Η ταξινόμηση δεδομένων στο Excel είναι η διάταξη των δεδομένων σε πίνακα με την επιθυμητή σειρά, για παράδειγμα, αύξουσα (από το μικρότερο στο μεγαλύτερο) ή φθίνουσα (από το μεγαλύτερο στο μικρότερο). Η ταξινόμηση περιλαμβάνει αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου, τιμές ημερομηνίας και ώρας και μορφές. Η ταξινόμηση των δεδομένων είναι δυνατή τόσο κατά στήλες όσο και ανά γραμμές. Οι κρυφές γραμμές και στήλες πρέπει να εμφανίζονται πριν από την ταξινόμηση.
Τύποι δεδομένων για ταξινόμηση και ταξινόμηση
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών στο Excel
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με αύξουσα σειρά - αυτή είναι μια τέτοια διάταξη τιμών στην οποία οι τιμές ταξινομούνται από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (από το ελάχιστο στο μέγιστο).
Αντίστοιχα, η ταξινόμηση των αριθμητικών τιμών σε φθίνουσα σειρά είναι η διάταξη των τιμών από το μεγαλύτερο στο μικρότερο (από το μέγιστο στο ελάχιστο).
Ταξινόμηση τιμών κειμένου στο Excel
"Ταξινόμηση από το Α στο Ω" - ταξινόμηση δεδομένων με αύξουσα σειρά.
"Ταξινόμηση από το Ω στο Α" - ταξινόμηση των δεδομένων με φθίνουσα σειρά.
Για να ταξινομήσετε τις τιμές κειμένου αλφαβητικά, αυτές οι τιμές συγκρίνονται μεταξύ τους. Όπως γνωρίζετε, κατά την αποθήκευση κειμένου, ένας υπολογιστής χρησιμοποιεί ένα σχήμα στο οποίο κάθε χαρακτήρας έχει τον δικό του μοναδικό αριθμό, που ονομάζεται κωδικός χαρακτήρα.Αυτοί οι κωδικοί συγκρίνονται για να καθοριστεί ποια τιμή κειμένου είναι μεγαλύτερη και ποια μικρότερη.
Οι τιμές κειμένου μπορεί να περιέχουν αλφαβητικά, αριθμητικά και Ειδικά σύμβολα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αριθμοί μπορούν να αποθηκευτούν τόσο σε αριθμητική όσο και σε μορφή κειμένου. Οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι σε αριθμητική μορφή είναι μικρότεροι από τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι σε μορφή κειμένου. Για σωστή ταξινόμηση των τιμών κειμένου, όλα τα δεδομένα πρέπει να αποθηκευτούν σε μορφή κειμένου. Επιπλέον, κατά την επικόλληση δεδομένων κειμένου από άλλες εφαρμογές σε κελιά, αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να περιέχουν κενά στην αρχή. Πριν από την ταξινόμηση, πρέπει να αφαιρέσετε κύρια κενά (ή άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες) από τα δεδομένα που ταξινομούνται, διαφορετικά η ταξινόμηση δεν θα λειτουργήσει σωστά.
Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για να το κάνετε αυτό, στις επιλογές ταξινόμησης, επιλέξτε το πλαίσιο "με διάκριση πεζών-κεφαλαίων".
Συνήθως, τα κεφαλαία γράμματα αριθμούνται μικρότερα από τα πεζά.
Ταξινόμηση τιμών ημερομηνίας και ώρας
Η "Ταξινόμηση παλαιών σε νέα" είναι η ταξινόμηση των τιμών ημερομηνίας και ώρας από το παλαιότερο στο πιο πρόσφατο.
Το "Sort Newest to Oldest" είναι η ταξινόμηση των τιμών ημερομηνίας και ώρας από το νεότερο στο παλαιότερο.
Ταξινόμηση μορφών
Το Microsoft Excel 2007 και νεότερη έκδοση παρέχει ταξινόμηση κατά μορφοποίηση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο ταξινόμησης όταν μια περιοχή κελιών έχει μορφοποιηθεί με χρώμα πλήρωσης κελιών, χρώμα γραμματοσειράς ή σύνολο εικονιδίων. Τα χρώματα των γεμισμάτων και των γραμματοσειρών στο Excel έχουν τους δικούς τους κωδικούς και είναι αυτοί οι κωδικοί που χρησιμοποιούνται κατά την ταξινόμηση μορφών.
Ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένη λίστα
Τα δεδομένα πίνακα μπορούν να ταξινομηθούν κατά προσαρμοσμένες λίστες, όπως μια λίστα μηνών, μια λίστα ημερών της εβδομάδας, μια λίστα επιχειρηματικών μονάδων, μια λίστα με αριθμούς μισθοδοσίας εργαζομένων και ούτω καθεξής. Το Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί τις δικές σας λίστες ταξινόμησης δεδομένων. Με αυτήν τη σειρά ταξινόμησης, τα δεδομένα προς ταξινόμηση και οι τιμές της λίστας πρέπει να ταιριάζουν.
Επιλογές ταξινόμησης
Ταξινόμηση ανά στήλη
Σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel, η ταξινόμηση κατά στήλη ορίζεται από προεπιλογή, δηλαδή, οι τιμές των κελιών της επιλεγμένης στήλης ταξινομούνται με την επιθυμητή σειρά και οι σειρές του εύρους εναλλάσσονται ανάλογα με τη θέση του κελιού στο ταξινομημένη στήλη.Για να ταξινομήσετε τον πίνακα ανά στήλη, αρκεί να ορίσετε τον δείκτη επιλογής σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και να κάνετε κλικ σε ένα από τα εικονίδια που συμβολίζουν την ταξινόμηση από το ελάχιστο στο μέγιστο ή από το μέγιστο στο ελάχιστο. Ο πίνακας θα ταξινομηθεί κατά τη στήλη που περιέχει τον δείκτη επισήμανσης.
Ταξινόμηση κατά συμβολοσειρά
Στις ρυθμίσεις του προγράμματος, μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμηση ανά στήλη σε ταξινόμηση κατά σειρά. Εάν έχει οριστεί ταξινόμηση κατά σειρά, τότε οι τιμές των κελιών της επιλεγμένης σειράς ταξινομούνται με την καθορισμένη σειρά και οι στήλες εναλλάσσονται ανάλογα με τις θέσεις των κελιών στην ταξινομημένη σειρά.
Πολυεπίπεδη ταξινόμηση
Έτσι, εάν τα δεδομένα ταξινομούνται κατά στήλη, τότε οι σειρές αντιστρέφονται· εάν τα δεδομένα ταξινομούνται κατά σειρά, τότε οι στήλες αντιστρέφονται.
Το Excel σάς επιτρέπει να ταξινομείτε δεδομένα όχι μόνο κατά μία στήλη ή μία σειρά, αλλά και να δημιουργείτε διαφορετική ποσότηταεπίπεδα ταξινόμησης. Στο Excel 2007, για παράδειγμα, υπάρχουν 64. Τα επίπεδα ταξινόμησης μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν, να αντιγραφούν και να αλλάξουν.
Μεταξύ άλλων, η ταξινόμηση μπορεί να είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων ή χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Πρόσθετο για ταξινόμηση δεδομένων στο Excel
Το Microsoft Excel παρέχει στους χρήστες ένα αρκετά μεγάλο σύνολο τυπικών εργαλείων για την ταξινόμηση τιμών. διάφοροι τύποι, αλλά υπάρχουν εργασίες που είναι είτε άβολες είτε χρονοβόρες για επίλυση με χρήση τυπικών εργαλείων, για παράδειγμα, ταξινόμηση κάθε γραμμής / κάθε στήλης με τέτοιο τρόπο ώστε η ταξινόμηση να γίνεται μόνο εντός της γραμμής / στήλης και να μην επηρεάζει τα γειτονικά κελιά.
Η ταξινόμηση των δεδομένων είναι αναπόσπαστο μέρος της ανάλυσής τους. Μπορεί να θέλετε να αλφαβητίσετε τα ονόματα στη λίστα, να παραθέσετε το απόθεμα και να το ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά ή να τακτοποιήσετε τις σειρές ανά χρώμα ή εικονίδιο. Η ταξινόμηση δεδομένων σάς βοηθά να οπτικοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα και να τα κατανοήσετε καλύτερα, να οργανώσετε και να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και, τελικά, να λάβετε καλύτερες αποφάσεις.
Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κατά κείμενο (Α έως Ω ή Ω προς Α), αριθμούς (από το χαμηλότερο προς το μεγαλύτερο ή το μεγαλύτερο προς το μικρότερο) και την ημερομηνία και ώρα (από το παλαιότερο στο νεότερο ή το νεότερο προς το παλαιότερο) σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά προσαρμοσμένες λίστες που δημιουργείτε μόνοι σας (για παράδειγμα, μια λίστα Μεγάλων, Μεσαίων και Μικρών στοιχείων) ή κατά μορφή, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος του κελιού, του χρώματος της γραμματοσειράς και των εικονιδίων.
Σημειώσεις:
Για να βρείτε το μεγαλύτερο και τις μικρότερες τιμέςσε ένα εύρος κελιών ή σε έναν πίνακα, όπως οι 10 κορυφαίες αξιολογήσεις ή τα 5 σύνολα πωλήσεων κάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματου φίλτρου ή τη μορφοποίηση υπό όρους.
Επιπλέον πληροφορίεςδείτε Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα ή εύρος του Excel και Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στο Excel .
Ταξινόμηση τιμών κειμένου
Σημειώσεις: Πιθανά προβλήματα
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα σε μορφή κειμένου.Εάν η στήλη που πρόκειται να ταξινομηθεί περιέχει αριθμούς αποθηκευμένους σε αριθμητική μορφή και αριθμούς αποθηκευμένους σε μορφή κειμένου, πρέπει να μορφοποιήσετε όλα τα κελιά είτε ως αριθμούς είτε ως κείμενο. Διαφορετικά, οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι σε αριθμητική μορφή θα είναι υψηλότεροι από τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι σε μορφή κειμένου μετά την ταξινόμηση. Για να μετατρέψετε όλα τα επιλεγμένα δεδομένα σε μορφή κειμένου, κάντε κλικ CTRL+1για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφή κελιού, ανοίξτε την καρτέλα Αριθμόςκαι στην ενότητα ΚατηγορίαΔιάλεξε μια επιλογή Γενικός, Αριθμόςή Κείμενο.
Αφαιρέστε όλα τα κύρια κενά.Μερικές φορές τα δεδομένα που εισάγονται από άλλες εφαρμογές μπορεί να συμπληρώνονται με κύρια κενά. Αφαιρέστε τα από τα δεδομένα πριν τα ταξινομήσετε. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή με τη λειτουργία TRIM.
Ταξινόμηση αριθμών
Σημειώσεις:
Πιθανά προβλήματα
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί είναι αποθηκευμένοι σε αριθμητική μορφή.Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτά που περιμένατε, η στήλη μπορεί να περιέχει αριθμούς αποθηκευμένους σε μορφή κειμένου. Για παράδειγμα, αρνητικοί αριθμοί που εισάγονται από ορισμένα λογιστικά συστήματα ή αριθμοί που περιέχουν έναν κύριο απόστροφο χαρακτήρα ( " ) αποθηκεύονται ως κείμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή αριθμών από μορφή κειμένου σε μορφή αριθμού.
Ταξινόμηση τιμών ημερομηνίας και ώρας
Σημειώσεις: Πιθανά προβλήματα
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές ημερομηνίας και ώρας είναι αποθηκευμένες σε μορφή ημερομηνίας.Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτά που περιμένατε, η στήλη μπορεί να περιέχει τιμές ημερομηνίας και ώρας που είναι αποθηκευμένες σε μορφή κειμένου. Για να ταξινομηθούν σωστά οι τιμές ημερομηνίας και ώρας στο Excel, πρέπει να αποθηκευτούν ως τακτικοί αριθμοί με πληροφορίες ημερομηνίας ή ώρας. Εάν το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει την τιμή ως ημερομηνία ή ώρα, αποθηκεύεται ως κείμενο. Δείτε Μετατροπή ημερομηνιών από μορφή κειμένου σε μορφή ημερομηνίας για περισσότερες πληροφορίες.
Για ταξινόμηση ανά ημέρα της εβδομάδας, αλλάξτε τη μορφή κελιού για να εμφανίζονται οι ημέρες της εβδομάδας. Για να ταξινομήσετε με βάση τις ημέρες της εβδομάδας ανεξάρτητα από την ημερομηνία, μετατρέψτε τις σε κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT. Ωστόσο, η συνάρτηση TEXT επιστρέφει μια τιμή κειμένου, επομένως η ταξινόμηση θα βασίζεται σε αλφαριθμητικά δεδομένα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ημερομηνιών ως ημέρες της εβδομάδας για περισσότερες πληροφορίες.
Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες ή σειρές
Μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε σε δύο ή περισσότερες στήλες ή σειρές για να ομαδοποιήσετε δεδομένα με τις ίδιες τιμές σε μια στήλη ή σειρά και στη συνέχεια να ταξινομήσετε αυτές τις ομάδες με τις ίδιες τιμές σε μια άλλη στήλη ή σειρά. Για παράδειγμα, εάν έχετε στήλες "Τμήμα" και "Εργαζόμενος", μπορείτε να ταξινομήσετε πρώτα με βάση τη στήλη "Τμήμα" (για να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους ανά τμήμα) και μετά με το όνομα (για να τακτοποιήσετε τα ονόματα των εργαζομένων σε κάθε τμήμα αλφαβητικά Σειρά). Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και 64 στήλες ταυτόχρονα.
Σημείωση:Για καλύτερα αποτελέσματα, το εύρος προς ταξινόμηση θα πρέπει να περιλαμβάνει επικεφαλίδες στηλών.
Ταξινόμηση ανά χρώμα κελιού, χρώμα γραμματοσειράς ή εικονίδιο
Εάν ένα εύρος κελιών ή μια στήλη πίνακα μορφοποιήθηκε με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας χρώμα κελιού ή χρώμα γραμματοσειράς, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση ένα σύνολο εικονιδίων που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένες λίστες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες λίστες για ταξινόμηση με σειρά που καθορίζεται από τον χρήστη. Για παράδειγμα, μια στήλη μπορεί να περιέχει τιμές με τις οποίες θέλετε να ταξινομήσετε, όπως "Υψηλό", "Μεσαίο" και "Χαμηλό". Πώς μπορώ να ρυθμίσω την ταξινόμηση ώστε να εμφανίζεται πρώτα "Υψηλό", μετά "Μεσαίο" και τέλος "Χαμηλό"; Εάν τα ταξινομήσετε αλφαβητικά (Α έως Ω), οι τιμές "Υψηλή" εμφανίζονται στην κορυφή, αλλά πίσω από αυτές είναι οι τιμές "Χαμηλό" και όχι οι τιμές "Μεσαίο". Και όταν ταξινομηθούν από το Ω στο Α, οι τιμές "Μέσος όρος" θα είναι στην κορυφή. Στην πραγματικότητα, οι τιμές "Medium" θα πρέπει να εμφανίζονται πάντα στη μέση ανεξάρτητα από τη σειρά ταξινόμησης. Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη λίστα.
Ταξινόμηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων
Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά
Κανονικά η ταξινόμηση γίνεται από πάνω προς τα κάτω, αλλά οι τιμές μπορούν να ταξινομηθούν από αριστερά προς τα δεξιά.
Σημείωση:Οι πίνακες δεν υποστηρίζουν τη δυνατότητα ταξινόμησης από αριστερά προς τα δεξιά. Πρώτα, μετατρέψτε τον πίνακα σε εύρος: επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε αυτόν και επιλέξτε στοιχεία Εργασία με τραπέζια > Μετατροπή σε εύρος.
Σημείωση:Κατά την ταξινόμηση σειρών που αποτελούν μέρος μιας δομής φύλλου εργασίας, το Excel ταξινομεί ομάδες το υψηλότερο επίπεδο(Επίπεδο 1) έτσι ώστε η σειρά των σειρών ή στηλών διάτρησης να μην αλλάζει ακόμα κι αν είναι κρυφές.
Ταξινόμηση κατά μέρος της τιμής σε μια στήλη
Για να ταξινομήσετε μέρος μιας τιμής σε μια στήλη, όπως μέρος ενός κωδικού (789- WDG-34), επώνυμο (Regina Pokrovskaya) ή όνομα (Pokrovskaya Regina), πρέπει πρώτα να χωρίσετε τη στήλη σε δύο ή περισσότερα μέρη, έτσι ώστε η τιμή που θέλετε να ταξινομήσετε να βρίσκεται στη δική της στήλη. Για να χωρίσετε τις τιμές σε ένα κελί σε μέρη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις κειμένου ή τον οδηγό κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Σπάσιμο κειμένου σε διαφορετικά κελιά και Σπάσιμο κειμένου σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας συναρτήσεις.
Ταξινομήστε ένα μικρότερο εύρος σε ένα μεγαλύτερο
Προειδοποίηση:Μπορείτε να ταξινομήσετε τιμές σε ένα εύρος που είναι μέρος άλλου εύρους, αλλά αυτό δεν συνιστάται, καθώς θα σπάσει τη σύνδεση μεταξύ του ταξινομημένου εύρους και των αρχικών δεδομένων. Εάν ταξινομήσετε τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω, οι επιλεγμένοι υπάλληλοι θα συσχετιστούν με άλλα τμήματα.
Ευτυχώς, το Excel εκδίδει μια προειδοποίηση εάν εντοπίσει μια τέτοια προσπάθεια:
Εάν δεν σκοπεύατε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αυτόν τον τρόπο, επιλέξτε την επιλογή επεκτείνετε αυτόματα το επιλεγμένο εύρος, σε διαφορετική περίπτωση - ταξινόμηση εντός της καθορισμένης επιλογής.
Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που θέλετε, πατήστε το κουμπί Ματαίωση .
Σημείωση:Δεν είναι δυνατή η ταξινόμηση τιμών σε έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα συνήθη ζητήματα ταξινόμησης
Εάν τα αποτελέσματα της ταξινόμησης των δεδομένων δεν είναι τα αναμενόμενα, κάντε τα εξής.
Ελέγξτε εάν οι τιμές που επιστρέφονται από τύπους έχουν αλλάξειΕάν τα δεδομένα που ταξινομούνται περιέχουν έναν ή περισσότερους τύπους, οι τιμές που επιστρέφονται από αυτούς τους τύπους ενδέχεται να αλλάξουν κατά τον επανυπολογισμό του φύλλου εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, εφαρμόστε ξανά την ταξινόμηση για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα.
Εμφάνιση κρυφών σειρών και στηλών πριν από την ταξινόμησηΗ ταξινόμηση κατά στήλες δεν μετακινεί κρυφές σειρές και η ταξινόμηση ανά γραμμές δεν μετακινεί κρυφές στήλες. Πριν ταξινομήσετε τα δεδομένα, συνιστάται να εμφανίσετε τις κρυφές γραμμές και στήλες.
Ελέγξτε την τρέχουσα ρύθμιση τοπικών ρυθμίσεωνΗ σειρά ταξινόμησης εξαρτάται από την επιλεγμένη γλώσσα. Βεβαιωθείτε πίνακες ελέγχουΣτο κεφάλαιο Περιφερειακές Επιλογέςή γλωσσικά και περιφερειακά πρότυπαέχει οριστεί η σωστή τοπική ρύθμιση. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της ρύθμισης τοπικών ρυθμίσεων, ανατρέξτε στη Βοήθεια των Microsoft Windows.
Εισαγάγετε επικεφαλίδες στηλών σε μία μόνο γραμμήΕάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες σε πολλές γραμμές, ορίστε το κελί σε αναδίπλωση λέξης.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της γραμμής τίτλουΓενικά συνιστάται η εμφάνιση της σειράς κεφαλίδας κατά την ταξινόμηση κατά στήλες, καθώς διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων. Από προεπιλογή, η τιμή στην κεφαλίδα δεν περιλαμβάνεται στην ταξινόμηση. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κεφαλίδα έτσι ώστε η τιμή στην κεφαλίδα να περιλαμβάνεται ή να μην περιλαμβάνεται στην ταξινόμηση. Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες.
Για να εξαιρέσετε την πρώτη σειρά δεδομένων (κεφαλίδα στήλης) από την ταξινόμηση, στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα Επεξεργασίαπάτα το κουμπί Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, επιλέξτε μια εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμησηκαι επιλέξτε το πλαίσιο.
Για να συμπεριλάβετε την πρώτη σειρά δεδομένων στην ταξινόμηση (επειδή δεν είναι επικεφαλίδα στήλης), στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα Επεξεργασίαπάτα το κουμπί Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, επιλέξτε μια εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμησηκαι καταργήστε την επιλογή Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες.
Στις περισσότερες περιπτώσεις εργασίας με δεδομένα, οργανώνονται κατακόρυφα, επομένως όταν εννοείται η επεξεργασία, είναι κάθετη επεξεργασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης. Εκείνοι. Εάν χρειάζεται να ταξινομήσετε τους αριθμούς με αύξουσα σειρά, θεωρείται ότι στην κορυφή της λίστας θα υπάρχουν αριθμοί με ελάχιστες τιμές και στο κάτω μέρος της λίστας με μέγιστες τιμές. Είναι με μια τέτοια «κάθετη» οργάνωση δεδομένων που συνδέεται η εξαιρετική δημοτικότητα (σε σχέση με την ίδια).
Σε αυτό το υλικό, δεν λαμβάνουμε υπόψη την τυπική "κάθετη" ταξινόμηση· έχει δοθεί αρκετή προσοχή σε αυτήν τόσο στο Διαδίκτυο όσο και στο δικό μας. Στο μάθημα, εξετάσαμε την ταξινόμηση με ένα, πολλά κριτήρια, καθώς και την ταξινόμηση με βάση τα χαρακτηριστικά των κελιών.
Αλλά και πάλι πώς Ταξινόμηση κελιών excel οριζόντια? Για οριζόντια ταξινόμηση στο Excel, υπάρχουν πολλές επιλογές που αλληλοσυμπληρώνονται:
- Χρήση του τυπικού προσαρμοσμένου μηχανισμού ταξινόμησης: Καρτέλα Αρχική/Ομάδα επεξεργασίας/Εντολή ταξινόμησης και φίλτρου/Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Στη συνέχεια, στις παραμέτρους, επιλέξτε ταξινόμηση κατά στήλες εύρους.
Τα πλεονεκτήματα αυτής της επιλογής ταξινόμησης είναι ότι μπορείτε να ταξινομήσετε οποιοδήποτε είδος πληροφοριών (τόσο αριθμών όσο και κειμένου). Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι εάν χρειάζεται να ταξινομήσετε μεγάλο όγκο δεδομένων, θα πρέπει να διαμορφώσετε κάθε μεμονωμένη σειρά ξεχωριστά.
- Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ή . Αυτή η μέθοδος λύνει το πρόβλημα του μεγάλου όγκου δεδομένων κάθετα, λειτουργώντας επιδέξια, μπορείτε εύκολα να κάνετε οριζόντια ταξινόμηση για μεγάλο όγκο δεδομένων. Αλλά αυτή η μέθοδος έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα, το οποίο, παρεμπιπτόντως, απουσιάζει στην πρώτη έκδοση - είναι η δυνατότητα ταξινόμησης μόνο αριθμητικών πληροφοριών. Ναι, δυστυχώς δεν είναι κατάλληλο για κείμενο.
- Με τη βοήθεια του μηχανισμού. Έχουμε χρησιμοποιήσει επανειλημμένα αυτό το εργαλείο κατά την επίλυση εργασιών διαγωνισμού ExcelWorldChamp και. Με την πρώτη ματιά, η λύση μπορεί να φαίνεται δυσκίνητη, ωστόσο, καθώς κατέχετε το Power Query, μπορείτε να το συνηθίσετε. Και, αν σκοπεύετε να επεξεργαστείτε δεδομένα στο Excel, τότε χωρίς να χρησιμοποιήσετε αυτό το όργανοαπλά δεν είναι δυνατό αυτή τη στιγμή.
Χρησιμοποιήστε οριζόντια ταξινόμηση με το Power Query
Για να εκτελέσετε τυχόν χειρισμούς στο Power Query, πρέπει πρώτα να φορτωθούν τα δεδομένα. Στην καρτέλα δεδομένα, ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων, χρησιμοποιούμε την κατάλληλη εντολή. Στην απλή μας περίπτωση, είναι "Από πίνακα/Εύρος".
Στο ίδιο το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας Power Query, μεταβείτε στην καρτέλα "Προσθήκη στήλης", εντολή "Προσαρμοσμένη στήλη". Στο παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεων στήλης, εισαγάγετε τη συνάρτηση List.Sort(), μεταβιβάζοντας τις στήλες ως ορίσματα. Από προεπιλογή, η συνάρτηση ταξινομείται με αύξουσα σειρά, επομένως αυτή η προαιρετική παράμετρος πρέπει να καθοριστεί εάν απαιτείται ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά.
List.Sort(([Στήλη1],[Στήλη2],[Στήλη3],[Στήλη4],[Στήλη5],[Στήλη6],[Στήλη7]), Σειρά. Αύξουσα)
που είναι ισοδύναμο
List.Sort(([Στήλη1],[Στήλη2],[Στήλη3],[Στήλη4],[Στήλη5],[Στήλη6],[Στήλη7]))
και εδώ είναι ο τύπος για τη φθίνουσα σειρά
List.Sort(([Στήλη1],[Στήλη2],[Στήλη3],[Στήλη4],[Στήλη5],[Στήλη6],[Στήλη7]), Σειρά. Φθίνουσα)
Δεδομένου ότι το αποτέλεσμα είναι ένα στοιχείο του τύπου λίστας, πρέπει να αποφασίσετε για περαιτέρω ενέργειες ταξινόμησης, εάν θέλετε να λάβετε μια στήλη με τιμές, επιλέξτε την επιλογή "Ανάπτυξη σε νέες γραμμές", ωστόσο, εάν ταξινομείτε για μεγάλο ποσό δεδομένων, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Εξαγωγή τιμών…». Κατά την εξαγωγή τιμών, όλες εξάγονται σε ένα κελί με ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό (καλά ή χωρίς). Εάν αργότερα καταστεί απαραίτητο να διαδοθούν οι τιμές σε κελιά, αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, τις έχουμε εξετάσει σε αυτόν, ωστόσο, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Split Column" του "Home" καρτέλα στο ίδιο το Power Query.
Γεια σε όλους! Σήμερα θα συνεχίσω να βελτιώνω τις δεξιότητές σας σε σημαντικά προγράμματα και να σας δείξω πώς να κάνετε ταξινόμηση στο excel.
Η δεξιότητα είναι απαραίτητη και αν αποφασίσετε να εργαστείτε με έναν ουσιαστικό πίνακα, πάρτε το αντίγραφό του. Όταν εργάζεστε με το πρωτότυπο, διατρέχετε τον κίνδυνο να παραβιάσετε την ακρίβεια των υπολογισμών λόγω παραβίασης της ακεραιότητας των συνδέσμων και πολλαπλές ταξινομήσεις θα αναμειγνύουν όλα τα δεδομένα, έτσι ώστε να καταστεί προβληματική η επιστροφή της αρχικής έκδοσης. Σημειώστε επίσης ότι δεν επιτρέπεται η παρουσία συγχωνευμένων κελιών. Ο διαχωρισμός τους θα βοηθήσει εδώ.
Πώς να ταξινομήσετε στο excel
Τι έχει το excel στη λειτουργικότητά του για ταξινόμηση δεδομένων; Θα δείξω μερικά παραδείγματα για να απαντήσω στην ερώτηση: πώς να κάνετε ταξινόμηση στο excel.
Προετοιμασία του τραπεζιού:
Ο πίνακας είναι γεμάτος με αποτελέσματα, χωρίς τύπους. Και τα κελιά που συγχωνεύτηκαν αντικαταστάθηκαν από αποσυνδεδεμένα. Καθαρίζουμε τις επικεφαλίδες από το κείμενο και έχουμε έναν πίνακα έτοιμο για ταξινόμηση.
Για να ταξινομήσετε μια στήλη:
Τώρα έχουμε δεδομένα που έχουν ταξινομηθεί σε σχέση με τη στήλη Καθαρό Εισόδημα.
Ταξινόμηση σε στήλη
Ταξινόμηση μιας στήλης χωρίς να αγγίξετε γειτονικές:
Έτσι φαίνεται η ταξινομημένη στήλη:
Ταξινόμηση στο Excel ανά χρώμα κελιού
Οι δυνατότητες ταξινόμησης είναι τόσο μεγάλες που είναι δυνατό να γίνει αυτό ακόμη και λαμβάνοντας υπόψη το χρώμα του κελιού. Η δημιουργία ενός ξεχωριστού πίνακα συνεπάγεται όχι μόνο την αντιγραφή των δεδομένων, αλλά και τη μορφή τους. Απαραίτητη:
Διαχωρίστε τα συγχωνευμένα κελιά εάν είναι διαθέσιμα.
Ταξινόμηση κατά χρώματα.
Κάνουμε μια επιλογή του πίνακα. Επιλέξτε μέσω "Δεδομένα", "Ταξινόμηση".
Μεταβείτε στις επιλογές, επιλέξτε "Τα δεδομένα μου περιέχουν επικεφαλίδες στηλών". Επιβεβαιώστε με το κουμπί "OK". 
Στην κορυφή είναι το χειρότερο κέρδος. 
Ελπίζω να έχετε καταλάβει και να έχετε μάθει καλά το μάθημα για το πώς να κάνετε ταξινόμηση στο excel. Ανυπομονώ να σας δω στα επόμενα μαθήματα.
Πώς να ταξινομήσετε στο excel
Για τη δημιουργία βολικών και άνετων συνθηκών για τον χρήστη κατά την προβολή και την ανάλυση πληροφοριών που τοποθετούνται σε πίνακες, το MS Excel παρέχει ένα αρκετά ευρύ φάσμα επιλογών ταξινόμησης δεδομένων. Ταξινόμηση στο Excel των εγγραφών μιας μεγάλης βάσης δεδομένων...
Διευκολύνει τον χρήστη να βρει τις πληροφορίες που ενδιαφέρει.
Κατά την ταξινόμηση, όλες οι σειρές της βάσης δεδομένων αλλάζουν τη θέση τους σύμφωνα με τον αλγόριθμο που επιλέξαμε, ενώ παραμένουν φυσικά αμετάβλητες.
Τρεις κύριοι αλγόριθμοι ταξινόμησης στο Excel.
1. αριθμητικόςΟι τιμές ταξινομούνται από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη ή αντίστροφα.
2. Στήλες με κελιά που περιέχουν κείμενοΟι τιμές ταξινομούνται αλφαβητικά προς τα εμπρός ή προς τα πίσω.
3. Στήλες με κελιά που περιέχουν ημερομηνίες, ταξινομούνται σύμφωνα με την αρχή "παλαιότερο προς νεότερο" ή αντίστροφα.
Η ταξινόμηση στο Excel 2007 και σε νεότερες εκδόσεις μπορεί να πραγματοποιηθεί επιπλέον με μορφοποίηση χαρακτηριστικών - ανά χρώμα πλήρωσης κελιού, ανά χρώμα γραμματοσειράς κελιού, από ένα σύνολο εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους.
Ας συνεχίσουμε να εργαζόμαστε με τη βάση δεδομένων DB2 "Παραγωγή μεταλλικών κατασκευών από το τμήμα Νο. 2", που δημιουργήθηκε στο άρθρο " ».
Η εξεταζόμενη βάση δεδομένων εκπαίδευσης αποτελείται από μόνο 6 πεδία (στήλες) και 10 εγγραφές (γραμμές). Οι πραγματικές βάσεις δεδομένων περιέχουν συνήθως περισσότερα από δώδεκα πεδία και χιλιάδες εγγραφές! Η εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών σε έναν τέτοιο πίνακα δεν είναι εύκολη! Μέσα από το πρίσμα αυτής της κατανόησης είναι απαραίτητο να δούμε τις επόμενες ενέργειές μας.
Οι περαιτέρω εργασίες θα δομηθούν ως εξής: σε αυτό και στα ακόλουθα άρθρα αυτής της σειράς, θα χρησιμοποιήσουμε τις διάφορες δυνατότητες του προγράμματος Κυρία προέχω , για να σχηματίσουν άμεσες απαντήσεις σε διάφορα ερωτήματα και εργασίες που προκύπτουν στις πρακτικές δραστηριότητες του επικεφαλής του χώρου παραγωγής. Δηλαδή θα λύσουμε πραγματικά προβλήματα παραγωγής!
Η διατήρηση βάσης δεδομένων - συλλογή πληροφοριών - από μόνη της δεν δίνει τίποτα, αντίθετα χρειάζεται λίγο χρόνο από εμάς! Αλλά τα αποτελέσματα της ανάλυσης αυτών των πληροφοριών, που σας επιτρέπουν να δίνετε ακριβείς απαντήσεις σε διάφορες ερωτήσεις, μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη διαχειρισιμότητα των αντικειμένων της βάσης δεδομένων στην πραγματική ζωή!
Στην παραγωγή, με σωστή κατασκευή και προσεκτική συντήρηση βάσεων δεδομένων, η εφαρμογή των αποτελεσμάτων της ανάλυσης σας επιτρέπει να διπλασιάσετε, και μερικές φορές ακόμη και να τριπλασιάσετε τον όγκο της παραγωγής στις ίδιες περιοχές, εξοπλισμό και με την ίδια σύνθεση μηχανικού και τεχνικού προσωπικού.
Το πιο απλό είδος.
Η απλούστερη ταξινόμηση στο Excel γίνεται χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Ταξινόμηση Αύξουσα και Φθίνουσα Ταξινόμηση που βρίσκονται στη Βασική γραμμή εργαλείων. (Στο παρακάτω σχήμα, αυτά τα κουμπιά είναι κυκλωμένα σε κόκκινη έλλειψη.)
Εργασία #1:
Προσδιορίστε: ποιο από τα παραγόμενα προϊόντα είναι το βαρύτερο και ποια είναι η μάζα του; Πότε κατασκευάστηκε αυτό το προϊόν;
1. Ανοίξτε το αρχείο στο MS Excel.
2. Ενεργοποιούμε το κελί E7 με την επικεφαλίδα στήλης "Mass 1pc, t" κάνοντας κλικ με το ποντίκι (μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που μας ενδιαφέρει).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση φθίνουσας στη βασική γραμμή εργαλείων.
4.
Διαβάσαμε την απάντηση στην ερώτηση που τέθηκε στην κορυφαία γραμμή της βάσης δεδομένων (γραμμή Νο. 8). Το πιο βαρύ προϊόν στη βάση δεδομένων είναι το Beam 045 από την παραγγελία Νο. 2. Το Beam 045 κατασκευάστηκε από τις 23 Απριλίου έως τις 25 Απριλίου 2014 (βλ. εγγραφές στις γραμμές Excel No. 8-10).
5. Μπορείτε να επιστρέψετε τη βάση δεδομένων στη φόρμα που προηγήθηκε της ταξινόμησης στο Excel (εάν είναι απαραίτητο) κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" στην ίδια γραμμή εργαλείων "Τυπική". Ή μπορείτε να εφαρμόσετε "Αύξουσα ταξινόμηση" στη στήλη "Ημερομηνία" της βάσης δεδομένων.
Ταξινόμηση στο Excel κατά πολλαπλές στήλες.
Η ταξινόμηση με αυτόν τον τρόπο μπορεί να γίνει διαδοχικά σε δύο ή τρεις στήλες.
Εργασία #2:
Παρουσιάστε τις εγγραφές της βάσης δεδομένων ομαδοποιημένες κατά παραγγελίες και με τα ονόματα των προϊόντων εντός των παραγγελιών ταξινομημένων αλφαβητικά.
1.
Ενεργοποίηση με κλικ του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί της βάσης δεδομένων (για παράδειγμα, κελί C11).
2. Πατήστε το κουμπί του κύριου μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Ταξινόμηση ...".
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο "Ταξινόμηση εύρους", επιλέξτε τις τιμές από τις αναπτυσσόμενες λίστες όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης στα αριστερά και κάντε κλικ στο "OK".
4. Η εργασία #2 ολοκληρώθηκε. Οι εγγραφές ταξινομούνται, πρώτον, κατά αριθμούς παραγγελιών και, δεύτερον, εντός καθεμιάς από τις παραγγελίες ταξινομούνται αλφαβητικά κατά ονόματα προϊόντων.
Αποτελέσματα.
Σε αυτό το δεύτερο άρθρο της σειράς σχετικά με την αποθήκευση πληροφοριών και τη διαχείριση δεδομένωνκαλύψαμε τις βασικές δυνατότητες ταξινόμησης των εγγραφών της βάσης δεδομένων στο Excel. Αυτός ο πολύ απλός μηχανισμός του προγράμματος Excel είναι σίγουρα γνωστός στους περισσότερους από εσάς, αγαπητοί αναγνώστες. Ελπίζω να μην αφιέρωσα πολύ χρόνο με μια μπανάλ ιστορία για μια γνωστή υπηρεσία. Αλλά… ο δρόμος προς το σύνθετο βρίσκεται από το απλό!
Για να είμαι ειλικρινής, στην πράξη σπάνια χρειάζεται να καταφύγεις στη διαλογή. Γιατί; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα βρίσκεται στα ακόλουθα άρθρα του κύκλου, τα οποία θα μιλήσουν για άλλα, συμπεριλαμβανομένων πιο προηγμένων και ισχυρών μηχανισμών Excel για γρήγορη και αποτελεσματική επεξεργασία δεδομένων.
σε ικετεύω σχετικά με έργο του συγγραφέα Εγγραφείτε για ανακοινώσεις άρθρων στο παράθυρο που βρίσκεται στο τέλος κάθε άρθρου ή στο παράθυρο στο πάνω μέρος της σελίδας!
Αγαπητοί αναγνώστες, γράψτε κριτικές και σχόλια στα σχόλια.
