

Επιστολή αίτησης για έκπτωση

Τυπικά, τέτοια κείμενα αποστέλλονται στους προμηθευτές της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός διοργανώνει εκθέσεις. Έχει έναν προμηθευτή - ένα τυπογραφείο που προμηθεύει μπροσούρες, περίπτερα, φυλλάδια και άλλα. Το κόστος των υπηρεσιών είναι αρκετά υψηλό. Ήρθε η κρίση και δυσκολεύτηκε η εταιρεία να πληρώσει τα εμπορεύματα του τυπογραφείου. Αυτό μπορεί κάλλιστα να είναι ένας λόγος για να ζητήσετε έκπτωση.

Επικεφαλής της εταιρείας "Vostok"

Από τον επικεφαλής της εταιρείας "West"

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοφ. Ο οργανισμός μας επλήγη από την οικονομική κρίση. Ο αριθμός των συμβάσεων που συνήφθησαν μαζί μας μειώθηκε κατά 20%. Δυστυχώς, η κρίση δεν επηρέασε μόνο εμάς, αλλά και τους πελάτες μας. Οι άνθρωποι δεν μπορούν να πληρώσουν για τις υπηρεσίες μας στο ίδιο ποσό όπως πριν. Ως εκ τούτου, έχουμε παράσχει έκπτωση 25% στα εισιτήρια.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης, η εταιρεία μας σας ζητά έκπτωση 15% για τους υπόλοιπους έξι μήνες συνεργασίας βάσει της σύμβασης.

Έχουμε στείλει επιστολές ζητώντας έκπτωση σε όλους τους προμηθευτές μας. Εάν το 20% των συνεργατών μας παρέχει ευνοϊκές συνθήκες, η εταιρεία μας θα επιβιώσει σε δύσκολες στιγμές και δεν θα κλείσει. Έχουμε ήδη λάβει έκπτωση από τους ιδιοκτήτες και την τηλεφωνική εταιρεία.

Με εκτίμηση, Boris Petrov.

Η επιστολή περιέχει τα ακόλουθα σημαντικά σημεία:

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

• Εξήγηση της ανάγκης για έκπτωση.
• Αναφορά του ακριβούς μεγέθους της έκπτωσης, όροι.
• Έμμεση ένδειξη ότι εάν ο εκτυπωτής δεν παρέχει έκπτωση, η εταιρεία θα καταγγείλει τη σύμβαση.

Το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με τέτοιο τρόπο ώστε η επιστολή να διαβάζεται μέχρι το τέλος και να συμφωνεί με τους προτεινόμενους όρους.

Επιστολή που ζητά μείωση ενοικίου

Το ενοίκιο «τρώει» τους προϋπολογισμούς των περισσότερων οργανισμών. Η μείωσή του επιτρέπει στην εταιρεία να παραμείνει στη ζωή σε δύσκολες στιγμές. Η επιστολή πρέπει να σταλεί στον ιδιοκτήτη.

Επικεφαλής της Plus

Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Minus"

Γεια σου, Petr Petrovich. Η εταιρεία μας επλήγη από την οικονομική κρίση. Η αγοραστική δύναμη των καταναλωτών μειώθηκε, τα έσοδα των επιχειρήσεων μειώθηκαν. Ως προς αυτό, σας ζητάμε να μειώσετε το ενοίκιο κατά 10%.

Για όλο το διάστημα της συνεργασίας μας, δεν έχουμε καθυστερήσει ποτέ πληρωμές. Ελπίζουμε ότι θα κάνετε παραχωρήσεις σε εμάς και θα διατηρήσουμε την επιχειρηματική μας σχέση. Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή του ενοικίου, παρά τις δύσκολες οικονομικές συνθήκες.

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Στην επιστολή, είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η εταιρεία προηγουμένως έχει εκπληρώσει πλήρως τις υποχρεώσεις της. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να είναι σίγουρος ότι ο ιδιοκτήτης θα συνεχίσει να κάνει τις πληρωμές. Ο παραλήπτης πρέπει επίσης να κατανοήσει ότι εάν δεν συμφωνήσει με τους προτεινόμενους όρους, ο ενοικιαστής θα αρνηθεί τις υπηρεσίες του.

Επιστολή αίτησης πληρωμής χρέους

Τα χρέη προκύπτουν πολύ συχνά στην αλληλεπίδραση μεταξύ των εταιρειών. Εάν ο οργανισμός πρόκειται να συνεχίσει τη συνεργασία με τον αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος έχει χρέος, αποστέλλεται επιστολή αιτήματος.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, σας ζητάμε να εξοφλήσετε το χρέος προς την εταιρεία μας σε ρούβλια. Όλο αυτό το διάστημα, συνεχίσαμε να συνεργαζόμαστε μαζί σας, ελπίζοντας να συνεχίσουμε τις επιχειρηματικές σχέσεις. Ωστόσο, είμαστε πλέον αναγκασμένοι να αναστείλουμε την παροχή υπηρεσιών λόγω έλλειψης πληρωμών.

Το ποσό του χρέους σας είναι Rs. Παρακαλούμε να πληρώσετε μέχρι την 1η Μαρτίου 2017. Εάν δεν αποπληρωθεί το χρέος, θα αναγκαστούμε να λύσουμε το ζήτημα στα δικαστήρια.

Με εκτίμηση, Petr Petrovich.

Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

• Το ακριβές ποσό που οφείλεται.
• Η ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να πληρωθεί το χρέος.
• Ενέργειες που θα προβεί η εταιρεία εάν δεν ληφθούν πληρωμές.

Το κείμενο μπορεί να αναφέρει μια μακροχρόνια επιτυχημένη συνεργασία με τον οργανισμό. Θα πρέπει να είναι αίτημα, όχι απαίτηση. Το αίτημα υποβάλλεται σύμφωνα με διαφορετικό πρότυπο.

Επιστολή αίτησης για αναβολή πληρωμής στον προμηθευτή

Η οργάνωση προμήθευσε την εταιρεία με μια παρτίδα προϊόντων, αλλά δεν την πλήρωσε. Έχει σχηματιστεί ένα χρέος, αλλά ο οφειλέτης δεν έχει χρήματα να πληρώσει. Σε αυτή την περίπτωση, είναι λογικό να γράψετε μια επιστολή αιτήματος για καθυστέρηση.

Επικεφαλής της εταιρείας "Πού είναι τα χρήματα"

Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Money is gati to be"

Αγαπητέ Petr Petrovich, δεν έχουμε πληρώσει το χρέος σε ρούβλια. Δεν αποφεύγουμε το χρέος μας, αλλά πλέον δεν μπορούμε να πραγματοποιήσουμε πληρωμές στο ακέραιο λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Για 2 χρόνια διατηρούμε επιτυχημένες επιχειρηματικές σχέσεις μαζί σας, δεν έχουμε χάσει τις προθεσμίες πληρωμών. Σήμερα ζητάμε πληρωμή με δόσεις. Η εταιρεία μας είναι έτοιμη να πληρώσει το χρέος σε δύο στάδια:

• ρούβλια θα καταθέσουμε πριν από την 1η Μαρτίου 2017.
• ρούβλια θα πληρωθούν πριν από την 1η Απριλίου 2017.

Σας υποσχόμαστε έγκαιρες πληρωμές. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Επιστολή που ζητά πληρωμή για άλλον οργανισμό

Το χρέος της εταιρείας μπορεί να πληρωθεί από άλλο οργανισμό. Φυσικά, ένα νομικό πρόσωπο δεν θα πληρώσει μετοχές ακριβώς έτσι. Συνήθως αποστέλλεται επιστολή αίτησης στον οφειλέτη της εταιρείας ή σε άλλο πρόσωπο που έχει υποχρεώσεις προς την εταιρεία.

Προς τον επικεφαλής της εταιρείας "Money is gati to be"

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Πού είναι τα χρήματα"

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, έχετε ένα χρέος στην εταιρεία μας σε ρούβλια. Ο οργανισμός μας έχει επίσης χρέος σε άλλη εταιρεία σε ρούβλια. Σας ζητάμε να πληρώσετε το χρέος μας στον πιστωτή σε ρούβλια. Σε αντάλλαγμα, θα σας παρέχουμε ένα πρόγραμμα δόσεων για το υπόλοιπο της οφειλής που ζητήσατε νωρίτερα. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτίμηση, Petr Petrovich.

Επιστολή αιτήματος για βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος

Οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει πολύπλοκα προβλήματα που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν χωρίς εξωτερική βοήθεια. Μια επιστολή αιτήματος για βοήθεια μπορεί να σταλεί εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, στη διεξαγωγή εκδηλώσεων. Η αίτηση αποστέλλεται σε εμπορικούς οργανισμούς, κρατικούς φορείς.

Διευθυντής ΑΑΑ

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Από δημόσιο οργανισμό

Αγαπητέ Boris Borisovich, είμαι εκπρόσωπος του δημόσιου οργανισμού "Giving Good". Ασχολούμαστε με την οργάνωση και τη διεξαγωγή διακοπών για παιδιά από το ορφανοτροφείο.

Ζητάμε τη βοήθειά σας στην οργάνωση προμηθειών τροφίμων για τις γιορτές. Φυσικά στην εκδήλωση θα αναφέρουμε εσάς και την παρέα σας. Στη γιορτή θα παραστούν εκπρόσωποι της νομοθετικής συνέλευσης, το κοινό.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω τηλεφώνου XXX

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ας συνδυάσουμε όλους τους κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης. Πρώτα πρέπει να συστηθείτε, να πείτε για τις δραστηριότητές σας. Αλλά το εισαγωγικό μέρος δεν θα πρέπει να εξαντληθεί. Στόχος μας είναι να ενθαρρύνουμε τον παραλήπτη να διαβάσει την επιστολή. Εάν το κείμενο είναι πολύ μεγάλο, ο παραλήπτης είναι απίθανο να το διαβάσει μέχρι το τέλος. Στη συνέχεια, πρέπει να ξεκινήσετε την υποβολή του αιτήματός σας. Απαιτείται ακρίβεια: αναγραφή όρων, ποσό κεφαλαίων. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ο αποδέκτης πρέπει να αισθάνεται το όφελος. Επομένως, η επιστολή πρέπει να αναφέρει γιατί θα ήταν επωφελές για τον οργανισμό να συμμορφωθεί με το αίτημα. Στο τέλος, πρέπει να αποχαιρετήσεις ευγενικά και χωρίς ελαφάκια.

Παρακαλώ βοηθήστε με να γράψω μια επιστολή στον υπάλληλο σχετικά με την αποκατάσταση στην εργασία

Παρακαλούμε βοηθήστε μας με την εκδήλωση

Yaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67

Real Estate- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τιμών

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

VKontakte με Real Estate:

85 χρήσιμες φράσεις για επαγγελματικές επιστολές

Όταν γράφετε επιστολές σε συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες, τίθεται συχνά το ερώτημα πώς να διατυπώσετε αυτή ή εκείνη τη σκέψη σε επιχειρηματικό στυλ. Πώς να πούμε ότι δεν μας αρέσει κάτι - ή, αντίθετα, μας αρέσει; Πώς μπορώ να αναφέρω ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία; Πώς να προσκαλέσετε τον παραλήπτη να συναντηθεί ή να τηλεφωνήσει; Πώς να αναφέρετε πιθανές κυρώσεις;

Χρήσιμη διατύπωση για αλληλογραφία

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ξεκινώντας από τον στόχο μας

Ξεκινάμε με το ενδιαφέρον του παραλήπτη

Σας γράφω με ένα αίτημα για...

Εφιστώ την προσοχή σας ότι…

Ζητώ (σας) να διαθέσετε κεφάλαια ...

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ζητώ (σας) να εξετάσετε την κατανομή των κεφαλαίων (εξουσιοδοτήστε την κατανομή των κεφαλαίων, (δώστε εντολή για την κατανομή των κεφαλαίων) ...

Σε σχέση με την εμφάνιση νέων συνθηκών που επηρεάζουν την υλοποίηση του έργου, θέλω να συμφωνήσω μαζί σας για αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα (εκτίμηση) ....

Παρακαλώ βοηθήστε…

Ζητώ τη βοήθειά σας στο...

Θυμίζω (υπενθυμίζω) για...

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ζητώ την εξάλειψη της εκκρεμότητας (χρέος)

Νιώθω την ανάγκη να συζητήσω μαζί σας...

Θέλω (θέλω) να συμφωνήσω μαζί σου ....

Σας προσκαλούμε να συζητήσουμε και να συμφωνήσουμε για μελλοντικά σχέδια…

Ζητώ (σας) να εξετάσετε τη δυνατότητα βοήθειας στην υλοποίηση του έργου ...

Σας παρέχω πληροφορίες (πληροφορίες) για ...

Επιτρέψτε μου να σας ενημερώσω για…

Επικοινωνώ μαζί σας σε σχέση με…

Εφιστώ την προσοχή σας στη δύσκολη κατάσταση με...

Σας ενημερώνουμε για…

Με την παρούσα (σας) ενημερώνουμε για…

Θεωρώ απαραίτητο να επιστήσω την προσοχή σας στο (να επιστήσω την προσοχή σας στο ...) ...

Απευθυνόμαστε σε εσάς σε σχέση με τις δυσκολίες ...

Προσφέρουμε βοήθεια για την επίλυση του προβλήματος...

Γνωρίζοντας την ανησυχία σας για το πρόβλημα ..., είμαστε έτοιμοι να προσφέρουμε μια λύση ... Όπως γνωρίζετε (υπάρχει περιγραφή του προβλήματος) ...

Με γνώμονα τα συμφέροντα της επιχείρησης, θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο….

Επικοινωνώ μαζί σας για μια προσφορά...

Σας ζητώ να εξετάσετε μια πρόταση που θα επιτρέψει ....

Σας προσφέρουμε μια μοναδική ευκαιρία να αυξήσετε τις πωλήσεις σας…

Χαιρόμαστε (έχουμε την τιμή) να προσφέρουμε (σε εσάς) ...

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε τη δυνατότητα…

Θα θέλαμε να επιστήσουμε την προσοχή σας...

Σας ενημερώνουμε για την εξαιρετικά ευνοϊκή κατάσταση με… και σας προσκαλούμε να επωφεληθείτε από αυτήν την κατάσταση για…

Προτείνω να εγκριθεί η 12η Οκτωβρίου 2013 ως η προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης της κατασκευής και να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές στον κατάλογο των δραστηριοτήτων ...

Παρακαλούμε δώστε εντολή στο οικονομικό τμήμα της εταιρείας να διαθέσει ... και να πραγματοποιήσει την πληρωμή όλων των τιμολογίων που έχετε λάβει προηγουμένως για ...

Προτείνω να ανατεθεί στο τμήμα ABC την προετοιμασία προτάσεων για την οργάνωση ...

Ζητώ (ζητούμε) τη συγκατάθεσή σας για .... (τη βοήθειά σας στο ..., τις οδηγίες σας ....)

Πειστικά (έντονα, κατ' εξαίρεση) ρωτάω...

Σας ζητάμε να λάβετε (ενεργητικά, αποφασιστικά, αποτελεσματικά) μέτρα για….

Απαιτούμε από ... άμεση δράση ...

Σας ζητώ να εξαλείψετε το ανεκτέλεστο (χρέος) ...

Παρακαλούμε στείλτε τον αντιπρόσωπό σας...

Σας διαβεβαιώνω (διαβεβαιώνουμε) για την αποτελεσματικότητα αυτής της πρότασης και μετράμε (μετράμε...)

Περιμένοντας την απόφασή σας…

Αναμένουμε την απόφασή σας για να ετοιμάσουμε έγκαιρα τα έγγραφα...

Ελπίζουμε σε ταχεία εξέταση (πλήρη ικανοποίηση) του αιτήματός μας (αίτημα) ...

Ελπίζουμε ότι το ζήτημα θα επιλυθεί και δεν θα χρειαστεί να επιβάλλουμε κυρώσεις…

Ελπίζουμε ότι τα παραπάνω επιχειρήματα θα σας πείσουν για ... και περιμένουμε (αναμένουμε) ...

Βασιζόμαστε στο ενδιαφέρον σας (αδιαφορία, ενεργή θέση στο θέμα, ετοιμότητα εξάλειψης ελλείψεων...) και περιμένουμε τις προτάσεις σας...

Είμαστε βέβαιοι ότι η συμμετοχή σας θα βελτιώσει σημαντικά την κατάσταση με ... και θα επιτύχει ...

Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας και προσβλέπουμε σε περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία…

Θα χαρούμε να σας δούμε ανάμεσα στους πελάτες μας…

Αντίο, η τελική φόρμουλα ευγένειας

Αγαπητέ Ιβάν Πέτροβιτς!

Αγαπητέ κύριε Υπουργέ!

Αγαπητοί φίλοι και φίλες! Αγαπητοί συνάδελφοι (συνεργάτες)!

Με (βαθύ, αμετάβλητο, ακραίο) σεβασμό (ευλάβεια)…

Με ευγνωμοσύνη (ευγνωμοσύνη) και σεβασμό...

Σας εύχομαι επιτυχία (ό,τι καλύτερο)….

Προσβλέπουμε σε γόνιμη συνεργασία...

Εναρκτήρια φράση - για απαντήσεις σε αιτήματα

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας (έχετε δείξει στο ....)

Σε απάντηση του αιτήματος που λάβαμε για… ενημερώνουμε….

Επιβεβαιώνουμε την παραλαβή της παραγγελίας σας από ... (έως ...) και ενημερώνουμε ....

Σύμφωνα με το αίτημά σας (οδηγίες), ενημερώνουμε (παρέχουμε συμπέρασμα) ...

Σε συνέχεια της αλληλογραφίας μας για ... σας στέλνουμε προσφορά ...

Ειλικρινά (εκ μέρους της ..., εκ μέρους της ...) σας ευχαριστώ ...

Θα θέλαμε να εκφράσουμε την ευγνωμοσύνη μας...

Με ειλικρινή ευγνωμοσύνη (ευχαριστούμε) σας ενημερώνουμε…

Κατεβάστε το «λεξικό» μας και χρησιμοποιήστε έτοιμα σκευάσματα!

Αναφορά κυρώσεων

Θα πρέπει να:

αίτηση στις δικαστικές αρχές (δικαστήριο)

 κινήσει νομικές διαδικασίες

 αρνούνται περαιτέρω συνεργασία

 αναθεώρηση σχεδίων (προϋποθέσεων) συνεργασίας

 θέτουν το θέμα των κυρώσεων (τερματισμός συνεργασίας και αναζήτηση νέου προμηθευτή)

 να θέσει το ζήτημα της σκοπιμότητας περαιτέρω συνεργασίας

 καταφεύγουν σε συμβατικές κυρώσεις

 δηλώνουμε την πρόθεσή μας να αναζητήσουμε (απαιτούμε) ...

 δηλώνω διαφωνία με τα γεγονότα...

Ελπίζουμε ότι θα αναλάβετε δράση…. και δεν θα χρειαστεί να πάμε στα δικαστήρια...

Δεν θα θέλαμε να αρνηθούμε να συνεργαστούμε (να καταφύγουμε σε κυρώσεις…) και ελπίζουμε…

Με χαρά (λύπη) ανακοινώνουμε…

Προς (ακραία, ακραία, βαθιά) δυσαρέσκεια μας (λύπη, λύπη, απογοήτευση, σύγχυση) ...

Ακίνητα και νομικά ζητήματα στην πόλη Yaroslavl

(αγορά διαμερίσματος, κατοικίας, εξοχικής κατοικίας, ενοικίαση / ενοικίαση κατοικίας, εκτέλεση συναλλαγών πώλησης / δωρεάς / ανταλλαγής)

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς μας τηλεφωνικά (4,

Viber, WhatsApp:32 ή στείλτε ένα email (ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ),

καθώς και στείλτε ένα γρήγορο μήνυμα στο Μεσιτικό Γραφείο INFO

Εάν βρίσκεστε στο Γιαροσλάβλ,

τότε μπορείτε απλώς να παραγγείλετε μια κλήση πίσω "και να έρθετε στο γραφείο μας

Δείγμα Επιστολής Αίτησης Βοήθειας

Η επαγγελματική αλληλογραφία είναι αναπόσπαστο μέρος της ζωής σχεδόν κάθε ανθρώπου. Σε αυτή τη μορφή είναι πιο βολικό να επικοινωνήσετε με τις αρχές, τους συναδέλφους και διάφορους οργανισμούς. Η επιστολή αίτησης είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους αυτού του είδους επικοινωνίας, επειδή κάθε εταιρεία μπορεί να χρειάζεται τη γνώμη ενός ειδικού σε οποιοδήποτε τομέα, βοήθεια από διάφορες οικονομικές ή διοικητικές δομές. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς ακριβώς πρέπει να συντάξετε μια επιστολή αιτήματος, καθώς και ένα παράδειγμα αυτού του τύπου ένστασης.

Δομή επιστολών

Φυσικά, το περιεχόμενο και η δομή μιας επιχειρηματικής επιστολής εξαρτάται από το ποιος τη συντάσσει και σε ποιον απευθύνεται. Έτσι, για παράδειγμα, ο επικεφαλής ενός οργανισμού, αναφερόμενος στους υφισταμένους του ή στους μακροχρόνιους συνεργάτες του, μπορεί να γράψει μια πιο σύντομη επιστολή, αλλά για να ζητήσετε την υποστήριξη ανώτερων οργανισμών ή να ζητήσετε βοήθεια από διάφορους ειδικούς, συχνά χρειάζεται να γράψετε ένα πιο μακροσκελές αίτημα. Είναι απαραίτητο να ενδιαφέρετε τον παραλήπτη και να τον πείσετε να σας υποστηρίξει. Ας ξεκινήσουμε με τη μεγαλύτερη έκδοση.

Εισαγωγή

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συνθέσετε μια "κεφαλίδα" της επιστολής, στην οποία αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σας και τα στοιχεία του, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το σε ποιον στέλνετε την επιστολή. Μπορεί να είναι ένα συγκεκριμένο άτομο (για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας εταιρείας) ή μια ομάδα (υπάλληλοι ενός τμήματος της εταιρείας σας ή συνεργάτες σας). Ακολουθεί ένας χαιρετισμός: εάν απευθύνεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, πρέπει να απευθυνθείτε ονομαστικά: "Αγαπητέ Ivan Petrovich!". Εάν γράψετε στην ομάδα, τότε είναι δυνατή η έκκληση "Αγαπητοί συνάδελφοι!", "Αγαπητοί υπάλληλοι του τμήματος!"

Λόγος και σκοπός του αιτήματος

Πρώτα πρέπει να αιτιολογήσετε γιατί επικοινωνείτε με το συγκεκριμένο άτομο. Ως εκ τούτου, μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστολή με τις ακόλουθες φράσεις:

• Είστε εξαιρετικός ειδικός σε…
• Πάντα συμμετείχατε στις υποθέσεις του οργανισμού μας...
• Το τμήμα σας ηγείται...
• Μπορείτε να λύσετε τα πιο σύνθετα ζητήματα στον τομέα της ...
• Με τα χρόνια, έχει συσσωρευτεί θετική εμπειρία μεταξύ…

• εξαιτίας του γεγονότος ότι…
• για να λυθεί η κατάσταση...
• για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων...
• Για καλύτερα αποτελέσματα σε...
• για την επίλυση των συγκρούσεων...

Δήλωση αιτήματος

Τέλος, πρέπει να δηλώσετε πραγματικά το αίτημά σας. Το ίδιο το κείμενο πρέπει να είναι συνοπτικό, αλλά να περιέχει μια πλήρη περιγραφή του τι ακριβώς χρειάζεστε, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην έχει ερωτήσεις. Επίσης, το αίτημα πρέπει να είναι συγκεκριμένο, δηλαδή, εάν ζητάτε υπηρεσία, πρέπει να αναφέρετε το ακριβές κόστος ή ποσότητα, επιθυμητές ημερομηνίες κ.λπ.

Συνιστάται να ξεκινήσετε το αίτημα με τις ακόλουθες λέξεις:

• Βοηθήστε μας να επιλύσουμε αυτό το ζήτημα...
• Σας ζητώ να...
• Παρακαλώ ενημερώστε/στείλτε/αναφέρετε σε εμένα...
• Ζητώ τη συγκατάθεσή σας για…

Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε τι όφελος θα λάβει ο παραλήπτης εάν το αίτημά σας απαντηθεί θετικά ή να εξηγήσετε τη σημασία και την αναγκαιότητα επίλυσης του προβλήματός σας.

Dari Dobro LLC Κέντρο Βοήθειας σε Πολύτεκνες και Χαμηλού Εισοδήματος Οικογένειες

JSC "Chitaina" Ivanov A. G.

Αγαπητέ Alexander Gennadievich,

Η εταιρεία σας συμμετέχει πάντα στις υποθέσεις του οργανισμού μας και βοηθάει σε διάφορες προωθητικές ενέργειες εδώ και αρκετά χρόνια. Λόγω του γεγονότος ότι στις 20 Αυγούστου 2016 πραγματοποιούμε μια εκδήλωση με στόχο να βοηθήσουμε τις οικογένειες να προετοιμάσουν τα παιδιά τους για το σχολείο, ελπίζουμε στη βοήθειά σας. Όλα τα παιδιά έχουν δικαίωμα σε μια ευτυχισμένη παιδική ηλικία και οι φτωχές οικογένειες, όπως κανένας άλλος, χρειάζονται συμμετοχή και υποστήριξη.

Σας ζητάμε να συμμετάσχετε στην καμπάνια μας "Get your child to school" και να εξετάσετε το ενδεχόμενο να διαθέσετε σχολικά είδη για αυτήν. Χρειαζόμαστε γραφική ύλη για 50 παιδιά από οικογένειες χαμηλού εισοδήματος.

Φυσικά, εάν συμφωνήσετε να μας βοηθήσετε, εμείς με τη σειρά μας σας υποσχόμαστε να διαφημίσετε τα προϊόντα της εταιρείας σας στη δράση μας. Ελάτε να φέρουμε μαζί χαρά στα παιδιά!

Διευθυντής του οργανισμού Vasilyeva N.I.

Σύντομη έκδοση της επιστολής

Πολλοί προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν τη σύντομη έκδοση της επιστολής, καθώς πιστεύουν ότι αυτό τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στο ίδιο το αίτημα και να το εξηγήσουν πιο ξεκάθαρα στον παραλήπτη. Σε αυτόν τον τύπο επιστολής αιτήματος, χρειάζεται μόνο να δηλώσετε τον σκοπό σας και τις απαραίτητες υπηρεσίες ή ενέργειες. Παράδειγμα επιστολής:

Ρωσία, Νίζνι Νόβγκοροντ

Στον Γενικό Διευθυντή της επιχείρησης ETsMZ

Αγαπητέ Mikhail Vladimirovich!

Λόγω του γεγονότος ότι το σχολείο μας είναι σχολείο με δύο βάρδιες, ετοιμάστε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα γευμάτων για εμάς, το οποίο περιλαμβάνει πρωινό για μαθητές των τάξεων 1-6 στην πρώτη βάρδια και γεύματα για μαθητές των τάξεων 7-11 στη δεύτερη βάρδια. .

Διευθύντρια του γυμνασίου ΜΑΟΥ Νο. 69 Plotnikova M. S.

Διαβάστε επίσης με αυτό το άρθρο:

1 σχόλιο

Πράγμα πολύ απαραίτητο, και αν λειτουργήσει επίσης, δεν θα υπάρχει τιμή για αυτό το έργο. Τρία χρόνια πηγαίνουμε στην εισαγγελία, στη διοίκηση της πόλης του Ομσκ και κανείς δεν θέλει να καταλάβει προφανή πράγματα, σε ένα μήνα διαβιβάζονται μεταξύ τους και εδώ τελειώνουν όλα.εισαγγελία, ανακριτική επιτροπή, διοίκηση με όλα τα τμήματα της. Σε ένα μήνα θα χρησιμοποιήσω σίγουρα την εφημερίδα, αφού στα παράπονά μου έχω ήδη ενημερώσει όλους για τις προθέσεις μου να επικοινωνήσω με τα ΜΜΕ

Ο οργανισμός (όνομα) σας ζητά να βοηθήσετε στη διοργάνωση συνέντευξης τύπου για το θέμα

Ημερομηνία και ώρα εκδήλωσης:

^ Προβολέας, οθόνη, φορητός υπολογιστής,

Φωτογραφίες από τη συνέντευξη Τύπου

^ Διαδικτυακή μετάδοση της συνέντευξης Τύπου

^ Εγγραφή φωτογραφιών ή βίντεο σε δίσκο

Διάλειμμα για καφέ μετά τη συνέντευξη τύπου

Υπεύθυνος επικοινωνίας και συντεταγμένες:

Παρόμοιος:

Το Υπουργείο Παιδείας στην περιοχή του Ομσκ, ζητά από τους υπαλλήλους του φιλανθρωπικού ιδρύματος, "ποιος αν όχι εγώ" να παράσχουν κάθε δυνατή βοήθεια.

Στο συνέδριο καλούνται να συμμετάσχουν φοιτητές, προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί φοιτητές και νέοι επιστήμονες. Η διάρκεια του συνεδρίου είναι 2 ημέρες. ΣΤΟ.

Το Ινστιτούτο Κράτους και Δικαίου της Ρωσικής Ακαδημίας Επιστημών σας προσκαλεί να λάβετε μέρος στο Διεθνές Επιστημονικό και Πρακτικό Συνέδριο με θέμα «Σύγχρονο.

Σας προσκαλούμε να λάβετε μέρος στις εργασίες του Διεθνούς Επιστημονικού και Πρακτικού Συνεδρίου «Πραγματικά Ζητήματα Ανάπτυξης του Δικαίου των Χωρών της ΚΑΚ.

Σας ζητάμε να βοηθήσετε στην εγκατάσταση και ρύθμιση των μηχανημάτων του κέντρου υπολογιστών της εταιρείας "StroyDom"

Σας προσκαλούμε να λάβετε μέρος στο ετήσιο VIII διεθνές επιστημονικό-πρακτικό συνέδριο φοιτητών και νέων επιστημόνων «Russian.

Η Οργανωτική Επιτροπή του Διεθνούς Επιστημονικού και Πρακτικού Συνεδρίου «Προβλήματα και Επιτεύγματα Ακαδημαϊκών Επιστημών» σας προσκαλεί να λάβετε μέρος.