Примери за проектиране на приложение. Прости правила за успех на мобилното приложение

Много документи за управление имат приложения - тяхното присъствие е посочено в текста на основния документ. Ще ви кажем как да направите заявление към документа.

Свързани документи:

Приложение към документи: 2 вида дизайн

Приложението към документ може да бъде:

• независим, финализиран и валиден документ - копие от устава на организацията, копие персоналорганизации, подписани и регистрирани копия на договора, изпратени до контрагента
• проект на документ - резолюция или заповед;
• част от документа, която разкрива съдържанието на определени разпоредби на основния документ - списък на членовете на комисията, създадена със заповед на ръководителя, която е приложение към тази заповед, или план за действие, одобрен със заповед.

Има два вида връзки между основния документ и неговите приложения:

1. Основният документ и приложението са свързани с необходимостта от изпращане на документи, тоест работния процес.
2. Основният документ и приложението са свързани по съдържание.

Първият тип например включва и приложение към него. Вторият тип включва например:

• договорът и приложението към него под формата на разчет на разходите, график или друг документ;
• заповед и план за действие или списък на членовете на комисията, разкриващи съдържанието на съответните точки от разпоредителната част на заповедта;
• заповед и правилника, утвърден с тази заповед, която е приложение към заповедта.

В първия случай мотивационното писмо и приложените документи съставляват един набор от документи, във втория случай основният документ и прикачените документи са части от един документ. В зависимост от това как са свързани основният документ и приложенията, знакът за приложение е форматиран по различен начин. Нека разгледаме по-отблизо всеки тип дизайн на приложения.

Мотивационно писмо с бележка за кандидатстване

Изтеглете примерно писмо

Как да издадете заявление, когато основният документ и приложенията са свързани с необходимостта от изпращане

Нека разгледаме първия вариант, когато основният документ и приложенията са комбинирани. Те правят това главно, за да осигурят предаването на адресата на документи, които са независими по своята същност и по никакъв начин не са свързани помежду си по съдържание. Тъй като документите от самостоятелен характер, които могат да бъдат финализирани документи или подготвени проекти на документи, се изпращат с придружително писмо, е невъзможно да се правят допълнителни бележки или да се поставят допълнителни подробности върху тези документи. В тази връзка върху мотивационното писмо се поставя знак за наличие на приложения, съдържащ информация за приложения.

Отметка за приложението

Изтеглете примера

Дизайнът на приложенията към писмото трябва да отговаря на изискванията ГОСТ Р 7.0.97-2016„Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за изпълнение на документи "(одобрен със Заповед на Росстандарт от 08 декември 2016 г. N 2004-st), наричан по-долу Стандарт. И въпреки че GOST R 7.0.97-2016 предвижда няколко опции за проектиране на марка, на практика има ситуации, които не са предвидени от стандарта. В тази връзка има смисъл да се вземат предвид всички ситуации, предвидени и непредвидени от стандарта.

Случаи за издаване на приложения към писмо, които са предвидени от GOST R 7.0.97-2016

Стандартът установява процедурата за издаване на бележка за заявлението в мотивационни писма и други информационни и справочни документи за петте най-често срещани случая.

номер 1. Приложение, наименувано в текст .

Примерна бележка за приложението в текста на писмото

Изтеглете примера

номер 2. Приложението не е наименувано в текста или има няколко приложения. Посочете имената на документите за кандидатстване, броя на листовете и копията на всяко заявление

Няколко приложения в тялото на писмото

Изтеглете примера

Номер 3. Приложенията са обвързани. В този случай броят на листовете не се посочва: "Приложение: доклад от изследването в 1 екземпляр."

№4. Изработка на приложения при д Документ, който е приложение, има самономерирани приложения: " Приложение: писмо на Федералния архив от 05.06.2010 г. № 02-6/172 и приложение към него, само 3 листа. »

Ако заявлението не е изпратено до всички адреси, посочени в документа, а само до основния адресат, бележката за заявлението се съставя, както следва: „Заявление: 3 стр. в 5 екземпляра. само до първи адрес.

номер 5. Приложението е отделен електронен носител. "Приложение: CD в 1 екземпляр.» В същото време върху вложката - плика, в който е поставен носителят, посочете имената на документите, които са записани на носителя, и имената на файловете

Нестандартни случаи на регистрация на приложения към мотивационно писмо

номер 1. Заявлението не се изпраща на всички адреси, посочени в документа: « Приложение: за 2л. в 2 екземпляра. само до първи адрес.

номер 2. Заявлението се изпраща на адресата, без да се оставя копие във файловете на подателя: « Приложение: за 2л. само до адресата, копие. единствения".

Номер 3. Приложението съдържа информация с ограничен достъп - документи, съдържащи служебна тайна с гриф "За служебно ползване", търговска тайна с гриф "Търговска тайна" или друга поверителна информация с гриф "Поверително" или "Строго поверително" или др. : „Приложение: Експертно становище относно готовността на инфраструктурата за разработване на нефтени находища в шелфа на Баренцово море № 24/1 КТ, търговска тайна, 25 листа. в 1 екземпляр.”

Стил на приложение, когато документът и приложението са свързани чрез съдържание

Обмислете дизайна на приложенията в случаите, когато основният документ и приложението са свързани по съдържание. Такива приложения могат да имат различни документи:

• административни - резолюции, решения, заповеди, заповеди;
• всякакви видове договори, особено гражданскоправни;
• различни актове - проверки, одити, експертизи, планове, програми, доклади.

Тъй като в този случай документът за приложение е неразделна част от основния документ, знаците за наличието на приложение присъстват както в основния документ, така и в документа за приложение, но те са съставени по различен начин от съпроводителните писма.

По правило при изготвянето на основния документ се дава връзка към приложението в съответния параграф на документа.

Фрагмент от текста на заповедта с бележка за приложението

Знак за кандидатстване в текста на Служебните инструкции

Изтеглете образеца в списанието

Когато има няколко приложения, върху всяко приложение към основния документ се прави маркировка върху заявлението във формата, установена от GOST R 7.0.97-2016.

Реквизит „Бележка към приложението” в приложението към заповедта

Изтеглете образеца в списанието

Думата "заявление" може да бъде отпечатана с главни букви със знак No. Също така е позволено да центрирате линиите на атрибутите спрямо най-дългата линия.

Отбележете за приложението върху документа-приложение към Инструкцията за деловодство

Ако заявлението е документ, одобрен с административен документ, например заповед, тогава наред с бележка за заявлението одобреното заявление трябва да има и печат за одобрение. Тъй като лешоядът съдържа и връзка към основния документ, Насокиотносно разработването на инструкции за работа в офиса федерални органи Изпълнителна власт(одобрен със заповед на Федералния архив от 23 декември 2009 г. № 76) предвиждат следното: ако приложението към документа е одобрен документ (наредби, правила, инструкции, разпоредби и др.), маркировка върху заявлението се поставя в горния десен ъгъл, отдолу - печатът за одобрение на документа. Примерът е по-долу.

Приложение №1

ОДОБРЕНО

със заповед на Федералния архив от 12 ноември 2009 г. № 125

Изготвяне на приложения към договора: образец

По подобен начин се изготвят приложения към договори, актове, планове, отчети и други документи. Приложение към договора съгласно GOST може да бъде съставено като продължение на споразумението с номериране на листа или издадено като отделен документ. Текстът на договора трябва да съдържа препратки към всички допълнения към договора, като се посочват техните номера, параграфи и подпараграфи. Ако има няколко заявки, всички те започват с нов лист със задължително изписване в горния десен ъгъл на „Заявлението“ и посочване на детайлите на договора.

Препоръчително е в приложенията да се включат материали, които по някаква причина не могат да бъдат включени в основната част: материали, които допълват работата; междинни математически доказателства, формули и изчисления; таблици със спомагателни цифрови данни; инструкции, методи, описания на алгоритми и програми за задачи, помощни илюстрации; разпоредби, като длъжностни характеристики. Приложенията включват също илюстрации, таблици и разпечатки, направени на листове А3.

Приложенията се изготвят като продължение на този документ на следващите му листове след списъка на използваните източници.

Заявленията се обозначават с главни букви на руската азбука, започващи с А, с изключение на буквите E, 3, Y, O, H, b, Y, Ъ (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В и др.). Разрешено е да се обозначават приложения с латински букви, с изключение на буквите I и O. В случай на пълно използване на буквите от руската и латинската азбука е разрешено да се обозначават приложения с арабски цифри.

Самата дума "ПРИЛОЖЕНИЕ" се изписва с главни букви.

Ако има само едно работещо приложение, то се обозначава с „ПРИЛОЖЕНИЕ A“.

Всяко приложение трябва да започва на нова страница. В този случай думата "ПРИЛОЖЕНИЕ" и нейното буквено обозначение се изписват с абзацно отстъп.

Заявлението трябва да има заглавие, което се изписва на следващия ред след думата "ПРИЛОЖЕНИЕ" с абзацно отстъпление. Заглавието е с главни букви.

В текста на работата трябва да се дадат препратки към всички приложения, например: "... в Приложение Б ...". Приложенията са подредени по реда на препратките към тях в текста на работата.

Текстът на всяко приложение, ако е необходимо, може да бъде разделен на раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи, които са номерирани във всяко приложение. Номерът се предхожда от обозначението на това приложение.

Приложенията трябва да споделят непрекъсната пагинация с останалата част от документа.

Дизайн на съдържанието

Въведение

1 Теоретични основи на данъците

2 Характеристики на данъчната система на Руската федерация

3 Проблеми и перспективи за развитие на руската данъчна система

Заключение

Списък на използваните източници

Приложения

Не поставяйте точки между името на елемента на съдържанието и номера на страницата .

Процедурата за подаване за проверка и защита на курсова работа

Курсовата работа трябва да бъде завършена и предадена на отдела навреме (приблизително 2 седмици преди началото на сесията). При проверка наличните коментари са посочени в полетата.

При положителна оценка се допуска защита на курсовата работа, в която студентът прави устен доклад върху съдържанието на работата си, отговаря на поставените въпроси.

Ако има недостатъци в съдържанието и дизайна, курсовата работа се изпраща за доработка. В този случай студентът трябва да отстрани тези недостатъци възможно най-скоро и да предаде работата за повторна проверка.

След защитата на курсовата работа студентът получава окончателна оценка, която се нанася в оценката и в справката.

Курсовата работа позволява на студента да обобщи и систематизира всички придобити преди това знания, да задълбочи знанията си в областта на икономическите дисциплини, да развие способността за творческо мислене в областта на управлението на предприятието, а също така е основата за подготовката на крайната квалификация. работа.

Нова страница 1

Регистрация на реквизита "Марк за наличие на приложението"

При регистриране на прикачени файлове към документи се използват реквизитите „Маркиране на наличието на прикачен файл“. Изискванията за дизайна на този реквизит са установени от GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията.

Знакът за наличието на приложението, посочено в текста на писмото, се прави, както следва:

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако писмото има прикачен файл, който не е посочен в текста, посочете неговото име, брой листове и брой копия; ако има няколко приложения, те се номерират, например:

Приложение: 1. Правилник на регионалния кредитен отдел за 5 стр. в 1 екземпляр.

2. Правила за изготвяне и изпълнение на документи на Регионалния кредитен отдел за 7 листа. в 2 екземпляра.

Ако приложенията са подвързани, броят на листата не се посочва.

Ако към документа е приложен друг документ, който също има приложение, знакът за наличие на заявлението се изготвя, както следва:

Приложение: писмо на Федералния архив от 05.06.2003 г. № 02-6 / 172 и приложение към него, само 3 листа.

Ако заявлението не е изпратено на всички адреси, посочени в документа, тогава се прави маркировка за неговото присъствие, както следва:

Приложение: за 3л. в 5 екземпляра. само до първи адрес.

В приложението към административния документ (укази, заповеди, заповеди, правила, инструкции, наредби, решения) на първия му лист в горния десен ъгъл се пише „Приложение №“, като се посочва наименованието на административния документ, неговата дата и регистрационен номер, например:

Приложение № 2

по поръчка на Росархив

от 05.06.2003 г. № 319

Разрешено е изписването на израза "ПРИЛОЖЕНИЕ №" с главни букви, както и центрирането на този израз, името на документа, неговата дата и регистрационен номер спрямо най-дългия ред, например:

Някои въпроси относно дизайна на приложението

Държавният стандарт съдържа изисквания за дизайна на приложения в мотивационни писма и в административни документи, но приложенията се съставят и в други документи, освен това при изготвянето на документи често възникват въпроси, които не са отразени в стандарта. Нека разгледаме някои от тях.

При съставяне на административни документи в съответния параграф на административната част на документа е необходимо да се направи препратка към заявлението. Той е форматиран по следния начин:

- ако приложението е едно:

В съответствие с постановление на правителството на Москва от 21 януари 2003 г. № 18-PP „За структурата на изпълнителната власт на град Москва“, правителството на Москва решава:

1. Приема Правилника за Комитета за връзки с религиозни организацииград Москва (приложение).

…

Ако има няколко приложения:

Във връзка с образуването на Службата на правителството на Москва в съответствие със Закона на град Москва от 21 ноември 2001 г. № 63 „За изменения и допълнения в Закона на град Москва от 26 февруари 1997 г. № 5 „За правителството на Москва“, правителството на Москва решава:

1. Одобрява правилника:

- на Организационния и аналитичен отдел на правителството на Москва (Приложение 1);

- на Правния отдел на правителството на Москва (Приложение 2);

- относно Службата за организация на работата с документи на правителството на Москва (Приложение 3);

- относно протоколния отдел на правителството на Москва (Приложение 4);

На всяко заявление се прави маркировка за заявлението в предписания образец:

По подобен начин се изготвят приложения към договори, актове, планове, доклади и други документи (а не мотивационни писма). В текста на документа в съответния раздел на текста се прави връзка към приложението, а върху приложението - маркировка за приложението:

При отбелязване на наличието на приложение в мотивационни писма думата „Заявление“ се отпечатва непосредствено под текста, без червена линия и не се отделя от текста с допълнителен интервал между редовете:

Изпращаме за разглеждане Програмата за обучение на специалисти по антикризисен мениджмънт, както и Споразумението за сътрудничество при обучението на тези специалисти.

Приложение: 1. Програма за обучение на специалисти по антикризисен мениджмънт за 8 години. в 1 екземпляр.

2. Договор за сътрудничество за 3 години. в 2 екземпляра.

При изготвяне на приложения с референтен характер към административни, планови, отчетни и други документи, заявленията трябва да бъдат съставени като пълноценни документи, тоест те трябва да съдържат името на вида документ (справка, график, резюме, списък , списък, план и др.), заглавие към текста на документа, например:

Информация за размера на данъчните облекчения

Информация за размера на дълга на предприятието

Списък на членовете на комисията за оценка на имуществото на предприятието

График за изпълнение на договора

План за действие за изпълнение на Указ на правителството на Руската федерация от ... № ... "На ..." и т.н.

V.F. Янкова, гл. ист. науки, ст.н.с Държавен университетуправление