Σχέδιο στελέχωσης. Στελέχωση: πλήρωση δειγμάτων

οργανώσεις (έντυπο Τ-3) είναι ένα από τα υποχρεωτικά έγγραφα προσωπικού που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε επιχείρηση. Ως φόρμα προσωπικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα T-3 ή μπορείτε να αναπτύξετε ανεξάρτητα μια φόρμα που είναι βολική για τον οργανισμό σας, η οποία θα λαμβάνει υπόψη τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων σας. Κατεβάστε στελέχωσηΤο T-3 μπορεί να είναι χαμηλότερο. Πώς να συμπληρώσετε σωστά αυτή τη φόρμα;

Γέμισμα δείγματος στελέχωσης

Το έντυπο Τ-3 περιέχει πληροφορίες για τη στελέχωση του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα της επιχείρησης, το όνομα των μονάδων εργασίας, τον αριθμό τους. Επίσης, για κάθε θέση αναγράφεται ο συντελεστής τιμολόγησης, διάφορα μπόνους και επιδόματα. Περαιτέρω, για όλες τις θέσεις υπολογίζεται το συνολικό κόστος ανά μήνα. Έτσι, ο πίνακας προσωπικού σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε το επίπεδο του μηνιαίου προϋπολογισμού αποδοχών.

Αυτό το έγγραφο προσωπικού εγκρίνεται, μπορεί να συνταχθεί, για παράδειγμα, στην αρχή του έτους ή από την αρχή των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Ο οργανισμός επιλέγει μόνος του την ημερομηνία λήξης. Εάν ο οργανισμός αναπτύσσεται δυναμικά, τότε είναι λογικό να καταρτίζεται ένας νέος κατάλογος προσωπικού κάθε χρόνο και να αναφέρεται η περίοδος ισχύος του - 1 έτος. Εάν η οργάνωση είναι μικρή, τότε ίσως το πρόγραμμά σας να διαρκέσει αρκετά χρόνια. Σε κάθε περίπτωση, στο έντυπο Τ-3, πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης του παραστατικού και την περίοδο ισχύος.

Εάν κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας στην κατάσταση της επιχείρησης υπάρξουν κάποιες μικρές αλλαγές (αλλάζει ο αριθμός των μονάδων προσωπικού, αλλάζει ο μισθός κάποιας επίσημης μονάδας, αλλάζει το όνομα της θέσης), τότε είναι λογικό να μην εγκριθεί μια νέα πίνακα προσωπικού, αλλά για να αλλάξει ο σημερινός. Για αυτό, ο επικεφαλής συντάσσει μια κατάλληλη παραγγελία και γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές στο τρέχον έντυπο T-3. Εάν οι αλλαγές είναι τεράστιες σε σχέση, για παράδειγμα, με, τότε είναι καλύτερο να καταρτιστεί ένας νέος πίνακας προσωπικού.

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου ανατίθεται στους υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού και, ελλείψει αυτού, στους υπαλλήλους του λογιστηρίου.

Η ίδια η φόρμα T-3 συμπληρώνεται πολύ απλά: πρέπει να συντάξετε μια κεφαλίδα και έναν πίνακα με θέσεις.

Ο πίνακας προσωπικού στο έντυπο T-3 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δομικά τμήματα της επιχείρησης, υποδεικνύοντας τους κωδικούς τους σύμφωνα με την εσωτερική ταξινόμηση του οργανισμού. το όνομα των θέσεων σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPDTR και τον αριθμό τους. Αποτυπώνεται και το σύστημα αποδοχών για τη θέση αυτή (μισθός, επιδόματα).

Ο συνολικός μισθός για κάθε θέση πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό αυτών των μονάδων, η αξία που προκύπτει θα αντικατοπτρίζει τον μηνιαίο προϋπολογισμό για τους υπαλλήλους αυτής της θέσης. Στη συνέχεια, αθροίζονται οι μηνιαίες αποδοχές όλων των θέσεων και προκύπτει ο μηνιαίος προϋπολογισμός για το σύνολο του προσωπικού του οργανισμού.

Αφού συμπληρωθεί το έντυπο Τ-3, υποβάλλεται για έγκριση στον διαχειριστή, ο οποίος βάζει σήμα στην έγκρισή του στο πάνω μέρος του εντύπου.

Το μάθημα του συγγραφέα από την Όλγα Λικινά (Accountant M.Video Management) είναι εξαιρετικό για την οργάνωση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία για αρχάριους και λογιστές ⇓

★

Ο πίνακας προσωπικού, ή συντομογραφία SHR, είναι μια τοπική κανονιστική πράξη που καθορίζει τη δομή της επιχείρησης, το προσωπικό της και τον αριθμό των εργαζομένων της. Αναπτύσσεται, κατά κανόνα, με βάση το ενοποιημένο έντυπο T-3 (παρέχουμε δείγμα συμπλήρωσης σε αυτό το άρθρο). Στον πίνακα προσωπικού, εκτός από τα ονόματα των επαγγελμάτων και των θέσεων, αναγράφεται και το ύψος των αποδοχών για καθένα από αυτά.

Μπορείτε να κατεβάσετε τον πίνακα προσωπικού για το 2020 παρακάτω και τώρα ας μιλήσουμε για το τι είναι.

Όπως αναφέρθηκε ήδη, το έντυπο στελέχωσης (2020) μπορεί να εγκριθεί σύμφωνα με το τυπικό ενιαίο έντυπο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο εργοδότης περιορίζεται από αυτό το έντυπο. Ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή και δείγμα, κατανοητό και βολικό για αυτόν. Αν δεν θέλει να κάνει μόνος του την ανάπτυξη, μπορεί να το εμπιστευτεί σε έναν υπεύθυνο, όπως έναν λογιστή.

Δείγμα πίνακα προσωπικού για το 2020, λήψη

Λάβετε υπόψη ότι το εν λόγω έγγραφο πρέπει να περιέχει:

• όνομα του τμήματος·
• τίτλοι εργασίας;
• τον αριθμό των μονάδων προσωπικού·
• ποσό μισθού?
• επιδόματα, εφόσον προβλέπονται από τη ρύθμιση για τους μισθούς.

Δεν μπορείτε να αποκρύψετε καμία πληροφορία στο SR. Εάν υπάρχει μονάδα, πρέπει να αναφέρεται στη φόρμα. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού για το 2020 παρακάτω.

Γιατί χρειάζεστε ένα τραπέζι προσωπικού σε έναν οργανισμό

Αυτός ο τοπικός κανονισμός είναι απαραίτητος λόγω του γεγονότος ότι:

• καθιστά δυνατή την οπτική σύγκριση των τμημάτων ως προς τον αριθμό των εργαζομένων, τα προσόντα τους και το επίπεδο αμοιβής για την εργασία τους·
• χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της υφιστάμενης δομής της επιχείρησης·
• χρήσιμο για την ανάλυση του φόρτου εργασίας των εργαζομένων, την αξιολόγηση του όγκου της εργασίας που εκτελούν, την αποσαφήνιση και την αλλαγή περιγραφές εργασίας;
• απαιτείται κατά την αλληλεπίδραση με τις ρυθμιστικές αρχές. Συνήθως απαιτείται να παρέχει επιθεωρήσεις εργασίας και φορολογίας κατά τη διάρκεια των επιθεωρήσεων: η απουσία μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και της εργατικής προστασίας, η οποία συνεπάγεται πρόστιμο, το οποίο, σύμφωνα με, είναι 1000-5000 ρούβλια ανά υπάλληλο και από 30.000 έως 50.000 ρούβλια - από τον οργανισμό·
• απαιτείται να δικαιολογήσει την απόλυση απολυμένων υπαλλήλων σε περίπτωση δικαστικής υπόθεσης. Χωρίς αυτήν, είναι δύσκολο για τον εργοδότη να αποδείξει τη δικαιολογία για την απόλυση και την έλλειψη διαθέσιμων θέσεων για τους μειωμένους εργαζόμενους (υποχρεώνει τον εργοδότη να παρέχει στον μειωμένο εργαζόμενο κατάλληλη κενή θέση στην επιχείρηση, εάν υπάρχει).

Δείγμα πίνακα προσωπικού για το 2020: καταρτίζουμε σύμφωνα με όλους τους κανόνες

Βήμα 1. Συμπλήρωση της κεφαλίδας

Όλα είναι στάνταρ: αναφέρουμε το πλήρες όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα νομοθετικά έγγραφα. Στο ίδιο στάδιο, αναφέρουμε την περίοδο για την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Η περίοδος υποδεικνύει είτε ένα έτος, είτε απλώς γράφουν ότι ισχύει από την τάδε ημερομηνία, χωρίς να υποδεικνύουν περίοδο τερματισμού.

Βήμα 2. Καθορίστε τις μονάδες προσωπικού

Εδώ καταχωρούνται όλα τα ονόματα των επαγγελμάτων και των θέσεων που υπάρχουν στην εταιρεία. Εδώ υπόκεινται σε ένα είδος λογιστικής και διευθέτησης από τμήματα, αν υπάρχουν φυσικά. Λάβετε υπόψη ότι εάν το επάγγελμα συνεπάγεται τη χρήση επαγγελματικού προτύπου ή η θέση υποδεικνύεται στη λίστα που παρέχει το δικαίωμα πρόωρης συνταξιοδότησης, τότε σε αυτό το έγγραφο το όνομα της θέσης ή του επαγγέλματος πρέπει να είναι αυστηρά πανομοιότυπο με το επαγγελματικό πρότυπο ή κατάλογο .

Βήμα 3. Καθορίζουμε επίσημους μισθούς και επιδόματα

Προσδιορίστε αριθμούς. Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε μόνο μισθούς, όπως, για παράδειγμα, σε αυτό το δείγμα, τότε οι ενότητες επιδομάτων και αποζημιώσεων δεν συμπληρώνονται. Αφήστε τα άδεια κελιά να μην σας μπερδεύουν, ο νόμος το επιτρέπει. Αυτό είναι το μισθολογικό σας σύστημα.

Βήμα 4. Υπογράφουμε

Οι συνοπτικές πληροφορίες, κατά κανόνα, υπογράφονται από δύο άτομα: έναν υπάλληλο προσωπικού και έναν λογιστή. Αλλά σε μικρές εταιρείες, ένας, για παράδειγμα, ο ίδιος λογιστής, μπορεί να υπογράψει για δύο.

Βήμα 5. Εγκρίνουμε

Ο γενικός διευθυντής εγκρίνει με εντολή του, η οποία συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Στο μέλλον, όλες οι αλλαγές στο SR γίνονται αποκλειστικά με παραγγελίες.

Πότε συντάσσεται και πώς να κάνετε αλλαγές

Το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται και εγκρίνεται, κατά κανόνα, κατά το άνοιγμα της επιχείρησης. Στο μέλλον, γίνονται προσαρμογές και αλλαγές, εάν χρειαστεί, για τη θέσπιση νέων μισθών ή την προσθήκη νέων μονάδων σε αυτό με νέες παραγγελίες.

Οι αλλαγές γίνονται συνήθως όταν:

• μετονομασία δομικών μονάδων ή θέσεων,
• μισθολογικές αλλαγές,
• κατά την αναδιοργάνωση της επιχείρησης,
• σε περίπτωση μείωσης του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων.

Η διαφορά μεταξύ των δύο τελευταίων σημείων είναι ότι όταν μειώνεται ο αριθμός, εξαιρούνται μεμονωμένες μονάδες προσωπικού (δηλαδή υπάρχει αναδιοργάνωση) και όταν μειώνεται το προσωπικό, εξαιρούνται μεμονωμένες μονάδες. Παράλληλα, οι υπάλληλοι που αντικαθιστούν μειωμένες θέσεις υπόκεινται σε απόλυση σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα.

Οι αλλαγές γίνονται αποκλειστικά με τον ίδιο τρόπο που εγκρίθηκαν, δηλαδή με παραγγελίες. Ο λόγος μπορεί να είναι ένας από τους παρακάτω λόγους:

• βελτίωση της οργανωτικής δομής της εταιρείας·
• βελτίωση των εργασιών των χωριστών δομικών τμημάτων·
• αναδιοργάνωση εταιρείας·
• επέκταση ή μείωση της εταιρείας·
• αλλαγή νομοθεσίας·
• βελτιστοποίηση των οργανωτικών διαδικασιών·
• προγραμματισμός και οικονομικοί υπολογισμοί του τμήματος προσωπικού.
• εξάλειψη διπλασιασμού λειτουργιών.

Όλοι οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται από τις αλλαγές απαιτείται να εξοικειωθούν με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή. Αλλά πριν από αυτό, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να κάνει επίσημη ανακοίνωση για τις επερχόμενες αλλαγές και να ενημερώσει τους υπαλλήλους του για τις επερχόμενες αλλαγές τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για καταστάσεις με απολύσεις εργαζομένων, όπου κάθε ενέργεια υπόκειται σε αποδεικτικά στοιχεία.

Είναι υποχρεωτική η χρήση δείγματος πίνακα προσωπικού

Προς το παρόν, η παρουσία αυτού του εγγράφου είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με το οποίο αναφέρεται δύο φορές: στο άρθρο 15, που περιέχει τον ορισμό των εργασιακών σχέσεων, και στο άρθρο 57, σύμφωνα με το οποίο σημαντική προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας είναι η εργασιακή λειτουργία, δηλαδή εργασία σύμφωνα με τη θέση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, τα επαγγέλματα, τις ειδικότητες - αναφέροντας τα προσόντα, το συγκεκριμένο είδος εργασίας που ανατίθεται στον εργαζόμενο. Επομένως, ένα δείγμα του πώς να συντάξετε σωστά έναν πίνακα προσωπικού για το 2020 θα σας φανεί χρήσιμο στην εργασία σας.

Γειά σου! Έχετε ακούσει ποτέ για ένα τέτοιο έγγραφο όπως ο «Οργανισμός Προσωπικού»; Αλλά αυτό είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι μισθοί, καθώς και οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και απολύονται. Τώρα θα προσπαθήσουμε να πούμε λεπτομερώς ποιες λειτουργίες εκτελεί το SHR και πώς να το συνθέσει σωστά.

Τι είναι η «στελέχωση»

Καθένας από εσάς τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του έχει βρεθεί στο τμήμα προσωπικού κάποιας επιχείρησης. Πιθανότατα έχετε δει αμέτρητους φακέλους και προσωπικά αρχεία υπαλλήλων. Σίγουρα πολλοί ενδιαφέρθηκαν για το πώς οι υπάλληλοι αυτού του τμήματος συλλέγουν και θυμούνται πληροφορίες για όλες τις θέσεις, τους υπαλλήλους κ.λπ.

Και όλα είναι πολύ απλά. Έχουν ένα τέτοιο έγγραφο όπως ο κατάλογος προσωπικού.

Στελέχωση (SHR)- Αυτό είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που υποδεικνύει πληροφορίες για όλες τις θέσεις της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, το ύψος των τιμολογίων τους και το ποσό των επιδομάτων.

Με άλλα λόγια, πρόκειται για ένα έγγραφο που περιέχει γενικευμένες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης και τις διαθέσιμες θέσεις. Επιπλέον, στον πίνακα προσωπικού αναγράφεται το ύψος των αποδοχών για κάθε θέση, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα οφειλόμενα επιδόματα.
Πολύ συχνά, αυτό το έγγραφο βοηθά τους διευθυντές της επιχείρησης κατά τη διάρκεια των διαφορών. Για παράδειγμα, λόγω αναγκαστικής μείωσης του προσωπικού, ένας εργαζόμενος απολύθηκε και έκανε μήνυση στους πρώην διευθυντές. Στην περίπτωση αυτή, το SR αποτελεί άμεση απόδειξη της νομιμότητας των πράξεων του κατηγορουμένου.

Λόγω της σημασίας αυτού του εγγράφου, όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες, δεμένες και σφραγισμένες.

• Κατεβάστε Δείγμα εντολής για την έγκριση του πίνακα προσωπικού

• Κατεβάστε το έντυπο στελέχωσης Ν Τ-3

Λειτουργίες στελέχωσης

Όπως κάθε έγγραφο, το HR εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες. Τα κυριότερα από τα οποία είναι:

• Δυνατότητα οργάνωσης του χρόνου εργασίας του προσωπικού.
• Καταβολή μηνιαίων αποδοχών στους υπαλλήλους.
• Επίσημη εγγραφή νεοπροσληφθέντων εργαζομένων.
• Αφήνοντας τους κανόνες της εσωτερικής καθημερινής ρουτίνας.
• Μετακίνηση εγγεγραμμένων υπαλλήλων από θέση σε θέση κ.λπ.

Η στελέχωση είναι υποχρεωτικό έγγραφο

Κάθε εταιρεία έχει πολλά έγγραφα. Υπάρχουν έγγραφα που είναι υποχρεωτικά και υπάρχουν και αυτά που δημιουργούνται από ανάγκη. Στην ερώτηση "Είναι το SR υποχρεωτικό έγγραφο;" είναι αδύνατο να δώσουμε μια σίγουρη απάντηση.

Όλα αυτά οφείλονται στο γεγονός ότι ο κώδικας εργασίας δεν συνεπάγεται την υποχρεωτική παρουσία ενός SHR σε μια επιχείρηση. Αλλά αν εξετάσουμε αυτό το ζήτημα με βάση τις απαιτήσεις της Roskomstat, τότε αποδεικνύεται ότι αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο, επειδή. είναι η κύρια τεκμηρίωση για τη λογιστική για τις πληρωμές μισθών.

Αν και δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες στη νομοθεσία, οι περισσότεροι οργανισμοί διατηρούν αυτό το είδος τεκμηρίωσης. Άλλωστε, το κύριο μέρος των κρατικών επιθεωρήσεων ξεκινά ακριβώς με τη μελέτη του SHR.

Στην πραγματικότητα, η παρουσία αυτού του εγγράφου διευκολύνει τη ζωή όχι μόνο για τους επιθεωρητές, αλλά και για τους διευθυντές, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και τα λογιστικά τμήματα.

Ποια είναι η διάρκεια της στελέχωσης

Κανένα επίσημο έγγραφο δεν προσδιορίζει την ακριβή διάρκεια του SR. Ο ίδιος ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να υποδείξει την περίοδο για την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο και τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου. Κατά τη σύνταξη του SR, αναφέρεται η ημερομηνία ισχύος του. Αν όμως δεν καθορίσετε ημερομηνία, τότε το έγγραφο θεωρείται απεριόριστο και δεν χρειάζεται να γίνει εκ νέου.

Πόσο και πού αποθηκεύεται το τραπέζι προσωπικού

Με βάση την απόφαση των Ομοσπονδιακών Αρχείων, η SR, μετά τη λήξη της ισχύος, πρέπει να αποθηκευτεί στην επιχείρηση για 3 χρόνια. Και η διάρκεια ζωής των κανονικών αστερισμών είναι 75 χρόνια.

Τακτική τακτοποίηση- ένα προαιρετικό έγγραφο για κάθε επιχείρηση, το οποίο δημιουργείται με βάση τον πίνακα προσωπικού. Αυτός είναι έκδοση για κινητά SHR και περιλαμβάνει περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας (αναφέρεται το πλήρες όνομα των εργαζομένων, ομάδα αναπηρίας κ.λπ.).

Ποιος συνθέτει

Πριν προχωρήσει στη δημιουργία εγγράφου, ο υπεύθυνος εκδίδει εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού, όπου ορίζει υπάλληλο που θα τον συντάξει.

Μπορεί να είναι απολύτως οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού. Αλλά τις περισσότερες φορές, μια τέτοια εργασία ανατίθεται σε υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, λογιστηρίου ή μηχανικού μερίσματος εργασίας.

Πόσα αντίγραφα του SHR θα πρέπει να είναι στην παραγωγή

Κατά τη σύνταξη του SR, δημιουργείται ένα αντίγραφό του. Επομένως, το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο πρέπει να φυλάσσονται από το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Λογιστηρίου.

Αλλαγή στο προσωπικό

Μερικές φορές πρέπει να γίνουν αλλαγές στο υπάρχον SR. Αυτό γίνεται σε αρκετές περιπτώσεις:

1. Αν υπάρξει αναδιοργάνωση της εταιρείας?
2. Εάν είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί και να βελτιωθεί η εργασιακή δραστηριότητα του μηχανισμού διαχείρισης.
3. Εάν οι αλλαγές που έγιναν στη νομοθεσία απαιτούν την εισαγωγή υποχρεωτικών τροποποιήσεων στο SR.
4. Σε περίπτωση αλλαγής προσωπικού ;
5. Αλλαγές σε θέσεις στον πίνακα προσωπικού.
6. Αλλαγές μισθών στο προσωπικό.

Εάν οι αλλαγές είναι ασήμαντες και δεν απαιτούν τη δημιουργία νέου ΥΕ, τότε ο επικεφαλής εκδίδει εντολή τροποποίησης του πίνακα στελέχωσης. Μετά από αυτό, ο υπεύθυνος υπάλληλος κάνει τροποποιήσεις στο τρέχον έγγραφο.

Όταν γίνονται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, η διοίκηση δεν απαιτείται να ειδοποιεί εγγράφως τους υπαλλήλους.

Ο δεύτερος τρόπος τροποποίησης είναι η δημιουργία ενός νέου SR.

Με οποιεσδήποτε αλλαγές στο SHR, πρέπει να γίνουν τροποποιήσεις στα βιβλία εργασίας και στις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων. Πριν από αυτό, είναι απαραίτητο να λάβετε γραπτή άδεια για αυτήν την ενέργεια από τους υπαλλήλους.

Για παράδειγμα, εάν η διατύπωση του τίτλου εργασίας αλλάξει ελαφρώς, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί γραπτώς. Μόνο μετά από αυτό γίνονται αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του.

Εάν οι αλλαγές αφορούν το ύψος των αποδοχών, στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος ενημερώνεται εγγράφως 2 μήνες νωρίτερα. Οι τροποποιήσεις αυτές γίνονται παράλληλα με συμβόλαιο εργασίας.

Υπάρχει υποχρεωτική μορφή στελέχωσης

Για τη σύνταξη του SR, τις περισσότερες φορές χρησιμοποιούν ένα ενοποιημένο. Είναι μια φόρμα - ένας πίνακας στον οποίο πρέπει να εισάγετε δεδομένα.

Οι περισσότεροι οργανισμοί παίρνουν τη μορφή T-3 ως βάση και την «προσαρμόζουν» ώστε να ταιριάζει στην επιχείρησή τους. Αυτό επιτρέπεται, δηλαδή η ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι υποχρεωτική.

Στις περιπτώσεις που η επιχείρηση έχει κρατική μορφή διαχείρισης, τότε ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.

Δομή στελέχωσης του οργανισμού

Το SR αποτελείται από μια κεφαλίδα, έναν πίνακα και τα δεδομένα των ατόμων που υπέγραψαν το έγγραφο.

Το πρώτο μέρος των εγγράφων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα του οργανισμού, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα·
• Η ημερομηνία έναρξης του SR, ο αριθμός και η περίοδος ισχύος του. Η αρίθμηση μπορεί να εκχωρηθεί αυθαίρετα.
• Ημερομηνία και αριθμός της εντολής για την έγκριση του πίνακα προσωπικού.
• Γενικό προσωπικό.

Το δεύτερο μέρος είναι μια συλλογή δεδομένων για όλες τις θέσεις. Θα το εξετάσουμε λίγο αργότερα.

Το τρίτο μέρος περιέχει τα ονόματα και τις θέσεις των ατόμων που υπέγραψαν αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, αυτός είναι ο επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και ο επικεφαλής λογιστής.

Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι προσωπικού

Ελπίζουμε ότι κανείς δεν είχε ερωτήσεις κατά τη συμπλήρωση της "κεφαλίδας", οπότε ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του ίδιου του πίνακα.

1 καταμέτρηση . Όνομα της δομικής μονάδας.Πρέπει να παρατίθενται με σειρά υποταγής. Για παράδειγμα, διοίκηση, γραμματεία, οικονομικό τμήμα, λογιστήριο κ.λπ.

2 μετράει. Κωδικός τμήματος.Αριθμούμε τις μονάδες από πάνω προς τα κάτω (01,02,03 κ.λπ.).

3 μετράει. Τίτλος εργασίας.Τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται στην ονομαστική περίπτωση χωρίς συντομογραφίες, στον ενικό, με γνώμονα τα βιβλία αναφοράς προσόντων και τιμολογίων.

4 μετράει . Αριθμός μονάδων προσωπικού.Αυτή η στήλη δείχνει πόσα άτομα μιας θέσης χρειάζεται η εταιρεία. Αυτή η τιμή μπορεί να είναι είτε ακέραιος είτε κλασματική. Για παράδειγμα, το 2,5 θα μπορούσε να σημαίνει ότι 2 υπάλληλοι θα εργάζονται με πλήρη απασχόληση και ένας με μερική απασχόληση.

5η στήλη . Το ποσό του μισθού, ο συντελεστής τιμολόγησης ή τα μπόνους.Υποδεικνύεται σε ρούβλια για κάθε θέση. Εάν, για παράδειγμα, εργάζονται 2 λογιστές, αλλά ο διευθυντής τους πληρώνει διαφορετικούς μισθούς, τότε στον πίνακα προσωπικού υποδεικνύεται ένας μόνο μισθός και στη στήλη επιδόματος προβλέπονται πρόσθετες πληρωμές. Δηλαδή ο μισθός των εργαζομένων στην ίδια θέση να είναι ίδιος?

6, 7, 8 στήλες . Επιδόματα για ειδικές συνθήκες εργασίας.Μπορεί να μην είναι, τότε τοποθετούνται παύλες στις στήλες. Αν όμως ο εργάτης δουλεύει νύχτα, αργίες, καθαρίζει την αξιοπρέπεια. κόμπους κλπ, τότε σύμφωνα με το νόμο πρέπει να πληρώσει κάποια αποζημίωση?

9η στήλη. Σε μόλις ένα μήνα.Τα δεδομένα στις στήλες 5,6,7,8 συνοψίζονται, μετά τα οποία πολλαπλασιάζονται με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

10 μετράνε . Σημείωση.Μπορεί να αναφέρεται μια τοπική κανονιστική πράξη βάσει της οποίας πραγματοποιείται η αμοιβή.

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, είναι απαραίτητο να αθροίσετε το σύνολο κατά 4 και 9 στήλη. Έτσι, θα μάθουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού στον πίνακα προσωπικού και τη μηνιαία μισθοδοσία.

έγκριση προσωπικού

Σύμφωνα με τους κανόνες για την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, αφού καταρτίσει και επαληθεύσει όλα τα δεδομένα, ο SR υπογράφει τον επικεφαλής, τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Μετά από αυτό, ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή να τεθεί σε ισχύ αυτό το έγγραφο.

συμπέρασμα

Το SR δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά ένα πολύ σημαντικό έγγραφο οποιουδήποτε οργανισμού. Με βάση αυτό, μπορείτε είτε να αποδεχτείτε ένα νέο. Επιπλέον, χρησιμοποιείται για την πληρωμή μισθών στους υπαλλήλους της επιχείρησης.

Αυτό το έγγραφο δεν ρυθμίζεται αυστηρά, επομένως μπορεί να «προσαρμοσθεί» για κάθε οργανισμό και να ανανεωθεί εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι το σωτήριο του αρχηγού την περίοδο των ελέγχων από κρατικούς φορείς.

Το δελτίο προσωπικού είναι ένα εκκαθαριστικό έγγραφο με τη βοήθεια του οποίου καθορίζονται οι αμοιβές κάθε εργάτη του καταστήματος. Ο κατάλογος προσωπικού παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με το κύριο μέρος των κύριων δαπανών - τους μισθούς των εργαζομένων στην παραγωγή (καθορίζει το ετήσιο ταμείο μισθών των εργαζομένων στην παραγωγή). Η λίστα προσωπικού παρέχει επίσης πληροφορίες για τους μισθούς του προσωπικού του καταστήματος.

Για να υπολογίσετε το φύλλο στελέχωσης, πρέπει να έχετε ορισμένα αρχικά δεδομένα και υλικά αναφοράς:

Η μέση τιμολογιακή κατηγορία εργασίας στο κατάστημα (επιλέγεται σύμφωνα με τα πρότυπα έντασης εργασίας στο κατάστημα).

Ο κατάλογος προσωπικού των εργαζομένων, κατανεμημένος κατά προσόντα και εντός του υπολογιζόμενου αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων·

Απόσπασμα από την τρέχουσα τιμολογιακή κλίμακα με συντελεστές τιμολογίων, ωριαίες τιμές για κάθε κατηγορία προσόντων.

Η μέση κατηγορία μισθών των εργαζομένων δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μέση κατηγορία εργασίας στο κατάστημα. Δεν πρέπει όμως να διαφέρει προς την κατεύθυνση της υποτίμησης, αφού στην περίπτωση αυτή το χαμηλό επίπεδο προσόντων των εργαζομένων δεν θα παρέχει την απαιτούμενη ποιότητα εργασίας. Ένα υπερεκτιμημένο επίπεδο δεξιοτήτων των εργαζομένων οδηγεί σε υπερβολική δαπάνη του ταμείου μισθών, η οποία καθορίζεται από το επίπεδο του μέσου επιπέδου εργασίας στο κατάστημα.

Ο αριθμός των εργαζομένων στην παραγωγή που λαμβάνεται με υπολογισμό κατανέμεται σύμφωνα με την τιμολογιακή κλίμακα σύμφωνα με το μοντέλο του Παραρτήματος 27 και ανά κατηγορίες - Παράρτημα 28.

Το δελτίο προσωπικού συντάσσεται με τη μορφή που παρουσιάζεται στον πίνακα. 3.1.

Η τιμολογιακή κλίμακα πρέπει να ισχύει κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσης του έργου αποφοίτησης. Για τον καθορισμό των ωριαίων τιμολογίων οποιασδήποτε κατηγορίας προσόντων, αρκεί να υπάρχουν πληροφορίες για τον κατώτατο μισθό της πρώτης κατηγορίας τιμολογίων. Γνωρίζοντας αυτό το ποσοστό, είναι εύκολο να προσδιοριστεί το κόστος μιας ώρας χρέωσης οποιασδήποτε κατηγορίας χρησιμοποιώντας συντελεστές χρέωσης.

Έχοντας πιθανώς επιλέξει το επίπεδο προσόντων των εργαζομένων και τον αριθμό τους, είναι απαραίτητο να ελέγξετε το επίπεδο της μέσης κατηγορίας μισθών των εργαζομένων για συμμόρφωση με τη μέση μισθολογική κατηγορία εργασίας. Ο έλεγχος γίνεται με την ακόλουθη σειρά.

Ο μέσος συντελεστής δασμών (k cf) καθορίζεται από τον τύπο:

όπου k είναι ο συντελεστής δασμών της αντίστοιχης κατηγορίας (βλ. Παράρτημα 27).

H cn - ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων με την αντίστοιχη κατηγορία (στο υπό εξέταση παράδειγμα, εργαζόμενοι με το 2ο - 8 άτομα, με το 3ο - 1 άτομο, με το 4ο - 1 άτομο, με το 5ο - 35 άτομα, από το 6ος - 5 άτομα).

Με αυτόν τον τρόπο,

Η μέση κατηγορία εργαζομένων T cf μπορεί να προσδιοριστεί από την ακόλουθη έκφραση:

Όπου το T m είναι η πλησιέστερη κατώτερη κατηγορία τιμολογίων (σε αυτό το παράδειγμα, ο συντελεστής τιμολόγησης 2,28 λαμβάνει χώρα μεταξύ των συντελεστών τιμολόγησης 2,18 και 2,4, δηλαδή μεταξύ της 4ης και της 5ης κατηγορίας τιμολογίου, επομένως, T m \u003d 4) .

k 1 - ο συντελεστής τιμολόγησης της επόμενης κατώτερης κατηγορίας δασμών (βλ. Παράρτημα 27).

k 2 - ο συντελεστής τιμολόγησης της επόμενης υψηλότερης κατηγορίας τιμολογίων (βλ. Παράρτημα 27).

Έτσι, υπολογίζεται η μέση κατηγορία εργαζομένων:

Εάν το αποτέλεσμα αυτό ικανοποιεί τις προϋποθέσεις για την αναλογία των κατηγοριών εργαζομένων και εργασίας, τότε ο υπολογισμός συνεχίζεται περαιτέρω. Εάν όχι, οι εργαζόμενοι ανακατανέμονται ανά επίπεδο δεξιοτήτων και προσδιορίζεται ξανά η μέση κατηγορία εργαζομένων.

Ο υπολογισμός του πίνακα προσωπικού μπορεί να γίνει για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο δεξιοτήτων του για την αντίστοιχη μισθολογική κατηγορία και το τιμολόγιο αυτής της κατηγορίας. Ωστόσο, για τον προγραμματισμό, όλοι οι υπολογισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με την υπολογισμένη μέση κατηγορία εργαζομένων, γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο των υπολογισμών.

Ο υπολογισμός και η συμπλήρωση της φόρμας ενός φύλλου στελέχωσης (βλ. πίνακα. 3.1) πραγματοποιείται με συγκεκριμένη σειρά.

Στήλη 1. Καθορίζει τον αριθμό του στοιχείου εξόδων για το συνεργείο.

Επί του παρόντος, τα ακόλουθα στοιχεία χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τα έξοδα της οικονομίας ατμομηχανών για συντήρηση και επισκευή ηλεκτρικών μηχανών:

6101" Συντήρησηηλεκτρικές ατμομηχανές που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία».

6102 "Τρέχοντες τύποι επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία".

6103 "Κεφάλαια επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία"·

6105 "Συντήρηση ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση".

6106 "Τρέχοντες τύποι επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση".

6107 "Κεφάλαια επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση."

Σε αυτό το παράδειγμα, το κατάστημα TR-1 εκτελεί έναν τύπο επισκευής, επομένως η στήλη 1 υποδεικνύει ένα στοιχείο εξόδων.

Στήλη 2. Δίνεται κατάλογος των επαγγελμάτων των εργαζομένων (μηχανολόγοι, ηλεκτρολόγοι, εργάτες συσσωρευτών κ.λπ.).

Στήλη 3. Δίνεται η μέση τιμολογιακή κατηγορία εργαζομένων (σύμφωνα με τον υπολογισμό).

Στήλη 4. Ο αριθμός μισθοδοσίας των υπαλλήλων του τμήματος και του προσωπικού παρήχθη νωρίτερα.

Στήλη 5. Το μηνιαίο τιμολόγιο ενός εργαζομένου πρέπει να επιλέγεται από την κλίμακα τιμολογίων ή να υπολογίζεται.

Ο δασμολογικός συντελεστής ενός εργάτη παραγωγής ανά ώρα (T h, τρίψιμο.) Καθορίζεται με παρεμβολή. Εάν η μέση κατάταξη του εργάτη δεν είναι ακέραιος, τότε

όπου T h είναι η ωριαία χρέωση της επιθυμητής μη ολόκληρης κατηγορίας για το συνεργείο, τρίψτε. (σε αυτό το παράδειγμα - για την κατηγορία 4.5).

ένα- ωριαία χρέωση της πλησιέστερης κατώτερης ακέραιας κατηγορίας της κλίμακας τιμολογίων, τρίψιμο. (βλ. Παράρτημα 27).

σε- ωριαία χρέωση της επόμενης υψηλότερης ολόκληρης κατηγορίας, τρίψιμο. (βλ. Παράρτημα 27).

n- ο αριθμός των δέκατων σε ένα ολόκληρο ψηφίο (για το παράδειγμά μας, ένα ολόκληρο ψηφίο είναι 4, δέκατα - 5).

Το 10 είναι ένας σταθερός αριθμός που δείχνει τον αριθμό των δέκατων σε ένα ολόκληρο ψηφίο.

Με αυτόν τον τρόπο,

Ο μηνιαίος δασμολογικός συντελεστής (Τ μήνες, ρούβλια) καθορίζεται από τον τύπο:

όπου D είναι ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά μήνα, h (D = 166,7 h).

Έτσι, Τ μήνας = 24,9 166,7 = 4150,83 (ρούβλια).

Η στήλη 5 εισάγει τα δεδομένα για τον υπολογισμό των τιμολογιακών συντελεστών (T st) ανά τύπο επισκευής για την ήπειρο των εργαζομένων στο κατάστημα σύμφωνα με τον τύπο:

Η αμοιβή του προσωπικού του καταστήματος (επιστάτης, ανώτερος εργοδηγός, εργοδηγός κ.λπ.) γίνεται σύμφωνα με τους μηνιαίους επίσημους μισθούς.

Οι αποδοχές των εργαζομένων του προσωπικού του καταστήματος στο αμαξοστάσιο καθορίζονται επίσης σύμφωνα με την τιμολογιακή κλίμακα σύμφωνα με την εκχωρούμενη κατηγορία προσόντων του εργοδηγού, εργοδηγού ή προϊσταμένου του καταστήματος. Για υπολογισμό, μπορείτε να πάρετε τις τάξεις τους ελαφρώς υψηλότερες από την τάξη των εργαζομένων σε ένα συνεργείο, τμήμα ή τμήμα. Μερικές φορές αυτές οι κατηγορίες μπορούν να οριστούν από ανώτερους οργανισμούς σύμφωνα με την ομάδα αποθήκης.

Στο παραπάνω παράδειγμα, ο μισθός του εργοδηγού είναι 6938 ρούβλια, ο εργοδηγός - 7965 ρούβλια. Εάν τα καθήκοντα του εργοδηγού εκτελούνται από έναν από τους ειδικευμένους εργάτες (μη απολυόμενος εργοδηγός), τότε χρεώνεται μια πρόσθετη πληρωμή στο προβλεπόμενο ποσό (10% του τιμολογιακού μέρους των αποδοχών του με ομάδα 10 ατόμων και 15% με ομάδα άνω των 10 ατόμων).

Στήλη 6. Καθορίζονται τα κέρδη από τεμάχια. Η κατηγορία των αποδοχών τμηματικής εργασίας λαμβάνει υπόψη την πιθανή εργασία που θα εκτελούν οι εργαζόμενοι πέραν του καθορισμένου συντελεστή παραγωγής. Για τον υπολογισμό και τον προγραμματισμό των δαπανών, η αξία των αποδοχών κομματιού (T pr, rub) λαμβάνεται όχι περισσότερο από το 15% των συνολικών αποδοχών των εργαζομένων στην παραγωγή:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

όπου T st είναι οι συνολικές αποδοχές των εργαζομένων στην παραγωγή, τρίψτε.

Στήλη 7. Καθορίζεται το μέσο ασφάλιστρο. Αυτού του είδους η προσαύξηση σε σύγχρονες συνθήκες λειτουργίας αποθηκών ατμομηχανών ενδέχεται να απουσιάζει λόγω ποικίλοι λόγοι. Αυτό το είδος επιβάρυνσης είναι πιθανότατα στις συνθήκες του συστήματος πληρωμών τιμολογίων. Με συμβατικό ή κατ' αποκοπή μισθό, δεν υπάρχει τέτοια πρόσθετη πληρωμή, εκτός εάν συμφωνηθεί βάσει των όρων της σύμβασης. Εάν το ποσό της πριμοδότησης (T prem) πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον προγραμματισμό των δαπανών, τότε ο υπολογισμός μπορεί να γίνει περίπου ως εξής:

1) για τους εργαζομένους στην παραγωγή, μπορεί να γίνει δεκτό έως και 25% των αποδοχών από το κομμάτι (από το άθροισμα των στηλών 5 και 6 της μισθοδοσίας):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) για εργαζομένους με προθεσμιακούς μισθούς, το μέσο μπόνους μπορεί να είναι έως και 30% του τιμολογίου (από τη στήλη 5 του καταλόγου προσωπικού)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

Στήλη 8. Υπολογίζεται πρόσθετη αμοιβή για εργασία τις επίσημες αργίες. Αυτός ο τύπος πρόσθετης χρέωσης έχει μια θέση για όσους εργάζονται με 24ωρο πρόγραμμα εργασίας. Κατά τον προγραμματισμό των δαπανών, αυτή η προσαύξηση συνήθως δεν υπερβαίνει το 2,2% των εσόδων από εργασία. Δεν είναι δύσκολο να προσδιοριστεί το ποσοστό εάν είναι γνωστός ο αριθμός των διακοπών για την προγραμματισμένη περίοδο.

Η εργασία των διακοπών πληρώνεται διπλά. Εάν η εργασία δεν είναι οργανωμένη σύμφωνα με ένα 24ωρο πρόγραμμα, τότε αυτή η στήλη δεν υπολογίζεται.

Στήλη 9. Καθορίζεται η επιβάρυνση για εργασία τη νύχτα. Με 24ωρο ωράριο, η νυχτερινή εργασία είναι σχεδόν υποχρεωτική για κάθε εργαζόμενο. Και θεωρείται εργασία με ασυνήθιστες συνθήκες εργασίας και απαιτεί είτε πρόσθετη πληρωμή είτε τη θέσπιση τυχόν παροχών για τον εργαζόμενο.

Η προσαύξηση για κάθε ώρα νυχτερινής εργασίας σε κάθε επιχείρηση μπορεί να καθοριστεί κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης. Στις σιδηροδρομικές επιχειρήσεις η προσαύξηση αυτή καθορίστηκε περίπου στο 40% του ωριαίου τιμολογίου.

Εάν η εργασία δεν είναι οργανωμένη σύμφωνα με ένα 24ωρο πρόγραμμα, τότε αυτή η στήλη δεν υπολογίζεται.

Στήλη 10. Προκειμένου να διασφαλιστεί το υλικό συμφέρον των εργαζομένων των Ρωσικών Σιδηροδρόμων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της εργασίας, ενθαρρύνοντας τη συνεχή εργασιακή δραστηριότηταεργαζομένων, εξασφαλίζοντας επαγγελματικό προσωπικό, καθιερώθηκε η καταβολή εφάπαξ αμοιβής στους εργαζομένους για αφοσίωση στην εταιρεία. Το ύψος της αμοιβής για πίστη στην εταιρεία καθορίζεται ανάλογα με τη διάρκεια της συνεχούς εργασίας.

Στο έργο αποφοίτησης, δεν υπάρχει πρόσθετη πληρωμή για πίστη στην εταιρεία.

Στήλη 11. Καθορίζεται η προσαύξηση επιβλαβών συνθηκών εργασίας (Τ ζημιά), η οποία πρέπει να γίνει αποδεκτή για το έργο 8% του τιμολογίου:

T βλάβη \u003d T st 0,08 (3,13)

Στο έργο αποφοίτησης, θα πρέπει να γίνει δεκτό ότι η εργασία υπό δύσκολες και επιβλαβείς συνθήκες εργασίας εκτελείται στο ποσό του 5% όλων των εργασιών στον αντίστοιχο τύπο επισκευής, στη συνέχεια

Κουτί 12. Να πληρώσει τους εργαζόμενους σιδηροδρόμωνπου βρίσκονται στις βόρειες και απομακρυσμένες περιοχές, στην Άπω Ανατολή, στη Σιβηρία και στα Ουράλια, καθώς και σε περιοχές με δύσκολες φυσικές και κλιματικές συνθήκες, εφαρμόζονται περιφερειακοί συντελεστές μισθών.

Έτσι, για παράδειγμα, μια πρόσθετη πληρωμή σύμφωνα με τον συντελεστή Ural για τους εργαζόμενους στην παραγωγή πραγματοποιείται στο ποσό του 15% των αποδοχών, η οποία περιλαμβάνει όλα τα ποσοστά που υπολογίστηκαν παραπάνω, προσαυξήσεις και μπόνους, εκτός από το επίδομα σιδηροδρόμων. Η προσαύξηση καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Η προσαύξηση σύμφωνα με τον συντελεστή Ural στο προσωπικό του τμήματος καθορίζεται από την έκφραση:

Κουτί 13. Τα συνολικά κέρδη προσδιορίζονται:

1) για εργάτες παραγωγής:

2) για επιστάτες και εργοδηγούς:

Κουτί 14. Η ετήσια μισθοδοσία καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας τις μηνιαίες αποδοχές με τον αριθμό των μηνών ενός έτους.

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο προσωπικού που πρέπει να έχει κάθε οργανισμός. Συνήθως χρησιμοποιείται το έντυπο T-3, αλλά μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τη δική σας φόρμα, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του οργανισμού.

Στελέχωση για IP.Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθιστά σαφές ότι ένας εργοδότης (δεν έχει σημασία: μεμονωμένος επιχειρηματίας ή LLC), ο οποίος έχει συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, απαιτείται να έχει πίνακα προσωπικού. Ωστόσο, δεν υπάρχει σαφής ένδειξη IP, σε αντίθεση με τον οργανισμό.

Ως εκ τούτου, ορισμένοι λογιστές συνιστούν σε κάθε περίπτωση να έχετε έναν πίνακα προσωπικού και το άλλο μέρος - να το συντάξετε με τον αριθμό των εργαζομένων άνω των 3-4 ατόμων. Αν και στην πράξη είναι πολλά μεμονωμένους επιχειρηματίεςαγνοήστε αυτό το έγγραφο.

Το έντυπο T-3 περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα του οργανισμού, το όνομα και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού σύμφωνα με τον ταξινομητή επαγγελμάτων και θέσεων (OKPDTR), ποσοστά μισθών (μισθός, επιδόματα). Επίσης, για όλες τις θέσεις λαμβάνεται υπόψη το συνολικό μηνιαίο κόστος αποδοχών.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται από την αρχή του έτους ή από την έναρξη των δραστηριοτήτων του οργανισμού και εγκρίνεται με εντολή του προϊσταμένου. Η ισχύς του εγγράφου μπορεί να είναι οτιδήποτε - για παράδειγμα, ένα έτος ή πολλά χρόνια, ανάλογα με την απόφαση του διαχειριστή.

Εάν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του οργανισμού υπάρξουν σοβαρές αλλαγές προσωπικού (αριθμός μονάδων προσωπικού, τίτλοι εργασίας, τιμολόγια), τότε θα ήταν λογικό να διαταχθεί ο επικεφαλής να αλλάξει τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού και να μην εγκρίνει νέο .

Ωστόσο, με μια τεράστια μείωση των εργαζομένων, φυσικά, είναι καλύτερο να καταρτιστεί ένα νέο χρονοδιάγραμμα. Το έντυπο Τ-3 συμπληρώνεται από στελέχη προσωπικού ή λογιστικό προσωπικό.