Щатен план. Персонал: попълване на проби

организации (форма Т-3) е един от задължителните документи за персонала, които трябва да присъстват във всяко предприятие. Като формуляр за персонал можете да използвате формуляра T-3 или можете самостоятелно да разработите формуляр, който е удобен за вашата организация, който ще вземе предвид индивидуалните характеристики на вашите дейности. Изтегли персонал T-3 може да бъде по-нисък. Как да попълните този формуляр правилно?

Примерно попълване на персонала

Формуляр T-3 съдържа информация за персонала на организацията. Това включва информация за подразделенията на предприятието, наименованието на работните звена, техния брой. Също така за всяка позиция са посочени тарифната ставка, различни бонуси и надбавки. Освен това за всички позиции се изчисляват общите разходи на месец. По този начин таблицата с персонала ви позволява да оцените нивото на месечния бюджет за заплати.

Този документ за персонала е одобрен, може да бъде съставен например в началото на годината или от началото на дейността на организацията. Организацията сама избира срока на годност. Ако организацията се развива динамично, тогава има смисъл всяка година да се съставя нов списък на персонала и да се посочва срокът му на валидност - 1 година. Ако организацията е малка, тогава може би вашият график ще продължи няколко години. Във всеки случай във формуляра T-3 трябва да посочите началната дата на документа и периода на валидност.

Ако в процеса на дейност в състоянието на предприятието има някои незначителни промени (броят на персонала се променя, заплатата на някое служебно звено се променя, името на длъжността се променя), тогава има смисъл да не се одобрява нов щатно разписание, но да сменим сегашното. За това ръководителят изготвя подходяща заповед и се правят необходимите промени в текущия формуляр T-3. Ако промените са масивни във връзка, например, с, тогава е по-добре да се състави нова таблица с персонала.

Изготвянето на този документ се възлага на служителите от службата за персонал, а при липса на такива - на служителите от счетоводния отдел.

Самият формуляр T-3 се попълва съвсем просто: трябва да съставите заглавка и таблица с позиции.

Таблицата с персонал във формуляра T-3 съдържа информация за структурните подразделения на предприятието, като се посочват техните кодове според вътрешната класификация на организацията; наименованието на длъжностите по класификатора на ОКПДТР и техния брой. Отразена е и системата на възнаграждение за тази длъжност (заплата, надбавки).

Общата заплата за всяка позиция се умножава по броя на тези единици, получената стойност ще отразява месечния бюджет за служителите на тази позиция. След това се сумират месечните заплати на всички длъжности и се получава месечният бюджет за целия персонал на организацията.

След като формулярът Т-3 е попълнен, той се предава за одобрение на ръководителя, който поставя знак за одобрението си в горната част на формуляра.

Авторският курс на Олга Ликина (счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на досиета на персонала във фирма за начинаещи и счетоводители ⇓

★

Таблицата с персонала или съкратено SHR е местен регулаторен акт, който определя структурата на предприятието, неговия персонал и броя на служителите. Разработва се, като правило, въз основа на унифициран формуляр T-3 (предоставяме примерно попълване в тази статия). В щатното разписание, освен наименованията на професиите и длъжностите, се посочва размерът на заплатите за всяка от тях.

Можете да изтеглите щатното разписание за 2020 г. по-долу, а сега нека поговорим какво представлява то.

Както вече беше споменато, формулярът за персонал (2020) може да бъде одобрен съгласно стандартния унифициран формуляр, но това не означава, че работодателят е ограничен от този формуляр. Ръководителят на предприятието може да разработи свой собствен формуляр и образец, разбираеми и удобни за него. Ако не желае сам да прави разработката, може да възложи това на отговорно лице, например счетоводител.

Примерно щатно разписание за 2020 г., изтегляне

Моля, обърнете внимание, че въпросният документ трябва да съдържа:

• наименование на отдела;
• длъжности;
• броя на щатните единици;
• размер на заплатата;
• надбавки, ако са предвидени в наредбата за заплатите.

Не можете да скриете никаква информация в SR. Ако има единица, тя трябва да бъде посочена във формуляра. Можете да видите пример за попълване на щатното разписание за 2020 г. по-долу.

Защо се нуждаете от таблица с персонал в организация

Тази местна наредба е необходима поради факта, че:

• дава възможност за визуално сравняване на отделите по отношение на броя на служителите, тяхната квалификация и нивото на възнаграждение за тяхната работа;
• използва се при оценка на ефективността на съществуващата структура на предприятието;
• полезни за анализиране на натовареността на служителите, оценка на обема на работата, която извършват, изясняване и промяна длъжностни характеристики;
• необходими при взаимодействие с регулаторните органи. Обикновено той е длъжен да предоставя трудови и данъчни инспекции по време на проверки: отсъствието може да се счита за нарушение на законодателството за труда и защитата на труда, което води до глоба, която според тях е 1000-5000 рубли на длъжностно лице и от 30 000 до 50 000 рубли - от организацията;
• необходимо за обосноваване на уволнението на съкратени служители в случай на съдебно дело. Без него е трудно за работодателя да докаже основателността на уволнението и липсата на свободни работни места за съкратените служители (задължава работодателя да осигури на съкратения служител подходяща свободна длъжност в предприятието, ако има такава).

Примерна таблица за персонала за 2020 г.: изготвяме в съответствие с всички правила

Стъпка 1. Попълване на заглавката

Всичко е стандартно: посочваме пълното име на организацията в съответствие с уставните документи. На същия етап посочваме периода, за който се съставя този документ. Периодът посочва или година, или просто пишат, че важи от такава и такава дата, без да посочват краен период.

Стъпка 2. Посочете щатни единици

Тук се въвеждат всички имена на професии и длъжности, които са във фирмата. Тук те подлежат на своеобразно отчитане и подреждане по отдели, ако има такива, разбира се. Моля, имайте предвид, че ако професията предполага използването на професионален стандарт или длъжността е посочена в списъка, който дава право на ранно пенсиониране, тогава в този документ името на длъжността или професията трябва да бъде строго идентично с професионалния стандарт или списък .

Стъпка 3. Ние предписваме официални заплати и надбавки

Посочете числа. Моля, имайте предвид, че ако използвате само заплати, както например в тази извадка, тогава разделите за надбавки и компенсации не се попълват. Нека празните клетки не ви объркват, законът го позволява. Това е вашата система на заплащане.

Стъпка 4. Подписваме

Обобщената информация, като правило, се подписва от двама души: служител по персонала и счетоводител. Но в малките фирми един, например, един и същ счетоводител, може да подпише за двама.

Стъпка 5. Ние одобряваме

Генералният директор одобрява със своя заповед, която се изготвя в свободна форма. В бъдеще всички промени в SR се извършват изключително със заповеди.

Кога се компилира и как се правят промени

Графикът се изготвя и одобрява, като правило, при откриването на предприятието. В бъдеще, корекции и промени, ако е необходимо, за установяване на нови заплати или добавяне на нови единици се извършват с нови поръчки.

Промени обикновено се правят, когато:

• преименуване на структурни звена или длъжности,
• промени в заплатите,
• по време на реорганизацията на предприятието,
• при съкращаване на броя или персонала на служителите.

Разликата между последните две точки е, че при съкращаване на числеността се изключват отделни щатни единици (т.е. има реорганизация), а при съкращаване на щата се изключват отделни единици. В същото време служителите, които заместват съкратените длъжности, подлежат на уволнение съгласно съответните членове.

Промените се извършват изключително по същия начин, както са одобрени, тоест чрез заповеди. Причината може да е една от следните причини:

• подобряване на организационната структура на фирмата;
• подобряване на работата на отделни структурни подразделения;
• реорганизация на фирма;
• разширяване или намаляване на дружеството;
• промяна на законодателството;
• оптимизиране на организационните процеси;
• планиране и икономически изчисления на отдела за персонал;
• премахване на дублирането на функции.

Всички служители, засегнати от промените, са длъжни да се запознаят със заповедта под подпис. Но преди това работодателят е длъжен да направи официално съобщение за предстоящите промени и да уведоми служителите си за предстоящите промени поне два месеца предварително. Това важи особено за ситуации със съкращения на служители, където всяко действие подлежи на документално доказателство.

Задължително ли е използването на примерно щатно разписание

Понастоящем наличието на този документ е задължително, като се споменава два пъти: в член 15, съдържащ дефиницията на трудовите отношения, и в член 57, според който важно условие на трудовия договор е трудовата функция, а именно работа по длъжност в съответствие с щатното разписание, професии, специалности - посочване на квалификацията, конкретния вид работа, възложена на служителя. Следователно пример за това как правилно да съставите таблица за персонала за 2020 г. ще бъде полезен в работата ви.

Здравейте! Чували ли сте за такъв документ като "Организация на щатния състав"? Но това е документ, въз основа на който се изчисляват заплатите, както и се назначават и освобождават служители. Сега ще се опитаме да разкажем подробно какви функции изпълнява SHR и как да го съставим правилно.

Какво е "персонал"

Всеки от вас поне веднъж в живота си е бил в отдела за персонал на някое предприятие. Вероятно сте виждали безброй папки и лични файлове на служители. Със сигурност мнозина се интересуваха как служителите на този отдел събират и запомнят информация за всички позиции, служители и т.н.

И всичко е съвсем просто. Имат такъв документ като щатното разписание.

Персонал (SHR)- Това е регулаторен документ, който посочва информация за всички длъжности на предприятието, броя на служителите на пълен работен ден, размера на техните тарифни ставки и размера на надбавките.

С други думи, това е документ, който съдържа обобщена информация за броя на служителите в предприятието и наличните позиции. Освен това в таблицата с персонала се посочва размерът на заплатите за всяка длъжност, като се вземат предвид всички дължими надбавки.
Много често този документ помага на ръководителите на предприятието в хода на съдебни спорове. Например, поради принудително съкращаване на персонала, работник е уволнен и той съди бившите ръководители. В случая СР е пряко доказателство за законосъобразността на действията на подсъдимия.

Поради важността на този документ, всички страници са номерирани, зашнуровани и запечатани.

• Изтеглете примерна заповед за одобряване на щатното разписание

• Изтеглете щатна форма N T-3

Кадрови функции

Като всеки документ, HR изпълнява редица функции. Основните от които са:

• Възможност за организиране на работното време на персонала;
• Изплащане на месечни заплати на служителите;
• Официално регистриране на новоназначените служители;
• Напускане на правилата на вътрешния дневен режим;
• Преместване на регистрирани служители от една длъжност на друга и др.

Персоналът е задължителен документ

Всяка фирма разполага с много документи. Има документи, които са задължителни, има и такива, които се създават по необходимост. На въпроса „Задължителен документ ли е СР?“ не е възможно да се даде категоричен отговор.

Всичко се дължи на факта, че кодексът на труда не предполага задължителното присъствие на SHR в предприятието. Но ако разгледаме този въпрос въз основа на изискванията на Roskomstat, тогава се оказва, че този документ е необходим, защото. това е основната документация за осчетоводяване на плащанията на заплатите.

Въпреки че няма ясни норми в законодателството, повечето организации поддържат този вид документация. В крайна сметка основната част от държавните инспекции започва именно с изучаването на SHR.

Всъщност наличието на този документ улеснява живота не само на инспекторите, но и на мениджърите, отделите по човешки ресурси и счетоводството.

Каква е продължителността на персонала

Никой официален документ не посочва точната продължителност на SR. Самият ръководител има право да посочи периода, за който е съставен този документ. Най-често се преработва всяка година и влиза в сила на 1 януари. При съставяне на СР се посочва датата на неговата валидност. Но ако не посочите дата, тогава документът се счита за неограничен и не е необходимо да се преработва.

Колко и къде се съхранява таблицата с персонала

Въз основа на решението на Федералния архив, СР след изтичане на срока на валидност трябва да се съхранява в предприятието в продължение на 3 години. А срокът на годност на обикновените съзвездия е 75 години.

Редовна подредба- незадължителен документ за всяко предприятие, който се създава на базата на щатното разписание. Той е мобилна версия SHR и включва още подробна информацияза служителите на компанията (посочват се пълните имена на работниците, групата на увреждане и др.).

Който се гримира

Преди да продължи със създаването на документ, мениджърът издава заповед за промяна на таблицата с персонала, където назначава служител, който ще го изготви.

Това може да бъде абсолютно всеки служител на организацията. Но най-често такава работа се поверява на служители на отдела за персонал, счетоводство или инженер по нормиране на труда.

Колко копия на SHR трябва да бъдат в производство

При съставянето на СР се прави един екземпляр от него. Следователно оригиналът и копието трябва да се съхраняват от отдел „Човешки ресурси и счетоводство“.

Промяна в персонала

Понякога трябва да се направят промени в съществуващия SR. Това се прави в няколко случая:

1. Ако има реорганизация на дружеството;
2. При необходимост от оптимизиране и подобряване на трудовата дейност на управленския апарат;
3. Ако направените промени в законодателството изискват въвеждане на задължителни изменения в СР;
4. При промяна на персонала ;
5. Промени в длъжностите в щатното разписание;
6. Промени в заплатите в персонала.

Ако промените са незначителни и не изискват създаване на нов HR, тогава ръководителят издава заповед за изменение на таблицата с персонала. След това отговорният служител прави промени в текущия документ.

Когато се правят промени в таблицата с персонала, ръководството не е длъжно да уведомява служителите писмено.

Вторият начин за изменение е създаването на нов SR.

При всякакви промени в SHR трябва да се направят промени в трудовите книжки и личните карти на служителите. Преди това е необходимо да получите писмено разрешение за това действие от служителите.

Например, ако формулировката на длъжността се промени леко, служителят трябва да бъде уведомен писмено. Едва след това се правят промени в трудовата му книжка.

Ако промените се отнасят до размера на заплатите, в този случай служителят се уведомява писмено 2 месеца предварително. Тези изменения се правят успоредно с трудов договор.

Има ли задължителна форма на щат

За съставяне на SR най-често те използват унифициран. Представлява форма - таблица, в която трябва да въведете данни.

Повечето организации приемат формуляра T-3 като основа и го „персонализират“, за да пасне на тяхното предприятие. Това е позволено, т.е. единната форма на този документ не е задължителна.

В случаите, когато предприятието има държавна форма на управление, тогава таблицата с персонала се съставя в съответствие с всички правила.

Персонална структура на организацията

SR се състои от заглавка, таблица и данни на хората, подписали документа.

Първата част на документите съдържа следната информация:

• Име на организацията, съгласно учредителните документи;
• Датата на започване на СР, неговият номер и срок на валидност. Номерирането може да бъде зададено произволно.
• Дата и номер на заповедта за одобряване на щатното разписание;
• Генерален щаб.

Втората част е колекция от данни за всички позиции. Ще го разгледаме малко по-късно.

Третата част съдържа имената и длъжностите на хората, подписали този документ. Най-често това е ръководителят на службата за персонал и главният счетоводител.

Как да си направим таблица с персонал

Надяваме се, че никой не е имал въпроси при попълването на „заглавката“, така че нека преминем към попълването на самата таблица.

1 брой . Име на структурната единица.Те трябва да бъдат изброени по ред на подчинение. Например администрация, секретариат, финансов отдел, счетоводен отдел и др.;

2 броя. Код на отдела.Номерираме единиците отгоре надолу (01,02,03 и т.н.);

3 броя. Длъжност.Данните трябва да бъдат въведени в именителен падеж без съкращения, в единствено число, ръководени от квалификационни и тарифни справочници;

4 броя . Брой щатни единици.Тази колона показва колко хора на една позиция са необходими на компанията. Тази стойност може да бъде цяло число или дроб. Например 2,5 може да означава, че 2 служители ще работят на пълен работен ден и един на непълно работно време;

5-та колона . Размерът на заплатата, тарифната ставка или бонусите.Посочва се в рубли за всяка позиция. Ако например работят 2 счетоводители, но мениджърът им плаща различни заплати, тогава в таблицата с персонала се посочва една заплата, а в графата надбавки се предписват допълнителни плащания. Тоест, заплатата на служителите на една и съща позиция трябва да бъде еднаква;

6, 7, 8 колони . Надбавки за специални условия на труд.Може да не са, тогава в колоните се поставят тирета. Но ако работникът работи през нощта, по празниците, той чисти достойнството. възли и т.н., тогава според закона той трябва да плати някакво обезщетение;

9-та колона. Само за месец.Данните в колони 5,6,7,8 се обобщават, след което се умножават по броя на щатните единици за всяка длъжност;

10 броя . Забележка.Може да се посочи местен нормативен акт, въз основа на който се извършва възнаграждението;

След въвеждане на данните е необходимо да се сумира общо по 4 и 9 колона. Така ще разберем броя на щатните единици в щатното разписание и месечната ведомост.

одобрение на персонала

Съгласно правилата за одобряване на таблицата за персонала, след съставяне и проверка на всички данни, SR подписва ръководителя, главния счетоводител и ръководителя на отдела за персонал. След това ръководителят на предприятието издава заповед за въвеждане на този документ в сила.

Заключение

СР не е задължителен, но много важен документ на всяка организация. Въз основа на него можете или да приемете нов. Освен това се използва за изплащане на заплати на служителите на предприятието.

Този документ не е строго регламентиран, така че може да бъде „персонализиран“ за всяка организация и преработен, ако е необходимо. Това е спасителката за лидера в периода на проверките на държавните органи.

Листът за персонала е документ за сетълмент, с помощта на който се определят заплатите на всеки работник в цеха. Щатното разписание дава изчерпателна информация за основната част от основните разходи - заплатите на производствените работници (определя годишния фонд за заплати на производствените работници). В щатното разписание се предоставя и информация за заплатите на цеховия персонал.

За да изчислите щатния лист, трябва да имате някои първоначални данни и справочни материали:

Средната тарифна категория на работа в магазина (избрана в съответствие със стандартите за интензивност на труда в магазина);

Щатното разписание на работниците, разпределени по квалификация и в рамките на разчетната щатност на работниците;

Извлечение от действащата тарифна скала с тарифни коефициенти, почасови тарифни ставки за всяка квалификационна категория.

Категорията на средната заплата на работниците не трябва да надвишава средната категория работа в цеха. Но не трябва да се различава в посока на подценяване, тъй като в този случай ниското ниво на квалификация на работниците няма да осигури необходимото качество на работа. Надцененото ниво на квалификация на работниците води до преразход на фонда за заплати, който се определя от нивото на средното ниво на работа в цеха.

Броят на производствените работници, получен чрез изчисление, се разбива по тарифната скала по модела на Приложение 27 и по категории - Приложение 28.

Листът за персонала се съставя във формата, представена в табл. 3.1.

Тарифната скала трябва да е валидна към момента на завършване на дипломния проект. За да се определят почасовите тарифни ставки от всяка квалификационна категория, е достатъчно да имате информация за минималната работна заплата от първа тарифна категория. Познавайки тази ставка, е лесно да се определи цената на тарифен час от всяка категория, като се използват тарифни коефициенти.

Предполага се, че е избрано нивото на квалификация на работниците и техния брой, е необходимо да се провери нивото на средната категория на заплатата на работниците за съответствие със средната категория на заплатата. Проверката се извършва в следния ред.

Средният тарифен коефициент (k cf) се определя по формулата:

където k е тарифният коефициент на съответната категория (виж Приложение 27);

H cn - броят на заплатите на работниците със съответната категория (в разглеждания пример работниците с 2-ри - 8 души, с 3-ти - 1 човек, с 4-ти - 1 човек, с 5-ти - 35 души, от 6-ти - 5 души).

По този начин,

Средната категория работници T cf може да се определи със следния израз:

Където T m е най-близката по-ниска тарифна категория (в този пример тарифният коефициент 2,28 се намира между тарифните коефициенти 2,18 и 2,4, т.е. между 4-та и 5-та тарифна категория; следователно, T m \u003d 4) ;

k 1 - тарифният коефициент на следващата по-ниска тарифна категория (виж Приложение 27);

k 2 - тарифният коефициент на следващата по-висока тарифна категория (виж Приложение 27).

Така се изчислява средната категория работници:

Ако този резултат отговаря на условията за съотношението на категориите работници и работа, тогава изчислението продължава по-нататък. Ако не, работниците се преразпределят по ниво на квалификация и отново се определя средната категория работници.

Изчисляването на списъка с персонал може да се извърши за всеки служител поотделно, като се вземе предвид нивото му на квалификация за съответната категория заплати и тарифната ставка на тази категория. Въпреки това, за планиране, всички изчисления могат да се извършват според изчислената средна категория работници, което може значително да намали количеството на изчисленията.

Изчисляването и попълването на формуляра на щатния лист (виж таблица 3.1) се извършва в определен ред.

Колона 1. Посочва номера на разходната позиция за работилницата.

Понастоящем се използват следните позиции за отразяване на разходите на локомотивното стопанство за поддръжка и ремонт на електрически локомотиви:

6101 " Поддръжкаелектрически локомотиви, работещи в товарното движение”;

6102 „Текущи видове ремонт на електрически локомотиви, работещи в товарното движение“;

6103 "Капитален вид ремонт на електрически локомотиви, работещи в товарното движение";

6105 „Техническо обслужване на електрически локомотиви в пътнически трафик”;

6106 „Текущи видове ремонт на електрически локомотиви, работещи в пътническия трафик”;

6107 "Капитален вид ремонт на електрически локомотиви, работещи в пътническия трафик."

В този пример магазинът TR-1 извършва един вид ремонт, така че колона 1 показва една разходна позиция.

Колона 2. Даден е списък на професиите на работниците (механици, електротехници, акумулатори и др.).

Колона 3. Дадена е средната тарифна категория на работниците (според изчислението).

Колона 4. Броят на заплатите на служителите в отдела и персонала е изготвен по-рано.

Колона 5. Месечната тарифна ставка на един работник трябва да бъде избрана от тарифната скала или изчислена.

Тарифната ставка на един производствен работник на час (T h, rub.) Определя се чрез интерполация. Ако средният ранг на работника не е цяло число, тогава

където T h е почасовата тарифна ставка на желаната не-цяла категория за цеха, руб. (в този пример - за категория 4.5);

а- часова тарифна ставка на най-близката по-ниска цяла категория на тарифната скала, rub. (вижте Приложение 27);

в- часова тарифна ставка на следващата по-висока цяла категория, rub. (вижте Приложение 27);

н- броят на десетите до цяла цифра (за нашия пример цяла цифра е 4, десети - 5);

10 е постоянно число, показващо броя на десетите в цяла цифра.

По този начин,

Месечната тарифна ставка (T месеца, рубли) се определя по формулата:

където D е броят на работните часове на месец, h (D = 166,7 h).

Така T месец = 24,9 166,7 = 4150,83 (рубли).

В колона 5 се вписват данните за изчисляване на тарифните ставки (Т ст) по вид ремонт за континента на цеховите работници по формулата:

Заплащането на персонала на цеха (майстор, старши майстор, бригадир и др.) се извършва по месечни длъжностни заплати.

Заплатите на работниците от персонала на магазина в депото също се определят в съответствие с тарифната скала в съответствие с присвоената квалификационна категория на бригадира, майстора или началника на магазина. За изчисление можете да вземете ранговете им малко по-високи от ранга на работниците в цех, секция или отдел. Понякога тези категории могат да бъдат зададени от висши организации в съответствие с депо групата.

В горния пример заплатата на бригадира е 6938 рубли, на бригадира - 7965 рубли. Ако задълженията на бригадир се изпълняват от един от квалифицираните работници (неосвободен бригадир), тогава той се начислява допълнително заплащане в предписания размер (10% от тарифната му част от печалбата с екип от 10 души и 15% с екип от повече от 10 души).

Колона 6. Определят се доходите на парче. Категорията на заплатите на парче отчита възможната работа, която ще бъде извършена от работниците над установената норма на производство. За изчисляване и планиране на разходите стойността на доходите на парче (T pr, rub) се взема не повече от 15% от общите доходи на производствените работници:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

където T st е общата печалба на производствените работници, rub.

Колона 7. Определя се средната премия. Този вид надбавка в съвременните условия на експлоатация на локомотивните депа може да отсъства поради различни причини. Този вид доплащане е най-вероятно в условията на тарифната система за плащане. При трудово или трудово възнаграждение такова доплащане няма, освен ако не е уговорено в договора. Ако размерът на премията (T prem) трябва да се вземе предвид при планирането на разходите, тогава изчислението може да се извърши приблизително както следва:

1) за производствени работници могат да се приемат до 25% от заплатите на парче (от сумата на колони 5 и 6 от ведомостта):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) за работници с повременно заплащане средната надбавка може да бъде до 30% от тарифната ставка (от колона 5 на щатното разписание)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

Колона 8. За работа на официални празници се изчислява допълнително заплащане. Този вид доплащане има място за тези, които работят на денонощен работен график. При планиране на разходите тази надбавка обикновено не надвишава 2,2% от приходите на парче. Не е трудно да се определи процентът, ако е известен броят на празниците за планирания период.

Почивният труд се заплаща двойно. Ако работата не е организирана по денонощен график, тогава тази колона не се изчислява.

Колона 9. Определя се доплащането за работа през нощта. При 24-часов график нощният труд е почти задължителен за всеки работник. И се счита за работа с необичайни условия на труд и изисква или допълнително заплащане, или установяване на каквито и да било обезщетения за служителя.

Доплащането за всеки час нощен труд във всяко предприятие може да се установи по споразумение между служителите и ръководството. В предприятията на железниците тази надбавка беше определена на около 40% от почасовата тарифна ставка.

Ако работата не е организирана по денонощен график, тогава тази колона не се изчислява.

Колона 10. За да се осигури материалният интерес на служителите на Руските железници за подобряване на ефективността и качеството на работа, стимулиране на непрекъснато трудова дейностслужители, осигуряващи професионален персонал, въведено е изплащането на еднократно възнаграждение на служителите за отдаденост към компанията. Размерът на възнаграждението за лоялност към компанията се определя в зависимост от продължителността на непрекъснатата работа.

В дипломния проект няма допълнително заплащане за лоялност към компанията.

Колона 11. Определя се надбавката за вредни условия на труд (T вреда), която трябва да бъде приета за проекта 8% от тарифната ставка:

T вреда \u003d T st 0,08 (3,13)

В дипломния проект трябва да се приеме, че работата при тежки и вредни условия на труд се извършва в размер на 5% от цялата работа по съответния вид ремонт, след което

Кутия 12. Да плаща на служителите железнициразположени в северните и отдалечени райони, в Далечния изток, в Сибир и Урал, както и в райони с трудни природни и климатични условия, се прилагат регионални коефициенти на заплащане.

Така например се извършва допълнително плащане според коефициента на Урал за производствени работници в размер на 15% от печалбата, което включва всички изчислени по-горе ставки, допълнителни такси и бонуси, с изключение на надбавката за железопътния транспорт. Доплащането се определя по следната формула:

Доплащането според коефициента на Урал към персонала на отдела се определя от израза:

Клетка 13. Общите приходи се определят:

1) за производствени работници:

2) за бригадири и бригадири:

Клетка 14. Годишната заплата се определя чрез умножаване на месечните доходи по броя на месеците в годината.

Таблицата с персонала е задължителен документ за персонала, който всяка организация трябва да притежава. Обикновено се използва формулярът T-3, но можете също да разработите свой собствен формуляр, като вземете предвид характеристиките на организацията.

Кадри за IP.Кодексът на труда на Руската федерация изяснява, че работодател (няма значение: индивидуален предприемач или LLC), който е сключил трудов договор със служител, е длъжен да има таблица с персонал. Въпреки това, няма недвусмислена индикация за IP, за разлика от организацията.

Ето защо някои счетоводители препоръчват във всеки случай да има щатно разписание, а друга част - да го съставят с броя на служителите над 3-4 души. Въпреки че на практика има много индивидуални предприемачиигнорирайте този документ.

Формуляр T-3 включва информация за подразделенията на организацията, името и броя на персонала в съответствие с класификатора на професиите и длъжностите (OKPDTR), ставки на заплатите (заплата, надбавки). Също така за всички позиции се вземат предвид общите месечни разходи за заплати.

Таблицата с персонала се съставя от началото на годината или от началото на дейността на организацията и се одобрява със заповед на ръководителя. Валидността на документа може да бъде всякаква - например една година или няколко години, в зависимост от решението на мениджъра.

Ако в хода на дейността на организацията има сериозни промени в персонала (брой на персонала, наименования на длъжности, тарифни ставки), тогава би било разумно да се разпореди на ръководителя да промени текущото щатно разписание, а не да одобрява ново .

Въпреки това, при масово намаляване на работниците, разбира се, е по-добре да се състави нов график. Формуляр T-3 се попълва от служители по персонала или счетоводители.